公司管理制度(共36页).doc
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1、精选优质文档-倾情为你奉上北京尚华精艺装饰工程有限公司 管理制度 北京尚华精艺装饰工程有限公司年 月 日 修订总 则; 1、为完善公司各项规章制度,加强合同管理,更好的划分企业与员工的权利与义务,使企业逐步走向制度化正规化,根据中华人民共和国劳动法中华人民共和国劳动合同法和有关法律、法规,甲乙双方遵循诚实信用原则,经平等协商一致,共同达成本管理制度,以共同遵守执行。 2、本制度包括;考勤管理制度、加班管理制度、工资福利制度、出差管理制度、公司保密制度、印章管理制度、借款和报销管理制度、奖惩制度、财务管理制度等,上述文件作为合同附件与合同具有同等效力。 3、乙方应严格遵守甲方依法制定的各项规章制
2、度,服从甲方的管理,对于工作表现突出或违反公司规章制度的员工,公司将严格按照奖惩制度进行相应奖罚。一、 考勤制度公司员工分别实行定时工作制和不定时工作制,各部门员工均执行考勤打卡制度。1、作息时间1)公司实行平均每周5个工作日,具体工作时间为早9:00-18:00,午餐和休息时间:12:00-13:00。2)员工在工作时间内,在办公场所或因公务在非办公场所工作为出勤,反之为缺勤。3)所有员工不论当月总工作时间是否超过法定工作时间,均统计迟到、事假、病假或旷工,按规定计算工资或工时。2、准假权限1)员工请假在三日以内(含)由其部门经理批准,并报行政部备案;员工请假三日以上的,由其部门经理签署意见
3、并上报总经理审批,报行政部备案。2)各部门经理或主管请假须由总经理批准并报行政部备案。3、细则1)迟到早退;在9:00前打卡为正点上班,9:00以后为迟到, 18:00之后打卡为正点下班,提前离开为早退,早退与迟到同等处罚。员工迟到早退2次以上的;每迟次处罚50元,且每迟到2次按旷工一天计算。2)因故迟到、早退并忘打卡时需在第二天下班之前提交考勤特殊情况说明并经经理批示,期限后不予处理。在工作场所以外工作者,应提前填写外出公干登记表并经批准方计为出勤,否则以旷工计。3)病假:员工因病持有医生证明,并及时向部门请假予以批准,病假期间不计当天工资或工时。若未及时向经理请假,视为旷工;请假后无医生证
4、明则视为事假。4)事假:员工因私事请假,并提前一天以上经经理批准。原则上视公司工作缓急进行事假审批,得到批准的视为事假,事假期间不享受工资或工时及待遇。5)旷工:员工在工作时间内不事先请假或未得到准假而缺勤的视为旷工。每月累计旷工三天视为自动离职,公司将默认其自愿放弃当月工资及所有提成等待遇。6)不得要求他人代替自己、也不得代替他人打卡,否则行政部有权对当次考勤结果做出处理,直至予以辞退。二、 加班制度(试用期员工不享受加班补助)1、 定义1)工作日加班:即在工作日标准工作时间以外延长时间工作。2)双休日加班:即安排在每周六、日工作。 3)国家法定节假日加班:即安排在国家法定节假日工作。 4)
5、计划外加班:即遇到未经书面申请、需要在工作时间以外短期紧急处理的工作。包括为完成公司下达的紧急任务的,因特殊原因需要短时间得到设计成果的,遇紧急事件需要在非工作时间到工作现场进行处理的。 5)施工现场加班:现场管理及设计人员因施工现场不休节假日而加班的,按加班计算。2、 管理职责公司各部门负责本部门人员的加班管理,应按照工作内容实际需要,合理安排工作日程。部门领导对本部门加班情况进行例行监督。行政部门有责任检查加班管理制度在各部门的执行情况,并对加班异常情况进行监督检查。财务管理部门有责任对加班统计报表进行审核。3、 审批程序 1)除计划外加班外,公司各部门负责人应按照工作内容实际需要,合理安
6、排工作日程,需要加班完成的工作,应提前制定加班计划,提交主管领导审批后方可安排人员加班。 2) 遇到需计划外加班的情况时,比如当天加班即可完成阶段性工作内容的,部门负责人可以决定人员临时加班,但需在第二天由部门负责人向主管领导补交加班申报单 ,若因主管领导不在不能及时申报的,应在主管领导上班的第二天内完成申报。3)业务部成立后,业务部门需要加急得到设计成果的;应填写加班申报单由业务经理以上级别人员签署后提交设计部,设计部门统筹安排后由主管领导批复执行。4)提出加班申请的单位应在加班申报单上说明加班事由、加班时间等内容。 5)每阶段加班结束后两天内,各部门负责人按规定将本部门人员的实际加班情况进
7、行整理,编报至行政部门审核。行政部根据经过审批的加班计划申报单与考勤对照,未经申报及审批的打卡工时不计入加班工时。行政部门按照加班结算方式及规定标准,计算累积调休小时数并上报主管领导审批。审批后的加班时间统计报表上报财务部门存档备案。4、 加班免除(下列行为及人员不享受加班待遇) 1)没有加班打卡记录或与加班打卡记录不一致的。2)不办加班审批手续和未经批准加班的。 3)员工自愿的未申报计划的临时短时间的工作内容(自愿加班时间只做统计但不做调休和工资补发安排)。4)中层(部门经理/部门总监级别)及高层(副总级别)管理人员因工作需要增加的工作内容。5)实行业绩提成工资的人员。 6)享受提成或补助的
8、现场工作人员。 2)办理加班申请的半小时以上即可计入加班。6、 加班调休 1) 员工工作所产生的加班时间,应优先由公司在适当时间安排员工调休。确因工作需要无法安排调休的,可计算加班工资。2) 个人特殊情况需要个别调休的,由员工所在部门负责人根据实际情况,上报主管领导审批安排。 7、 罚则 1)在监督检查过程中,如发现加班人员、频次、时间安排不合理,公司责令有关部门改正,情况严重的对主要责任人予以通报批评。 2)有下列情况的,一经发现并核实,取消加班补偿,并视情节轻重给予记过、扣减提成、降级、直至开除的处分。(1)为获取加班补偿,采用不正当手段取得加班机会进行加班的,如;正常工作时间故意降低工作
9、效率的,虚增工作任务的。 (2)加班期间消极怠工的,如;钻企业管理规定空子,加班期间为取得计时效果,在工作内容以完成的情况下故意延长加班时间的。 (3)对带头挑动其他员工消极怠工的人员必须严厉处理。8、 附则1)本制度由人力资源部负责解释、修订。2)本制度自发布之日起,原有规定自行废止。3)本制度经公司全体人员讨论修改后,由总经理批准后执行,修改亦同。4)加班计划申报表见附件一 加班计划申报单 年 月项目名称加班原因加班内容1、2、3、计划加班时间自 月 日至 日, 时至 时 共计划 小时申请人部门负责人主管领导 审核(行政)实际加班工时申请人核实 说明:1)本表格必须由加班申请人本人填写,计
10、划加班时间应填写详细,比如填写为自 11月 18 日至 22日, 18时至 20 时 共计划 10 小时,加班人的填写为每人一表。 2)加班必须由部门负责人签报并经主管领导批准,未经批准的工时延长为自愿加班,自愿加班时间由人事行政部门统计,但不做调休和工资补发安排。3)加班申报单需要本阶段加班结束后两日内送交行政部。4)经过审批并核实的加班工时进行累计,由公司进行调休安排。三、 工资福利制度(一)一般程序 1、以出勤日计算每月应发工资; 2、每月15日发放上月基本工资,由公司财务部统一存入员工个人帐户(遇节假日顺延); 3、 自动离职人员工资待办理完移交手续后于次月20日到财务部结算; 4、
11、每月3日前由人事部统一上报公司人员考勤、人员岗位及相应社保异动表、奖罚等情况到财务部。 5、 按照劳动合同的约定及公司的制度,根据当月考勤统计情况及公司有关规定由财务部门审核人事部门计算的工资,统一制工资表,执行公司有关制度、规定; 6、 工资单经财务经理、部门经理、总经理签字方可发放; 7、 由公司人力资源部统一制定并调整工资管理制度,经公司总经理批准后执行。(二) 保密原则 工资报酬实行保密管理,任何管理人员及相关工作人员非因履行工作职责之需要,不得向第三方泄露所获悉的公司薪酬结构;并不得向他人泄露自己的薪资报酬。(三)薪酬结构 1、 薪酬结构种类 1) 基本工资加绩效工资; 2) 基本工
12、资加佣金(提成)制; 3) 基本工资加计件工资加绩效奖励。 4)奖金:是指效益工资项目,根据经营业绩确定的奖励项目。奖金包括以下形式:(1)超额任务奖金,与公司及部门经营业绩挂钩,具体奖金分配根据公司实际情况另行制定。(2)单项奖金:如优秀员工奖(根据年终评选结果)和业务明星奖等。2、 基本工资可由基础工资、职务工资、饭补、车补构成。 3、 每位员工只能享受一种薪酬结构,不允许既享受奖金基数又享受提成。(四) 实施细则 1、员工个人薪酬层级的自动调整:员工个人薪酬层级的调整由行政部每年1月份根据员工上年度绩效考核成绩的结果进行调整。员工薪酬层级调整包括层级晋升、层级不变动、层级降低三种。 2、
13、工资的结算期为自然月,即每个月1日至30/31日。岗位工资的发放时间为每月15日,节假日顺延。3、试用期工资标准1)试用期间员工按照同岗位最低岗位工资等级的80%发放。2)试用期满考察合格上岗后,根据部门经理和行政部评估定位后的岗位工资等级发放。4、不能安排调休的病、事假工资发放标准1)经经理批准请病、事假者,根据请假天数在工资中进行相应的扣除。每月按照21.75个标准工作日计算,计算基数为工资总额。2)病假工资扣除 = 请假天数 (月工资总额/21.7520)两周之内按此标准执行,连续病假发放基本工资。3)事假工资扣除 = 请假天数 (月工资总额/21.75)5、下列规定的扣除额,须从工资中
14、直接扣除:个人所得税、不能安排调休的缺勤扣除额、社保基金个人负担部分、其它公司及法令规定的事项。6、病休假工资标准:1)职工疾病或非因工负伤连续休假在1-7日以内的,按照请假天数 (月基础工资/21.75100)计发2)职工疾病或非因工负伤连续休假在7-15日以内的,按照请假天数 (月基础工资/21.7580)计发3)职工疾病或非因工负伤连续休假在15日-6个月以内的,企业应按下列标准支付疾病休假工资:(1)连续工龄不满2年的,按本人基础工资的60%计发;(2)连续工龄满2年不满4年的,按本人基础工资70%计发;(3)连续工龄满4年不满6年的,按本人基础工资的80%计发;(4)连续工龄满6年不
15、满8年的,按本人基础工资的90%计发;(5)连续工龄满8年及以上的,按本人基础工资的100%计发。(6)疾病救济费标准:根据中华人民共和国修正草案 工人职员疾病或非因工负伤停止工作连续间超过6个月时,根据第十三条乙款的规定,病伤假期工资停发,改由基金项下,按月付给疾病或非因工负伤救济费。7、员工福利管理1)法定假;所有员工均享受国家规定的法定假日。2)婚假(1)连续在本公司服务满12个月的员工,办理结婚登记后,享有三个日历日婚假,工资照发。超出按事假计算。(2)婚假必须在开具结婚证半年内申请享受,且需一次性使用完(行政部将保留结婚证复印件)3)产假(1)连续在本公司服务满12个月的员工,女员工
16、可在生育时享受90个日历日的产假(包括产前休假15日),难产的增加产假15个日历日,男职工可享受陪产假7个日历日,基础工资照发。(2)凡不符合国家计划生育规定的产假按病假处理。4)丧假 员工直系亲属(父母、养父母或配偶、子女)去世,最多3个日历日假期,基础工资照发。注:婚假、产假和丧假的日数为按历法计算的连续日数,与工作日的概念不同。8、社会保险社会保险包括养老保险、医疗保险、失业保险、生育保险和工伤保险。公司为正式员工缴纳参保基数均按照国家规定,公司与个人分别承担不同比例。具体数额详见有关规定。四、 出差管理制度(一)概念与文件1. 出差人员是指经公司总经理批准离市一天以上进行各项公务活动的
17、员工。2. 出差申请表3.差旅费报销单(二) 员工出差审批流程1员工出差期限由派遣部门负责人或总经理视情况在事前予以核定,出差期间需填写出差申请表否则按旷工处理。2. 出差人员出差需持有出差人、经部门经理签字的出差申请表。申请表中需注明部门名称、出差人姓名、出差时间、出差地点、出差事由、 出差来回乘坐交通工具、预计差旅费金额,报总经理审批,凭申请表办理借款和报销手续并存档。3. 部门负责人出差需报总经理批准。(三) 交通工具的选择1火车:硬座、硬卧、动车、高铁。乘坐火车时间在20:00至次日8:00且在火车上过夜超过6小时的;可购包括动车以下级别硬卧票。2汽车:远程直达车以大巴车为主。3轮船:
18、限三等舱,特殊情况须乘坐三等舱以上舱位的须报总经理批准。4飞机:特殊情况须搭乘飞机者,应事先报总经理批准后方可乘坐,飞机只限于经济舱。(四) 差旅费标准1工出差到外地,可预借一定金额的差旅费。出差回来后凭单据在三日内报销,财务部应催办一次,逾期不报销或单据金额不足者,将从工资中扣除所借款项。2出差人员的住宿按照快捷酒店标准客房的标准入住、实行实报实销。市内交通费、伙食补助费实行定额包干(详见后附差旅费报销标准),由出差人员调剂使用,节余归己、超支不补。3纯商务出差需要提高住宿标准或在外地宴请客户的,必须事先通过书面或短信形式获得分管领导的批准,批示内容包括入住标准、宴请原因、人数和预算,未经批
19、准的宴请费用不予报销。 4. 出差参加展示会的运杂费、门票等准予单独凭票报销;5. 出差或外出学习、培训、参加会议等,由集体统一安排食宿的,按其统一标准报销,不享受任何补助。6. 天数的计算方法:出发日补助计算:以有效报销车票或飞机票的准确开车或起飞时间为准:上午12:00前出发的可享受全天补助;12:00后出发的,可享受半天补助;出差天数按照实有天数计算。7. 费用核算:公司所有人员出差费用均计入各项目或部门成本。8. 住宿费报销时应出具正式宾馆发票,标准额度内实行实报实销;超出住宿标准的,超出部分费用自理。9. 出发地与目的地之间的交通费、长途大巴及机场大巴(打车费用不报)在规定范围内实报
20、实销。10. 凡购买打折机票的(票面有更改字样的),在报销时必须按打折后的实际价格填写,如有,一经发现后将严肃处理并取消报销。11对于多个员工出差,按照两个同性合住一个房间计算报销,长期出差(7天以上)在施工现场做现场管理及设计时,本着节俭原则由集体统一安排住宿。12. 对于首次到达城市,出差工作内容完毕后,经主管领导审核时间允许的,享受一天带薪观光时间,超出一天的按事假程序审批处理。13.差旅费报销标准 (含市内交通费、伙食补助费及杂费。不含住宿、长途交通费用) 职务 一般地区费用标准(元/天) / 北上广地区费用标准(元/天) 中高层管理人员 110 / 150 管理人员 100 / 13
21、0 其他员工 90 / 110 1)与总监及部门经理补助标准相同,享受中高层待遇; 2)主管、主案、副总经理助理、等享受管理人员待遇。 3)集体人员出差除特殊情况外,交通与饮食建议AA制、领队付款当日全员均摊。(五) 出差注意事项1出差遇节假日,不计加班; 2出差时如临时需要改变行程,须报请公司领导批准后方可执行,否则不予报销,并视其情节轻重予以处罚。3. 员工趁出差之便,中途处理私事的应向部门负责人请假。办理私事期间按事假处理,无出差补贴。非因公绕道、或未经批准改变行程的不予报销,并视情节轻重予以处罚。4出差期间应遵守当地法律、法规,对违反国家法律、法规被当地司法机关收审的,自收审之日起按事
22、假处理,所发生费用由其本人承担,公司只负责其返程交通费用。5出差途中因病或其他不可抗力因素需要延长出差时限的,须及时请公司领导并在出差结束后提供相关证明。6出差要准时出发,由于个人原因耽误行程并给公司造成损失的,公司将视情节轻重予以相应处罚。7出差期间应妥善保管好个人及公司财物,因遭偷窃、抢劫所造成的损失公司不予报销;丢失、损坏公司财物的应如数照价赔偿。8出差结束后要详实准确地填写差旅费报销单,对虚报、瞒报费用和出差补贴的,一经核实公司将取消其此次出差费用的报销资格,并视情节轻重予以相应处罚。9无特殊情况员工出差时公司不派车接送站。10员工出差时仍需按照公司规定完成工作日志的填写,以便其领导随
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