应用文写作电子教案(41页).doc

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1、-授课章节名称第一章 绪论授课时间课次：1周次：1教学目的和要求1. 理解应用文写作的性质，了解应用文的历史沿革，掌握应用类文章的基本特征，认识学习本课程的作用，重点掌握应用文的概念和特点。2.熟悉应用文写作各要素，初步具备应用文写作的基本知识。教学重点难点掌握应用文的概念和特点；应用文写作各要素的理解教学方法和手段通过具体的实例讲解，掌握应用文写作基础知识作业P15 1.2授课内容第一节 应用文概述导入 ：一、概念 那么，到底什么是应用文呢？ 关于应用文的概念， 1979 年上海辞书出版社出版的辞海的解释是：应用文是人们在日常生活、工作和学习中所应用的简易通俗文字，包括书信、公文、契约、启事

2、、条据等。定义很简单，但没能概括出应用文的本质特征，仅仅指出应用文的“简易通俗”，这才只是应用文的一些方面，而不是全部特征。 根据国务院办公厅颁布的国家行政机关公文处理办法中对公文的定义，推广开来，应用文的定义应为：应用文是机关团体、企事业单位以及人民群众在日常工作、生产和生活中办理公务以及个人事务时，交流情况、沟通信息，具有直接实用价值和惯用格式的一种书面交际工具。这个定义规定了应用文的本质特征，使它明显区别于其他文体，又涵盖了应用文的基本特性。 二、特点、 应用文同别的文体比较，有共性，也有个性。共性是他们都是对客观事物的反映，都要谋篇布局、用词造句、使用标点符号，讲究条理性、逻辑性，同样

3、使用叙述、说明、议论等表达方式，要求准确、鲜明、生动的文风。具体表现在以下几方面。 1.文体的实用性 2.格式的规范性 3.内容的真实性 4.对象的明确性三、沿革 应用文的起源至迟可以追溯到殷商社会晚期，也就是距今 3000 多年前，可以说我国有初步定型文字的最初年代也就伴随着有了应用文的使用。先秦的尚书是我国第一部古老的应用文专集，春秋战国时期，较为盛行的应用文有四种; 秦、汉两代是应用文发展、成熟的重要时期。秦统一中国后，规定了国家机关的文书制度，公文文体分类和公文格式初步确立，有了上行文和下行文的区分。三国、魏晋、南北朝是应用文继续发展的时期。三国时期，曹丕的典论论文，把文章分为四类八样

4、品种; 唐宋以后，文学创作日趋发展，不少文人致力于诗、词、曲、小说的创作，但应用文写作仍然处于政事之先务的主导地位。明清时期，文体分类日趋详细、繁杂，清代学者刘熙载正式提出了应用文这一名称。 应用文的使用非常广泛，几乎涉及各个领域、各个部门、各个阶层、每个个人。比如，科研单位的人员，需要用学术论文；政府机关指导工作，需要用公文；工商企业经营，需要用合同；打官司，需要用诉状；即使个人今天生病了、不能上课，也需要用到请假条；。相对于其它文体来说，应用文的使用频率要高得多：许多人可以一辈子不写小说、剧本、诗歌、散文，但他在工作、生活、学习中却免不了要写应用文，小到写张请假条，大到计划、总结、论文等。

5、正如 叶圣陶 先生所说的那样：“大学毕业生不一定能写小说诗歌，但是一定要能写工作和学习中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。” 可以这么说，应用文使用的广泛，已经到了无所不在的程度。今天在中国特色的社会主义市场经济条件下，应用文是任何企事业单位和个人日常工作、生活中不可缺少的一个重要工具。 四、应用文的分类 略 五、应用文的作用 1.传递信息，沟通协调的作用2.宣传教育，指挥管理的作用3.凭证依据的作用4.提供、保存历史资料的作用六、应用文的写作要求1要熟悉政策和法规，具有较高的政策水平。2要有较宽的知识面。3要具备较强的文字表达能力。（1）学习语法、修辞、逻辑知识。（2）加强写作实践，不

6、断提高写作能力。第二节应用文写作的要素A 主题一、应用文的主题 主题先行性 单一性 显露性 应用文写作知识既有与一般文体写作的共通之处，更多的是其在写作知识运用上的独特性，只有掌握其独特性，才能正确、规范地写好应用文体。 二、主题的表现方法 开头点旨 应用文主题的表达要做到明确、显露。那么怎么才能做到主题从文章中显露出来呢？下面就给大家介绍几种表现方法： 标题显旨，就是在文章的标题中直接点明主题。如三季度物价水平再次转降，出口增速趋于稳定，这篇经济活动分析报告的标题就直接点明了主题，让人一看就大致明白了文章的主要内容，主题十分显露。这不失为是一种使主题显现的好方法。 结尾点旨 这种方式是在文章

7、的的结尾之处点明文章主题。如李政道的论文基础、应用科学与生产三者关系一文就是采用这一方法结尾。文章的结尾指出： “我再重复一下，没有基础学科就没有应用学科，没有应用学科就没有生产学科，三者是紧密结合在一起的。” 非常清晰地显示了主题。 三、主题的作用 主题决定文种的选用 主题决定材料的选取主题决定结构的安排 主题决定表达方式的选用 实训： 根据下面材料概括出主题，并用主题句表现出来。 1 目前，全世界的年教育经费已超过 2000 亿美元，在公共资金的支出中仅次于军事经费，占第二位。世界工业化国家人口只占世界人口约三分之一，其教育经费比发展中国家多十倍以上。中国人口占世界总数超过五分之一，但教育

8、经费仅占约三十分之一。按 1982 年的数字算，人均教育费为 11.2 元人民币，属世界 14 个人均教育经费不足 5 美元的国家之一。 2 国外有两家鞋厂，各派一位推销员到太平洋某岛国去推销本厂的鞋子。上岛后不久，他们各发回一份电报。一位的电文是：“此岛上的人都不穿鞋，明天我就回去。”另一位的电文是：“太好了！这个岛上的人都没穿上鞋子，我打算长驻此岛。”B 应用文的材料 一、材料的特点 材料的现实和新颖性 材料的真实性 材料的典型性 二、材料的选取 间接获取 材料的使用 根据主题的需要，进行详略处理 合理安排材料，注重条理 实训： 概括下列材料的主题。 1 随着市场的进化，专业化分工的加强，

9、未来 10 年内，以往支撑家电企业的自营渠道因为成本原因将全面撤退，而其他大量零星的代理商将通过特许经营方式加盟到大的品牌渠道中，成为品牌渠道的连锁店。 2 据 1987 年国家审计局的公报， 1985 1986 年仅对 2700 多个县以上的教育主管部门的审核，查出被挪用、占用普教经费，竟高达 5 亿多万，占审计总额的 5 ，成了违纪金额中的主要项目。被占用的钱用来建干部宿舍、招待所、办工楼、买小汽车、经商办厂。一个县教育局竟把 40 万转入银行吃利息，而置全县二万多平方米的学校危房于不顾。 C应用文的结构 应用文结构的特点 条理性 固定性文种不同结构不同 应用文是经过长期写作实践，逐渐形成

10、较固定的写作结构，以适应实际工作需要，使写作更快速，阅读更便捷，提高办事效率。特别是公文写作，其格式更规范，结构更固定。 应用文写作要求有严密的思路，表现在结构上以求清晰有条理。在写作中要根据主题的需要安排好结构。如写事件，就应按“开端发展结果”的顺序安排结构；写问题就应按“发现问题分析问题解决问题”的顺序安排结构。 凡文种都有相对稳定的结构样式，应用文写作结构安排需适应不同文体的要求。如写合同就需要将合同的条款按标的、数量、质量、价款等内容分条列项地写清楚；写通知要按目的依据、事项、执行要求的顺序安排结构。 (祥见教材)实训： 指出下列开头所使用的方式。 1 20 世纪 90 年代后，我国计

11、算机市场随着信息化建设的启动和发展，进入前所未有的高速发展阶段， 1991 年至 1997 年间的平均增长速度高达 56.9 。 1998 年由于受到亚洲金融危机的和我国经济出现通货紧缩等国内外宏观经济环境的影响，增长速度下降。此后，经过调整和转型，我国计算机产业和市场在发展速度、结构升级、市场拓展、出口贸易、企业转制等多方面均出现了飞跃性的进步。 2 教育在社会发展中处于什么地位？它与科技、经济的关系如何？不久前，河南教委组织 17 个地区、 34 个县教育部门的同志对 100 多个村进行调查。 3 根据国务院关于建立职工医疗保险制度的决定、 省推进城镇职工基本医疗保险制度改革的意见和国务院

12、办公厅转发劳动保障部财政部关于实行国家公务员医疗补助意见的通知精神，结合我省公务员医疗保障的实际，制定本实施意见。 D 应用文的语言和表达方式（略）实训： 指出下面语段中语言表达的错误。 （ 1 ） 收受包工头的贿赂几十万元，造成国家直接或间接经济损失二千多万元。 （ 2 ） 自 2000 年以来用五年的时间，先后完成了省部级的科研成果十多项，多次获得国家省部级的奖励。 （ 3 ）国际化的经济浪潮汹涌澎湃，怀有强国之梦的国家就是以能加入 WTO 为最高梦境的。随着入关的脚步一天天逼迫，我市的乡镇企业局深入学习“三个代表”重要思想，真抓实干，使我市乡镇企业的局面生机盎然，发展蒸蒸日上，千帆竞发，

13、波澜壮阔，入关前的我市乡镇企业的形势十分喜人授课章节名称第二章 公务文书 第一节 公文概述授课时间课次：2周次：2教学目的和要求掌握公文的一般理论知识，熟悉公文体例教学重点难点公文的格式教学方法和手段通过具体的实例讲解，掌握公文写作知识作业授课内容第一节 公文概述一、公文性质和种类 公务文书也叫公务文件，简称公文。它是党政机关、人民团体、企事业单位在管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的特定文书。是传达贯彻党和国家的方针政策，发布行政法规和规章，施行行政措施，请示和答复问题，指导、布置和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具。 根据 2000 年 8 月 24 日 国务院发布的国家行政机关公

14、文处理办法规定，我国现行行政公文种类主要有 13 种： （一）命令（令） （二）决定 （三）公告 （四）通告 （五）通知 （六）通报 （七）议案 （八）报告 （九）请示 （十）批复 （十一）意见 （十二）函 （十三）会议纪要 公文按不同的标准，可以划分成不同的类型： （一）按行文方向，公文可分为上行文、平行文、下行文 （二）按内容及所限定的阅读范围程度，公文可分为秘密公文、普通公文 （三）按时限要求，公文可分为紧急公文和常规公文 二、公文的一般格式 在 2000 年 8 月 24 日 国务院经修订后发布的国家行政机关公文处理办法第三章中规定：“公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标

15、识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。”公文特定的、惯用的格式，是公文权威性和约束力在形式上的具体表现。 公文的书面格式实际上是公文全部书面内容的结构，包括眉首、主体、版记三个部分。各部分具体内容如下表： 眉首 主体 版记 位置 置于公文首页红色反线以上 置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间 置于主题词以下 要素 公文份数序号 标题 主题词 秘密等级和保密期限 主送机关名称 抄送机关 紧急程度 正文 印发机关和印发日期 发文机关标识 附件 版记中的反线 发文字号 成文日期 版记的位置 签发人 公

16、文生效标识 红色反线 附注 000001 机密年 特急 文件号 签发人： 关于工作的请示（主送机关名称）： （正文）。 附件： 1 2 二年月日（印章） （附注：） 主题词：请示 抄送：，。 （印发单位） 年月日印发 三、公文处理 公文处理是指对公文的发文办理、收文办理、公文管理、公文归档。它是使公文得以形成并产生实际效用的全部行为过程，是机关实现管理职能的重要形式。 公文处理必须做到及时、准确、安全。及时，就是要讲究时效。在收发、传递、办理过程中，都有明确严格的时限要求。不拖拉、不积压，处理公文要快。准确，就是要求在签发、登记、拟办、传阅、分发、传递等每项工作、每个环节中，都必须做到符合标准

17、、保证质量、周详慎密、准确无误。安全，就是要严格执行国家保密法律、法规和有关保密规定，确保公文的安全。 （一）发文办理 发文办理指以本机关名义制发公文的过程，包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序。 （二）收文办理 收文办理是指对收到公文的办理过程，包括签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办等程序。 （三）公文管理 公文管理是指对公文的公开发布、撤销、废止以及本机关所有收文、发文的存放、复印、清退等工作的科学管理。 （四）公文归档 公文归档是指公文办理完毕后，应根据中华人民共和国档案法和其他有关规定，及时把公文原稿和有关存档文件整理好，以件为单位，进行装订、分类、排列、编号

18、、编目、装盒，使之有序化的过程。个人不得私自保存应当归档的公文。 实训： 1 指出下面发文字号的错误，并予改正。 （ 1 ）燃煤（ 99 ）第 169 号 （ 2 ）政办字 200315 （ 3 ） 2004 电办第 8 号 （ 4 ）商办 2004 十一号 （ 5 ）政发二三字第 9 号 2 指出下面成文日期写法的错误。 （ 1 ） 2004 年 6 月 1 日 （ 2 ） 2003 年七月二十日 （ 3 ）四年一月一三日 （ 4 ） 贰零零肆年伍月拾玖日 （ 5 ）二 00 三年 10 月三日 3 指出下面公文标题的错误，并予改正。 （ 1 ）公司关于招收退休退职职工子女就业，进行合理安排

19、，确保社会稳定的通知 （ 2 ）市人民政府关于转发省人民政府关于加快畜牧养殖业发展的通知的通知 （ 3 ）省教育厅关于加快和深化普通高校教育体制改革若干问题的试行意见 （ 4 ）关于申请解决更换一台锅炉并大修一台锅炉的报告 （ 5 ）关于对张进行欺骗伪造病假条错误的通报 （ 6 ）县政府办公室关于批转市长在会议上讲话的通知 （ 7 ）全国人民代表大会常务委员会关于教师节的决定 （ 8 ）关于增加生产任务的函 （ 9 ）市公安局关于表扬的通知 （ 10 ）县政府写给市政府的关于企业改制问题的请示 授课章节名称第二、三节授课时间课次：3周次：3教学目的和要求熟悉文种；掌握通知和通报的格式写法教学重

20、点难点二者间的比较区分教学方法和手段通过具体的实例讲解，掌握文种写作知识作业P29 1.2P37 1.2.3授课内容第二节 通知一、通知写作的基本格式 通知的写作形式多样、方法灵活，不同类型的通知使用不同的写作方法。 种类 发布性通知 指示性通知 知照性通知 会议通知 作用 完成有关规范性公文的发布生效程序；扩大一部分公文的有效范围并使之更加具体化；使一部分公文升格赋予其在更大范围产生效用的条件 用于传达要求下级机关办理和需要有关单位共同执行的事项 用于转达要求各有关方面周知（只需要知晓而不要求直接执行）的事项 兼有告知和布置工作的作用 标题 发文机关 + 发布（印发、转发、批转）被发布文件标

21、题 + 文种 三要素齐全的公文标题，也可省略发文机关 用三要素齐全的公文标题，也可省略发文机关 采用公文的常规写法，即三要素齐全的完整标题或是省略发文机关的标题 正文 对印发、批转、转发的文件提出意见，表明态度；写明所印发、批转、转发文件的目的和意义，提出希望和要求。 由缘由、执行事项、执行要求等部分组成 根据通知的内容，交代清楚知照事项，一般包括 形成该事项的过程、原因、根据，事项的具体内容（性质、状态） 开头写明召开会议的原因、目的、会议名称，主体写主要议题、出席对象及出席者要求、会议的时间和地点、需携带的材料等 二、例文评析 三、通知写作的注意事项 （一）内容准确，措施具体 （二）讲求实

22、效和时效 （三）语言简洁明了 实训 ： 1 修改下面这则通知的格式及正文内容。 厂文件 2004 号关于召开厂部工作会议的通知厂属各单位： 为了进一步完善厂长责任制。切实抓好今年下半年生产和各项工作，根据我厂实际情况，经厂部研究决定，于 6 月中旬召开厂部工作会议，现将有关事项通知如下，请遵照执行。 一、参加人员，各单位党支部委员、副科级以上干部、厂级领导。具体安排见附表。 二、时间： 2004 年 6 月 12 日 到 15 日。 三、地点：办公楼八楼会议室。 四、各车间、科室接本通知后，安排好会议期间的生产任务和工作，并请各党支部通知有关人员。携带好笔记本，于 6 月 12 日上午 8 点

23、 准时参加会议。 厂部办公室（盖章） 2004 年 6 月 4 日 附表：会议分两段时间， 6 月 12 日 、 13 日为第一批，参加人员名单（略）； 6 月 14 日 至 15 日为第二批，参加人员名单（略） 2 市工商局决定于二年月日召开一次全市工商工作会议，传达、贯彻省工商局对当前工商工作的指示，布置下半年工作。通知的发文字号：工 200 8 号；主送机关：各区、县工商局，市直属处室；抄送：省工商局。第三节 通报一、通报写作的基本格式 （一）标题 通报标题大多采用公文的常规写法，即三要素齐全的完整标题或省略发文机关的标题，如果是张贴的通报可只写文种。 （二）正文 通报正文一般包括三部分

24、内容： 1 主要事实 表彰性通报要突出主要先进事迹，包括时间、地点、人物、发生了什么事，怎么做，有何结果；批评性通报要抓住主要错误事实，即将事故或错误事实的经过情况、时间、地点、后果等交待清楚；情况通报叙述基本事实，阐明发布通报的根据、目的、原因等。 2 简要评析事件 表彰性通报，指出其典型意义，或概括其主要经验；批评性通报要分析错误的性质、原因，指出危害及应吸取的主要教训等；情况通报是叙述有关情况，并对情况做必要的阐述、评价，有时还可针对具体问题提出一些指导性的看法。 3 希望与要求 表彰性和批评性的通报，一般写明组织结论与予以表彰或处理的决定（有的把这一内容写在评析事件部分），同时提出对表

25、彰或批评对象与读者的希望、要求。情况通报，在明确情况的基础上，对受文机关提出一些希望和要求。 二、例文评析（见教材） 三、写作注意事项 （一）选材要典型，要具有普遍意义 （二）内容要真实、准确 （三）语言平实、严谨 实训： 1 下面是某地区教育委员会印发的通报节录，请细加分析，进行修改。 关于县乡教育干事张挪用教育经费私建住宅的通报 各县（市）人发政府、各县（市）教委： 据反映，县乡教育干事张，挪用中小学教育经费和民办教师补助费，为自己建造住宅，引起中小学校的强烈不满，纷纷写信揭发。地区教委组成调查组，进行了调查，证明群众揭发的问题是正确的。为了教育犯错误者，使之从中吸取教训，特将此事通报如下

26、：（略） 2 根据下面材料写一则通报。 今年夏天，县遭受百年未遇的特大洪灾，该县粮食系统干部职工在滔滔洪水面前毫不退缩，奋不顾身抢救国家库存粮食 100 多万公斤，饲料 5 万多公斤，洪灾退后又清理库前淤泥 2000 多立方米，抢修电机 6 台。请以市粮食局的名义撰写一份公文，表彰该县粮食系统干部职工抗洪救灾先进事迹。该文文号为粮 2004 号。 授课章节名称第四、五节授课时间课次：4周次：4教学目的和要求熟悉文种；掌握报告和请示与批复的格式写法教学重点难点二者间的比较区分教学方法和手段通过具体的实例讲解，掌握文种写作知识作业P41 1.2P47 1.2授课内容第四节 报告一、报告写作的基本格

27、式 （一）标题 报告标题大多采用公文的常规写法，即可以由发文机关 + 主要内容 + 文种构成的完整标题，如 学院关于招生情况的报告；也可以由主要内容 + 文种构成，如关于粮食政策性财务挂账停息的报告。 （二）正文 1 缘由 报告缘由，交待报告的起因、缘由或说明报告的目的、主旨、意义。缘由要能概括说明全文主旨，开门见山，起名立意。 2 报告事项 报告事项，是正文的核心。 工作报告一般以成绩、做法、经验、体会、打算、安排为主，在叙述基本情况的同时，有所分析、归纳，找出规律性认识。这类报告相对篇幅较长，一般可标出序数，分条分项陈述。 情况报告一般以 “ 情况原因教训措施 ” 的结构来写。先将情况叙述

28、清楚，然后分析情况产生的原因，接着总结经验教训，最后提出下一步的行动措施。 答复报告一般写答复的意见或处理结果，是依据上级要求回答的问题进行写作，所以要写得周全而有针对性。这种报告内容针对性最强，上级询问什么，就答复什么，不能答非所问。 3 结束语 报告的结束语应另起一行，空两个字来写。根据报告种类的不同一般都有不同的程式化用语，工作报告和情况报告的结束语常用“特此报告”、“请审阅”、“以上报告，请审查”；答复报告多用 “ 专此报告 ” 。因报告是单向性公文，所以类似“以上报告当否，请批示”的结束语是不妥当的。 二、例文评析 三、报告写作的注意事项 （一）要正确使用文种 对于报告，受文机关不用

29、答复，因此，报告与请示不能混用。报告事项不得夹带请示事项，否则会因报告不需批复而影响请示事项的处理和解决。 （二）要重点突出 报告的内容要根据主题的要求来安排，分清主次轻重 , 不要面面俱到。要注意处理好点和面的关系，既要有典型的事例，又要有面上的综合性的情况，条理清楚，逻辑严密。 （三）材料要真实 向上级机关汇报工作应该本着实事求是的态度，如实汇报，不能夸大和虚构成绩或情况，欺骗上级。所以，起草报告的人员，应该在调查研究、全面掌握本单位情况的基础上撰写。 实训： 1 请你代你学校团委向学校党委写一份开展活动的报告。要求说明为什么要开展这次活动？是怎样开展活动的？有什么收获？ 2 根据下面提供

30、的材料，请以市商务局的名义向省商务厅起草一份报告。 （ 1 ）年 2 月 20 日上午 9 点 20 分 ，市百货大楼发生重大火灾事故。 （ 2 ）事故后果：未造成人员伤亡，但烧毁三层楼房一幢及大部分商品，直接经济损失 792 万元。 （ 3 ）施救情况：事故发生后，市消防队出动 15 辆消防车，经 4 个小时扑救，大火才被扑灭。 （ 4 ）事故原因：直接原因是电焊工违章作业，电焊火花溅到易燃货品上引起火灾，但也与百货公司领导及员工安全思想淡漠，公司安全制度不落实，许多安全隐患长期得不到解决有关。 （ 5 ）善后处理：市商务局副局长带领有关人员赶到现场调查处理；市人民政府召开紧急防火电话会议；

31、市委、市政府对有关人员视情节轻重，做了相应处理。 第五节 请示与批复一、请示写作的基本格式 （一）标题 请示标题大多采用公文的常规写法，即可以由发文机关 + 主要内容 + 文种构成的完整标题，如 学院关于建立计算机中心要求拨款的请示 ；也可以由主要内容 + 文种构成，如 关于调整函授学员培训费标准的请示 。 （二）正文 1 请示缘由 请示缘由一般是写请示问题或事项的原因、背景、理由。 2 请示事项 请示事项是请示的核心，就是 要将请示上级机关给予指示、批准或批转的具体问题及事情全盘托出，请求上级机关作出答复。 3 请示要求 请示要求是请示的结语部分，为了使请示的事项得到答复，发文机关应明确提出

32、要求解决问题的方法或途径。一般是另起一行空两字书写。请示结语语气要谦恭，常用的结语有： “ 是否妥当，请批示 ” 、“以上请求，请批复”、 “ 特此请求 ” 、“以上请求，请审批 ” 等等。 二、例文评析（见教材） 三、请示写作的注意事项 （一）坚持一事一文 写请示必须一事一文，不能一文数事，以免上级机关不好批文而贻误工作。 （二）避免多头请示 请示应只主送一个机关，切忌多头主送，以免出现单位之间互相推诿的情况，延误工作。 如是受双重领导的机关，应根据请示内容，主送一处上级机关，对另一上级机关采取抄送形式。 （三） 不可越级请示 在一般情况下不得越级请示，应根据隶属关系和职权范围逐级进行请示。

33、如果因情况特殊或事项紧急必须越级请示时，要同时抄送越过的上级机关。 （四） 不可请示和报告混用 把“的请示”写成“请示报告”或“报告”都是错误的。 （五）请示不得抄送下级机关 请示是上行文，不得同时抄送下级机关，更不能要求下级机关执行上级机关未批准的事项。 （六）语言要谦恭 请示的语气必须谦恭，要尊重上级，不要有要挟、命令、催促的口吻。在写请示事项时，只能写 “ 拟 ” 怎么办，不能写 “ 决定 ” 怎么办。 实训题： 1 根据下列材料，写一份格式规范、内容简明合体的请示。 市土特产公司 2004 年 7 月 20 日 向市供销社行文，发文字号：土特 2004 36 号。主要内容：进入新世纪，

34、对外贸易进一步发展，现在各类手工艺品货源越来越多，国内外市场销路越来越畅，该公司的业务量不断扩大增加。为了适应形势，抓住时机，该公司经理办公会议研究决定，设立手工艺品部专门经营这项业务，所需人员除在本公司现有人员中解决外，对外招聘熟悉外贸业务的外销员二名。 2 根据材料，拟写一份请示。 省外资局拟于年 12 月 10 日 派组（局长等 5 人）到美国纽约市设备公司检验引进设备。此事需向省政府请示。该局曾与对方签订过引进设备的合同，最近对方又来电邀请前去考察。在美考察时间需 20 天，所需外汇由该局自行解决。 批复（略）授课章节名称第六、七节授课时间课次：5周次：5教学目的和要求熟悉文种；掌握决

35、定和公告与批通告的格式写法教学重点难点决定与决议、公告与通告二者间的比较区分教学方法和手段通过具体的实例讲解，掌握文种写作知识作业P30 1P55 1.2第七节 通告一、通告写作的基本格式 （一）标题 一是完整标题，也就是由发文机关 + 主要内容 + 文种构成。如 北京市公安局关于厂甸庙会期间对南新华街实施交通管制措施的通告 。 二是由发文机关 + 文种构成。如 中华人民共和国卫生部通告 、 市防治高致病性禽流感指挥部通告 。 三是由主要内容 + 文种构成。如 关于调整部分道路交通管理措施的通告 。 四是只写文种“通告”两字，这种标题一般都是张贴的通告。 （二）正文 通告的正文包括缘由、事项、

36、结尾三部分组成。 1 缘由，为发布通告的依据和目的，说明为什么发此通告。常用“为了 ”或“根据 ”的句式说明发布通告的目的、依据和原因。为了突出通告的权威性，通告缘由常要说明法律依据或者职权依据。通常以“特通告如下”领起下文。 2 事项，是通告的核心，即为通告须知和遵守的内容。写作时，如内容较多，采用分条列项的写法，以做到条理分明，层次清晰；如内容比较单一，可不分条写。通告事项是面对大众的，应简洁明了，叙述清楚，通俗易懂，便于掌握。 3 结尾，一般采用“本通告自发布之日起实施”或“特此通告”作结，有的可提出要求、希望，有的指明执行范围和时间，有时也可不写结尾，如开头有“特通告如下”的用语，结尾

37、则可省略。 （三）署名和日期 正文右下方签署发布通告的机关名称和日期。如发布通告的机关在标题已表明此处可省略不写；标题没有发布单位的，则要署名发文机关。 二、例文评析 三、通告写作的注意事项 （一）通告事项要符合政策规定 （二）语言要简明易懂 实训： 指出下面这则公文的错误，并修改。 市 区工商行政管理局公告 根据工商登记管理暂行规定，对我区康乐商贸公司进行了清理。经过清理，已于 2003 年 11 月 30 日 正式宣布注销，并公告全省各地工商行政管理部门。现发现继续以原公司名义从事非法经营活动。为此，我局再次公告：凡所持原 区康乐商贸公司营业执照（包括营业执照副本）、印章、介绍信、合同纸、

38、名片等一律无效。对发现使用上述无效证件者（复印件），请扣留交我局。 特此公告。 授课章节名称第八、九节授课时间课次：6周次：6教学目的和要求熟悉文种；掌握函和会议纪要的格式写法教学重点难点函与请示、会议纪要与会议记录二者间的比较区分教学方法和手段通过具体的实例讲解，掌握文种写作知识作业P60 1.2P64 1第八节 函一、函写作的基本格式 按发文目的，函可以分为发函和复函两种。发函，也称去函，即发文机关主动向受文机关商洽工作、询问问题、知照有关情况或向有关主管部门请求批准事项所发出的函；复函则是为答复对方所发出的函。 （一）标题 函的标题可由发文机关 + 主要内容 + 文种，如发函 市劳动局关

39、于工伤确认等问题的函 ，复函 劳动部办公厅关于工伤确认等问题的复函 。也可由主要内容 + 文种，如 关于毕业生分配问题的函 。 （二）正文 1 函的缘由 发函的缘由一般概括交代商洽、请求、询问或告知事项的目的、依据、背景、原因等；复函的缘由一般首先引述来函的日期、发文字号、标题等，如 “ 你单位年月日 2004 号函收悉 ” 或 “ 年月日关于的函收悉 ” ，接着简要复述对方提出的问题和要求，然后用 “ 现将有关问题说明如下 ” 或 “ 现将有关事项函复如下 ” 等过渡语转入下文。 2 函的事项 发函一般写清楚商洽、请求、询问或告知事项的主要内容，并向对方提出希望或要求，即或希望对方协助解决某

40、一问题，或希望对方给予合作支持，或请求对方提供情况，或请求对方给予批准等等。 复函要有针对性地写答复事项，即针对发函所提出的商洽、请求、询问等问题作出具体明确的答复。 3 结束语 结束语，用词语气要谦和诚恳，平实得体，也不要用客套话和寒暄语。发函，按是否要回复的要求用不同的惯用语，如要对方回复，一般用“特此函询，请函复”、“即请函复”、“敬请大力支持为盼 ” ；如无须对方回复，一般用“特此函达”、“特此函告”等。复函的结束语一般用“此复”、“特此函复”等。 二、例文评析 三、函写作的注意事项 （一）一函一事 （二）用语得体，平等待人 （三）内容简洁，直叙其事 实训： 1 根据下面材料，拟写一份

41、函。 北京市贸易信托公司接受浙江省市染织厂的委托，代为介绍出售当地无销路的六万六千米制服呢。经多方联系，已商定由北京市制鞋工业公司购买，作为生产各种布鞋的原料。为此，北京市贸易信托公司给市染织厂发了函，要求迅速派人前往洽谈。发文字号：北信 200 96 号；日期： 200 年 9 月 12 日 。 2 东风机械厂缺乏得力的企业管理干部，拟从现有的技术人员中抽出四人送去培训。据悉省经委举办了一个短期企业管理干部培训班，于是该厂向省经委办公室写了一则询问是否同意代培本厂的管理干部的函，省经委办公室收到函后即给东风机械厂回了函，同意代培该厂管理干部。请按上述的材料替东风机械厂和省经委办公室各写一份函

42、和复函。 第九节 会议纪要一、会议纪要写作的基本格式 会议纪要在结构格式上与其他公文有所不同，有的会议纪要可以省略眉首、主送机关、署名及印章。 （一）标题 会议纪要的标题常见的几种：一是由会议名称 + 文种组成，如 开发区经济工作研讨会会议纪要 。二是采用公文标题，由主要内容 + 文种组成，如 关于企业改制问题的会议纪要 。三是双标题，正标题表明会议主旨，副标题交代会议名称、范围、文种，如 抓住机遇扩大开放一沿长江五市对外开放研讨会纪要 。 （二）正文 会议纪要的正文一般由开头、主体、结尾三部分组成。 1 开头 开头一般介绍会议概况，包括会议名称、会议目的、会议时间、地点、届次、参加会议的人数

43、、单位、主持人、会议议程、进展情况、主要成果以及对会议的总体评价等等。 这部分表述完毕后，可用“会议纪要如下”或“会议确定了如下事项”等惯用语为过渡，转入主体部分。 2 主体 主体是会议纪要的核心部分，它根据会议的中心议题，按主次、有重点地写出会议的内容和成果。一般包括 会议的主要精神、会议议定的事项、会议上达成的共识、对今后工作的安排、会议上各种主要观点及争鸣情况等等。主体常用的写法一般有三种： 一是条文式，就是把会议的主要内容分成几个大的问题，然后加上标号或小标题，分项来写。这种写法适用于大中型会议，或议题较多的会议。 二是综述式，就是把讨论研究的主要问题、与会人员的认识、议定的有关事项，

44、进行整体的阐述和说明。多用“会议认为”、“会议指出”、“会议提出”等惯用语作为各层意思的开头语，以体现内容的层次感。这种写法适用于小型会议，讨论的问题比较集中单一。 三是记录式，就是按照会上发言顺序或不同内容的有关发言顺序，把与会人员的发言要点记录下来。一些重要的座谈会纪要，常用这种写法。 3 结尾 结尾通常用来强调会议的意义、提出希望和要求、发出号召等，也可省略结尾。 二、例文评析 三、会议纪要写作的注意事项 （一）要准确反映会议的真实情况和基本精神 （二）要对会议材料作出高度概括 实训： 1 根据一次主题班会或团支部会议的材料写一份会议纪要。 2 根据下面材料，以 县人民政府办公室的名义写一份会议纪要。 县人民政府召开第六次常务会议，时间： 年 月 日上午八点半至十二点；地点：县政府常务会议室；主持：县长 ；出席：副县长