公司文件收发管理制度(3篇)（上墙规章制度）.docx

《公司文件收发管理制度(3篇)（上墙规章制度）.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《公司文件收发管理制度(3篇)（上墙规章制度）.docx（7页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、编号:公司文件收发管理制度（3篇） 一审核:一 一实施日期:一年月 日公司文件收发管理制度（3篇）【第1篇】投资公司文件收发和轮阅管理制度投资开发公司文件收发和轮阅管理制度一、编制目的为维护公司文件收发和轮阅的规范性、严肃性和平安性，维护公司的利益，特 制定本制度。二、适用范围本制度适用于公司文件收发和轮阅的管理。三、相关职责1 .公司员工必须严格依照本制度规定收发和轮阅文件。2 .综合办公室负责文件收发和轮阅管理制度的管理。四、文件收发程序1 .凡上级和有关部门发、送本公司的文件,均应由综合办公室专人负责开拆、 登记。2 .收到文件要及时拆封，及时分送。综合办公室文件收发每天不少于一次，对

2、需送阅的文件应登记后及时送阅。时效性较强的会议通知和文件等，应立即交总 经理阅签。3 .各类文件送阅前由综合办公室负责人拟办，并提出拟办意见。4 .经总经理批办的文件，由综合办公室专人负责及时转交有关职能部门办理。 如需复印、打印的文件，那么由承办部门按规定办理。5 .各职能部门需要发文件，先由各职能部门自行拟稿，经部门负责人审稿，交办 公室负责人核稿，再交分管副总经理审核,最后由总经理签发。6 .收到已签发的文件后，办公室专门人员应及时编好文号，确定印制份数，并逐 项将文件标题、文号、发文日期、印编份数等记入发文登记簿。同时，留二份与 底稿一并归档。7 .文件材料一般由各职能部门装订封发，送

3、综合办公室邮寄。机密和挂号文件 在封发时需注明，由综合办公室按有关规定办理。五、文件轮阅程序1.文件轮阅由办公室专人负责。各部门轮阅文件一般不超过两天。因故不能 及时轮阅的,应将文件送回彳寺后补阅。2轮阅时不得擅自将有关轮阅文件取走。确因工作需要借阅的,应经办公室负 责人同意，办理有关登记手续，借阅时间一般不超过五天，复印件应妥善保管。3.文件轮阅完毕，办公室专门人员应及时收集、整理，分类存查,并按规定立卷 归档。六、其他1 .本制度自签发之日起执行。2 .本制度最终解释权归综合办公室。【第2篇】x房地产公司文件收发管理制度房地产公司文件收发管理制度1 .目的:为完善公司文件收发管理才是高行政

4、管理水平和工作效率，使公司各项 行政工作有章可循、照章办事，特制订本制度。2 .适用范围:适用本公司所有文件。3 .职责:文件收发管理由行政办公室统一负责。工作内容公司文件共分绝密、机密、秘密、普通四种，文件密级由公司总经理确定。公司文件由行政办公室拟稿，文件形成后由总经理签发。业务文件由有关部门拟稿，分管副总经理或总工程师审核、签发。属于秘密以上的文件，核稿人应注明文件密级，并确定报送范围。秘密以上文 件须按保密规定,由专人印制、报送。已签发的文件由核稿人登记，并按不同类别编号后，按文印规定处理。文件由拟稿人校对，审核后方能复印、盖章。公司的文件由行政办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送

5、日期、部门、 接件人等事项登记清楚，并报告报送结果。秘密以上文件由专人按核定的范围报 送。经签发的文件原稿送办公室存档。外来文件由行政办公室行政主管负责签收，并于接件当日填写阅办单按领导 批示的要求送达有关部门，办好文件阅办;属急件的，应在接件后即时报送。文件阅办部门或个人，对有阅办要求的文件,应在三日内办理完毕，并将办理 情况反应至行政办公室。三日内不能办理完毕的,应向行政办公室说明原因。附件10.文件借阅登记表【第3篇】物业公司文件收发管理程序（5 ）物业公司文件收发管理程序（五）1 .目的为了保证政府、公司及公司的文件精神得到有效的贯彻落实,规范公司内部 的文件收发、存档管理。2 .适用

6、范围本程序适用于公司内部文件的收发，上级或外来文件的收文及公司对外文件 的发送工作。3职责3.1 公司行政部是本程序的扎口管理部门。3.2 公司其他职能部门或所属各管理工程负责配合本程序的实施。4程序4.1 公司内部文件的收发4.1.1 由公司总经理室下发各部门（工程）的文件（通知）,由公司行政部负责依 据总经理室的指示精神和工作要求起草（打印）初稿,经总经理室审阅定稿后下发 各部门（工程）执行。4.1.2 由公司各职能部门下发各工程的文件（通知）,由发文部门负责起草，交行 政部打印，打印稿由发文部门负责校对定稿，下发有关工程执行，并将文件（贰份）交 公司行政部备案、归档。4.1.3 所有公司

7、总经理室或职能部门下发的文件（通知）,必须实行签收制度公 司职能部门（工程）在收到文件（通知）后,必须在文件签收记录上签字确认，以便 有效地落实文件（通知）精神。4.1.4 公司总经理室的文件（通知）精神落实情况，由行政部负责督办，公司职能 部门的文件督办由发文部门负责。4.2 上级文件的签收和阅办4.2.1 所有政府机关和公司公司及兄弟公司通过邮寄、送达或会议发放（由参 会人员带回公司）的上级文件资料，均由公司行政部负责签收或参会人员直接送达 公司行政部。4.2.2 公司行政部收到文件资料后，必须做好收文登记记录，应根据文件资料 内容的轻重缓急，认真填写公司文件传阅单，粘贴于文件封页之左上角

8、，呈总经 理室阅示。由总经理室在公司文件传阅单上作出批示。4.2.3 公司行政部根据总经理室的批示及指定的阅办范围、对象逐一送交相 关部门（人员）传阅，并保证主要牵头（扎口犯勺部门（人员）优先传阅。文件所有的传 阅人员应于阅后在公司文件传阅单上签明传阅人和传阅日期。4.2.4 所有传阅文件在传阅结束后，行政部应负责将文件及时地收回，并协助 总经理室做好文件精神落实的督办工作。4.3 公司对外发送的文件4.3.1 所有以公司名义对外发送的报告、请示、信函等文件均应加盖公司公 章，所有以公司部门（工程）名义对外发送的文件应加盖部门（工程）印章。4.3.2 以公司名义对外的文件,原那么上由公司行政部

9、（也可由文件内容的主要 职能部门）负责起草。行政部将文件草稿打印校对后由行政部（或相应的职能部门） 呈公司总经理室审阅定稿,并加盖公章。4.3.3 以部门名义对外发送的文件，打印校对后，应交总经理室修改认可后方 可加盖部门印章。4.3.4 以受托管理工程名义对外发送的文件，打印校对后，应交公司管业部修 改认可后方可加盖工程印章（如有）O435所有对外文件均应视文件主送和抄送抄报单位情况再增加份数公司留 档，来确定文件的原件份数，以免发生少送或浪费。4.4 工程甲方（或住宅小区业主）的来信4.4.1 公司各部门（工程）收到工程甲方（或住宅小区业主）的信函，收件部门（项 目）应负责及时地予以登记。

10、4.4.2 根据信函内容，收件部门（工程）应该或可以解决（答复犯勺，部门（工程）负 责人应负责协调解决或回复。回复操作参照本程序4.3条要求执行。4.4.3 如收到投诉函件那么应参照公司丽景花园投诉处理程序执行。4.4.4 工程甲方（或住宅小区业主）的信函处理完毕后负责处理的部门（工程） 应将信函原件及处理意见、结果及相应的资料原件（或复印件）装订后存入工程甲 方（或住宅小区业主）的档案中备查。4.5 本程序所述的文件资料,由公司行政部负责按照文书档案的登记、立卷、 归档的要求进行管理。4.6 本程序所述的文件资料彳亍政部及其他职能部门（工程）负责人必须按照文 件的内容及公司的要求做好文件资料的保密工作。4.7 公司行政部应按照公司档案管理要求，做好收发文件的登记和备查。5.记录5.1 公司文件传阅单；5.2 发文记录；5.3 收文记录;5.4 文件签收记录。