工程部档案管理制度(5篇)（上墙规章制度）.docx

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1、编号:工程部档案管理制度（5篇） 一一一-审 -实施日期:一年月 日工程部档案管理制度（5篇）【第1篇】装饰公司工程部档案管理制度装饰公司工程部档案管理制度1、工程工程部根据工作需要配备资料员,资料员应严格装饰施工档案管理要 求负责工程资料的收集、整理、编号、装订,做好资料档案工作。2、做好施工现场每周例会记录、每月例会记录。临时现场会议记录。3、工程工作人员登记造册。施工班组人员身份证复印件整理归档。4、工程中工程量签证单、工程任务书、设计变更单、施工图纸、工程自检 资料的整理归档。5、工程中其他文件、资料、文书往来整理归档。6、各类档案资料分类保管，做好备份，不得遗失。同时建立相关电子文档

2、，便 于查阅。7、借阅档案资料需办理借阅手续。填写工程资料借阅表，并及时归档。【第2篇】物业工程部档案管理规定（2 ）物业工程部档案管理规定（二）L工程部应由专人负责，从工程设计招标开始到施工,竣工的各种资料收集，整 理报批，登记。2 .未经部门经理许可，不得将文件和资料借与外单位人员。3 .本部门人员借阅应注意保护使用，并不得向外单位人员借阅。4 .凡借阅档案和使用人员注意保密。5 .有关工程文件不经允许不得复印。6 .档案管理人员根据文件保存期限，经部门经理认可可定期销毁。【第3篇】s酒店工程部档案管理工作程序酒店工程部档案管理工作程序档案是汇集和积累设备运行状态的最基本工作,是提供分析研

3、究设备在使用 期的改进才采索管理和检修规律，增加对设备的认识和了解，提高维修和管理水平 的有力措施。因此酒店的各种大型设备、关键性设备、技术性较复杂的设备均应建立设备 登记卡，记录设备的名称、作用、安装地点、厂家、型号、名牌数据、设备附件、 估计使用年限、易损件名称规格及维修要求，以及维修、保养、故障的记录。为使档案成为活的资料，要不断丰富档案的内容,使之成为酒店的重要财富。 档案管理作业程序如下10个步骤:点数登记整理分类立案编 目典藏防护应用定期清理政策制定人审批人执行日期【第4篇】x大厦物业工程部档案管理规定大厦物业工程部档案管理规定工程档案是工程部运行管理楼宇建筑设施和设备的基本依据,

4、加强工程档案 管理是工程部的一项重要工作。为加强工程档案管理特制定本管理制度。一工程档案目录管理1 .工程档案管理采取纸页档案和计算机档案并行管理方式，基础档案材料要 保存纸页档案，过程性档案要逐步向无纸化档案过渡。2 .工程档案设置三级目录,第一级目录为类别目录,第二级目录为程序文件目 录,第三级目录为工作单目录。3 .工程档案设置应与上一级档案目录设置一致。(1)工程档案的建立文秘档案员根据经理意见建立各级档案目录并将各类文件、资料、图纸、记 录按目录要求存档。档案要予以统一编号，并在每卷首页建立目录清单，同时在计 算机中进行目录登记。(2)工程档案的存档工程档案由文秘档案员整理按规定目录

5、存档。(3)工程档案的查阅和借阅一般工程档案查阅可向文秘档案员借出，在工程部办公室阅览;假设需借阅须在 文秘档案员处办理借阅手续。保密档案经工程部经理批准可查阅,不可以借阅。(4)工程档案的更改清理和销毁原始档案一般不可修改;工程部工作档案经工程部经理同意可以修改。工程 部档案应定期进行清理，过程性工作档案到期后应及时销毁,但应做好销毁记录。(5)上级档案存档工程部档案应由文秘档案员定期上交物业管理中心存档。(6)保密等级设置和更改涉及到物业管理中心、工程部、工程部机密的技术和经济档案，如委托管理 合同、原始图纸、技术改造方案和图纸、工程招标标底、施工合同书等应设置密 码,其保密等级和密码及其

6、修改由工程部经理决定。(7)计算机档案管理工程部档案应积极推行计算机管理，由文秘档案员设置目录菜单，将档案或目 录及时录入计算机中，进行资料分析、整理和信息传递。(8)图书档案管理方法工程部购置的技术图书由文秘档案员登记建档，制定图书借阅管理方法，严格 按管理方法借阅。【第5篇】某百货公司工程部档案管理制度百货公司工程部档案管理制度L所有的工程档案由工程部文员负责管理。工程档案管理人员应严格遵守 公司档案管理制度和保密守那么。2、各类档案应按系统:土建、强电、弱电、空调、锅炉房、热力站、机管, 按图纸资料、维修记录、运行记录、设备台帐、各商户单元装修和维修档案等, 进行分类管理。3、按照档案管

7、理要求存放各类档案并贴上标签。编制档案目录，内容应与档 案盒外标签一致。4、外单位交来图纸由各系统工程师核对实物，如图纸无误那么由文员按系统归 档;图纸有误，那么联系交图单位更正。5、各类档案及图纸资料是工程维修保养的重要依据，应妥善保存，用途不明的 资料应交工程部经理确定用途。图纸资料、重要维修记录和用户装修、维修档案 应长期保存，其他各种记录保存期限一般为二年以上，过期需销毁的资料应由工程 部经理、主管及技术人员组成鉴定小组研究后决定。6、借阅档案需经相应系统的主管（工程师）以上人员批准，确定归还日期，需续 借的要重新登记。7、文员每月对维修登记台帐、维修单、运行记录、维修记录等进行整理并分类归档、保存。