工业园物业管理制度(5篇)(上墙规章制度).docx
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1、编号:工业园物业管理制度(5篇) 审 核:_加匕准:实施日期:一年一月日(1)、根据园区的情况,建议购买以下的保险:公众责任险、机器损坏险、员工 保险。(2)、建议客户根据自身情况,向保险公司投保。5、建立档案系统:建立完善的档案系统,逐步规范各项管理,制定电脑管理系统。6、为使管理工作做到公平、公开与公正,应增强与园区及客户的沟通,并可根 据情况变化向业主提出合理建议,制定多项报告程序。(1)、财务报告:每年有关收支的财务报告;有关收支、应付未付等账目,每月收支简表。(2)、管理报告:每年的管理情况工作汇报,包括管理、保安、维修保养等情况;每月管理工作简报;其他特别事项报告。7、处理投诉。七
2、、管理费预算L影响预算结果的变动因素:(1)、园区各功能组别(核算对象)及其建筑面积(2)、物业管理模式及内容(3)、管理预算中各工程及金额(4)、市场价格2、管理费预算表:(略)3、管理费预算分配表(略)八、专项费用开展全面的物业管理工作。为了工作顺利开展,园区应提供一笔维护维修费 用,经初步计算,约人民币*元。费用将于园区在管理费用中逐年摊还。九、质量保证方式有信心将园区的物业管理做好,做到让领导满意、客户高兴双方受益。十、管理建议1、园区应该设置总垃圾房,设在方便运输且不碍雅观的位置。2、园区的外墙统一粉刷。3、现有村里派来的三个人怎么解决4、围墙、门卫房、办公室、宿舍的解决5、空置门面
3、的招商招租费用计算问题十一、物业管理的作用L物业管理能维护大家的合法权益,改善大家的生活与工作环境,促进园区工 作的开展。2、物业管理通过用新技术、新方法、依靠科技进步提高园区的管理水平。3、物业管理能保证园区日常的正常运作,给大家一个平安舒适的工作环境。十二、其他【第3篇】工业园物业仓库管理制度工业园区物业仓库管理制度1、物品入库1)采购物品的入库,由仓管员根据物品的合格证、规格型号、数量、质量、商标及有关技术资料进行验收。2)验收合格的物品由仓管员和行政文员填制入库单并由仓库管理员设 置材料卡,登记材料账。入库单一式三联,一联存根联,一联由仓库管理员据以 登记仓库存货账,一联财务部记账联。
4、3)仓库管理员对验收合格的物品进行适当的标识后办理入库。4)仓库管理员应确保:a.物品的堆放高度不能超过2米;b.液体物品用适宜的容器盛装;c.危险品必须有明显的标识并进行隔离;d.所有的标识必须内容完整、清晰,并且摆放产品时标识应朝外;e.做好标识并及时进行入库登账;f.对有贮存条件要求的物品,应予以充分满足;g.对不合格品和降级使用的物品应做特别标识;h.做好防潮、防晒、防雨水淋、防虫等措施,以保证物品在保存期内不变质、 不生锈,不失去使用价值。i.使用合适的搬运工具和方法,防止搬运过程中对物品质量造成损坏。5)经验收后不合格的物品,仓管员应进行适当的标识或进行隔离,并及时知 会有关负责人
5、联系供方或公司进行协商处理。6)对于服务过程中多余的物品退库,由仓库管理员验收,合格那么填制红字领 料单办理入库手续;不合格那么进行适当的标识,由部门负责人进行处置。2、物品的储存管理1)仓管员应对每一种物料进行编号(采用阿拉伯数字),编号应登记于材料卡 上。编号方法为口口:前二位数字为物资类别号后四位数字为物资品种的顺 序编号(各园区根据物资的配置情况自行编号)o类别号为:物资品种的顺序编号物资类别号(01:办公用品类;02保洁类;03保安类;04形象视觉识别类(ci);05: 机电工程维修类;06:绿化类)2)对不能按货架摆放或有特殊存放条件的片安实际情况存放,并且材料账和 材料卡上应注明
6、类别号及物资品种编号。3)仓库管理员每周应对贮存环境和贮存物品进行检查,以防止产品损坏、变 质、丧失和混淆。检查内容包括但不限于:a.标识是否完整、清晰;b.物品是否损坏或变质;c.物品是否丧失或混淆;d.仓库环境是否能保证物品在保存期内不变质、不生锈、不失去使用价值。4)当发现问题时应及时进行标识或采取隔离措施,并通知有关人员处理。5)每半年由本园区负责人、仓库管理员、行政文员一起对库存品至少进行 一次盘点,盘点结果记录于库存物品盘点盈亏表上。6)每年由园区管理中心对库存品至少进行一次工作检查。3、物品出库1)当部门需要领料时,由领料人填写领料单,写明材料的名称、数量,经 园区负责人审批后,
7、交仓管员进行发料。2)仓管员依据先入先出的原那么凭领料单发放物料,并在领料单 上填写实发数量和金额。3)领料单一联由行政文员据以登记物料明细帐,一联由领料部门保存, 一联交保管登记存货帐,一联由财务内勤交公司会计进行物料消耗的核算。4、多余积压物资处理:各园区每半年对库存物品进行一次清理,划分出多余积 压物资(不需用及使用期超过5个月)报园区管理中心,由园区管理中心负责进行 调剂处理。【第4篇】工业园物业仓库管理员岗位职责工业园区物业仓库管理员岗位职责L负责日常工具用品的收发工作。2、负责部门每月物料采购计划。3、负责入库工具用品及钥匙盘的验收、登记工作。4、负责部门物料每月定期盘点工作,及时
8、结出月末库存数据和消耗数量。5、负责部门工具报损(废)的核实工作。6、负责办理工具用品的租借工作。7、负责仓库的平安和清洁工作。8、负责园区办资产的登记和管理。9、认真完成上级交办的其他工作。【第5篇】工业园物业员工管理规章制度工业园区物业员工管理规章制度为了完善管理制度,提高工作效率,根据相关法律法规,结合公司实际,制定本 规章制度,全体员工共同遵守执行。一员工管理规定1、严格遵守公司作息制度和考勤制度,不得迟到、早退和无故旷工。2、认真工作,禁止上班时间打闹、玩扑克等与工作无关活动。自觉维护办公 环境,不得在办公场所高声喧哗。3、坚守工作岗位,严禁工作时间串岗、脱岗、干私活。4、严格履行请
9、销假制度,有事须提前请假。加班必须履行加班审批制度。o5、爰岗敬业,热情服务。善待客户的误解,严禁争吵、打架。6、维护公司利益,爰护公司财物,严禁损害公司利益。7、未列事项,请遵守公司员工手册其他相关规定。二办公用品管理规定1、新入职工作人员,因工作需要可申领相应的办公用品。2、办公用品的购买须填写办公用品申购单,经公司领导审批后方可购买。三计算机管理规定L使用外来移动存储设备的应经过病毒检测后方可使用。2、每次上机前要按正常步骤操作、使用。关机前要先保护好各类信息,然后 按顺序退出、关机。3、不用电脑时,机器要锁死。未经许可不得让外人使用机器,否那么造成电脑损 坏,当事人照价赔偿损失。4、公
10、司电脑只能用于各项企业管理,严禁用电脑玩游戏、处理私人文件等。5、上机时如遇不正常情况,不准做其他不合实际的尝试,应及时报修。6、当天输入电脑的资料、数据应做备份,防止资料遗失。7、电脑使用人员应做好保密工作。四公章管理规定1、公章的使用和保管由专人负责,公章保管人I5、印章的刻印、更换一律由公司统一办理,废弃的印章由公司统一收回保存。五发文规定1、以园区管理中心发文时,由主办部门专人起草,填写发文稿,由主办部门负 责人核稿,呈园区管理中心领导签发。园区管理中心专人负责登记编号,组织打印 外发。2、公文必须一文一事,主送单位只能一个,不得越级行文彳亍文简明扼要,文字 清晰。3、一切上报外发的文
11、件、信函、电文,园区管理中心都要留存底稿备查。上 报和外发文件有上级来文的要将上级来文一并附后装订归档。4、各部门之间文件往来、资料供给等由部门间互相递送。六收文规程1、凡上级和外单位发来的文件、信函、电报、内刊等由园区管理中心专人 负责签收、拆封、分类编号、登记收文登记台帐,送园区管理中心领导审阅后,再 送公司领导批阅。2、各部门从有关部门及业务单位直接带回的文件,在填写文件资料移交单 后交由园区管理中心统一登记归档。3、经公司领导批阅后的文件,园区管理中心及时收回广安批示迅速准确地送阅 和传递。4、对发送的文件、信函、电报都要随时查询催办,防止办文拖期。5、要求各部门在文件承办后,将办理结
12、果在文件处理栏内,签署承办结果、承办人姓名、时间等。6、将承办完毕后的文件立卷、归档。7、上级下达的业务性文件,承办部门办完后,需要留存的,公司领导签批后可 以复印留用。九档案管理规定L但凡反映公司生产经营和企业管理等具有查考利用价值的文件资料均属 归档范围,凡属归档范围的文件资料均由园区管理中心统一管理,由行政事务部文 员专职负责。2、归档的文件资料,原那么上必须是原件,原件用于报批不能归档或有关部门须 保存的,保存人必须到办公室登记,办公室保存复印件。3、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档;以公司名义发 出的文件、函件要留底稿及正文备查。4、业务活动中的有关请示报告及公司领
13、导批复,属付款性质的油财务部保存 原件;其他重要报告,在企业资料归档范围内的,连同有关资料由经办人整理后移 交档案室。归档范围外的请示报告由各部门自行保管。5、由公司对外签订的经济合同,均保存两份原件,办公室、财务部各存一份。 特殊情况只有一份原件时,财务部保存原件,办公室保存复印件并注明原件存放处。6、公司的收文、发文等文书资料在办公室归档。十档案保管规程L由行政事务部文员专职负责公司档案的保管。2、归档资料要进行登记,编制全行目录。3、科学地编制分类法,根据分类法,编制分类目录;根据需要编制专题目录,完 善检索工具,以便提供利用。4、档案要分类,分卷装订成册,保管要有条理,主次清楚,存放科
14、学合理。5、库存档案必须图物相符,账物相符。6、档案管理人员要熟悉所负责的档案资料,了解利用者的需求,掌握利用规 律。7、根据有关规定及公司的实际情况,确定档案保管期限,每年年终据此进行整 理、剔除。8、经鉴定需销毁的档案,由档案室编造销毁清册,经公司领导及有关人员会审 批准后销毁。销毁的档案清单由档案员永久保存。9、严格做好档案平安保密制度,做好档案流失的防护工作。十一档案借阅规定1、档案属公司机密,未经许可不得外借、外传。外单位人员未经公司领导批 准不得借阅。2、借阅部门保管的档案、材料,须经档案所属部门负责人批准。借阅档案材 料,属借阅部门经力的,由部门负责人批准;借阅非本部门经办的档案
15、、材料须经办 公室负责人批准。阅档必须在办公室指定的地方,不得携带外出。需要借出档案 的,须经办公室负责人批准。3、借阅档案,必须履行登记、签收手续。4、借出档案材料的时间不得超过一周,必要时可以续借。过期由档案员催还。 需要长期借出的。须经办公室负责人并报总经理批准。5、借出档案时,应在借出的档案位置上,放一代替卡,标明卷号、借阅时间、借阅部门或借阅人,以便查阅和催还。6、调阅或借阅档案者必须妥善保管档案,不得任意转借或复印、不得拆卸、 损污文件,归还时保证档案材料完整无损。否那么,追究当事人责任。7、借出档案资料。因保管不慎丧失时,要及时追查,并报告主管部门及时处理。十五服装管理规定L工作
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