《公司公章管理制度》.docx

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1、公司公章管理制度 重庆xxxx有限公司 公司印章管理制度 一、总则 公司印章是企业合法存在的标记，是企业权力的象征。为了保证公司印章的合法性、牢靠 性和肃穆性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本制度。 二、公司印章的刻制 （一）公司印章的刻制均须报公司总经理/董事长审批。（二）法人个人名章、公司章、财务章，由经办人开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经重庆市公安局备案。（三）未经公司董事长、总经理批准，任何单位和个人不得擅自刻制公司印章。 三、公司印章的运用范围 公司的印章主要包括公司章、总经理（法人）专用个人名章，财务专用章

2、。公司全部印章必需 按规定范围运用，不得超出范围运用。 （一）公司章的运用范围主要为： 1 、公司对外签发的文件。2 、公司与相关单位联合签发的文件。3 、由公司出具的证明及有关材料。4 、公司对外供应的财务报告。5 、公司章程、协议。6 、员工调动。7 、员工的任免聘用。8 、协议（合同）资金担保承诺书。9 、对外投资、合资、合作协议。10、各类经济合同等。（二）公司总经理（法人）个人名章，主要用于需加盖私章的合同、财 务及报表、人事任免等各类文件。（四）财务专用章，主要用于货币结算等相关业务。五、公司印章的管理职责 （一）公司总经理 负责公司章的运用审批工作。（二）公司财务部 负责授权范围

3、内的财务专用章运用审批工作。（三）印章管理员 1、负责印章的保管。 2、负责设立印章运用登记簿（附件一）。 3、负责印章运用的审核工作。 4、负责制定所保管印章的运用程序。 六、公司印章的管理、运用及保管 （一）印章的管理 1、公司章、财务专用章由行政后勤部专人负责管理。 2、法人个人名章，由公司指定财务部专人负责管理。 3、印章管理员必需切实负责，不得将印章随意放置或转交他人。如因事离开岗位需移交他人的，可由部门负责人指定专人代替，但必需办理移交手续，并填写印章交接单（附件二）。4、为保证资金的肯定平安，财务专用章、法人个人名章等银行预留印章由两人以上分开保管、监督运用，做到一人无法签发支票

4、、汇票，一人无法提出现金。 （二）印章的运用 1、印章的运用必需严格遵循印章运用审批程序，根据印章的运用范围，经审批后方可用章。 2、印章的运用由各管理员设立运用登记簿，严格审批和登记制度。3、公司法人个人名章由法人签字后方可运用。4、财务专用章、法人个人名章由财务部按岗位职责权限运用。5、严禁员工私自将公司印章带出公司运用。若因工作须要，确需将印章带出访用，需填写印章运用登记簿（附件一）后，由总经理签批后方可带出，印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的运用后果担当一切责任。6、以公司名义签定的合同、协议、订购单等，经办人填写印章运用登记簿|（附件一），公司总经理批准后方可盖章

5、。7、私人取物、取款、挂失、办理各种证明，需用单位介绍信时，符合审批要求的根据正常登记程序执行。8、任何印章管理员不得在当事人或托付人所持空白格式化文件上加盖印章。用章材料必需已经填写完毕，字迹须清楚、正确。9、对已调出、解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明的，必需持有效证件材料，上报总经理审批后，方可盖章。（三）印章的保管 1、印章保管必需平安牢靠，须加锁保存，印章不行私自托付他人代管。2、印章管理员如因工作变动，应刚好上缴印章，并与新印章管理员办理接交印章手续，填写印章专管人离职交接单（附件三）以免贻误工作。3、非印章保管人运用印章盖章与印章保管人担当相应的责任。4、印章应刚好维护、确保

6、其清楚、端正。 5、印章保管有异样现象或遗失，应爱护现场，管理员应刚好向总经理报告，并备案，协作查处。 七、公司印章的停用 （一）有下列状况，印章须停用： 1、公司名称变动。2、印章运用损坏。3、印章遗失或被窃，声明作废。（二）印章停用时须经总经理批准，刚好将停用印章送行封存或销毁，建立印章上交、存档、销毁的登记档案。 八、法律责任 （一）任何人员必需严格依照本制度规定程序运用印章，不符合本制度规定时，不得擅自运用。 （二）违反本制度的规定运用印章，造成丢失、盗用、仿制等，依情节轻重，对责任者分别进行指责教化、行政处分、经济惩罚直至追究刑事法律责任。 九、附则 一、本方法附公司印章管理的相关文

7、件范本。 附件一： 印章运用登记簿 填表部门：_填表人：_ 序号 盖章 时间 文件名称及 发文号 用印 部门 批准人 印章专管员 或代行人 备注 附件二： 印 章 交 接 单 NO:_ 部门名称：_ 交接印章名称：_ 交接日期：_月_日 用印留意事项说明： 1、交接人双方的行为均应遵守_公司公司印章管理制度之规定。 2、其他说明事项：_ _ 3、印章留样： 留样 4、本印章自_年_月_日_时起，经印章授权人签字确认后，其保管责任和用印责任均由印章接收人_负责。移交人：_ 接收人：_ _年_月_日 _年_月_日 印章授权人签字确认：_ _年_月_日 附件三： 印章专管人离职交接单 NO:_ 部门

8、名称：_ 离职交接印章名称：_ 交接日期：_月_日 1、离职人员应当将本印章交付继任印章专管员，交接人双方的行为均应遵守_公司公司印章管理制度之规定。2、离职人员应当将其管理本印章期间的全部用印备案资料一并移交给继任印章专管员，并书面确认除前述印章资料外，再无其他用印状况；若有遗漏用印状况且导致公司遭遇的经济损失，无论公司何时发觉，印章专管人均对前述损失担当全额赔偿责任。3、其他说明：_ 4、印章留样： 留样 4、本印章自_年_月_日_时起，经印章授权人签字确认后，其保管责任和用印责任均由印章接收人_负责。移交人：_ 接收人：_ _年_月_日 _年_月_日 印章授权人签字确认：_ _年_月_日 END