复印机使用管理制度(8篇)（上墙规章制度）.docx

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1、编号:复印机使用管理制度（8篇） 审核:木匕准：实施日期：年 月 日定稿工作，杜绝屡次修改已定稿的文件材料，防止重复劳动。第二十九条但凡以公司名义上报下发的文件材料由经理办和拟稿人负责校 对,由打字室负责复印、装订，到达字迹清晰、版面整洁、装订整齐,由经理办负责 上报下发;以部门名义上报下发的生产、工作计划、专题会议纪要，由归口部门负 责校对、复印、发送。第三十条文件打印完毕，收稿人当面清点原稿中的正文局部及打印好的文 件并签字后方可取走打印件。第六章电脑打字服务管理第三十一条对到公司联系业务的客人前来打字，主动迎接问好。第三十二条按照客人要求热情服务，审核文稿字迹是否清楚、问清打字格 式、字

2、型字号、校对时间，做好登记，上机打字要控制错字率。第三十三条打印完毕请客人校对、修改版面。第三十四条按客人要求进行装订。第三十五条客人自带软盘时要先做病毒检测，如发现病毒不能接收,并礼貌 地向客人表示歉意。第七章电脑操作保密管理第三十六条计算机房为机要部门，打字员要严守公司机密,做到不泄密、不失 密,不得将打字的内容向外泄漏，与工作无关的人员不得进入计算机房，因工作需 要而进入的人员不得随意翻阅机房内的物品。第三十七条电脑操作员必须严格管理电脑中的所有资料、报表、文件及电 脑中存储的公司营业数据，未经总经理许可，不得擅自给他人提供或查看任何企业 的营业数据，不得擅自接待参观人员。第三十八条电脑

3、公司来人修理电脑系统时，计算中心负责人必须在场陪同, 如发现其有查看企业营业数据的行为应坚决予以制止。第三十九条所有有资格进入电脑室和使用其他部门电脑的人员均应严格遵 守本管理方法，未经许可，不得擅自查阅电脑中的资料,离开时不得带走任何资料、 报表和文件,包括印有公司营业数据的打印纸。第四十条打印或复印中的残页、余页应及时销毁，杜绝泄密。第八章公司内部网使用管理第四十一条公司机关的所有电脑均已互连，各部门要积极配合计算中心的 工作。第四十二条入网的计算机在登录windows时均须提供密码,为确保计算机 连网正确，禁止无密码登录windows。第四十三条严禁任何人以任何手段破坏公司网络的正常运行

4、。第四十四条各部门依权限访问互连的计算机，对于没有访问权限的计算机, 不得以非法手段强行访问。第四十五条各部门每月定时提供给董事长、总经理的文字材料，除特殊情况 外不得以书面形式提供,只能将文字材料存放于指定目录，供董事长、总经理随时 查阅。第四十六条任何人不得利用计算机的网络资源从事与工作无关的事情。第九章复印机的使用管理第四十七条复印文件要严格按照审批份数印制，复印者不得私自增加份数 或私自留存,复印底稿和废页、余页应由复印者带走。第四十八条复印文件资料要办理登记手续，详细填写复印时间、标题、份数, 经办公室主任同意后送打字室复印，超过50份原那么上应使用油印机印刷。第四十九条不得使用复印

5、机复印绝密文件和个人材料，复印机密文件须经 公司领导批准。第五十条复印机由专人保管使用，其他人员未经允许不得自行开机复印。第五十一条保护机器设备，及时保养，不得使机器带病运行。对触摸式按键不得猛击猛敲，如有损坏，需承当机器维修费及由此造成的一切经济损 失。第五十二条复印时必须使用标准复印纸，禁止使用非标准复印纸复印。第十章耗材管理第五十三条打印机所用的色带、墨盒、复印机的墨粉应由计算中心根据机 器的型号和技术指标统一采购。第五十四条各部门、各单位所需打印纸、复印纸统一到办公室领取，在打印、 复印时自带纸张，计算机房不提供纸张。第五十五条计算机房只提供以公司名义上报下发文件资料的用纸及公司联 系

6、业务用纸（对外）。第五十六条禁止复印纸只使用一面的做法，做到物尽其用。第五十七条其他未尽事宜参照公司其他有关规定执行。第十一章卫生常识管理第五十八条电脑操作员不得长时间工作于电脑前，原那么以工作一小时休息 十分钟为宜。为确保操作员的身心健康，任何人不得以任何形式要求操作员连续 工作两小时以上。第五十九条工作时应保持正确的坐姿，眼睛与屏幕中心处于同一水平线上, 距屏幕70至80厘米为宜。第六十条复印机在使用时释放出大量的有害气体,危害人体健康，有条件的 情况下应安装臭氧净化器,没有条件的要保持室内通风，在寒冷的冬天也应定时开 窗开门，确保室内空气流通。第十二章附那么第六十一条本管理方法解释权属计

7、算中心。【第5篇】房地产公司复印机使用管理规定房地产公司复印机使用管理规定各部门需复印文件，应事先经部门经理签字、办公室主任签字,并填写复印 机使用登记本（详细注明复印部门、日期、内容、份数等工程）后,方可有专人复 印。复印机操作人员应严格按照操作规范进行，如在使用过程中遇到问题或故障, 要及时向办公室反映，以便请专业人员进行维修，任何人未经许可不得私自拆卸, 以免造成机器损坏。为了有效控制复印纸张的使用复印纸张由办公室总务负责保管，使用者须按 照办公用品零用手续办理。任何人不得利用工作之便，复印与工作无关的私人文件,假设因特殊情况需要复 印者，须事先经过办公室主任同意方可复印，如假设违反将视

8、情节轻重予以批评或经 济处分。每日下班前，办公室秘书负责检查复印机是否关机,是否切断电源，以免发生 事故。【第6篇】复印机使用管理规定范例复印机使用管理规定为确保复印机正常使用，延长其使用寿命，节约办公费用本钱，特制定本规定。1 .凡属各部门复印的文件资料，必须由部门经理指定的专人进行复印（特殊情 况除外），否那么守安违规违章论处。2 .凡属复印的文件资料,事先必须填写复印用纸登记表。3 .复印者必须按复印机的使用性能及要求进行操作。4 .翻开电源，正常预热彳寺机进入正常的工作状态。5 .复印前，注意除掉纸张上的钉、针等异物。6 .正确选择纸张规格，注意复印原件的涂改液及污渍弄污复印机。7 .

9、遇卡纸、故障等现象，及时反应办公室或本部门负责工作人员处理,切勿擅 自排除故障。8 .节约能源，下班或停止使用时，请自觉关闭电源。9 .定期检测、保养机器情况,使其保持正常运行。10 .违规操作所造成的损坏、损失追究当事人的经济责任，并给予相应的行政 处分。【第7篇】a物业管理公司复印机使用规定物业管理公司复印机使用的规定为了更好地提高工作效率，节约开支,维护和保养好复印机，对复印机的使用 特作如下规定：1 .各部门复印资料，须先登记再复印。一次复印50份以上的文件资料,须由综 合部批准。2 .需要复印的文件资料，须由综合部专人复印,任何人不得擅自复印o3 .本公司复印机概不对外,不得复印与工

10、作无关的私人资料。4 .为了使复印机更好地发挥作用,延续使用寿命，每次复印达100张时，须过 10分钟再继续复印工作。5 .保密级资料，须经综合部经理批准后，方可复印。复印报废文件，应立即销毁, 不得外传。6 .如未按以上条款执行，造成文件流失,机械损失面当事人承当一切责任。【第8篇】复印机使用管理规定(1)东莞市*物业服务复印机使用管理规定为了使复印机更好地为各部门服务，减少故障，增长复印机使用时间,认真加 强对复印机管理，特制以下规定：1 .各部门凡复印资料、文件、表格等，请到行政助理范敬芬处登记、认可、方 能使用。2 .凡使用复印机者,按程序正确使用操作，如发现问题，切不可乱动操作，停机

11、 等候。首先告之范敬芬，由行政部通知维修人员来处理。3 .复印资料时一次性最多只能复印40-50张,然后停机等待510分钟后, 方可重新开机复印，工作完后，关机清理卫生。请互相照知，遵照执行。东莞市*物业服务行政人事部-00三年二月十七日复印机使用管理制度（8篇）【第1篇】复印机使用管理方法一、为确保复印文件、资料及时、平安，做到科学、合理使用复印机,促进节 能、节支，根据分公司需要，特制定本规定。二、复印机的使用、保管与维护工作负责:中山八路片由办公室负责;白鹤洞 片由平安技术科负责;路口站片由生产经营科负责。三、各部门需复印文件10张纸以上应事先经部门负责人签字，并填写复印 机使用登记本（

12、详细注明复印部门、日期、内容、份数等工程）后，方可复印。四、复印机操作人员应严格按照操作规范进行，如在使用过程中遇到问题或 故障,要及时向办公室反映，以便请专业人员进行维修，任何人未经许可不得私自 拆卸,以免造成机器损坏。五、为了有效控制复印纸张的使用，复印纸张由办公室统一负责采购，使用者 须根据计划申请填写采购申请表，部门经理审批后，方可领用。六、任何人不得利用工作之便，复印与工作无关的私人文件，假设因特殊情况需 要复印者，须事先经过所属保管部门负责人同意方可复印，如假设违反将视情节轻重 予以批评或经济处分。七、复印机为小型机器，不适合长时间大量复印，复印100张以上的，报部门负 责人同意后

13、,由办公室统一到专门复印店速印。（特殊情况除外）。八、为了保护机器，科学使用,一般在工作时间复印，严禁整书或原材料复印。九、为节约费用,防止浪费纸张，除报上级文件或长期存档使用的内容用全新 纸复印之外，其它内容需复印要合理利用二次用纸。除特殊需要外，一律实行双面 复印。十、每日下班前，各片办公室负责检查复印机是否关机，是否切断电源,以免发 生事故。十一、本规定从起发文之日起执行。【第2篇】房地产经纪复印机使用管理规定房地产经纪公司复印机使用管理规定一、复印机由办公室负责维修、管理、保养。二、复印大量文件、报表、资料应先经副总监或总监助理批准并在办公室登 记后方可复印，复印份数要按需要严格控制。

14、三、复印文件的纸张大小应按需使用，防止浪费。四、凡属个人文章、资料 等一般不予复印,如确需复印要经副总监或总监助理批准到办公室登记。五、复印机管理人员要坚持原那么，凡不符合制度规定的，有权拒绝复印。六、复印所需耗材由办公室统一购买并进行更换。【第3篇】某后勤集团复印机使用与管理规定后勤集团复印机使用与管理规定为加强集团复印机的管理与使用，防止在使用过程中发生泄密、复印违禁物 品以及原材料浪费等问题，保证复印机作为办公设备的正确使用，依据中华人民 共和国保守国家秘密法，特制定本规定。一、集团对复印机的购置实行严格控制。需购置时，应列入本单位年度固定 资产购置计划，经集团办公会审批后方可购置。二、

15、集团对复印机的管理遵循统一管理与单位使用相结合的原那么。集团党政 办公室负责对各单位复印机的日常管理与使用情况进行监督检查,使用单位负责 日常管理、使用与维修保养。三、各单位使用的复印机应指定专人负责管理与使用，管理人员不在时，须经 本单位主管领导同意。四、建立复印机使用登记制度。复印的各类文件、材料等应进行登记，登记 内容应包括:复印的文件、材料的性质、名称、E网长,申请复印人的姓名及复印日 期等。五、凡收取复印费的，必须经集团财务部同意并备案。六、任何单位和个人不准利用本单位复印机复制属于保密范围的文件、材料 等秘密载体。严禁复印政府明令禁止的或具有侵权行为的文件、材料等。复印机管理人员应

16、严格遵守中华人民共和国保守国家秘密法。七、复印机作为办公设备，未经单位主管领导同意不准复印个人材料。八、各单位应加强复印机的日常维护与保养，发生故障时应由专业技术人员 检修。九、节约原材料，杜绝浪费现象。十、本规定自公布之日起实行。集团办字20021号关于下发z后勤 集团复印机管理与使用暂行规定通知及z后勤集团复印机管理与使用暂行规 定同时废止。【第4篇】公司计算机复印机使用管理规定公司计算机、复印机使用管理规定范本第一章总那么第一条随着科学技术的开展，对企业经营管理工作的要求也越来越高，采用 计算机对企业进行管理，是提高工作效率和管理水平、实现企业管理现代化的途 径。在企业生产经营中推广使用

17、计算机，对增加企业的经济效益将起到积极的促 进作用。为保证合理、正确地使用计算机资源提高办事效率、增加经济效益结 合本公司实际情况，特制定本规定。第二条*公司设立计算机管理中心（简称计算中心），由计算机管理中心主任 负责*所有计算机的日常管理维护工作,办公地点设在人力资源部。第二章计算机的归口管理第三条计算机的管理采用专人负责制，公司机关由经理办公室文书负责，各 部门由部门经理负责，生活服务分公司、物业分公司由劳资员专人负责，保安分公 司由行政员专人负责。第四条职责（一）各单位的负责人要努力学习计算机知识,提高计算机应用水平，并能指导 本部门、本单位其他人员使用计算机；（二）对本部门、本单位需

18、要增加的计算机外设（含配件）、耗材等提出采购计 划，上报计算中心；（三）发现本部门、本单位的计算机有软件/硬件故障时，及时上报计算中心，由 专业人员进行修理，不得私自拆卸；（四）为不断提高本部门、本单位人员的计算机应用水平,在不同时期根据不同 的需求提出培训I计划，上报计算中心；（五）爰护机器设备，降低消耗，节约开支；（六）负责本部门、本单位所有计算机的日常管理和维护工作。第三章计算机平安管理方法第五条计算机的病毒防护（一）要求1 .所有微机不得安装游戏软件;2 .所有微机不得使用盗版软件和来历不明的软件；3 .对于上网的计算机，不得浏览黄色站点和下载平安性不明确的软件；4 .使用外来磁盘和使

19、用从本系统内其他单位拷贝的文件时先进行病毒检测, 确认平安无误后再使用。5 .使用其他单位信口门）的计算机时，必须征得负责人同意。（二）措施计算中心指定的专人（第二章第一条）负责所辖范围内所有微机的病毒检测 和清理工作。第六条硬件维护及保养（一）除专业负责人外，其他任何人不得随意拆卸所使用的微机和相关的电脑 设备；（二）硬件维护人员在拆卸微机时，必须采取必要的防静电措施；（三）硬件维护人员在作业完成或准备离去时,必须将所拆卸的设备复原；（四）各专业负责人认真落实所辖微机及配套设备的使用和保养责任；（五）各专业负责人必须采取必要措施，确保所用微机及外设始终处于整洁和 良好的状态；6 六）对于关键

20、的电脑设备应配备必要的保护电源ups;（七）各专业负责人要经常检查微机及外设的状况,发现问题及时报计算中心；（八）为延长打印头的使用寿命，当打印的文稿所需份数超过两份时应进行复 印,不得使用打印机重复打印多页相同内容的文稿。第七条奖惩方法由于电脑设备已逐步成为公司工作中必不可少的重要工具，正确使用和保养电脑是非常重要的，从本方法实施之日起（一）但凡发现1 .电月凶感染病毒；2 .私自安装和使用未经许可的软件；3 彳微机具有密码功能却未使用；4 .离开微机没有退出系统或非法关机；5 .擅自使用他人微机和外设造成不良影响；6 .没有及时检查和清洁电脑及相关外设影响使用的将根据实际情况追究当事人及直

21、接领导人的责任。（二）凡发现由于1 .违章作业；2 .保管不当；3 .擅自安装使用硬件和电气装置造成硬件的损坏或丧失，其损失由当事人按市场价格负责赔偿。第四章微机操作管理第八条电脑中所有的软件为企业所有，任何人不得擅自复制、转让或出售。第九条对于公司机关内部往来的文字材料，因为计算机已实现内部连网，任 何人不得使用软盘拷入拷出数据和软件，以提高工作效率;对未连网的计算机而言, 使用软盘拷贝数据时，必须确保平安无毒。第十条如果电脑和打印机出现非正常现象，请及时通知计算中心。第十一条停电后请立即保存数据，退出系统并关机，不得长时间使用ups供电。第十二条注意防止天花板漏水，冬季不得使用明火取暖，注

22、意防火。第十三条在输入大量数据后，切记做好数据备份，防止数据丧失。第十四条假设三个小时以上不使用电脑请关机，下班前切记检查是否已关掉 电脑与打印机，是否已切断电源。第十五条打印机卡纸时，对自动化程度较高的打印机，不得手拧旋钮进纸/退 纸，以防止机件损坏,降低机器的灵敏度。第十六条上机人员不得使用计算机从事与本职工作无关的事，更不能使用 计算机玩电子游戏。第十七条不得私自修改系统配置，拷贝系统使用的软件。第十八条上机人员不得使用未经病毒检测的软盘。第十九条上机人员不得私自拆卸和连接各种硬件设备。第二十条上机时不得吸烟、吃东西、喝饮料，不得乱扔杂物，保持电脑清洁无 尘。第二十一条凡违反上述规定造成

23、事故者，将视情节给予经济处分或通报批 评。第五章打字室管理第二十二条打印范围（一）凡以公司名义上报下发的文件、报表、工作计划、总结、请示、报告、 简报、纪要、通知、通报、通告、信函、规章制度、宣传教育材料、任免决定、 表彰或处理决定，以及公司领导批准翻印的文件、材料等均属打印范围。（二）由各部门、各单位负责拟订、编写的带有全局性指导意义的分公司性质的月（季）生产、工作计划和一个时期内全公司的工作安排以及重要的专题会议纪 要等，也属打印范围。（三）不需上报的各部门工作计划、临时性工作安排、非全公司性活动、讲课 提纲、非上报的一般表格、一般技术资料和便函、个人总结等不属于打印范围, 打字室不予打印

24、。（四）打字室原那么上不受理各分公司的打印材料，特殊情况需总经理批准方可予以打印。第二十三条凡需打印的文件、资料应在其底稿首页附发文单,经主管部门负 责人审查同意并经总经理审核签字、统一编号后方可打印。第二十四条在条件允许的情况下，各部门的文件资料应由本部门输入电脑 并校对无误后，交打字室按规定格式打印输出。第二十五条凡送打字室打印的文件、表格等，字迹要清楚，语句要通顺，无语法错误，遇有原稿太乱或用铅笔拟稿、修改的情况下，需重新抄写清楚后 方可打印，打印的文件由拟稿人或拟稿部门负责校对。第二十六条打字员接稿后，应认真检查文件签发手续是否完备、书写是否工 整，是否符合文件归档要求，对发文手续不全、书写不符合要求的文件，打字员有权 拒绝打印。第二十七条打字室建立打字登记簿,对各类文件材料按规定登记，并根据各 项任务的轻重缓急次序进行打印。打字时做到快速、准确、排版合理美观，用力 均匀。第二十八条文稿打完后,打字员要把原稿和打字清样交拟稿人或拟稿部门 校对,校对者校完后应在原稿上签字以示负责。校对者应严格要求，一次完成校对、