学校文字材料行文格式的规定(6页).doc

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1、-学校文字材料行文格式的规定-第 - 6 - 页银屏镇中心小学文字材料行文格式的规定一、标题的要求材料标题统一使用二号宋体加粗并居中，不得将标题字打印大小不一或加入其它艺术字体。标题字数较多时，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。二、正文的要求正文要与标题隔一行。正文统一使用三号仿宋体字。文中有表格的字体参照上述字体，可适当放缩(字号三号字，并能看清楚)。全文层次序号的使用正文中：一级标题统一使用 “一、”的格式，使用三号黑体字，以下可排二、三、四、五、六、七、八、九、十二级标题统一使用“”格式，使用三号楷体加粗，以下可排，此序号是从插入中的特殊符号里选择，括号

2、后面不得添加任何标点。三级标题统一使用“1.”的格式，使用正文字体，也可根据情况加粗，1后面添加的是圆点，而不是顿号或句号。以下可排2.3.4.5.6.7.四级标题统一使用“”的格式，此序号是从插入中的特殊符号里选择，括号后面不得添加任何标点。以后可排五级标题统一使用“”格式，此序号是从插入中的特殊符号里选择，圆圈后面不得添加任何标点，以后可排 。此序号还可以不单独作为标题序号在句子里使用。行文格式的要求1.正文中的一级至五级标题和每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行（包括序号）。2.请示、报告、通知等有称谓的，文章的第一行称谓须顶格。3.文件材料用纸统一使用国际标准A4型（2102

3、97），页边距为默认，正文两端对齐；字符间距为标准值，1.5倍行距。纵向排版打印，上报材料时，在左侧上下各占13左右的位置订2个书钉，不能压字(如果本单位将此材料装订档案封皮存档时，要把两个书钉拆掉）；电子版文字材料统一用word格式，单独表格统一用ExceI格式（作为添加附件）。三、正文中一些主要标点符号的使用破折号，行文中作为说明解释的语句用破折号标明。总结、计划标题中如果使用副标题或文章使用破折号，破折号的长度为两个汉字的长度，不是数个短横，例“”。连接号，相关的时间、地点或数目之间用连接号，表示起止。学校计划、总结中使用到的主要有以下情况：1.表示时间起止的，学期工作计划、总结中学年度

4、中的连接号“”是两个字符的长度，也就是一个汉字的长度，不是两个短横或其它。2.表示数目的，用阿拉伯数字表示数值的范围，例如：总结、计划中出现的“03岁婴幼儿”，0和3之间应用浪纹线。3.表示地点的，例如：北京广州，是两个汉字的长度。省略号，省略号的形式为“”，六个小圆点占两个字的位置，不是六个小短横，中间不能断开，符号位置上下居中。标点符号的位置1.句号、问号、叹号、顿号、分号和冒号一般占一个字的位置，居右偏下，不出现在一行之首。2.引号、括号、书名号的前一半不出现一行之末，后一半不出现在一行之首。3.破折号占两个字的位置，中间不能断开，连接号、间隔号一般占一个字的位置，这三种符号上下居中。四

5、、文章中数字的使用使用阿拉伯数字。凡是可以使用阿拉伯数字而且有很得体的地方，所表示的数目又比较精确时，均应使用阿拉伯数字。如年月日、物理量、非物理量、代码、代号中的数字。如：2009年2月12日500克20支等。使用汉字。根据国家有关标准，凡是定型的词、词组、成语、惯用语或具有修辞色彩的词语中作为语素的数字，必须使用汉字。如：星期六二万五千里长征 第四方面军一二师“十一五”发展规划零岁教育等。五、关于时间的写法要求使用汉字的1.中国干支纪年和夏历月日使用汉字。如：正月初五，八月十五中秋节2.清代和清代以前的历史纪年使用汉字（采用阿拉伯数字括注公历）。要求使用阿拉伯数字的。公历世纪、年代、年、月

6、、日的规范写法。20世纪90年代2008年9月14日。2.2008年、2009年不能简写成“08年”、“09年”，必须写完整的2008年、2009年。3.2008年9月或2009年1月等写法是正确的，不能写成“2008、9”或“”。4.年、月、日扩展格式的写法，月、日是个位单数时，须在个位前加0，年、月、日之间用半字线隔开，写成2008-09-01。此扩展格式一般在引文著录、行文注释、表格、索引、年表等中使用。封面和成文结尾时间的汉字写法1.正式的计划、总结、报告、通知、请示等类的公文结尾的成文时间一般使用阿拉伯数字。2.时间使用阿拉伯数字的规范写法，如：2013年10月10日。不能汉字与阿拉伯数字混用，写成二00九年。“二”是汉字，“0”是阿拉伯数字。（汉子规范写法如：二九年八月二十日，此写法除非有特殊要求外，我们暂不做使用要求）3.其他不规范形式，如：二九年6月或2009年六月。4.成文时间及文中不拼写成大写的汉字，如：贰零零玖年玖月玖日。六、落款及时间正文结尾要有单位名称。单位名称一般在正文最后一行、空两行或三行的右下方适当的位置。时间在单位名称的下一行，开头与单位名称前的第三个字对齐，盖公章要齐年盖月。银屏镇中心小学语言文字办公室二一四年九月一日