年度办公产品采购及服务协议书范本.docx

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1、可编辑年度办公产品采购及服务协议书范本 甲方：_(托付方)乙方：_(开发方)甲方公司(甲方)为了降低、限制办公选购本钱，变更多年来随机选购缺乏限制的模式，将选购交易行为标准化，特托付_(乙方)负责年度办公产品选购及效劳，并请该_对甲方公司的选购工程进展评估，对其办公费用实施监视。为此双方签定协议书，详细如下：第一条双方的义务与责任一、甲方在内部确定办公费用限制及办公类产品选购效劳的财务预订机制。1.确定常规产品及效劳的消耗定额。2.建立办公费用支出档案。3.建立选购打算及预评估制度。4.刚好填写回馈产品质量及效劳质量看法单。二、乙方踊跃参加甲方选购评估，并帮助甲方对办公费用进展管理和限制。1.

2、在收到甲方选购打算申报表后，向甲方供应选购打算评估表。2.帮助甲方确定常规产品消耗定额。3.供应甲方历次选购档案。4.每月向甲方供应分产品、分效劳的选购报表。三、乙方供应如下产品和效劳承诺。1.供应的产品质量符合该产品效劳质量标准，到达甲方对产品效劳质量的满足预设。不出售伪劣商品，残、次品。2.当乙方供应的产品不符合要求时，甲方无条件退货、换货。退货、换货时间不得超过两天。3.乙方必需按定单要求准时将产品送至甲方地址，确保送货刚好。4.在甲方按正常打算选购的前提下，乙方须满意甲方应急选购要求，无论金额凹凸，数量大小，都须刚好送达。四、选购定单确实定1.甲方依据本单位的实际需求，并结合以往选购的

3、内容，供应本次选购及效劳定单。2.乙方收到定单后，进展集合评估，然后将评估结果及价格报表甲方，以让甲方确认。3.甲方评估后的定单审核后，递交本单位赐予批准。4.甲方在网上及通过传真对定单确认。五、每次定单的价格确认。1.乙方向甲方供应的产品及效劳，均执行经销商代理价格，即享受本网最低价格。2.为了表达产品价格的相对稳定性，当一种产品的价格确定后，一般在打算本年度内保持不变。假设遇产品及效劳本钱上升或降低，乙方须提前十天通知甲方，在双方认可的状况下进展调整。3.每类产品的第一次价格确认后，以乙方产品实惠价格为根底，在双方进一步协商的根底上确认。其次条甲方信息资料的保密1.甲方对履行选购协议过程中

4、涉及乙方的商业文档、数据材料有保密义务，未经乙方书面许可，不得擅自许可任何第三者阅读、运用。2.由甲方以任何形式给乙方的资料均为甲方的保密资料。甲乙双方应就本合同条款文件保密。3.任一方如依政府法令规定须供应机密资料时，可按规定供应，但应尽快将此项事实通知对方。第三条合同的持续和终止1.甲方须谨慎履行打算选购制度，违反以下状况，乙方有权终止合同。a.甲方未履行选购打算。b.甲方年选购额低于_元。月均选购低于_元。c.不执行集中选购制。2.乙方须按本合同的要求谨慎履行效劳职能，违反以下状况之一者， 甲方有权终止合同。a.没有履行选购评估承诺。b.价格不能满意甲方要求。c.送货及其它效劳不能满意甲方须要。3.本协议书有效期为一年，协议到期后，假设双方再次合作，双方需重新签定协议。4.本合同自双方签署之日起生效，至双方完全履行其在本合同内应尽的义务为止。5.合同执行过程中，如一方须要变更或终止，必需在20日前提出征得对方同意并签订协议书。第四条付款方式1.每次集中选购完成时，甲方对乙方的产品与效劳验收合格后，按月支付当月费用。2.方式可以通过支票、信汇、电汇和现金结算。3.在合同期间内，因变更或修改的产品价格或效劳费用，由甲乙双方协商签订补充协议。 4 / 4