酒店办公室主任职责.doc

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1、酒店办公室主任职责1、制订办公室年度、月度工作目标，工作计划和预算并上报，经批准后执行。2、制订办公室年度培训计划，经批准后协助培训部实施和考核。3、掌握和执行国家有关方针、政策和法律法规。4、负责督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。5、组织起草公司行政文件，并做好审核。6、组织全公司档案的管理工作。7、巡视、监督、检查各部门办公秩序。8、掌握办公室的整体情况及公司重大会议、活动情况，汇总分析各项检查结果，定期向总经理提供公司工作简报。9、做好总经理和各部门之间的信息传递工作。10、负责公司高管层、系统间会议及其它重大会议、活动的会务工作。11、组织记载公司大事记，编撰公司辞

2、典。12、收集、整理公司内外的反馈信息及合理化建议。13、组织做好公司印鉴、介绍信使用报表，保管函电收发和报刊分发工作。14、负责掌印，合理合法使用公司印信。15、做好公司文件的编号、打印及发放。16、做好信访工作，处理重要信函。17、督办公司有关证照，办理公司法律事务。18、做好总经理的秘书工作。19、负责公司通讯设备的检查、管理工作。20、掌管各部门钥匙（财务部除外）。21、负责主管业务的检查改进，及时向总经理汇报工作。22、负责办公用具、设备和设施的登记，保管和报损、报失工作。23、按程序做好与相关部门的横向联系，积极接受上级和有关部门的监督检查，及时对部门间争议提出界定要求。24、做好各项行政事务处理工作，提高工作效能，增强团队精神。25、及时、准确传达上级指示并贯彻执行。26、参加有关行政方面会议并负责记录。27、开展内部民主管理活动，调动和发挥员工工作的积极性、主动性和创造性，向上级或有关部门提供合理化建议。28、组织做好保密工作。29、关心员工的思想、工作和生活。30、代表公司与外界有关部门和机构联络，并保持良好的合作关系。2