社保数据采集软件用户手册.doc

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1、机关事业养老保险数据采集系统（单机版）用户手册2016年03月第1章 前言1.1 目的随着国家社会保险政策的逐步规范，有关制度不断的完善，特别是养老保险的统帐结合原则的实施，使得社会保险业务处理的复杂度越来越大，需要处理的数据量也越来越多，采用手工操作完全无法完成社保业务的办理，社会保险业务计算机化管理工作势在必行。根据中华人民共和国社会保险法等相关规定，为统筹城乡社会保障体系建设，建立更加公平、可持续的养老保险制度，国务院决定改革机关事业单位工作人员养老保险制度，这使得机关事业养老保险计算机管理系统建设有了明确的目标和方向。本手册是为了机关事业养老保险数据采集用户能够更方便的使用，提高工作效

2、率。预期读者：机关事业养老保险数据采集业务操作人员。1.2 使用环境 本系统为单机版系统，可将程序文件夹整体拷贝至系统的任意位置，运行文件夹内的可执行文件“simis.exe” 来执行程序。要求的系统环境为WINDOWS系统并且已安装WINODWS OFFICE2003或以上版本。第2章 名词解释 序号术语所指对象或含义1单位基本信息通过单条录入的方式，采集单位参保的各项基础信息。2在职人员基本信息1、 通过单条录入和导入EXCEL文件的方式采集在职人员的基本信息2、 在单机采集软件中逐条录入待采集在职人员数据3退休人员基本信息1、 通过单条录入和导入EXCEL文件的方式采集退休人员的基本信息

3、。2、 在单机采集软件中逐条录入待采集退休人员数据4报盘将采集的单位信息，在职信息，退休信息导出成文本文件，并进行加密压缩，形成zip文件。第3章 登录3.1 登录 点击采集软件文件夹内的可执行程序，进入登录。第一次登陆程序时会提示注册单位信息，如图3.1所示。图3.1选择统筹区，输入要采集数据的组织机构代码和单位名称，导入数据时的单位编号会以此时输入行政区划+组织机构代码的作为查询条件。手动新增数据时默认的单位编号也会以此时输入的为准。注册后，登陆至主界面，如图3.2,3.3所示。注意：首次登录的初始密码为123456，进入后可自行修改密码，如图3.4所示图3.2图3.3图3.43.2 密码

4、功能 进入系统后如图3.5所示，点击开始菜单，选择【修改密码】如图3.6所示输入旧密码，然后输入新密码点击【设置】按钮即完成密码修改注意：由于密码是写在本地计算机注册表中，单机采集软件禁止穿插使用（确保一个单位对应一个单机软件且在一台电脑上操作，否则业务系统无法入库）图3.5图3.6第4章 单位基本信息4.1单位基本信息录入 单位信息导入是指，通过手工录入单位参保登记信息的各个项目并保存。点击主界面中的，“单位基本信息” 打开界面。如图4.1所示。 图4.1 按照右上到下的顺序依次录入单位基本信息项目，蓝色字体且后边标有星号的项目是必填项，所有项目填写完毕后，点击保存按钮。第5章 在职人员基本

5、信息5.1 在职人员基本信息导入在职人员基本信息导入是通过手工单条录入在职人员的基本信息，或者用过导入EXCEL模板的方式导入在职人员基本信息。点击主界面中的“在职人员基本信息”图标，打开界面。如图5.1所示。 图5.1 功能按钮分为：1.【查询】：查询已经录入完毕并保存成功的数据。2.【批量设定】批量修改数据的某项指标3.【添加】：在界面中新增一条空行，用来手工录入数据。4.【删除】：选中界面中的一行数据，可以将数据删除。5.【导入基本信息】：选择要导入的EXCEL模板文件，将EXCEL中符合校验的数据显示到界面中。6.【明细】：录入明细时，可以选择一条正在编辑的数据，点击明细进行竖向录入。

6、双击正在编辑的数据也可以进入明细模式编辑。如图5.7所示。7.【保存】：将已经显示在界面中的数据，保存至数据库中。8.【关闭】：关闭本窗口。9.【打印花名册】打印单位下所录入的人员信息，供与审核使用【查询】：点击查询按钮，界面上的各个项目将变成可编辑项，数据对应的查询条件可以按照指定的条件对已保存的数据进行查询。如图5.2所示。 图5.2【添加】：点击添加按钮，新增一个空行，并默认单位编号，可以由左至右一次录入信息，录入信息时如录入的信息不符合校验，会提示错误，请核对后重新录入。【导入基本信息】：选择要导入的EXCEL文件进行导入（如图5.3所示），导入过程中会对EXCEL中的数据进行校验，不

7、符合校验的数据会弹出错误（如图5.4所示），保存错误的EXCEL文件后并查看会显示具体的错误信息(如图5.5所示)。校验正确时数据会显示到窗口中。(如图5.6所示) 图5.3 图5.4 图5.5 图5.6 图5.7 所有要导入的信息均显示到窗口中之后，点击【保存】按钮，将数据保存。如图5.8所示。 图5.8第6章 退休人员基本信息6.1 退休人员基本信息导入退休人员基本信息导入是通过手工单条录入退休人员的基本信息，或者用过导入EXCEL模板的方式导入退休人员基本信息。点击主界面中的“退休人员基本信息”图标，打开界面。如图6.1所示。 图6.1 功能按钮分为：1.【查询】：查询已经录入完毕并保存

8、成功的数据。2.【批量设定】批量修改数据的某项指标3.【添加】：在界面中新增一条空行，用来手工录入数据。4.【删除】：选中界面中的一行数据，可以将数据删除。5.【导入基本信息】：选择要导入的EXCEL模板文件，将EXCEL中符合校验的数据显示到界面中。6.【明细】：录入明细时，可以选择一条正在编辑的数据，点击明细进行竖向录入。双击正在编辑的数据也可以进入明细模式编辑。如图6.7所示。7.【保存】：想已经显示在界面中的数据，保存至数据库中。8.【关闭】：关闭本窗口。9.【花名册打印】打印单位下退休人员信息，供审核盖章【查询】：点击查询按钮，界面上的各个项目将变成可编辑项，数据对应的查询条件可以按

9、照指定的条件对已保存的数据进行查询。如图6.2所示。 图6.2【添加】：点击添加按钮，新增一个空行，并默认单位编号，可以由左至右一次录入信息，录入信息时如录入的信息不符合校验，会提示错误，请核对后重新录入。【导入基本信息】：选择要导入的EXCEL文件进行导入（如图6.3所示），导入过程中会对EXCEL中的数据进行校验，不符合校验的数据会弹出错误（如图6.4所示），保存错误的EXCEL文件后并查看会显示具体的错误信息(如图6.5所示)。校验正确时数据会显示到窗口中。(如图6.6所示) 图6.3 图6.4 图6.5 图6.6 图6.7 图8.6第7章 报盘 点击主界面中的菜单，选择，打开窗口，选择“报盘”页。如图9.0、图9.1所示。图9.0 图9.1选择上报的文件，选择存放的路径，点击【开始报盘】按钮，生成加密的zip报盘文件。如图9.2和9.3所示。 图9.2 图9.3最后报盘文件即生成在所选定的目录，格式为图9.3所示