信息组织辅导课程总复习.docx
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1、信息组织辅导课程总复习本科信息组织课程总复习 第1章 概论 (一)本章学习目标 1理解信息组织的必要性、信息组织的探讨领域; 2娴熟驾驭信息组织的常见类型、信息资源处理的基本方法; 3学会区分信息组织与信息检索、检索系统的资源单元方式和标识单元方式、先组式与后组式、书目、索引、数据库的不同; 3能运用上述理论方法理解各种信息组织系统与检索工具的组成原理。(二)本章重点要点 1信息组织概念及其必要性; 2信息组织与信息检索的关系(参看图1-1); 3按标识特征区分的两种基本检索工具类型,按检索途径区分的检索工具类型; 4信息处理的基本方法。(三)本章练习题 名词说明 (1)信息组织:是依据信息检
2、索的须要,对信息资源的内容特征等进行分析、选择、标引、处理,使之成为有序信息集合的过程。(2)信息检索:是依据肯定须要从检索系统中检出相关信息资源的过程。(3)数据:是经过干脆视察获得的关于客观对象的记述,是未经处理的对于事实的表述。(4)信息:是经过处理的数据或人们沟通的学问,是有意义的数据。(5)书目:是记录、报道与揭示文献的工具,主要有保藏书目与书目。(6)索引:是揭示文献集合或文献中有检索意义的文献单元或信息内容的查询工具。(7)检索语言:是由表达信息资源主题概念及其相互关系的词汇和规则组成的人工语言。思索题 1.信息组织与信息检索有什么关系? (1)信息组织是信息检索的基础和前提,只
3、有对信息资源进行处理和有序化信息系统之后,才能精确有效查找相关信息资源;(2)信息检索则是信息组织动身点与归宿,用户的检索须要是组织信息的主要依据。 2.信息组织有哪些职能与作用?(1)信息组织的职能:1)集中和揭示信息资源的内容特征,通过限制和处理信息,提高信息资源的价值; 2)建立信息资源保藏系统和检索工具,便于信息资源的开发与利用; 3)信息组织运用的限制语言及各种规范是一种学问序化结构,是信息组织的语言保障和质量保障。 4)信息组织能够克服现代社会信息的海量性、无序性和污染性,解决它与人们对信息需求的专业性、选择性和刚好性的冲突。(2)信息组织的作用:1)信息资源组织:资源描述、内容浓
4、缩、供应检索点;2)检索工具组织 3根据供应的检索途径,信息组织可分为哪些类型? 题名检索工具(系统)、责任者检索工具(系统)、分类检索工具(系统)、主题检索工具(系统)、引文检索工具(系统)等。4根据标识特征,检索工具可以分哪两种基本类型? (1)以信息资源的外部特征(形式特征)为检索依据,供应以信息资源形式特征为标识检索途径。常见的信息资源形式特征有责任者名(即作者和与资源形成相关的人或机构,如译者、改编者、修订者等)、题名、机构名、标准书号、专利号、文献登录号(或依次号)等。(2)以信息资源的主题内容特征为检索依据,供应从资源内容进行检索的途径,主要有分类法、主题法。5简述信息资源处理的
5、基本方法。(1)信息资源处理是信息组织和揭示的基础,它以处理过的信息记录作为原信息的替代物来组织信息系统; (2)信息处理的基本方法: 1)描述信息资源,以便识别与确认它,主要方法是著录、编写题录和资源形式特征的描述; 2)浓缩信息资源内容,主要方法是编写内容提要或文摘,供用户了解、选择和推断信息资源; 3)供应检索点。主要方法是确定特定资源的标索特征(或标识)与可检信息。信息资源的检索点有代表其内容特征和形式特征的各种标识,如题名、责任者、分类号、主题词或关键词等。 第2章信息组织原理 (一)本章学习目标 1理解信息组织的基本要求和规范限制的依据; 2娴熟驾驭信息组织的限制与规范方法及信息组
6、织的特点; 3学会信息组织的描述限制、词汇限制、句法限制方法,以及检全率、检准率的计算方法; 3能运用信息组织限制方法对常见词汇进行规范限制。 (二)本章重点要点 1信息组织的描述限制、词汇限制、句法限制; 2概念的内涵与外延、概念之间的关系,概念的限制与概括、分析与综合。(三)本章练习题 名词说明: (1)检全率:是指一次检索中检出的与提问相关的信息资源数量占系统中全部与提问相关的信息资源数量的比例,用公式表示为:检全率=检出的相关信息资源量/系统中相关信息资源总量数100%。(2)检准率;是指检出的相关信息资源的数量,占检出的全部信息资源数量的比例。用公式表示为:检准率=检出的相关信息资源
7、数/检出的信息资源总数100% (3)联系符号:为了防止主题词之间出误组配而运用的揭示同一文献主题之间联系强度的专用符号。(4)职能符号:是一种表示主题标识在组配中的句法职能而规定的协助符号。(5)轮排转换:依次把检索语句中每一个有检索意义的词轮番排列在检索位置上。(6)引用次序:指复合主题标引或检索时,各个主题因素的组合次序。问答题: 简述对信息组织的要求。(1)检全率。是指一次检索中检出的与提问相关的信息资源数量占系统中全部与提问相关的信息资源数量的比例。检全率是衡量检索系统检索实力和检索效率的重要指标; (2)检准率。是指检出的相关信息资源的数量,占检出的全部信息资源数量的比例。检准率是
8、衡量检索系统解除与提问无关的的信息的实力,较高的检准率可以节约用户时间,提高系统效率。(3)检索速度和系统的刚好性。检索速度是指用户从实施检索到得到结果化费的时间,它是衡量系统检索速度与运用效果的重要参数。它与系统响应检索的实力、检全率、检准率、资源组织的全理性等因素有关。系统的刚好性是指检索工具处理信息和供应信息所用时间较短,能快速纳入、处理和供应信息。(4)系统易用性。是指标引人员运用检索系统描述、标引资源是否便利和易用;用户运用系统的简易性、便利性与获得信息的简单程度。系统易用性是系统性能的主要因素,确定系统设计改进和发展方向。(5)检索的成本效益。是指检索系统的成本和效益之比。检索成本
9、包括系统设备费、标引处理费、检索运行费;检索效益指检索系统创建经济效益和社会效益。好的检索系统是低成本高效益的系统。简述信息资源组织中的规范限制应包括哪些方面? (1)描述限制:即对描述记录的内容、描述方进行的限制。包括描述项目、描述文字、描述级别、描述格式的限制;(2)词汇限制:即依据标引和检索的须要,对自然语言中的的词汇进行优选、规范、揭示相关性的过程。主要方法有同义限制、词义限制、词间关系限制;(3)句法限制:即依据信息资源标引和检索须要,按肯定的组词造句规则对检索语句的组合方式作出的规定。常用的句法措施有确定引用次序、运用协助符号、以及句式转换(轮排转换、链式转换、分析转换) 词汇限制
10、的范围是什么? (1)词汇限制:即依据标引和检索的须要,对自然语言中的的词汇进行优选、规范、揭示相关性的过程。(2)词汇限制的主要措施包括: 1)同义限制,是对字面形式不同而含义相同的词进行限制,使检索系统中一个概念只有一个词语表达。包括对同义词、准同义词及部分专指词与泛指词进行的限制。同义限制常用的方法是在几个词中选取一个作为规范词,在规范词和非规范词之间建立用代参照,便于用户从非规范词找到规范词。同义限制的作用是可以克服一义多词的自然语言现象,把相同内容或特征的信息资源集中在一起。2)词义限制,是对同形异义词和语义模糊的词进行限制,使词义明确,一个词语只表示一个概念,以限制一词多义现象。词
11、义限制常用的方法是在词后加限义词,在词下增加含义注释和范围注释。3)词间关系限制,是揭示词汇之间的等级、等同、相关关系,使之成为语义相关的系统。在主题法中词间关系限制采纳设置参照、倒置标题、主标题-副标题以及编制词汇索引系统,如词族索引、范畴索引、轮排索引等。分类语言主要通过类目体系显示词语间的从属、并列、相关关系,用类目参照显示语词概念的横向联系。(3)词汇限制还应包括词量限制、词组选择与运用限制、词汇专指度限制等。句法限制的方法主要有哪些? 句法限制是依据信息资源标引和检索的须要,根据肯定的组词造句规则,对检索词的组合方式做出的规定。常见的句法措施有确定引用次序、运用协助符号和句式转换。(
12、1)引用次序,是指复合主题标引和检索时,各个主题因素的组合次序。在分类法中引用次序是指类目划分标准运用的先后次序或各主题分面在组配时的先后次序;在主题法中是指字顺检索系统中主标题与各级子标题组合的次序。(2)协助符号,是揭示主题概念之间的关系意义、进行检索操作的符号。常见的有: 1)关系符号,是一种用于揭示词语组配中形成的关系类型的符号,通过对组配中关系类型的表达,对标引词进行限制,说明组配性质并有肯定的排序功能。2)联系符号,是一种揭示同一文献主题之间联系强度的符号,可以防止主题词之间出现误组配。3)职能符号,是一种表示主题标识在组配中的句法职能的符号,可以明确一个标识串(句子)中各主题因素
13、的施动-受动作用,明确法含义,提高检准率。(3)句式转换,是为了使检索句子各个有意义的词素能成为检索入口字,通过对语句中词语位置的变动来增加检索点。常见的有: 1)轮排转换,将检索语句中每个有意义的词依次排在检索入口,其他词在保持相对位置的状况下移动。2)链式转换,以逐次折卸句子链环的方法,将每个有检索意义的的词语依次排在检索入口。3)分析转换,在一个检索词句中,每次抽取少量的词组配成标题,依次把每个有检索意义的词排在检索位置上。5阐述文献保证原则和用户保证原则。(1)标识的数量以及类目的级别应考虑信息源的采集与保藏状况,并与信息源的数量呈正比。(2)支配类目的次序也要考虑信息源的实际状况,如
14、文献多的类目排在文献少的类目之前。n实施该原则的前提是必需了解文献源以及文献主题的数量状况,为此,可以采纳文献调查、词汇收集、标引频率统计等手段。n(3)在选择分类标准及其引用次序,确定类目的专指度,支配标识的排列次序等方面考虑用户的运用特点。 第3章信息描述 (一)本章学习目标 1理解信息描述概念、意义与作用,以及信息描述的规范、HTML、XML的基本格式和DTD和RDF的基本概念; 2娴熟驾驭基本描述项目、检索点、计算机编码中的MARC格式和DC格式; 3学会文献描述的基本项目和计算机编码的基本方法; 4能运用文献著录总则格式描述一般文献,能运用简洁的HTML格式描述文件。 (二)本章重点
15、要点 1信息描述基本项目、描述级次; 2检索点的选择与参照法,名称规范档的限制方法; 3HTML、XML、DTD、RDF的格式 (三)本章练习题 名词说明: 1DC:是都柏林元素集的简称,1995年3月在美国小镇都柏林创建的元数据描述方法。2ISBD是国际标准书目著录的英文缩写,由国际图联(IFLA)1969年制定的供各类信息资源描述用的国际标准。3XML是可扩展标记语言的简称,是W3C倡议的、在SGML基础上发展起来的新一代计算机标记语言。4MARC是机读编目格式的简称,是依据文献特点和信息交换须要设立的标准计算机可读文档格式。5DTD是文件类型定义的简称,原是SGML的重要组成部分,后来成
16、为W3C 的XML1。0一部分。6RDF是资源描述框架的简称,是W3C在1999年颁布的一个建议,它用资源-属性-属性值来定义一个资源的基本描述框架。7名称规范档是对描述记录中的名称标目(人名、机构名和资源名)进行规限制的工具。8检索点是指检索信息资源运用的题名、责任者、分类号、主题词等供检索运用的各种数据。(二)问答题: 1 什么是元数据,其作用是什么? (1)元数据是关于数据的数据,或关于数据结构化的数据。信息描述记录就是元数据结构化描述的结果。(2)元数据(或信息描述)的作用就是以元数据为中介,对信息资源的各元素进行修改、组织或检索等各种操作,包括: 1)识别。通过个别化描述和确认,让用
17、户可以识别该被组织的资源; 2)定位。供应资源的位置信息,便于用户访问该资源或其相关资源。常见的定位方法有:资源依次号、数据库中的位置、网络地址或其他链接地址。3)检索。通过描述数据组织检索工具、向用户供应检索点或检索途径,在网络或电子检索系统中,可以通过词语匹配等检索技术实现多种特征的检索。4)选择。用户可以通过描述记录中的各种特征,判罪资源价值,确定是否须要。2简述我国文献著录总则和DC的基本著录项目。(1)文献著录总则规定的基本项目有9个:题名和责任者项,版本项,文献特别细微环节项,出版发行项,载体形态项,丛编项,附注项,文献标准编号及有关记载项,提要项; (2)DC将一般文件的描述项目
18、分为15大项:题名,作者或创作者,主题和关键词,描述,出版者,其他参加者,日期,资源类型,格式,资源标识,来源,语言,关联,覆盖范围,权限管理。3 简述题名检索点和个人责任者检索点的选择方法。(1)题名检索点的选择方法: 1)正题名可以干脆选作标目,交替题名也可选作标目; 2)适当选择有检索意义的副题名和附注项中的合辑题名作标目; 3)并列题名一般不选作标目; 4)一种资源的题名检点数量要限制在二个以下。(2)个人责任者检索点的选择方法是: 1)一资源的唯一责任者、二人合著的责任者均可选作标目,但三人以一的合作者只能以第一责任者为标目; 2)其他责任者(注者、译者、编译者、校点者、整理者、绘图
19、者、摄影者等)如有须要也可选作标目; 3)附注项著录的责任者和其他有关责任者一般不作标目,必要时闻名学者和闻名著作的责任者可以选作标目; 4)以书名命名的编写组和无检索价值的临时写作团体不作标目; 5)丛书综合著录时,综合款目的标目责任者的选择与单书相同;丛书分散著录时,单书作者可作为责任者按单书检索点的选择原则处理;如丛书编者为出版社则不编编制综合款目;分析款目的责任者假如不同于原书责任者,则作为分析款目的责任者标目; 4什么是参照法?它有哪些类型? (1)参照法是一种指引运用者从一个标目去查找另一个标目的方法,它可以加强检索系统中相关资源的联系,或者说明检索系统的编制和利用方法。(2)参照
20、法一般分为三种类型: 1)单纯参照(干脆参照),是从不用作标目的标识去查找用作标目的标识的参照。它的基本形式为:(非正式标目) 见 (正式标目),单纯参照可以增加检索入口,规范题名中的别名简名和人名中的笔名、别名等检索标目; 2)相关参照(兼互参照):是从一个运用的标目参见一个或几个相关运用标目的参照方法。它的基本形式为:(正式标目) 参见 (另一正式标目)。相关参照的作用是:可以揭示检索点之间的联系,指引运用者从一个检索对象去查找更多的相关检索对象,从而建立起检索标目与相关标目的联系,可以扩大或缩小检索范围。3)一般参照(一般参照)是对检索工具某些编制事项的说明,介绍用户驾驭检索系统的运用方
21、法。5 简述编制名称规范档的过程。名称规范档是对描述记录中的名称标目(人名、机构名和资源名)进行规限制的工具。规范文档编制是长期积累的起来的,一般的编制过程是:一件资源描述后,选定一个名称为正式标目,并把该选定名称的不同形式和与它相关的标目(名称),通过名称范档或参照款目联系起来(即引向这个名称)。6名称规范档一般由哪些款目构成?规范限制的方法 (1)名称规范档通常由规范款目、参照款目、说明款目三种类型组成; (2)常用的规范限制方法有: 1)编制规范款目。规范款目是检索工具中运用的统一标目及其有关参照的完整记录,它由七个著录项目组成(见43页样例); 2)编制参照款目。参照款目是在检索系统中
22、引导用户从非规范标目查找相应的规范标目,或从一个规范标目查找另一个相关规范标目的一种款目。它有三个著录项目(见43页样例); 3)编制说明款目。说明款目是关于规范档标目选择方法、书目运用方法、组织原则等编制规范的说明(见44页样例)。7简述CNMARC格式的结构组成。(1)CNMARC是中国机读编目格式的简称,是依据文献特点和信息交换须要设立的标准计算机可读文档格式。(2)CNMARC生成的书目基本结构由四部分组成: 1)记录头标区:是关记录类型、书目级别、记录完整程度的数据,字符数24个; 2)地址目次区:由计算机自动生成的数据字段区有关状况的记录,记录每个字段长度、起始位置等; 3)数据字
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