公司办公室服务工作总结(共).docx
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1、公司办公室服务工作总结(共)公司办公室服务工作总结(共9篇) 第1篇:办公室服务工作总结综合办公室工作总结 一年来,办公室在局领导的正确领导和大力支持下,紧紧围绕局党委和行政年初确定的工作思路和目标,较好地履行了部门职能,主动发挥助手作用,仔细协调各部门间的工作关系,进一步强化内务管理和后勤服务,确保了局机关内部事务及各项工作的正常运行,为局机关年度整体工作目标的实现发挥了应有的作用,现将办公室工作总结 一、加强部门管理,落实岗位责任办公室是一个综合性部门,工作涉及面广,日常事务琐碎,且多数人员均有特定的特地岗位,办公地点极为分散,人员管理难度较大。针对这一状况,办公室实行三项措施狠抓了部门人
2、员管理。一是制定了办公室管理规定,并印发至办公室全体工作人员手中,进一步明确了部门工作职能、岗位工作职责以及工作纪律和要求等,肯定程度上促进了工作作风的好转。二是建立和落实了电话值班制度。以往由于没有明确电话值班人员,时常会出现来电无人接听的现象,在局内外造成了不好的影响。为彻底变更这一现象,除去xx-xx司机和xx-xx门卫以外,从周一至周五,其他人员均支配了值班,电话无人接听的现象有了彻底改观。三是强调部门内部的工作协作与协同,办公室的整体工作效能和服务水平有所提高。强调在做好本职工作的同时,必需围绕办公室部门工作的特别性,搞好各项工作协作。如召开较大规模会议时,办公室全体人员全部参加到会
3、议的筹备、会场的清扫和布置等工作中,切实供应高质量的后勤服务。二、完善和落实管理制度,加强和改进机关作风 今年来,根据局领导的要求,针对我局机关的实际,先后完善和实施了上班考勤制度、周 一、周五卫生考勤制度、会议签到制度以及每日办公楼卫生值班制度等。在落实、各项规章制度的过程中,基本上做到了以章为据、严格考勤、不循私情、一视同仁。尽管在管理中遇到了不少问题,产生了一些冲突,但我们还是坚持原则,并以自身良好的行为示范,赢得了绝大多数部门与同志的理解与支持。通过狠抓各项制度的落实,局机关始终保持了良好的作风状态。三、仔细搞好后勤服务,切实做到保障有力 一年来,办公室切实把搞好后勤管理和服务工作做为
4、部门的一项重要职能,全力保障机关事务和各部门工作的正常运转。一是做好办公用品的购置和发放,在尽量满意局机关正常办公须要的基础上,大力提倡勤俭节约,预料全年办公费用在1xx-xx元左右,比照年初确定的办公经费指标有xx-xx多元的节余,局机关各部门和工作人员反映良好。二是仔细做好车辆的调度、运用和管理,充分保障了局领导、平安、生产以及其他各部门公务用车。特殊是司机的责任心和服务意识较强,无论是在休息日或节假日,只要工作须要,均能做到无条件出车,确保了各项工作的顺当开展和临时性任务的圆满完成,小车费用也在略有节余。三是全力做好各项会议和重要活动的筹划、打算、布置和落实。如:年内召开的全县煤炭平安工
5、作会议、先进性活动各阶段的动员大会、“三八”妇女节学问竞赛活动、矿长法律法规学_培训班等会议和活动的会议资料、领导讲话材料的打算以及会场布 置等,确保了各项会议和活动的顺当召开。四、规范办文办会办事程序,不断提高工作质量和效率 从某种意义上说,办公室是领导的参谋与助手,工作繁杂、琐碎,但归根结底要落实到办文、办会、办事上来。一年来,办公室共起草、修改、上报、下发请示、报告、总结、状况汇报、通知、会议材料等各类文件、材料达66xx-xx件,仅先进性活动一项,各类材料就达22xx-xx件。在不断学_、摸索、总结、改进的基础上,基本上做到了格式规范,文句精炼,打印整齐,报送和下发刚好。确保了各项工作
6、规范、有序、顺当开展。五、存在的问题与不足 一年来,办公室在局领导的深切关怀和大力支持下,做了一些份内工作,但比照部门职能要求以及领导的期望,还有较大的差距,谈不上骄人的成果。回顾一年来的工作,感受颇多,工作中遇到到了一些问题,也看到了存在的不足。1、办公室共有工作人员xx-xx,但都有各自特定的工作岗位和本职工作,办公地点分散,管理难度较大。同时,真正从事秘书工作和机关事务协调、管理工作的人员却没有。全部文件、文稿的起草以及局机关日常事务的处理均由负责人一力担当,因而没有更多的精力去处理其他事务,难免会顾此失彼,造成有些该处理的事情未能刚好处理,有些该办好的事情只求过得去。2、在执行制度和日
7、常管理中,由于有的领导一时不经意,以及个别部门负责人意识不强和少数工作人员听从意识差等缘由,制度落实的 难度较大,工作协调比较被动。3、因为忙于日常事务,下基层了解各企业状况不多,对全系统的运行状况驾驭不够,没有为领导的决策供应有参考价值的看法和建议,助手和参谋作用发挥不好。 年度工作的初步设想 年,办公室将根据“运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”的标准,充分履行部门职能,发挥“助手”作用,严格落实各项规章制度,主动协调部门工作,切实加强内务管理,确保各项工作任务的圆满完成。 一、创收任务:全年完成500xx-xx部门创收任务。二、经费管理: 各项经费限制在26.xx-xx元以内,其中:
8、 1、办公经费限制在15.xx-xx元,包括办公用品、文件及各类材料打印和固定电话费等开支。2、汽车费用限制在1xx-xx元(5007 7、57780、52888),包括耗油、一般性修理和保养、过桥过路以及其它规费等。3、水电费限制在1.xx-xx元以内。三、内务管理: 1、严格落实上、下班考勤和卫生考勤制度。由第一副主任*执行考勤。2、严格请销假制度,建立请销假登记并实行请假累计记帐制度。由第一副主任*执行登记。3、建立办公用品购置、管理、消耗及领用登记制度。一般性办公物品由办公室统一购置、管理和配发,因部门工作性质的特别性而须要购置或配备特殊办公物品的,原则上由运用部门自费购置、配备。由副
9、主任*执行办公物品购置、消耗及领用登记。4、加强公章管理,完善和落实重要事项公章盖印登记制度,建立特地的公章盖印登记薄,凡重大事项必需经主要领导、主管领导分别签字同意,方可盖印管理局公章。由办公室主任*把关。5、材料打印:以管理局、党委、集团公司红头文件印发或上报的文件材料,职能部门开具的行政执法文书,向上级党委、政府、主管部门进行工作汇报、总结、请示、报告等材料,向平级或下级发出的函、通知、通报等材料,均由办公室担当印制。其它材料由相关部门自行担当。打字室设立现金收讫帐目,实行当即收费。由打字员*执行帐目登记,收取现金交副主任*管理。6、严格落实电话值班制度。由办公室工作人员轮番值班。7、加
10、强机关院内的卫生管理和环保绿化管理。对负责此项工作的人员实行单独考勤。由第一副主任*执行考勤。8、制定特地的车辆管理和运用规定,进一步规范和加强车辆管理,实行用车申请和派车制度,严格根据出车地点、里程核定耗油及确定车辆返回时间。9、严格限制业务款待经费,实行就餐申请制度,因工作须要就餐时,必需填写就餐申请单,注明事由、接待对象、接待人员、就餐地点、款待标准等内容,交由办公室审核、备案。篇二:年综合办公室工作总结 综合办公室年度工作总结 综合办公室是,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,工作也千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、资产管理、选购管理等。工作虽然繁杂琐碎,综合办
11、公室人员各司其职,分管总控、文秘、后勤工作,人员虽然很少,但综合办公室员工却分工不分家,在工作上相互激励,相互学_。 过去的一年,综合办公室在公司领导的关切和帮助下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了肯定的进展,为14年工作奠定了基础,创建了良好的条件。为了总结阅历、找寻差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将年工作总结汇报如下: 一、年综合办公室工作总结 (一)加强学_,提高素养,团结协作,搞好服务 做好办公室工作,争创一流服务,必需要有较高的政治理论素养和分析解决问题的实力。办公室全体工作人员都能够通过各种途径进行培训学_,利用网络、报刊学_各项有关法律、法规,刚好了解、把握国家的政策新
12、动向、新阅历,不断提高了办公室人员的理论水平、业务素养和工作实力。树立高度的服务意识,为公司领导和各部门供应了良好的服务。与各部室和谐协作,气氛融洽,工作顺当。每个人都能从工作的大局动身,从整体利益动身,相互支持,相互帮助。 (二)分工明确,亲密协作,突出重点,工作到位 综合公室工作繁琐、困难,简洁的说就是办文、办会、办事。在年的工作中,我们加强了办公的规范化程序化工作,在文件的收发、打印、复印、车辆调用、物品的领用方面都强调了程序和规范,使这些工作与上年相比都有所加强。1、在公文处理上,坚持从严、从精、刚好、实效原则,严把时效关、公文体制格式关、文字关和校核关,力求达到传达信息精确、格式规范
13、、精确刚好。年共制发红头文件24份,其中司字文件20份,人字文件3份,财字文件1份。简字文件10份。共收到外来各类纸质文件6份。向高新区统计局报送统计报表5次,共13份,且每月向建设厅进行至少一次网报。2、加强固定资产治理,限制消耗用品运用数量。办公室在去年全面清查资产的基础上,对公司固定资产进行了再次彻底地梳理,坚决做到家底清、制度细,结合公司资产管理方法,同安排财务部协作完成了固定资产的编号、登记、录入工作。同时严格限制日常办公消耗用品运用数量,仔细统计办公用品日常领用状况并核定运用量,年综合办公室改革了采买办公用品流程,由办公室每月做固定的统计,按季度进行采买,大型采买办公用品共计4次,
14、小型采买10余次,年全年各部门办公用品运用量如下:全年用纸83包,硒鼓20个,档案盒38个,其他拉杆夹、文件夹、文件袋、彩卡 纸、笔、本、信封、纸杯等若干。办公室始终奉行节约,作好管家,节约一张纸、一支笔,用好每一分钱。3、加强公司车辆管理,确保用车平安。对司机注意加强道路交通平安,实现了全年平安用车,全年出车160余次,行程总计6万多公里,员工的责任心和服务意识较强,无论是在休息日或节假日,只要工作须要,均能做到无条件出车,确保了各项工作的顺当开展和临时性任务的圆满完成。年较好地养护了车辆,共为11辆车进行了保险和车辆年检等相关事宜。4、各种资质证书及印章的管理有序到位。年按时完成了企业营业
15、执照和组织机构代码证的年检,保证了这些证件的有效性和刚好性。印章全年运用836次,均做到了有效登记和运用。各种资质的管理采纳了运用原件、复印件必需登记,外借由办公室人员亲自携带的方式,保证了各种证件均在合理范围内运用。帮助各业务部门在河南、山西等多个地市投标工作。5、筹备各项会议,并做好会议记录。在公司在王总和赵总监的发起和组织下,公司先后召开了5次大型会议,6次总部四行政协调会议,会议就各部门内部的部门职责、平安技术问题、问市场拓展等题进行了深化地探讨。办公室在每次会前做好会议筹备工作,会后整理总结会议记录,让每次会议内容均可查阅,有据可依。6、公司大事记进行了整理工作。一年来,办公室从众多
16、历史资料中整理及从老员工的口中了解后,对从公司成立之初的大事记进行了整理,随着时间的推移,目前该工作始终在进行状态,包括以前事迹的整理和新发生事情的记录,但因为资料缺乏,也遗漏了不少。7、1月9日、10日、22日、23日顺当完成了_横标和新世纪对公司的质量、环境、职业健康平安的外部审核工作,并顺当取得了相应的保持证书。8、2月,组织完成了工会的换届选举活动,并主动协作工会一年来举办各项活动,如元宵猜灯谜活动、第一届“放飞幻想,自由翱翔”风筝节活动、游泳竞赛、乒乓球竞赛、元旦等多项活动。7、6月,组织总部四部门进行了一次的管理调研工作。本从工作主要在原综合业务部临汾项目处、运城项目处、长治项目处
17、绽开,通过现场查看、查阅资料、个别谈话的方式,就行政管理、项目管理、财务管理、人力资源管理等方面分别发觉了一些问题,并提出了建议性解决方案,同时也使总部管理人员更多了了解各项目处的需求和困难,起到了桥梁性的作用。10、7月-9月,完成了河南分公司全部证件和公章的重新办理工作。9、12月,胜利组织了公司年总结表彰大会,总共对5位先进个人和一个先进团体进行了表彰。(三)多方协调,刚好督查,工作合力得到进一步增加 主动协调各部门关系,充分调动全体员工的工作主动性,为公司各项工作开展创建良好的内外部环境,是办公室的一项重要工作。一年来,办公室始终从实际工作须要动身,虚心谨慎,排难而进,较好地协调了上下
18、和内外关系。加强与各部门的沟通协调。办公室作为后勤服务部门,勤勉扎实做好了与各部门联系协调工作,协作人力资源部完成了工资改革工作,先后帮助技术支撑部、综合业务部、市场经营部进行了马来西亚项目、河南项目和内蒙项目的投标等相关事宜,并就河南分公司的成立派专人进行了帮助。协作市场部、培训中心做好公司宣扬文字及审核工作,同时对各部门承办领导布置的工作进行了督促,进一步增加了各部门工作人员的工作合力和凝合力。(四)脚踏实地,做好公司后勤事务的管理。办公室的工作,诸如办文、办会、印信治理、收文、发文、选购、保管、通知、迎来送往等等,大部分属于常规性工作,一次次说明、一遍遍重复,须要工作人员有较高的素养,有
19、耐性、有信念,耐得住乏味,顶得住压力。在今年,我们提倡在确保常规工作有效开展的同时,力争实现脚踏实地,常干常新,促进事务工作的全面、有效开展。每个季度组织一次卫生大检查;3月,为各部门购买饮水机,与物业协商解决了喝水的问题;4月,设计并制作公司手提袋;完成了公司之歌征集活动;5月,完成了年的报纸征订工作;按时缴纳公司固话费、宽带费、房租等费用;每天负责总经理办公室和会议室的卫生打扫工作。公司年公司全年用电23200度;固话费充值9000元,手机话费报销31950元,公交充值900元,办公用品9294.67元,光纤45000元,宽带5950元。二、综合办公室目前的不足 一年来,经过办公室全体同志
20、的共同努力下,办公室工作取得了肯定的成效。在看到成果的同时,我们也非常醒悟地相识到办公室工作中存在的不足: 一是规章制度仍需完善、重点要加大各项规章制度的执行力,工作应当更加注意成效; 二是办公室人员整体素养有待进一步提高,服务的观念有待进一步深化; 三是埋头事务性工作多,谋大局办大事的实力有待加强; 四是工作创新方面还有欠缺,以期在以后工作中不断加以改进,努力使办公室成为工作落实的参谋助手、联系协调各方的桥梁纽带、展示公司形象的文明窗口。篇三:办公室工作总结 提升质量抓管理 做好服务促发展 国际公司办公室工作总结 国际公司综合办公室在公司的正确带领下,紧紧围绕办公室职能与职责,_、不负重托、
21、主动进取、扎实工作,较好地履行了部门职能,发挥了上情下达,下情上报,上下沟通的纽带作用,仔细做好部门间的协调关系,进一步强化了内部管理和后勤服务,确保了公司各项工作的正常高效运行,为公司年度各项目标的实现发挥了应有的作用。一、办公室工作汇总 办公室的主要工作就是“三办”,即办文、办会、办事。详细来说,就是细心办文,热心办会和专心办事。始终以来,公室全体人员紧紧立足本职工作,仔细落实“三办”要求,抓“三办”、强业务、提水平,切实做到细心、热心和专心的“三办”要求。1、细心办文,效率为本。办文是办公室的重要职能之一。随着公司业务的不断扩大,国外项目日益增多,新环境、新形势,对文件的写作和管理等也提
22、出了新的要求。也正是因为这种环境和新形势的出现,更使得我们必需更加重视细心和效率的重要性。我们国际公司有其特别性,对于境外业务而言,文件的写作、批复、传达具有更强的时效性,因此,高质高效的文件管理至关重要。“细心办文”是“高效为本”的基础。“细心”要求我们在处理全部文件的时候都要仔细细致,小到对文件用词和用字的斟酌,要求我们核对文稿内容的真实性、语言的严谨性和数据的精确性等。“高效”要求我们对全部往来文件刚好作出处理,尤其是一些对时效性要求较高的文件。在文件管理中,我们谨记“细心与高效”原则,无论是公司来文还是项目来文,无论是通知还是公告,都坚持以“细心高效”的原则进行处理。 年以来,我们共处
23、理文件xx份,其中下行文xx份,上行文xx份,通知xx份,公告xx份,公告xx份,函xx份。 2、热心办会,真诚服务。办会是一项看似简答而又特别重要的事情,耗神、耗时又耗力,它要求考虑必需全面、细致。尤其是会前的周密策划至关重要,会议所涉及的人员支配、宿食管理、文件打印分发、座位牌制作与摆放、投影设备的安装调试、会议记录纪要等等,体现的不仅是办公室的工作实力,同样也可能影响到整个公司的外部形象。一年来,我们顺当办好了公司的各类会议,既有公司的生产会议、理论学_会等,又有各部门工作会议,如党支部会议、各部门业务培训会等,力争使全部参会人员在一个舒适的环境中顺当开展会议,确保会议的高质量实行。在全
24、部会议中,我们都能同心同德、仔细推敲,全面考虑到全部可能出现的状况,以做好相应的打算。3、专心办事,爱岗敬业。办公室就是一个服务部门,既对上负责,又对下负责,是上级领导决策与基层员工执行,以及基层员工诉求进入上级领导决策之间的传送带。我们始终坚持这种服务思想,努力做好“三服务”工作:服务领导、服务机关、服务员工。领导是企业的领军人物,是企业前进道路上的总舵主,他们时间紧、事务多,因此须要办公室最大限度的做好服务工作,为领导供应舒适的办公环境,对领导出行做好完整的安排等。对于一些常规性事务在向领导汇报的同时尽可能自行处理,对于重要事务的处理做到刚好上报,尤其是重要的事务、文件、信函等,我们都第一
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