销售部组建管理方案.doc
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1、广州胜意动漫有限公司销售部组建管理方案广州胜意动漫 销售部2012年12月12日胜意动漫销售部组建管理方案一、人员编制l、销售部主管1人(暂时由朱坤伟兼任);2、专职销售代表2人(跑业务、网络销售):3、兼职销售代表若干人:二、销售部岗位说明A、销售部经理岗位名称:销售部经理直接上级:总经理直接下级:销售代表、策划本职工作:负责组织公司的销售工作和业务公关主要职责:1、制订部门工作计划:根据经理下达年度和月度工作日标,制订销售部年度和月度工作计划、销售计划报总经理审批;a、月总结(包含下月计划);b、周总结(包含下周计划);c、专题建议;2、组织:根据经理批准的工作计划和销售计划,组织、安排销
2、售部工作:a、组织好店面市场拓展和客源开发-T作;b、组织、安排店面对外接待;c、组织店面销售策划工作和市场调研工作;3、协调:协调好新开发客户的接待工作;4、控制:控制好本部门工作进度,控制好本部门办公费用:5、审批:审批销售部所属员工的工作计划;6、督导:督导销售部员工工作;督导客户档案的整理及保管T作;7、评价、考核:评价和考核所属员工各阶段的工作业绩,确保销售部工作目标的实现:8、考核与评价:定期评价和考核下级工作业绩;9、工作汇报:定期向总经理进行工作汇报,并接受下级工作汇报;1O、及时处理销售部内部矛盾和接受员工申诉;11、建议:总经理建立下级任用人选;(审批任命权在总经理)领导责
3、任:l、对公司年度和月度销售目标负责;2、对销售部费用的合理性负责;3、对销售部员工稳定、团结负责:4、对销售部控制的商业秘密负责;5、对销售部使用和管理的设备设施的完好负责;6、对本人和销售部给公司造成的影响负责;主要权力1、有根据公司制度处罚销售部员工的权力;2、有根据公司授予的对顾客折扣权;3、有调整下属工作内容的权力;B、销售代表岗位名称:销售代表直接上级:销售部经理直接下级:无本职工作:客户维护、开发(店内外销售)和业务公关主要职责:1、制订工作计划:根据销售部经理下达年度和月度工作日标,制订个人年度和月度工作计划、销售计划,报销售部经理和总经理审批;a、月总结(包含下月计划):b、
4、周总结(包含下周计划):c、专题建议;2、执行:总经理和销售部经理批准的工作计划和销售计划;3、组织好协调好顾客接待服务工作:4、市场拓展和客源开发工作;5、参与组织、安排公司对外接待:6、参与公司销售策划工作;7、协调:协调好新客户的接待工作作:8、控制:控制好本人工作进度,控制好本人办公费用;9、市场调研:根据公司和销售部的市场调研计划,进行市场调研:10、收集客史档案:每月按要求完成客史档案收集工作;11、完成每天工作内容: 10:00-12:00 报告前一天的作情况;电话或短信拜访顾客;给顾客发贺卡或新品销售单: 12:00-13:30 整理各项资料和休息; 13:30-17:30 按
5、计划拜访顾客;对潜在顾客进行电话销售、短信和E1mail联络 17:30-18:00 整理本日工作结果,制订次日工作计划; 每周六向销售部经理提报一周工作行事历和下一周工作计划;12、及时处理顾客投诉:13、建议:向总经理和销傅部经理提报营销策略改进建议;14、参加公司营销专题会,提报改进工作建议;主要责任:1、对本人的工作目标和计划的完成负责;2、对本人的费用合理性负责:3、对本人掌控的公司商业秘密负责;4、对本人负责接待的客户负责;5、对本人签单的应收帐款负责:6、对上级安排工作的及时完成负责:主要权力1、根据需要对顾客的折扣权;2、根据需要对顾客的赠送权;销售代表提成规定月薪=月基本工资
6、十全勤奖十绩效工资提成=(个人销售额一个人保底额)X提成率( %)个人折扣率心控制在( )折以内;如负责老顾客维护,则参照历史数据,确定顾客销售保底额。销售代表负责的所有老顾客的销售保底额相加,就构成销售代表个人销售保底。新顾客没有销售保底。示例:1、 小张,销售保底20000元; 8月份完成销傅额50000万元;提成率5%;基木工资600元; 8月份月薪= 600+(50000+20000) X5%=2100元2、 小李,无销售保底 8月份完成销售额20000元,提成率5%:基本工资600元:8月份月薪= 600+(20000X5%)=1600元营销会议一、营销专题会I、时问:小定期,根据需
7、要进行;2、议题:研究巩同和提升竞争力;3、主持人:销售经理4参加人员:邀请总经理参加、各部门管理层、销售代表。二、销售部月会1时问:每月1号,如有变动,另行通知;2议题:总结销售部上月工作,研究改进工作措施,确定本月计划。 协调解决销售工作中的问题,控制各项工作进度;3. 主持人:销售部经理4参加人员:销售部经理、销售代表,根据需要例席的其它人员;三、销售部周会1时间:每周六下午14: 00,如有变动,另行通知;2议题:总结销售部本周工作,研究改进工作措施,确定下周计划; 协调解决销售工作中的问题,控制各项工作进度;3主持人:销售部经理4参加人员:销售部经理、销售代表,根据需要例席的其它人员
8、;销售工作形式一、每天工作前5分钟l,看一遍本日工作计划;2、确定本日工作轻重缓急和先后顺序;3、调整心情,以饱满的精神状态迎接一天的工作:二、下班前5分钟l、总结本日工作完成情况,吸取经验和教训;2、思考次日工作计划和安排,确保第二天完成工作计划;3、整理资料及档案。客户拜访指导一、目的:1、通过规范有效地拜访顾客,准确了解顾客需要和建议;2、及时传达客户信息,建立起双向沟通渠道,巩固老顾客,挖掘新顾客,塑造企业形象。二、拜访规范拜访准备l、了解拜访对象(顾客)情况:2、姓名、性别、民族、年龄、职业、通讯地址及方式;准备资料:公司宣传册或传单等;l、小礼品:拜访重要顾客,必要时可以考虑带小礼
9、品,对方会感到被重视,有利于拜访的进行:2、仪容仪表:大方、得体:3、心理:充满信心、不卑不亢;时间选择:l、单位拜访:上班15分钟后或下班前半小时;2、家庭拜访:在家闲暇时间;3、拜访时间小宜超过15分钟,对陌生人而言每个人的精力大约只能集中15分钟。拜访要求:准确了解顾客需要和建议,及时传播公司的经营理念等信息;草拟拜访方案l、根据拜访对象的基本情况,确定最佳方案,经批准后具体实施;登门拜访2、进门之前,做深呼吸,调整心理状态保持最佳:3、敲门,门候并自报“家门”:“先生(小姐、女士)好!我是”。如事先未预约,应表示歉意。第一次拜访新目标,先简要说明来意;先与对方谈些其关心的事情,然后据情
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