初级预算员必读经验技巧.docx

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1、初级预算员必读经验技巧建筑工程预算，其实没什么高深的技术，能看懂图纸， 会加减乘除、开方也就够了。如果你能把科学计算器用熟的 话，那工作就更简单了。预算员很好做，特别是从技术口转 到预算口，那就更容易了。做预算不难，做好了就不容易， 难就难在经验积累上。上大学的时候，教预算的老师能把定额全背下来。他提 的问题，你答不上来，他会说，翻开定额第几页第几条。这 算不算经验呢？我觉得，不一定。预算这东西，本来就是一个熟练工种。我不记定额，翻 开定额看，也能把预算做出来。记定额有一个好处，领导什 么时候问，什么时候都能马上答复。预算是算钱的，财务也是算钱的，但二者最大的区别就 是：财务不能有一分钱的差，

2、预算可以有非常大的差。一般 认为，35%以内就算准确。同一图纸同一个做三次预算， 总造价一定是不同的。高水平的预算是什么样呢？预算水平不一定高，计算工 程量有可能会出现很大的笑话。他高在哪里？实际经验。如何积累经验？个人有个人的做法。实际工作必不可少。实际工作过程中，最主要的是把定额计算规那么记熟了。 之后的事就是找规律了，之后用EXCEL制表，自动计算。我 每次做预算，都是根据不同的工程做出不同的表，然后输入 基本数据，也就是墙中心线、外墙净长线，内墙净长线等。 举个例子来说，计算一个房间的工程量时，我只需要输入内 墙净长线、门窗尺寸、房间净高就可以自动计算出内墙涂料、 地面、天花的工程量。

3、这是一个技巧，可以提高计算速度和 准确率。当然，有些小地方可能考虑不到，没关系，预算工 程量本来就不是要求百分之百的准确。怎样写招标文件。招标文件写的好与不好，直接关系到 结算的效果。写招标文件，有很多模板可以利用。但要注意， 工程性质、地质情况、现场交通情况等要描述清。另外，对 该工程要仔细考虑，把可能发生的情况都要写进招标文件， 特别是机电工程和装饰工程，一定要把设备材料要求写进去。 对于施工阶段的变更情况的要求也要写清。比方什么样的变 更不计经验洽商，多少金额的变更不计洽商等。最重要的一 点，是对施工单位的资质描述，这非常重要。很多变更情况 都是可以在这样资质的施工单位可以考虑到的而不用

4、开展 经济洽商。其它的问题，记住，不要照搬模板，一定要把每 一个字都看清，思考每一个字。投标的技巧。很多预算人员，拿来图纸就开始做预算。 我以前的公司就是如此，大家都把图纸熟悉完并开始算工程 量的时候，还没有拿到招标文件的复印件。这是很要命的事。 正常情况下，首先要详细阅读招标文件，特别是对招标文件 中投标范围的描述，一定要看清。有些招标单位的招标文件， 写的很简单，还有的是很模糊，这些都要记下来，在答疑的 时候提出来。分析图纸很重要。清单报价，预算人员不用仔 细算工程量，但构造形式、细部构造等问题还是要弄明白的。 比方大体积校施工，就可以适当的降低报价，有利于中标。 单价上，各单位有各单位的

5、绝招。对建设单位影响最大的是 总价。施工组织设计吗，太次要了，因此，有些聪明的施工 单位，往往在施工组织设计上做手脚。很不幸的是，偶就曾 经上过这样的当。因为没的把施工组织设计看仔细，投标单 位在施工组织设计中埋的一颗雷，不小心被我踩到了。血的 教训啊，让公司损失了数十万元。当然，一本制作精美的标 书，也是吸引建设方眼球的一个亮点。变更单的办理。变更单一般情况是由施工技术人员来办 理的，但对于变更中的措词还是应该由经营人员的把握的。 变更单办理的好或不好、及时或不及时都会给竣工结算带来 巨大影响。根据工程性质的不同、建设方人员工作能力、态 度等的不同，需要灵活的来办理变更单。有时候得模糊，有

6、时候得明确。有时候得详细，有时候得粗糙。有时候得及时， 有时候得不及时。很多时候，施工方预算人员报结算时，有 数百份的变更，对每一份变更都得计算工程量，编制预算， 有时候金额只有几十元或是几百元。废了很多时间，对总造 价影响不大。可是对建设方审核预算人员的心情影响却很大。 所以现在都有对多少元以下的洽商不计算的合同条款。那变 更单还是要做的，怎么做呢？不能因为做了也要不到钱而不 仔细的办理。这里有一个技巧，你们自己想吧，这点可是比 较值钱的，我还不想说。另外转工地的学问。很多人都认为， 预算人员就是在办公室里看看图纸，根据图纸及洽商就可以 编制预算、结算了。其实不然，预算人员多转转工地，你会

7、发现，整个一个工地都是钱铺出来的。有人会说了，这不是 废话吗，工地上每一寸土地都有工人的汗水，都有材料机械 的投入，当然都是钱铺出来的。其实是你理解错了，我说的 是合同以外的钱。作为施工单位的预算，你要看的，人工投 入、机械投入、材料投入等。比方，有一次我看到舲泵车在 打聆，一罐下去，怎么看也不像是6方。于是我就仔细看着 很多辆车，发现平均每车都会少半方以上的聆（呵呵，当时 刚大学毕业，还不知道建筑上的黑暗）。结算的时候，对不 起，不能按合同约定的依小票结算，要按图结算，另外扣除 钢筋的体积。这是我提出来的，最后结果，按小票结算，嘿 嘿，这不关我事。作为建设方的预算，你要做的也是这些。 因为，

8、整个工地大概只有负责招标的预算人员最清楚合同中 对材料品质的要求的了。所以，有时候造价控制人员还得肩 负起质量员的职责。有一次，我的老总，呵呵，是一个非常 精明的人，但太精明的人往往会吃哑巴亏的。我做的这个工 程，招标时钢筋是按焊接计算的，开工后决定用套筒。我提 议，不做经济洽商，但老总为了让施工单位少说话，多办事， 还是决定给补差价。我说，按8米一个接头，按图纸计算。 老总想了，钢筋有9米长，还有12米长的，施工单位不会 把钢筋弄到8米长再接的。老总决定按实际数量结算。我的 天，10万平方米的工地，那得数到什么时候去了。我可不想 去数这个。但又不能直接对老总说这样不行。可巧的是，在 我转工地

9、的时候，从地工捡回来一根1.2米长左右的32圆 的钢筋，两头都已经套丝了，这可就是两个接头啊！施工单 位废物利用的好呀！没有了钢筋下脚料，还有多要套筒钱。 我就把这段钢筋拿给老总看，呵呵，最后还是按8米一个头， 照图纸计算，省了钱，省了力。因此说，预算人员多转转工 地还是有很大的好处的。结算的编制。利润不是干出来的，而是算出来的。结算 编制的好与不好，直接关系到利润的多少。结算编制的首要 问题是：结算书要整洁、美观。有审结算的过程中，有的单 位结算书像投标书一样漂亮，让人看着就觉得很正规，心里 很舒服。需要注意的是，结算书最好用活页纸，不要钉死。 在编制结算过程中，预算人员不要怕麻烦，最好能编

10、制三套 结算书。一套报建设方，一套报自己的领导，一套自己留用。 个人觉得，最少也应编制两套，自己的那套可以不要。报领 导的要把没有30%以上把握的洽商剔除掉，并解释说这就是 我们的结算目标。而报建设方的，能做多大做多大。所有建 设方签认和没有签认的洽商都要编制预算，而且要就高不就 低。不要怕建设方生气，只要是你能解释出原因的，都编制 进去。被建设方砍掉也没关系。其实建设方也是希望砍下去 的越多越好。自己留用的那套的意义就在于，这就是自己的 心里底线。结算书编制过程中，一定要按日期顺序排列，编 号编制。一定要有汇总，一定要有封面。结算工程量计算的准确性问题。有一个朋友，在计算根 底挡土墙的时候是

11、这么算的，2 4 0砖墙，高1米，内侧及 顶面抹2 0厚的灰。他算立面抹灰是长度乘以1米高，这个 没问题。然后算顶面的，他说，因为内侧抹了 2 0厚的灰, 所以顶面宽度应该按2 4 0 + 2 0 = 2 6 0宽计算。我笑了， 说，你是施工单位的，我是建设单位的，这个2 0宽我给你， 一定给你。但我要问，你这么算能多算出多少钱？答曰多算 1 0 0多元。我告诉他，人没有完人，你一定有失误的地方。 这里我给你了，但你让我反感了。在以后的结算中，别让我 抓住时机，否那么你将因些而损失成百上千个1 0 0多元！关 于这个小故事，我也不知道说什么好，大家自己体会吧！但 我要说的一点是，建筑工程预算，

12、并不是完全需要百分之百 的准确，也没有人能够百分之百的计算准确，只要完成了既定目标就可以了，当然，超越更好！限额领料的问题。材料费点到建筑工程造价的7 0%左 右，因此，材料用量的控制关系到工程盈利。施工单位都实 行了限额领料，但据观察，很不理想。大件的材料一般没什 么问题，不说了。这次只说说小东西的领料问题。我曾经效 力的一个工地，每次去工地的时候，我的心都很痛。满地的 都是火烧丝，满地的都是钉子，满地的都是卡子，有时候还 能在土里刨出整把的电焊条。根底回填的时候，有几个人去 拾那即将被永埋地下的钢管、卡子、脚手板？我遇到过的一 个队伍，他们规定，领导发现地上有一根火烧丝，罚工长一 毛钱。这

13、是我遇到的最好的队伍，管理非常的严谨。当然, 他们的利润也是很高的。像火烧丝这样的小东西，定额里是 表达不出来的，这就要求，预算人员会同技术人员，共同制 定出一套可行的方案，要求按用量领料。结算的时候，可以 放弃很大额度的索赔，但工程管理中，这等小钱，预算人员 应该控制。工程量的计算固然很重要，也占用大量的时间和精力， 但毕竟是纯粹的根底工作，会计算只能是个小学生。关键是 要懂得去分析，分析其构成、分析市场、分析其经济审核结 算的方法。作为建设方造价控制人员，降低总造价，使之到 达领导内心的底线就是工作的中心。如果能低于底线，那么就 会给自己带来意想不到的好处。分析市场，目前就是卖方市 场，僧

14、多粥少啊！因此，建设方有很多的时机把造价降下来。 根据多年的经验，有一条最好的方法，那就是一个字：拖。 我知道，我写到这里会有非常多的人骂我，其实，我也是打 工的啊！拖要有拖的技巧，不能无理由的拖。如果是无理由， 那么施工方要是和你打官司，呵呵，那造价人员可就会吃不了 兜着走了。我的方法是：首先要表示出，我很愿意在最短的 时间内给你审核完毕出结算报告。因此来要求施工方，结算 编制不要弄虚作假，实实在在的编。事实上是没有人会实实 在在的编制结算的。因此，在建设方审核的过程中，如果发 现施工方的结算中出现不可原谅的弄虚作假，那好办，发点 脾气，之后要求拿走，自己修改。报上来之后再发现，再打 回去修

15、改。你的老板不会因为你的结算总也审核不完而怪罪 你的。时间拖长了，施工方会自己把结算金额降到没有暴利 的。其它的结算方法，那就是审核过程中，吃透合同条款, 仔细核算。如何开展本钱预控？在建设工程开展过程中，对即将或 可能发生的情况开展预先的造价控制的能力，是预算人员必 修的一种工作技能。如何开展预控，本人还在摸索之中。开 展本钱预控，首先要对即将或可能发生的事件的施工工艺开 展了解，之后对施工单位报送的施工方案开展审核，根据施 工方案对预算开展审核。对不合理的施工工艺提出自己的意 见供工程师参考，从而到达最优施工方案的目的。另外，在 合同中约定比例也是很重要的。针对合同比例对变更方案开 展审核

16、，使之到达最低金额。对于可能的变更，提出自己的 意见，根据本钱变化程度提出合理建议。领导决策过程中， 必须考虑到本钱增加与工期变化之间如何开展结算造价分 析。有一些朋友，在做完某项工程之后，对自己所做的工程 什么都了解，什么都清楚。这是很好的，但如果能把造价分 析做出来，那就最好了。在些仅说说与造价有关的经济分析。 目前市面上的造价软件，都能自动分析出所需要的材料及数 量、单价、合价等数据。我的做法是，把所有权重的材料单 独分析出来，计算单方用量及单方本钱并制作成表格形式。 在以后的工作中，如遇到一样的工程，那么可以根据此工程材 料单价及目前市场单价很快计算出新工程的造价，准确率极 高。对于构

17、造形式等相近的工程，也可以根据些造价分析计 算出总造价。在实际工作中，多多积累这样的造价分析，在 以后的工作中，不管是快速投标还是结算审核，都能做到准 确与快速。施工组织设计吗，太重要了，因此，有些聪明的施工单 位，往往在施工组织设计上做手脚。很不幸的是，偶就曾经 上过这样的当。因为没的把施工组织设计看仔细，投标单位 在施工组织设计中埋的一颗雷，不小心被我踩到了。举例吧：投标单位在投标过程中，把某些部位的防火电 缆按防火电线编制预算，这在厚厚的一本预算书中是很难被 发现的。实际施工中，其按防火电线施工，这肯定不能通过 监理的审核。而要用防火电缆，那么要求建设方另行追加价款。 一般情况下，这是不

18、会给其追加的。可施工单位在投标时做 施工组织设计的手脚，在厚厚的一本施工组织设计中的一个 很不显眼的位置加了一句：根据验收规范，此处防火电缆可 以优化为防火电线。因此，施工方认为建设方认可了其投标, 因此也认可了此“优化工最终还是给其追加了此竞价差价， 建设单位损失二十多万元。事实说明，建设方在招标阶段，确实是对施工组织设计 审核的不是很认真。关于回扣的问题。在建设工程工程开展过程中，不管是 施工方还是建设方人员，都会面临一个材料采购问题。而只 要有材料采购问题的发生，就会同时伴随回扣的发生。个人 认为，这不是腐败造成的，而是由竞争造成的。有些领导听 到了什么风声而在说特说，有些收了回扣的人胆

19、战心惊，个 人认为，这是没必要的。在一次询价过程中，为了摸到厂商 的最低的底线，偶用了点小小的策略。偶把需要的采购量报 给对方，这个采购量是很大的，厂商给我报出价格，偶根据 经验砍了又砍，实在砍不动了之后，偶问对方，就按你说的 这个价（最低价），有我多少回扣。不好意思，直接问了， 有点腐败的味道。对方给了我30元/平方米的回扣。偶要求 不要这30元的回扣，而是把对方报的最低价再下浮30元。 对方不同意，并且这个最低价是一分都不能再降了。之后偶 就分析了，厂商的批发价应该是针对不同的采购方定出不同 的价的。长期的最低，其次的如一此零售商略高一些。 而像偶这样一次性采购，但量较大的情况，其有可能给我的 价格是零售商的价格或是长期的价格。而回扣的本钱应 该已经打入了总本钱。为了不让其他的采购方有话说，因此, 其给偶的价格不能再低，但回扣还是要给的。推荐阅读：加强工程文化建设 提升工程管理水平浅谈施工企业工程本钱管理的对策工程工程管理成功的因素园林工程预算种种