江苏新祥化纤公司财务制度 (1).doc
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1、企业管理制度江苏新祥化纤公司财务制度江苏新祥化纤有限公司 二?一二年一月 1 江苏新祥化纤有限公司 财务管理制度 第一章 总则 第1条 为加强财务会计工作,促进公司的发展,规范内部财务会行为,根据会计法、企业财务会计报告条例、企业财务通则及有关法律法规,结合我公司实际,制定本制度。 第2条 本制度是全公司财务活动必须统一遵循的基本规范。本公司内机构、附属独立核算单位均执行本制度。 第3条 公司应当建立健全内部财务管理制度,切实加强财务管理的基础工作,完善内部经济责任制,严格执行国家规定的各项开支范围和开支标准,如实反映公司财务状况和经营成果,依法计算和缴纳国家税收,保证企业资产安全完整。 第4
2、条 公司财务管理以公司发生的各项经济业务为对象,做好各项财务收支的计划、控制、核算、分析和考核工作,依法合理筹集资金,有效利用公司各项资产,在保证社会效益的前提下,努力提高经济效益。 第5条 财务部要积极履行财务管理的职责,切实做好各项财务基础工作,强化原始记录管理、定员定额管理、资产清查盘点和计量验收管理、内部稽核管理等,为全面实现财务管理的目标提供基础保证。 第6条 公司财务工作,接受股东会、财政、税务机关等有关部门的指导、检查和监督。 第二章 基础管理制度 第一节 组织管理制度 第7条 公司实行股东会领导、归口负责、分级管理的体制。财务机构设置、年度财务计划、基本建设投资、对外投资等重大
3、财务事项由股东会作出决定。 第8条 公司总经理负责日常全面工作,带领公司全体人员严格执行国家有关的方针、政策和法律、法规,根据财务计划组织单位的经济活动,建立、健全财务管理制度,合理设置财会机构,配备内部财会人员,保障财会人员依法履行其职责,加强财务基础管理,合理筹集和使用资金,开展增产节约、增收节支活动,提高经济效益和社会效益,完成各项工作目标,加强2 财务监督,接受财政、税务机关和股东会监督检查。 第9条 主管经理在公司经理的领导下,分工负责全公司财务管理工作,宣传贯彻国家法律法规和财会制度,享有规定财务事项决定权;负责公司重大经济事项的论证、审查等;组织编制和执行财务收支计划,定期进行考
4、核和检查执行情况,研究解决执行中的问题;合理筹措和使用资金;协调公司内部各职能部门、基层单位与财务部门的关系;处理对外各种经济关系;加强财会人员教育、培训工作,提高财会人员的政治、业务素质,遵守职业道德;对财会机构、财会人员进行工作考核,提出奖惩意见。 第10条 公司设置财务部,作为专门的财会机构,在公司总经理、主管经理的领导下,具体负责公司的财会工作。贯彻执行国家有关的财经政策和财会制度,组织开展会计核算、会计监督;参与公司重大经济事项的论证和决策;负责财务计划的编制、执行、检查和分析;合理筹集并统一调度、正确使用资金,正确处理各种财务关系,监督财务收支;如实反映公司的财务状况和经营成果,依
5、法计缴国家税收并向有关方面报送财务报表;统筹处理财务工作中出现的各种问题;根据工作需要,设置财务主管、总账报表、出纳、工资核算、固定资产和材料核算、往来结算、成本费用核算、稽核、会计档案管理等岗位,配备数量适当、素质相应的持有会计人员从业资格证书的会计人员;办理日常公司财务会计工作。 第11条 公司不在单位内部设置同级财务机构。财会工作统一归口财务部管理和核算。 第12条 公司其他各部门在公司总经理、主管经理的领导下,配合财务部落实财务计划,检查分析本部门财务计划执行情况;组织基层单位开展财务工作;建立基层单位的财务控制制度;管理本部门使用的资产;按制度规定填报各种原始记录和报表,做好各项基础
6、工作和其他工作;部门间应协调一致,共同完成公司的任务和日常财务工作。 第13条 公司坚持配备政治素质高、业务精、能力强、身体健康、事业心强的同志从事财会工作。会计人员必须具备从业资格,持证上岗,不得配备未取得会计人员从业资格证书的人员从事会计工作。 第14条 财务部部长须取得会计人员从业资格证书,具有会计师以上专业技术职务资格,从事财会工作时间不少于3年,应当坚持原则,廉洁奉公,熟悉国家财经方针政策、法律法规和规章制度,掌握本行业业务管理的有关知识,有较强的组织、协调能力,身体健康。财务部经部长理任免须征得股3 东会同意。 第15条 会计人员应当遵守职业道德,敬业爱岗,具有必要的专业知识和技能
7、,熟悉财经法律、法规、制度,依法办事,合法、真实、准确、及时、完整地提供会计信息、实事求是、客观公正地办理会计事务,搞好服务,并保守秘密。 第16条 财务部部长岗位职责。 1(在公司总经理和主管经理领导下,具体负责本单位的财务会计工作。对各项财务会计工作要定期研究布置、检查、总结,宣传、遵守财务法规和各项规章制度。 2(组织拟定本单位的各项财务会计制度,经批准后督促有关方面贯彻执行。经常检查各项制度的执行情况,发现违反财经纪律、财务会计制度的,及时制止和纠正,重大问题应向领导和有关部门报告。 3(组织编制本单位财务收支计划,经批准后分解、落实到各部门和基层单位,定期检查、考核计划执行情况。 4
8、(根据企业发展和资金的要求,组织有关部门加强对固定资产和流动资产的管理和核算工作。 5(参加经营决策会议,提供可靠信息为领导当好参谋。 6(审查或参与拟定经济合同、协议及其他文件。 7(负责向本单位领导报告财务状况和经营成果,审查对外提供的会计资料。 8(组织会计人员学习政治理论和业务知识,负责会计人员的考核,参与研究会计人员的任用和调整。 9(负责财会人员的业绩考核、岗位分工、工作协调。 第17条 出纳岗位职责。 1(按照现行财经制度和有关规定严格执行结算纪律,办理现金收付和银行结算业务。 2(及时发放工资费用,在规定时间内审核好公司的工资发放表并办理扣款事宜。 3(每月定期编制记账凭证交总
9、账会计审核,及时登记现金和银行日记账,按时编制银行余额调节表,做到日清月结,账款相符。 4(保管库存现金和各种有价证券。 5保管有关印章、空白收据和支票。 4 6(按照工作规范化的要求做好本职工作,对不符合财经制度和财经纪律的业务事项拒绝办理,并向领导报告。 第18条 固定资产和材料核算岗位职责。 1(编制固定资产目录,会同有关部门拟订固定资产、材料管理与核算实施办法。 2(参与确定固定资产需要量,参与固定资产更新改造项目的论证、立项和实施工作。配合有关部门制定材料消耗定额、供应定额,审查材料采购计划,控制材料采购成本。 3(设置固定资产、材料明细账,负责固定资产、材料明细核算,编制固定资产、
10、材料报表。 4(按照制度规定,正确计算、提取固定资产折旧。 5(参与固定资产、材料的清查盘点,定期与资产管理人员核对资产数量,做到账物相符,分析材料库存的储备情况。 6(分析固定资产、材料的使用效果,提出闲置资产和其他资产处理建议。 第19条 工资核算岗位职责。 1(正确提取职工发放工资总额,监督应付工资的使用。 2(根据工资管理部门通知和其他记录,审核发放工资等。 3(按照成本核算和管理要求,负责工资分配的核算。 4(设置应付工资明细账,负责应付工资明细核算。 5(按规定比例或标准计提应付福利费、工会经费和职工教育经费。 第20条 成本费用核算岗位职责。 1(根据本单位特点和管理的需要拟定成
11、本费用核算办法。 2(编制成木费用计划,实行归口管理并组织贯彻实施。 3(加强成本费用基拙管理工作,会同有关部门建立健全各项原始记录、台账等,正确归集合理分配费用。 4(负责编制成本费用报表,定期进行成本分析和考核工作。 5(根据实际需要,提出调整各项成本费用考核指标的建议。 第21条 往来结算岗位职责。往来结算,包括应收账款、其他应收款、应付账款、其他应付账款及预收、预付款项的结算。 l(建立往来账款的清算手续制度,完善相关的经济责任制。 2(按照规定办理往来账款的结算业务,避免结算差错和失误。对未及时结算的,积极落实有关人员进行催收或办理结算。 5 3(负责往来账的核对工作,定期与有关单位
12、和个人进行核对相符。 4(负责往来明细账的核算工作。 第22条 总账报表岗位职责。 1(根据规定的会计科目,设置总账账户,登记总账。 2(编制资产负债表、利润表等财务报表,及时上报公司领导和有关部门。 3(管理会计凭证和账表,按规定管理好会计档案。 4(编写财务情况说明书,开展财务分析。 5(负责稽核工作,审查财务计划,审查各项财务收支,复核会计凭证、账表。 6(编制利润计划,办理销售款项的结算业务,负责销售和利润的明细核算,分析财务成果。 7(进行财务预测,提供经营决策资料。 8(负责指导其他财会人员财会业务工作: 第23条 财务部内部工作岗位在必要时实行轮换。 第二节 内部控制制度 第24
13、条 财会工作按照机构分设、职务分工、钱账分离、账物分管的原则进行管理,相互牵制,相互制约。 第25条 任用会计人员应当实行回避制度。公司领导人的直系亲属不得担任财务部部长,财务部部长的直系亲属不得在财务部担任出纳工作。需要回避的直系亲属为:夫妻关系、直系血亲关系、三代以内旁系血亲以及配偶关系。 第26条 会计工作岗位可以一人一岗,也可一人多岗(或一岗多人,但出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管及收入、费用及债权债务账目的登记工作。出纳人员保管其个人印章,财务专用章由财务部经理保管,涉及拨款、收费等的其他印章由财务部部长指定人员保管,不得由出纳人员保管。 第27条 财务部、财会人员要按照会计法的规
14、定,认真履行会计核算、会计监督职能,遵守会计职业道德。 第28条 财会工作人员调动,必须按规定办理交接手续。未办理交接手续的,一律不得离职。一般财会人员办理交接,由财务部部长负责监交;财务部长办理交接,由公司主管经理负责监交。 第29条 重大财务决策,实行集体会办制度,形成决议后付诸实施。决策人员不直接负责执行工作,与执行岗位相分离,指导、监督执行人员开展6 工作。划分审批权限,明确审批程序和手续。 第30条 经办人员、财物保管人员、审批人员、记账人员职责应当相互分离,相互监督:材料、设备及其他大型物资采购、供应等必须由两人共同办理。票据、重要空白凭证的购领、保管、使用、监督、校核等职责应当相
15、互分离,相互监督。资产清查的组织、检查、问题处理、账务处理的职责相互分离,相互监督。 第31条 各种原始凭证、原始记录及各项资产的交接要按规定的时间、程序、手续进行,在交接过程中履行各自的职责。 第三节 账务处理程序制度 第32条 财务部根据会计制度的规定建立会计账薄,进行会计核算,及时提供合法、真实、准确、完整的会计信息。会计核算以实际发生的经济业务为依据,按规定的会计处理方法进行,保证会计指标的口径一致、相互可比和会计处理方法的前后各期相一致。会计核算使用中文,采用借货记账法,以人民币为记账本位币,会计年度自公历1月1日起至12月31日止。 第33条 办理经济业务事项,必须填制或者取得原始
16、凭证,并及时送交财务部。取得和填制原始凭证,内容应当齐备,章印(或签名)齐全,金额相符,有收款者的收款证明或验收人的验收证明。原始凭证不得涂改、挖补,必须真实有效,禁止使用白条。原始凭证记载的各项内容均不得涂改;原始凭证有错误的,应当由出具单位重开或者更正,更正处应当加盖出具单位印章。原始凭证金额有错误的,应当由出具单位重开,不得在原始凭证上更正。 第34条 会计人员根据审核无误的原始凭证填制记账凭证,做到内容齐备,章印(或签名)齐全,内容数字准确无误,编号正确,字迹清晰、工整,阿拉伯数字、人民币符号、大写金额书写正确、规范。 第35条 会计凭证要及时传递,不得积压。为保证会计凭证(特别是原始
17、凭证)传递中的安全,实行凭证交接签收制度。在定时、定点、定人组织会计凭证传递交接时,可随附“凭证送达单”,列名送达凭证的名称、张数、起讫号数、金额等,由接受方签收。 第36条 会计凭证每月要及时按规定装订成册,归档保管,便于日后查阅。会计凭证的装订,应根据安全、便于查阅的原则归类整理,按凭证编号顺序排列。 第37条 公司根据会计制度规定和单位业务需要设置总账、明细账、日记账和其他辅助账。明细账包括存货明细账、固定资产明细账、收入明细账、7 成本费用明细账、利润分配明细账、银行借款明细账、应收账款明细账、 应付账款明细账等;日记账包括现金日记账、银行存款日记账。 发生各项经济业务事项,应当在依法
18、设置的会计账薄上统一登记、核算,不得违反规定私设会计账薄登记、核算。 会计人员必须根据实际发生的经济业务事项,按照国家统一的会计制度的规定确认、计量和记录资产、负债、所有者权益、收入、费用、成本和利润。 进行会计核算不得有下列行为:(一)随意改变资产、负债、所有者权益的确认标准或者计量方法,虚列、多列、不列或者少列资产、负债、所有者权益;(二)虚列或者隐瞒收入,推迟或者提前确认收入;(三)随意改变费用、成本的确认标准或者计量方法,虚列、多列、不列或者少列费用、成本;(四)随意调整利润的计算、分配方法,编造虚假利润或者隐瞒利润;(五)违反国家统一的会计制度规定的其他行为。 第38条 账薄启用时封
19、面及启用表、目录要填写齐全、正确,登记账薄时做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整、顺序连续登记,定期结出余额。发生记账错误或者隔页、缺号、跳行的,按规定更正方法进行更正。要定期对账,按期结账。 第39条 财务会计报告应当根据经过审核的会计账薄记录和有关资料编制,并符合国家关于财务会计报告编制要求、提供对象和提供期限的规定。公司要按规定编制财务报告,包括会计报表、会计报表附注和财务情况说明书。向不同的会计资料使用者提供的财务会计报告,其编制依据应当一致。变更会计处理方法、会计政策以及担保、末决诉讼等或有事项应当按规定在财务会计报告中予以说明。财务会计报告应当由公司总经理、主管经理、财务部部
20、长签名并盖章。公司总经理、主管经理、财务部部长应督促财会人员依法设置账簿,进行会计核算,实行会计监督,对本单位的会计工作和会计资料的真实性、完整性负责,保证财务会计报告真实、完整。任何人不得伪造、变造会计凭证、会计账薄及其他会计资料,不得提供虚假的财务会计报告。会计凭证、会计账薄、会计报表的格式按照会计制度的规定执行。内部会计报表的格式由财务部根据需要适时制订。 第40条 公司采用科目汇总表账务处理程序,根据记账凭证按月编制科目汇总表,根据科目汇总表登记总分类账。 第41条 科目汇总表账务处理程序的基木内容是: 8 1(根据原始凭证或汇总原始凭证填制记账凭证; 2(根据记账凭证登记现金日记账和
21、银行日记账; 3(根据原始凭证、汇总原始凭证或记账凭证登记明细分类账; 4(根据记账凭证编制科目汇总表; 5(根据科目汇总表登记总分类账; 6(月末将现金日记账、银行存款日记账和各明细分类账的余额与总分类账有关账户的余额核对; 7(月末,根据总分类账和明细分类账的资料编制会计报表。 第42条 实行会计电算化后,按照会计制度规定,定期打印会计凭证和会计账簿,对会计核算软件定期备份两份,分别保存在行政部和财务部各一份。 第四节 原始记录管理制度 第43条 在经济业务活动中,有关原材料、燃料、辅助材料、工具备品备件等物资的收发、领退,中间产品、自制半成品的转移,设备的使用、计量、检验,产成品的入库和
22、发出,各项财产物资的盘盈、盘亏和毁损,都要有完整的原始记录。各种收付款凭证、财经文件、财务工作记录、会议记录等也作为原始记录管理。 第44条 原始记录要反映经济业务活动的全貌,凡与财务核算有关的业务都应建立原始记录。 第45条 原始记录的基本要求是真实、完整、清晰、全面、及时。 第46条 原始记录的签署人对所签署的原始记录的真实性、准确性负责。后续人员对接收的原始记录有权询问有关情况,要求补充、更正,发现违纪违规问题及时向上级反映。 第47条 原始记录每月至少汇集一次。不得因人为原因影响原始记录的传递: 第48条 原始记录的格式、内容和填制办法由财务部商相关部门另行规定,明确各种原始记录传递、
23、汇集、反馈的要求。 第五节 定额管理制度 第49条 定额管理范围。 1(劳动定额,包括工时定额、人员定额和产量定额; 2(设备定额,主要有设备完好率和设备利用率; 3(存货定额,包括主要原材料、燃料和辅助材料等物资消耗定额;原材9 料、半成品、产成品等物资储备定额;主要原材料、燃料和辅助材料等物资供应定额; 4(能源定额,即水、电等动力消耗定额; 5(费用及其他定额,包括管理费用定额及其他事先有标准的定额等。 第50条 根据(本单位上年或前三年实绩、历史最好水平并参考)同行业标准及先进水平等资料,采用技术分析法、统计分析法、经验估算法等方法制定。 第51条 财务部负责建立定额体系,依照定额间的
24、相互联系,协调各项定额。 第52条 严格贯彻执行定额,按归口管理的原则,落实责任分工。执行定额情况与岗位责任制挂钩,做好执行定额的评价考核工作。 第53条 各项定额一般每年修订一次。由财务部商有关职能部门提出修订意见,报经公司领导集体研究决定后下达执行。 第六节 财务收支审批制度 第54条 财务收支实行由公司主管经理一支笔审批办法。主管经理根据公司总经理的授权审查各项财务收支。 第55条 各部门应按公司生产经营计划按月、年编制本部门财务收支计划,再由财务部汇总、统筹编制公司的年度、季度、月份财务收支计划,报公司领导层批准后发至各部门执行。 第56条 对国家有规定的财务收支,按国家规定进行审批。
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