公司管理制度及相关表格.docx
《公司管理制度及相关表格.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《公司管理制度及相关表格.docx(30页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、公司管理制度及相关表格目 录 一、公 司 总 则 1 二、考勤管理制度 3 三、人事管理制度 6 四、办公室日常管理制度 8 五、财务管理制度 10 六、办公用品及设备管理规定 13 七、岗位职责 15 八、车辆管理 20 九、员工薪资管理 21 一、公 司 总 则 (一)全体员工相互团结、共同奋斗,最终目标是将公司建成富有特色的、有较大影响的、有较大辐射力的集团企业。(二)公司原则:做事先做人 公司信条:没有做不到的事,只有不努力的人 (三)公司提倡全体员工刻苦学习科学文化学问,公司为员工供应学习、深造的条件和机会,努力提高员工的素养和水平,造就一支思想新、业务硬和技术精的员工队伍。 (四)
2、公司激励员工发挥才能,多作贡献,对有突出贡献者,公司予以嘉奖、表彰。 (五)公司为员工供应同等的竞争环境和晋升机会,激励员工主动向上。(六)公司提倡员工团结互助、同舟共济。发扬集体合作和集体创建精神,增加团队的凝合力和向心力。(七)公司激励员工主动参加公司的决策和管理,欢迎员工就公司事务及发展提出合理化建议,对作出贡献者公司予以嘉奖、表彰。(八)公司敬重各员工的辛勤劳动,为其创建良好的工作条件,供应应有的待遇,充分发挥其实力为公司多作贡献。(九)公司为员工供应收入和福利保证,并随着经济效益的提高而提高员工各方面的待遇。(十)公司实行“按劳取酬”、“多劳多得”的安排制度。(十一)公司推行岗位责任
3、制,实行考勤、考核制度,端正工作作风和提高工作效率,反对办事拖拉和不负责任的工作看法。(十二)公司提倡求真务实的工作作风,提倡厉行节约,反对铺张奢侈;降低消耗,增加收入,提高效益。(十三)员工必需维护公司的纪律,对任何人违反公司章程和各项制度的行为,都要予以追究。二、考勤管理制度 一、作息时间 夏季:上午8:3012:00,下午:13:3017:30 冬季:上午8:3012:00,下午:13:3017:30 每周工作六天,无特别状况下周日休息。上下班实行签到制。二、签到制度 1、公司员工一律实行指纹签到制。上班时间已到而未到者即为迟到;未到下班时间而提前离岗者即为早退;工作时间未经领导批准离开
4、工作岗位者即为擅离职守。员工上下班考勤记录将作为公司绩效考核的重要组成部分。(1)员工迟到或早退10分钟以内者,每次扣除薪金10元;迟到或早退30分钟以内者,每次扣除薪金30元; (2)有迟到、早退者,扣除相应薪金后,再扣除当月全勤嘉奖; (3)员工迟到如有特别事务或紧急状况,必需在上班前30分钟内打电话向部门领导申请,并打电话至公司办公室报备;(无故迟到、早退30分钟以上按旷工处理) 2、公司下列人员可以不签到: (1)总经理以及总经理核准免于签到者; (2)因公出差填写“出差申请单”经部门负责人核准者(部门负责人出差由总经理核准); (3)因故请假,经核准者; (4)临时请假,事后说明事由
5、,经主管核准者。三、请假制度 员工请假必需事先填写请假单(附表1)均由直管领导审批,审批过后方可准假;特别状况可先通过电话申请,返回上班后立刻补办请假申请单,交至行政人事部备案。 1、若有病、事需请假者,以书面形式报部门经理审批; 2、病假需出示医生诊断证明,并填写请假单。无医院证明者,须填写说明; 3、婚假为7天(需供应相关证件); 4、丧假为3天; 5、产假为90天,流产假为15天(需供应医院证明)。 (婚、产、丧假为正式员工享有,假期内只享有基本工资。) 四、放假制度 1、星期天或法定节假日一律按国家规定放假(如因公司工作无法休假,可另支配日期调休); 2、产假包括星期日及节假日在内,不
6、再补假。 五、旷工制度 迟到、早退或擅离职守超过30分钟者;未经准假而不到岗者;未按规定办理请假手续而擅离职守者;假期已满但未补假者或请假有虚假者均为旷工。旷工不足半天者按旷工半天处理;旷工不足一天者按一天处理,以此类推。旷工一天者,罚款100元;旷工两天者,罚款200元;旷工三天者,扣除半月工资;旷工三天以上者,扣除当月工资;旷工五天(含五天)以上者即予除名(旷工按情节轻重赐予警告、辞退惩罚,并扣罚两倍当天工资;当月累计旷工2天者,公司有权提出解聘确定)。六、加班制度 公司原则上不提倡加班。若确因工作须要,员工无特别状况,不得拒绝公司支配的加班,公司将赐予肯定的加班补贴。三、人事管理制度 一
7、、聘请 1、公司所需员工,一律公开条件,向社会聘请。 2、公司聘用员工以学识、品德、实力、阅历等符合岗位要求为原则。 3、全部应聘者在面试前须具体填写应聘表(附表2)。 二、报到 1、新进员工需填写公司员工档案登记表(附表3)、签订公司劳动合同(附件1)。2、行政部审查新进员工相关证件并收取其照片、身份证、学习证、职称证等相关证件复印件。3、行政部应刚好建立新进员工的档案及个人基本资料并通知相关部门。三、试用、培训 1、公司新进员工除总经理批准免于试用外,须经试用。2、试用期为2个月,试用期表现特优者,经直属主管呈报上级主管核准,由总经理批准可缩短试用期限。3、凡试用期人员有以下情形之一者,不
8、予录用: (1)未经批准擅自离职者; (2)经医院检查身体不合格或有精神类疾病者; (3)试用期间,违反工作规定情节严峻者; (4)伪造证件、欺瞒公司者。4、公司各部门主管负责对部门所新进员工进行培训,对全部员工进行不定期的培训,不断提高业务实力。四、奖罚 1、公司员工有下列情形之一者,须赐予肯定的嘉奖: (1)对公司业务有特别贡献者; (2)降低公司经营成本者; (3)能事先举报或制止危害公司权益的人或事而使公司免、减损失者; (4)工作勤劳、模范,遵守公司各项规章制度,努力工作并成果优秀者。2、嘉奖种类: (1)加薪或职务提升; (2)奖金(赐予肯定数额奖金)。3、公司员工有下列情形之一者
9、,须赐予肯定的惩罚: (1)泄露公司商务机密或谎报事实者; (2)有失职或失察事情者; (3)奢侈、损害公物者; (4)品德不端或行为粗暴屡教不改者; (5)工作时间打嬉戏、偷闲、大声热闹或擅离职守者; (6)违反公司规章制度者。4、惩罚种类: (1)罚款(惩罚肯定数额的罚金); (2)警告(被警告三次者视为撤职); (3)撤职(撤职后永不录用)。五、签约 1、员工试用期结束,考核合格者填写转正申请表(附表4)与公司签订长期劳动合同(附件1)。 2、凡与公司签约的员工享有公司规定的一切福利待遇。 六、离职 1、申请离职人员须提前一个月递交书面报告,并具体填写员工离职申请表(附表5)。 2、离职
10、人员须办理工作移交和公物移交手续,填写离职移交表(附表6)。由公司指定接替人员接收。移交工作应在部门主管监督下进行。 3、各种移交手续办妥后由部门确认,再由人事部通知财务部进行薪金结算(领取工资日期应为公司发放工资日)。 四、办公室日常管理制度 为规范办公区域的管理,创建文明、整齐的办公环境,维护正常的办公秩序,树立良好的公司形象,提高办公效率,利于公司各项工作的开展,特制定本制度。一、员工应严格遵守考勤制度,按时上下班,上下班时间按考勤制度 规定执行。二、上班打卡后不得外出吃早点或办私事(如确有须要须向领导报备);午休后应准时上班。三、不得将可能影响办公环境的、与工作无关的物品带入公司。四、
11、员工上班时必需着装整齐、大方、得体。整体形象应符合本公司时尚的宗旨(女员工可画淡妆,男员工应整齐,得体)。五、办公时间因私会客需和直管领导报备,时间不得超过30分钟;私打电话者必需简短。六、上班时间内在办公区域不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆闲聊、玩嬉戏,任何时候不得运用不文明语言和肢体动作。七、个人所属的桌椅、设备、由各运用人自行清洁(员工须每天清洁个人工作区域内的卫生,确保地面、桌面及设备的整齐);部门所属的存储柜、文件柜由各部门指定专人负责整理和清洁。 八、办公室环境要求:环境整齐、摆放有序、顺手清洁、刚好归位;办公室内不得摆放有碍公司形象和环境的杂物;严禁随地吐痰、乱丢纸屑;垃圾桶内垃圾不
12、得超过3/4。员工须自觉保持公共区域的卫生,如发觉不清洁的应马上清理。 九、公司办公区域严禁吸烟,吸烟员工应留意他人的感受,限制吸烟量及避开在女性面前吸烟,须到有外窗的或指定场所进行。十、工作期间和午休(餐)时间不得饮酒,不得带有酒精状态上班;接待公司客人的除外。十一、下班或离开办公室30分钟以上者,须关闭不运用的电脑、电灯等耗电设备,午休期间应关闭显示器和电灯;个人负责的公文、印章、票据、现金及珍贵物品等须锁入保险柜或抽屉内,关窗、锁门后方可离开。十二、遵守保密纪律,保存好各种文件及技术资料,不得泄露公司机密。十三、文明用厕,节约用纸,留意保洁。十四、爱惜公司财产和设备。每位员工都赋有在第一
13、时间内发觉公共设备、设施受损状况的责任。发觉损坏应刚好向行政部报修,因有意或运用不当损坏公物者,应予以相应赔偿。十五、本制度自发布之日起实施,如有违反以上规定者,按公司相关规定进行相应惩罚。 五、财务管理制度 第一章 总 则 第一条 为加强河北省亿能担保有限公司以下简称“公司”的财务管理,规范财务行为,依据财务管理的相关制度,特制定本规定。 其次条 本公司财务收入资金,是由被担保企业缴纳的担保费率,财务支出主要用于中心所需的机具设备、通讯设备的购置、维护、保养、办公用房租赁费、水电费、取暖费、人员工资、日常业务管理支出、延长性业务发展指出等。第三条 本规定所称财务支出是指本公司在开展业务过程中
14、所发生的费用支出。第四条 财务部帮助业务部向单位收取应缴纳的费用。综合部是项目财务支出的详细承办部门, 财务部负责审核和报账、汇制财务收支会计报表、资产负债表、资金流量表,处理与工商、税务发生各种业务业务。第七条 公司的各项财务支出管理实行“先审后办,监督制约”的原则,必需按财务制度和相关文件规定的范围和标准执行,统一核算,真实反映。第八条 公司定期对所发生的财务收支状况进行汇总和分析,并向懂事会报告。其次章 项目划分 第九条 公司财务支出划分为固定性开支、非固定性开支和大宗项目开支三部分。第十条 固定性开支:是指每月或每季的人员经费支出和相对稳固的开支。主要包括:业务指出、招用人员工资性支出
15、、其他人员经费、租赁费、邮电费、水电费、交通费、办公财产保险费、职工福利费、加班费、值班费及各种补贴等。、 第十一条 非固定性开支:是指业务管理和行政管理的费用开支。包括:办公费、会议费、培训费、差旅费、印刷费、业务款待费、车辆购置费、低值易耗品购置支出、电子设备运转费、修理费支出等项开支。第十二条 大宗项目开支:是指10万元以上的大宗选购。包括:车辆、设备、工程和服务等大额开支。 第三章 审批管理 第十三条 公司的财务支出实行先审后办的原则。事前提出申请,根据权限,分别由本公司、监事长、懂事长,懂事会、进行事前审核,经同意办理后,再按权限审批报账。 第十四条 固定性开支。由本公司承办部门进行
16、事先审核报批,根据规定的范围和标准,由本公司部门负责人和公司监事长签字报账。第十五条 非固定性开支。一次性开支金额在1万元以内(含1万元),由公司部门负责人事先审核并报监事长批准报账; 第十六条 一次性开支金额1万元以上10万元以内(含10万元)大宗项目开支,由公司部门负责人、总经理、监事长事先审核,经懂事长审批报账。第十七条 严格根据规定程序规范财务开支行为。每笔财务开支必需由经办人员、部门负责人、审批人签字确认,按审批权限签批后方可报账。单笔在500元以上的财务开支,应在原始发票上签字。第十八条 银行账户管理。本公司开立的银行账户未经公司懂事长同意不得出租出借,不得为任何单位和个人代收代付
17、。第十九条 现金支票、转账支票运用管理。财务开支运用支票时,应先填写支票领用申请单,写明用途和金额,按权限审批。支票要严加保管,因丢失造成经济损失的要追究相关人员的责任。其次十条 因公借用现金,需事先填写借款单,总经理签字批准后办理。公务执行完七日内刚好报销,还清借款。监督管理 其次十一条 本公司应根据会计法要求,监督财会人员严格履行职责,仔细审核每一笔财务开支,对不符合财务制度规定和上述审批程序的开支一律不得报账。其次十二条 审批人员监督。在审批的权限范围内,实行“首批负首责、谁审批谁负责“的原则。在事先审核时,各审核人员对申请财务开支的真实性负责。在审批报账时,有权审批签字人员,要严格根据
18、审批权限和财务制度规定的范围和标准严格审查每笔财务开支,对开支的合规性负责。其次十三条 会计报账监督。本公司应根据有关财务制度规定,严格审查各项财务开支的真实性、合规性和完整性。对附件不齐全、要素不完整、不符合规定的会计凭证予以退票,不予受理报账。其次十四条 实行责任追究制度。经办人员和审批人必需遵守本制度的规定和财经纪律。违反本制度的,依据事实和情节,赐予责任追究,直至追究法律责任。附 则 其次十五条 本制度由河北省亿能担保有限公司负责说明。其次十六条 本规定自印发之日起生效。六、办公用品及设备管理规定 一、目的:为确保公司办公用品及办公设备管理和运用的高效化及规范化,特制定本规定。二、适用
19、范围:公司正常经营活动中的办公用品及办公设备的领用、日常管理及维护。办公用品及设备包括: 大型办公用品:办公家具、桌椅、电器、协助用具; 小型办公用品:办公文具、其它办公易耗品; 办公设备:电脑、打印机、复印机、传真机、碎纸机、投影仪、电话、其它设备。三、管理权限:综合办公室 四、小型办公用品的领取: 1.公司办公用品由行政办公室统一购买和分发,员工需以部门为单位填写 办公用品(设备)领用申请表(附表10),部门经理签字行政人事部审批后领取办公用品。2.部门因临时须要领取办公用品时,应填写办公用品(设备)领用申请表(附表10),由部门经理、行政负责人签字后领取。3.新员工入职时,办公室为其配备
20、相应的办公用品。五、大型办公用品及办公设备的配备: 1.大型办公用品及办公设备由公司统一配备。2.新员工入职或其他员工须要配备时,应由行政办公室填写办公用品(设备)领用申请表(附表10),经副总经理审批后方可配备。六办公用品及设备的运用: 1.办公用品及设备属公司财产,任何个人不得据为已有。2.凡以公司名义接受馈赠或其它方式收取的办公用品及设备均应交行政办公室登记入库,进行统一管理及调配,部门不得私自占有或个人据为已有 3.办公用品以节约为原则进行配备和运用,避开不应有的奢侈。4.员工离职或因岗位调动需将办公用品及设备交回办公室并办理交接手续。5.办公用品及设备发生损坏,应报行政办公室进行修理
21、或更换,不得私自进行处理。属非正常损坏的,对干脆责任人按其责任轻重进行相应惩罚及赔偿。6.复印机、打印机等公用办公设备由办公室指派专人管理和日常维护,任何员工不得擅自拆卸,严禁打印、复印私人资料。如擅自运用而发生损坏状况,按其责任轻重进行相应惩罚及赔偿。 七、岗位职责 一、总经理职责 职位名称:总经理 主管上级:执行董事 岗位职责: 1.拟定公司中长期发展战略规划,组织制定公司企业文化建设的总体规划。审批公司每笔业务,对公司的每笔业务负总责; 2.根据公司章程的规定组织建立健全公司管理体系; 3.建立和完善公司管理制度并组织实施,制定公司高级管理人员职责和部门职能; 4.负责综合管理部的行政管
22、理工作,贯彻公司工作方针和目标,落实本部门的工作目标; 5.负责组织起草本公司年度工作安排、总结等重要材料; 6.负责组织筹备工作会议、股东会等会务工作; 7.负责工作安排和会议决议执行状况的检查落实; 8.拟定完善薪酬管理制度并组织实施、监督、考核; 9.组织建立健全公司考核激励体系,并组织实施; 10.负责对公司全部正式发文的审核,以提高公文质量; 11.完成股东会交办的其他工作。 二、副总经理职责 职位名称:副总经理 主管上级:总经理 岗位职责: 1.主动帮助总经理开拓市场并参加审查每笔担保业务。 2.依据采集的风险信息或排查出的特别状况,进行风险预警; 3.对列入风险监察名单的客户风险
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 公司 管理制度 相关 表格
限制150内