2022-2023大一迎新晚会策划方案流程5篇.docx

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1、可编辑2022-2023大一迎新晚会策划方案流程5篇大一迎新晚会策划方案流程1 目录 一、活动背景 二、活动目的 三、活动主题 四、活动时间 五、活动地点 六、活动安排 七、赞助 八、资金预算 九、应急方案 十、注意事项 一、活动背景 东流逝水，落叶纷纷，荏苒的时光就这样悄悄地、慢慢地消逝了，我们又迎来了一批莘莘学子。在这个充满着真情、充满着友爱、充满着对一切美好事物的追求的大家庭里，他们将度过人生中一段新意盎然、多姿多彩的美好生活。开始大学生活意味着开启人生的新篇章，借此机会，南通大学杏林学院心理协会举办这次迎新晚会，向新生们表达我们的热烈欢迎，为新老生们提供一个交流合作的舞台，挥洒青春的活

2、力。 二、活动目的 1、欢迎_级新生; 2、给新生创造一个良好氛围，提供展示个人魅力的舞台，挖掘新文艺人才; 3、达到宣传目的，让更多的人了解心理协会，为心理协会注入新生力量，扩大心理协会的影响力; 4、加强组织团队建设，为日后的工作开展积累经验 三、活动主题 心“新”相印 四、活动时间 20x年10月x日 五、活动地点 环东广场(暂定) 六、活动安排 (1)前期准备： a)海报宣传 内容:20x届心协迎新晚会缺你不可! 要求:写明时间，地点;可适当使用网络热词吸引新生注意;写上接受新生报名的内容;要求海报设计形式体现热情，青春活力的基调。 展出地点:男x寓前，x楼前 b)广播宣传 内容:20

3、x届心协迎新晚会期待你的参与!活动时间为x。我们与你在环东广场不见不散! 要求:广播站分别在x月x日至x月x日期间进行广播 c)在学校的网站，贴吧进行宣传 d)在主干道，球场，食堂等人流较大的地方拉横幅 (2)其他前期工作 1.节目服装、道具的租借(根据各节目所需) 2.晚会节目策划，筛选及彩排工作 3.舞台布置物品、工具购买以及借用等。 4.节目单的设计与制作(标明赞助商家) 5.购买请柬，派发给相关嘉宾领导及其他学生组织 6.提前预订需要化妆的地方 (3)节目审核 1、注意主持人以及新生节目的征集与筛选。 2、节目前期，由心协文娱部准备好节目，并且跟进所有节目的进度; 3、活动开展前进行节

4、目的二-三次审核; 4、最后一次进行带妆彩排。 (4)布置内容 1.舞台上的大幕布与灯光，地上铺好红地毯，气球彩带等布置 2.音响话筒及相关设备是否到位，完好 3.现场荧光棒，口哨，拍拍手的分发 4.观众席座位安排 (5)晚会现场整体流程 1.18:50会场一切工作准备就绪 2.19:00开场舞 3.19:10主持人宣布晚会正式开始 4.19:1020:00上半场节目 5.20:0020:20游戏环节 6.20:2021:00下半场节目 7.21:00主持人宣布晚会结束 8.观众退场后工作人员留下整理会场 七、赞助 1)本次活动赞助分为普通赞助和冠名赞助;赞助形式包括：校园横幅，喷绘海报，现场

5、广告等形式; 2)冠名赞助商可以在活动现场发放宣传单，可以在舞台主题布幕上冠名，可以为互动环节提供奖品; 3)赞助商可以派演员参加文艺表演，参演节目须在带妆彩排前将节目和演员报到节目组; 4)赞助商会收到活动主办方的邀请，出席当天的活动。 八、资金预算 1.背景幕布1张500元 2.音响灯光：2000元 3.宣传单：200元 4.横幅、海报：1500元 5.气球、彩带：100元 6.助威用品荧光棒等：200元 7.化妆队200元 8.游戏环节的礼品200元 9.其他备用支出200元 总计：4900元 九、应急方案 1.音响：多准备一个音响，以免音响突然失灵 2.灯光：在晚会开始之前确认电的正常

6、使用，并派指定的人联系电工，以免突然停电 3.节目：台上节目演出的同时，后台两个节目一起准备，万一节目出错下一个节目即刻顶上 十、注意事项 1.活动当天，从上午开始安排人员搭建舞台 2.活动前天联系当到场嘉宾与赞助商 3.灯光、音响、电源、网线控制人员提前一小时到场检查 4.指派一位人员看好电工，以防出现特殊情况，及时解决;指派一位人员专门看好网线 5.参演节目的成员至少提前两小时到达环东广场最终排练，活动流程五点半前过一遍 6.安排好嘉宾和观众的位置，桌椅摆放人员于下午3:00到环东广场准备 7.晚会开始前15分钟发节目单 8.晚会当天，心协所有人准时到达环东广场帮忙与看晚会 9.活动过程中

7、，分工明确，如有特殊情况，及早报告 本次晚会应该派2名工作人员负责送演员和安排晚会进行中的位置及签到(一定要把握演员出场顺序，不要让演员出现在幕布后并出现拥挤状态) 大一迎新晚会策划方案流程2 时光流逝，蜿蜒前进，又是一年迎新时。莘莘学子经过高考的洗礼顺利进入到这个梦想起航的地方。为表示对新生的欢迎，帮助20x届的学弟学妹更好更快的适应大学生活，同时让大家感受到化学院的温暖，学院特举办此次晚会。 这次晚会是20x届学弟学妹们的迎新晚会，更是学院的盛会。因此我们将通过这次晚会弘扬学生良好的精神风貌，加强同学间的交流，以文艺活动的形式展现院学子对生活的热爱和对辉煌明天的憧憬。 20x年十月底 学院

8、全体师生 1、所有参与者及参与企业必须接受活动组织者的统一指挥，严格履行职责，分工协作，严密配合，精心实施。 2、以文艺部为主的所有晚会筹备组成员应认真对待自己承担的各项事务，耐心处理工作中的问题，积极协助其他部门工作，保证各项工作的顺利实施。 3、活动当天如遇自己不能解决的突发问题，及时找部门负责人或相关负责人。 4、明确各部门活动当天职责，如部门间遇各类突发问题，本着互相理解的原则，友好协商解决。 5、晚会前四十五分钟组织人员入场。 二零_年九月二十八日(暂定) 2、 内蒙古交通职业技术学院全体师生 4、 主办单位：内蒙古交通职业技术学院团委 协办单位：内蒙古交通职业技术学院学生会生活部

9、6、动员大会 时间：20x年9月25日晚上6：00-9：00 地点：主楼315或316(备选) 大会主要有三项议程: 一是由学院团委丁怡颖老师做动员讲话。然后宣读晚会筹备工作领导小组成员名单; 二是由学院团委王璐老师做会议重要讲话，主要是进一步加强组织领导，各组的负责人要及时召集本组所属部门的负责人沟通协调情况，把握住筹备工作的节奏和脉搏;各部门负责人要靠前指挥，亲自上阵，用实际行动指导新成员完成各项工作;各班级的团支部书记、班长要组织好本班的参演节目，节目开始前要及时的听从现场工作人员的指挥，及时的安排参演人员候场。 三是学院主席团作动员大会讲话，要严格维护晚会的秩序，治保组在节目开始前，对

10、会场的入口及时安排布控，没有持票的人不能先进场，要杜绝领人入场的现象发生。x要做好引导工作，把领导和嘉宾及时安置到相关的座位上。文艺部要做到有条不紊，稳而不乱，确保晚会按照预定步骤进行。各组、各部门下去之后要深入贯彻动员大会的精神。 尤其是书记的重要讲话，扎扎实实，认认真真的做好每一项筹备工作，查漏补缺，逐一排查，把问题化解在无形当中。晚会的筹备工作千头万绪，我们相信，在学院党总支的正确领导下，在全院团员青年大力支持下，我们的晚会一定会取得成功。迎新晚会是本学期一次大的活动，我希望大家用我们的实际行动，为20x年迎新画上一个圆满的句号，以全新的姿态迎接国庆的到来。 1、9:00-12:00准备

11、舞台、背景、灯光、音响及会场布置 2、18:00-18:30礼仪组接待相关领导、嘉宾及观众入场，并按排座位。 3、19：00-21：30晚会正式开始 a、介绍到场嘉宾 b、晚会节目表演(详情见“晚会总体策划活动”) c、晚会闭幕 d、赠送活动(赠送精美纪念品) 注：以上所有时间为工作完成最后期限，只能提前不能推迟，每位工作人员必须紧密配合，全力以赴。 (6)9月29日晚会后续工作在媒体报道。在报纸上、电视台进行报道。 (7)9月30日下午6：00-8:00主楼316总结会议 舞台组 组长：曹志亮 副组长：赵帅、方至琦 组员：体育部干事 任务：监督并确保舞台的搭建和质量;晚会期间的舞台灯光设备、

12、音响设备的安装(由社团部部长张宇协助)演出中道具的递送，灯光音响的调试;并负责场地申请舞台的搭建、拉幕和晚会后所有舞台道具的清点、卫生等工作。 后勤保障组 组长：张丽霞 副组长：陈静雅、陈万全 组员：学习部部分干事 任务：会场的打扫及布置(盆景、横幅等);物资(矿泉水、奖品等)的准备，相关用品的购买(矿泉水等)和回收(垃圾)，全场后勤保障以及处理。 保卫组 组长：付鑫 副组长：臧青云、韩超 组员：外联部所有干事 任务：器材看管，确保场内所有道具、服装、物品和工作人员的私人物品的安全，并负责会场纪律维持，前场和后场。(包括嘉宾及观众座位的安排，要求会场保持安静) 机动组 组长：纪泽新 副组长：蒋

13、俞彬、于志超 组员：办公室所有干事 任务：晚会期间，负责处理紧急调配，协助其他项目组完成工作，保证晚会的圆满成功。 信息传递组 组长:郭琪 副组长：范文波 组员：x所有干事 任务：负责彩排及演出过程中的递麦收麦工作。此组责任重大，需各成员配合默契，确保递麦收麦无误。与此同时传递灯光师、音响师信(例如：音响接触不灵)并通知演员准备上台，确保工作紧张有序。 音乐组 组长：李思琦张宇 组员：文艺部干事 1.彩排及演出过程中音乐的拷贝机播放。(具体根据节目单) 2.要与灯光、音响负责人等默契配合，确保晚会高质量完成。 3.负责一切协调工作。 应急组 组长：丁宝成 副组长：伊德日昆 组员：组织部所有干事

14、 任务：解决处理彩排及演出过程中一切突发事件。确保演出正常进行，所有程序的合理协调。 礼仪组 组长： 副组长：(有礼仪社推选) 六、应急方案： 1、停电：停电或电压过大：准备变压器;先稳住场;提前联系好学校的电路维修人员以最快的速度修复电路;备发电机;胶带粘电线 2、话筒、音响不出声音：话筒：尽可能多的准备话筒;准备好新电池;将话筒按好用程度做记号并归类音响：多借多准备，提前试用;联系社团或其他懂音响紧急处理修理的人，晚会当晚随时待命 3、天气：提前几天关注天气预报，若下雨等提前通知晚会推迟;提前支伞保护道具 4、踩踏或拥挤现象：提前合理划分座区及面积、位置;座区间留出走路的小道;安排引领人员

15、，熟悉座区划分，体育部负责引领;自律秩序维持 5、冷场：主持人以接下来不久将有互动环节并有精美礼品为诱稳住人群;节目次序安排，精品、调动气氛的与感染力弱的搭配协调 6、受伤：提前备好急救药品;提前提醒武术等表演注意安全;紧急送往校医院 7、台上一个主持人说错词或忘词(由下面的另一组帮忙避免尴尬) 8、正唱着歌伴奏中断或突然停电：清唱并紧急修复电源 9、退场时人员密度过大：主持最后说出从哪个方向到哪个方向有秩序离场;设置多个出场口 10、道具供应不及时：演员慢上台;临时更换节目次序;提前两个节目准备好道具并归类放好;晚会前将所有道具过一遍确保无遗漏 11、如舞台地毯不平，可能导致节目效果不佳，工

16、作人员在节目上场之前通知灯光师傅将灯泡调暗，并尽快放好地毯。 12、如有火灾，保安人员听到或看到后确认火势较大，不能及时扑灭，应及时向总指挥报告。接报后立即向上级报告并向119报警，然后立即组织人员疏散。 13、保安人员立即打开现场所有通道及出口，现场工作人员立即展开扑救防止火势蔓延，扑救中优先采用灭火器进行灭火，其次选用消防水进行灭火。 15、各部门立即组织人员疏散，并提醒人员不必惊慌，在保安的指引下安全有序疏散。 15、发生火灾后立即切断舞台灯光电源，以防止扑救过程中造成触电。 16、学生会人员应注意现场人员动态，发现人员聚集发生争吵时立即过去询问阻止，防止事态扩大。 17、现场若有5人以

17、上人员参与斗殴时，立即报告保安队长派保安人员增援，实行现场制止。同时向晚会总统筹报告。 18、如现场有人员威胁到学校领导安全时，现场保安应立即制止，同时向系部主任报告，当x员在10人以上时，应先保护嘉宾的安全，由保安支援，护送嘉宾出场。同时向110报警。 19、当听到地震发生的信号后，学生们立即开始疏散，应该做到：要保持镇定，切莫惊慌失措。尽快躲避到安全地点，千万不要匆忙逃入房屋。 20、在室外的同学，应跑到空旷的地方，(操场，按年级从东向西依次排队)要用双手放在头上，防止被砸，要避开建筑物和电线。 大一迎新晚会策划方案流程4 金秋十月，在此期间，大一新同学带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到

18、化学与生命科学学院这个团结友爱的大家庭中。他们在军训中充分发扬了“特别能吃苦、特别能战斗”的精神和团结互助、吃苦耐劳的优良作风。化生学院通过举办本场迎新文艺晚会，让全院师生共聚一堂，增进彼此感情，同时特别表达对x级新同学的关心与期望。也为他们的大学生活开启一片崭新的乐章。 一、晚会主题及意义 欢迎大一新生、融合师生情谊、展示学院特色，同时锻炼同学的组织应变能力。开展本次迎新晚会，为的就是让新生能够真切的感受到化生学院的活力与和谐，从而激发新生对学校和学院的自豪感。且通过这次活动，让同学们认识更多的朋友，加快适应大学生活的速度。 二、晚会形式及内容 节目不限、形式不限，以歌舞为主，内容尽量贴近主

19、题。 三、晚会面向对象 (一)、本次晚会以化生学院学生为主、面向全校学生。 (二)、邀请学校、学生处、教务处和校团委领导、我院全体老师、各学院党政领导及各学院团委学生会负责人 四、晚会时间 五、晚会地点 六、晚会流程 (一)晚会前期准备 1.由宣传部负责出2张海报，1条条幅。其中海报于演出前三天贴于校内、外等人流量较多的地方;1条条幅悬挂于教学楼前。另外，文艺部干事必须定时地检查海报有否被撕毁，若被撕毁应及时补贴。 2.在晚会的前一周，制作好节目单，(份数以所邀请的嘉宾人数为依据)。节目单派发给到场嘉宾。 3.选派人员负责晚会现场的摄影工作(主要控制当晚拍摄的内容、方式，晚会现场的整个过程不漏

20、拍，拍摄角度多样)。 4.选择主持人：主持人数量在6个左右(包括歌舞和游戏主持)。由同学或老师推荐和选节目时候的观察，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生。，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。 5.筛选晚会节目：包括歌舞类，短剧类，才艺展示类，POP、DV作品，走秀等。另有领导、嘉宾的节目展示。准备游戏环节的游戏，例如接歌，抢凳子，击鼓传花等。 6.晚会当天场地负责：包括节目负责人，场地布置负责人，晚会幻灯片负责人，灯光负责人，音响负责人，晚会结束后清理场地负责人等。 (二)晚会当天流程 1.晚会在幸福拍手歌中开始 2.主持人致开场词并介绍到场的领导

21、、嘉宾。 3.领导致辞并宣布晚会开始 4.大型歌舞节目开场 5.播放新生报道及军训期间的Pop 6.军旅歌曲串烧 7.短剧小品类节目 8.现代舞 9.游戏环节：请台下同学及领导嘉宾参与其中。优胜者获得奖品 10.流行歌曲及经典老歌串烧 11.走秀等个人才艺展示(乐器、快板、朗诵等) 12.师生同乐节目 13.歌声中，主持人宣布晚会圆满结束 七、迎新晚会预期效果及展望： 我院希望能沟通过这次晚会的举办，来增进同学们之间的合作，树立我院同学们踏实奋进的学习精神，展现我院的风采，促进各个专业的交流与相互了解。 八、晚会后期工作： 1.书面总结 2.POP、照片等存档 大一迎新晚会策划方案流程5 晚会

22、主题：群新璀璨艺展未来迎新晚会 晚会主办方：南京林业大学艺术设计学院学生会 晚会对象：1.主要针对南京林业大学艺术设计学院11级新生2.对本次活动充满热情的08、09、10级老生3.其他院系关注本院晚会的同学，校友4.艺术设计学院女生较多于男生晚会所需费用：4000元 晚会前期宣传： 1.晚会开始前期1至3天，冠名赞助商可以在青年广场拉横幅，内容可如：x祝南京林业大学艺术设计学院迎新晚会圆满成功，内容可以由冠名赞助商自己拟定，但是必须有关本院晚会，不能是商业广告 2.晚会开始前一周，学生会将在各个宿舍楼栋告示栏张贴宣传小海报，可以将冠名赞助商的品牌logo和名称标注在小海报上，小海报具体设计布

23、局，以及冠名赞助商标注出现的位置由艺术设计学院学生会拟定 3.晚会前期1至3天，冠名赞助商可以选择一天在学校主要干道分发传单，但是不能随意张贴广告 4.晚会宣传板将提前一周摆放在老食堂门口，本院宣传板一般由四块宣传板拼成，是全校的宣传板块，冠名赞助商可以在宣传板上出现品牌名称或logo，但具体位置由学生会决定，前提是不影响宣传板美观，以及设计理念与构思 晚会中期宣传： 1.晚会当天或提前一天，冠名赞助商可以在教五楼报告厅对向青年广场一边的门口台阶上平地摆设摊位，发传单，试用等，但是不能有商业用途，比如现场交易买卖，只能是产品试用，赠送，分发传单这一方面的宣传 2.晚会当天宣传，冠名赞助商可以在

24、教五楼报告厅附近道路两安插宣传旗帜，此旗帜可以摆放一天，旗帜由冠名赞助商提供 3.晚会当天，冠名赞助商可以在教五楼报告厅对向青年广场一边的门口摆设充气拱门，拱门上可以有冠名赞助商宣传标语，标语必须有关本院晚会，拱门由赞助商提供 4.晚会当天冠名赞助商可以在学校主要干道上分发传单，但不允许随意张贴广告 5.晚会当天教务搂报告厅另一侧门即晚会入场一边的门，可以张贴冠名赞助商宣传海报，具体张贴位置由学生会拟定，张贴位置确保在显眼处 6.晚会当天冠名赞助商可以在教五楼报告厅两侧门口分发传单，优惠券等 7.晚会当天每个座位将有以大礼包形式摆放的充气棒，荧光棒，糖果等，冠名赞助商可在此类物品即每一个座位发

25、放宣传单，优惠券等 8.晚会当天所用充气棒可用印有冠名赞助商品牌名称或logo的充气棒，但此充气棒必须由冠名赞助商自行准备，由学生会负责分发安放 9.晚会当天入场时间，可以播放冠名赞助商广告，此广告必须由赞助商提供，并提前一周将广告视频交给学生会，在不影响晚会入场，以及进行的前提下，进行播放，具体播放时间由学生会决定 10.晚会当天将设置冠名赞助商代表的与座位，晚会开场语中将由主持人介绍冠名本晚会的单位，以及冠名赞助商代表 11.晚会中将有两次抽奖环节，一次设置在晚会中间时间，一次设置在晚会即将结尾处一至两个节目中间，由冠名赞助商选择一次抽奖环节进行冠名抽奖，其中一个奖项颁奖由冠名赞助商代表进

26、行颁发 12.晚会当天所有由冠名赞助商提供奖品的奖项，如游戏颁奖奖项，抽奖奖项，所有由冠名赞助商提供奖品的奖项将在每一次颁奖时由主持人介绍冠名赞助商信息以及奖品信息 13.晚会当天话剧，音乐剧，小品等语言类节目中出现的所有品牌名称，在不影响节目效果的前提下可改成冠名赞助商名称进行表演 14.晚会结束，主持人结束语，由主持人感谢语中将提到冠名赞助商名称，感谢其支持 15.晚会当天，报告厅内，在不影响会场布置的前提下，冠名赞助商可以在晚会观众席周围张贴宣传海报，具体张贴位置由学生会决定 16.晚会中，将提到冠名赞助商名称等10次左右晚会后期宣传：1.晚会结束后，冠名赞助商可在青年广场拉横幅宣传，横

27、幅内容必须有关本院晚会，横幅可摆放1至3天;2.晚会结束后，冠名赞助商可在学校主干道分发传单，但不允许随意张贴广告;3.晚会结束后，各个宿舍楼栋张贴的本院带有冠名赞助商名称或logo的宣传小海报可以继续进行张贴1至3天 晚会节目安排： 1.晚会片头，由学生会拍摄，在不影响视频效果内容的前提下，可以在视频中拍摄主要人物的背景影像中，如拍摄道路时，电线杆或是某可以张贴广告处，可以不突兀的出现冠名赞助商的宣传海报或信息，具体出现位置安排由学生会决定 2.晚会节目安排，开场舞男生歌曲舞蹈兔斯基版nobody小品琵琶演奏校美妆社走秀表演，第一次游戏抽奖环节小提琴演奏话剧舞蹈现代舞，第二次游戏抽奖环节歌曲串烧学生会工作人员节目表演(具体节目增减，节目顺序由学生会决定)如果单独在在学校进行宣传，宣传单价入下 单独宣传价目：1.青年广场挂横幅一天500元(6天3000元)2.教五楼报告厅门口一天宣传(包括分发传单，道路旗帜摆放，宣传海报张贴一天2000元3.总计所需5000元 20 / 20