集团公司公文管理制度(2篇)（上墙规章制度）.docx

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1、编号:集团公司公文管理制度（2篇） 审核:*匕准：实施日期:一年月日集团公司公文管理制度（2篇）【第1篇】建设集团公司公文事务性文件管理制度建设集团公司公文及事务性文件管理制度L目的为了规范行政管理流程，使公司公文规范化，强化公司与部门之间、部门之间、 上下级之间、公司与员工之间的联系,减少工作纠纷，为指令的传达、需求的沟通 提供顺畅的渠道，特制定本制度。2 .适用范围适用于公司全体员工。3 .术语和定义3.1 公文指与各部门、办事处、分公司、工程部间传送的红头文件。32公文的种类中要有：321 .决定:适用于对重要事项或者重大行动做出安排,变更或者撤销不适当 的决定事项、人事任免。公文的种类

2、中要有：322 .公告:适用于向公司外宣布重要事项或者决定事项。323 .通告:适用于公布各有关方面应当遵守或者周知的事项。324 .通知:适用于批转下级单位的公文,转发上级单位和不相隶属单位的公 文,传达要求下级单位办理和需要有关单位周知或者执行的事项、人事任免。325 .通报:适用于表彰先进批评错误，传达重要精神或者反映重要情况。326 .报告:适用于向上级单位汇报工作，反映情况,答复上级单位的询问（包括 审计报告）。327 .请示:适用于向上级单位请求指示、批准。328 .批复:适用于答复下级单位的请示事项。329 .会议纪要:适用于公司月度总裁会议的记载、传达会议情况和议定事 项。33

3、0 .事务性文件:从事公司各项活动中编制的除公司红头公文以外的所有文 件。4.制度内容4.1. 公文相关工作要求4.1.1. 拟稿:按照专业化拟办的原那么。涉及两个部门以上会稿的，由主办部门牵 头拟办，有关部门会签；4.1.2. :编号由发文代字、年份和序号组成。代字:发文单位，由浙中建表示；年份应标全称，用小括号口括入；序号即当年发文流水号，从1起编，序号前加第字；编号例如:浙中建2022第1号；（即浙江*犍设集团2022年所 发的第一份公文）；公文编号由行政人事部指定专人进行记录；4.1.3. 公文具体格式详见附件公司对外公文模板；4.1.4. 签发权限:对外发文，由总裁负责签发彳亍政人事

4、部备案；4.1.5. :签发后，由印章管理人员盖章，印章管理人员要进行用印登记；4.1.6. :公文的分发由行政人事部及时分发到各部门、办事处、分公司、 工程部并做好分发登记工作；4.1.7. 归档:公文发文办理完毕后,行政人事部要将公文原件和收文人的签收 单原件及时存档。42事务性文件工作要求421 .文件编制格式421.1. 正式发布的文件必须编制文件编号、文件主题（或文件名称） 和页码，以便于检索;文件主题应简要准确概括出文件的主要内容;页码标识 用第页共页的形式标识；4212一般文件按公司统一模版编制，详见附件公司事务性文件模板， 同一类文件的编制格式应保持一致；422 .文件编号规那

5、么一般采用字母和数字混合，连续编号：?一般性事务文件编号为:zjzq-部门名称缩写-文件种类代码-年份-流水号； ?公司制度、流程、指引编号为:zjzq-部门名称缩写-文件种类代码-流水号；?部门名称缩写为每个字汉语拼音的第一个字母,并用大写表示，一经确定不 得修改；?文件种类代码要能代表某一类的文件，且这一类的文件数量较多，对于文件 数量极少的文件用qt表示其他类;文件种类代码可随着公司的文件产生 情况增设，文件种类代码详见附件文件种类及代码；?年度编号以4位阿拉伯数字表示；?每份文件正式发布后，文件编号不得变更，如此文件日后内容有修改，要更新 此份文件的，只升级文件版本（文件版本用阿拉伯数

6、字1、2、3、4表示,第一次 发布时用V表示,当有修改第二次发布时用2表示,版本标识时数字要连 续，不得断开使用）；编号举例:zjzq-cw-tz-2022-2,表示2022年2月财务部发出的通知，且该通 知为财务部今年发出的第2份通知；423.本规那么发布之前已经发布的各类文件其文件编号保持原来的编号不变, 本规那么发布之后,如果要修改以前已经发布的文件内容按本规那么重新编定文件编 号。5.文件种类及代码文件种类代码文件种类代码文件种类代码文件种类代码章程zc决议jy方案fa计划jh议案ya制度zd批复pf申请sq流程1c合同ht通告tg报表bb工作联系单l*d通知tz总结zj日报rb备忘录

7、bwl会议纪要hyjy信函*h周报zbl cz报告bg决定jd月报yb指示zs请示qs招标zb其他qt说明:不在上述范畴的文件统一归入qt其他类中，随着此类文件实际数 量增加可增设新的文件代码，需要增设时由行政人事部制定。6.公司目前以表单式管理为主，简单、明了、易憧，增设的表单详见附件。附件1:表22对外 表附件2:表23公司事务性文件模板表附件3:表24工作联系表附件4:表25市场营销人员工作月报表浙江*建设集团二零一五年二月十二日【第2篇】某某集团公司公文管理制度某集团公司公文管理制度第一条发文1、公司各部门拟发稿（文）件，均须填制文件签发单旅总经理签发。2、人事行政部需定专人对每份文件

8、作好文号编制，及时准确按要求发送至相 关单位、部门,并认真作好文件签收工作。3、外送文件，经办人须用公司标准信封封存，并送（邮）至相关单位或上级部门, 力求准确、无误。第二条打印1、公司公文的打印工作由人事行政部负责。2、公司各级部门所需打印的公文或其它文字资料,均由部门专人（文员）负责。3、各类公文及资料的校稿由提供公文或资料的部门（人员）负责。4、公司各类公文、文件、通知，人事行政部须分类存档一份。第三条收文L凡外来文件或参会人员带回的会议文件田可部门或个人收到后均应及时 交至人事行政部,不得无故截留文件。2、人事行政部收文后应及时作好收文登记工作，并根据文件精神或要求，认真 填写公文处理

9、传阅单，经人事行政部主管阅后及时由专人将文件送至相关部门负 责人处予以办理。第四条传阅1、人事行政部须及时准确地将传阅文件按文件处理要求送相关部门负责人 处。2、人事行政部在规定时间内应及时收回传阅文件，不得有漏、损、销情况发生。3、文件阅示人须认真阅文,并根据文件精神及公司要求布置好本部门或相关 人员执行文件所要求事项，并在文件传阅单上签阅意见。4、人事行政部根据领导批阅意见及文件精神，对执行未果的部门应督办，直至 将公司领导意见及指示落到实处,并将执行情况报公司领导。第三条附那么本制度由人事行政部制定并归口管理予以解答。公文处理/传阅单文件名称来文单位收文日期领导批示意见：签字：年月日处理/传阅人意见及签名：备注:公文处理/传阅单文件名称来文单位收文日期领导批示意见：签字:年月日处理/传阅人意见及签名：备注:收文记录序号文件名称文号收文日期收文人