大学数字化校园学生综合管理及服务设计方案.doc

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1、大学数字化校园学生综合管理及服务设计方案1.1.1.1. 建设目标通过对学校目前信息化现状与客观存在的问题实际需求的系统分析，结合国内学生管理信息化的发展趋势，本期学生工作信息化的建设规划总体目标定位在学生管理与服务的总体规划与学务子系统应用建设方面，目标如下： 领先性系统建设要结合我校组织与管理创新，采用新思维、新技术与全新集成模式，力争在国内高校管理信息化建设方面占据领先地位； 战略性系统要高度配合与支撑我校“以人为本，崇尚学术，追求卓越”的发展战略，切实保障全校各职能单元围绕学校战略目标协调一致行动。通过有效监管业务过程、综合改善与优化业务的全局视图，实现战略制定、战略执行与监管、有效地

2、战略指挥。 实用性虽然本期规划起点高、要求高、理念超前、思维超前，但是，我们仍然要关注基础应用的新增与现有系统的改造完善工作，力求在系统的实用性、易用性方面，实实在在为师生带来预期成效。1.1.1.2. 建设原则为了达到我校信息化一期项目的总体建设目标，考虑到学校战略发展支撑所需要的延展性要求，必须采用新技术、新方法学及现代系统工程规范深化设计，其建设原则体现在以下几个层面： 总体规划、逐步实施、关注重点、解决现实问题在关注、评估本期项目目标和成本过程中，根据高校应用发展趋势，结合我校现有信息化建设项工作结果，找到本期工程重点与急需解决的问题，做好学生综合管理及服务应用的规划，分步执行。在实施

3、规划上由易到难，先缩小工程范围，绝不求大、求全，逐步完成系统开发、培训推广以及修改完善工作。 保护学校原有投资为使每一分投资产生最大效能，学生综合管理及服务能够充分利用并兼容现有学校各部门的应用系统功能，在保障学校现有系统正常运行的状态下，遵循最小化的集成与开发原则。 易于管理及协调学生综合管理及服务包含大量的服务、事务处理、流程、监管、分析与改进应用，业务涉及到对现有系统的增补、集成与改造，业务复杂。为保证学生综合管理及服务能否发挥最大效能，在规划设计中需要建立面向学生的公共信息模型标准。通过标准协调厂商、开发单位、学校职能部门、学院之间配合关系，确保在系统建设、实施的顺利进行。 系统的开放

4、性应用学生综合管理及服务业务架构规划的应用，未来仍要考虑技术的发展及多元化业务需求的增长，因此，在不断建设与完善系统的同时，开放性服务及可集成能力是系统对外部应用系统协同的基础。1.1.1.3. 系统特色规划建设领先性国内首批采用一体化模式作为项目整体规划建设与实践指导基石，其目标在于支撑我校的兴教、促学的战略目标，因此，其项目建成后，会在国内高校管理应用领域中处于领先地位。业务支撑的完备性学生综合管理及服务，首先，包含每个领域内业务职能所提供的服务、业务的受理、办理和管理、局部自动化流程、服务及流程KPI监管、业务分析与改进；其次，拥有穿透领域内业务智能的流程及其监管与优化支撑功能；最后，其

5、能够跨越不同的业务领域，找到影响业务的领域关系的优化方法，因此，比起传统事务管理应用系统，其具有更好的系统完备性。适应未来变化基于SOA技术架构的学生综合管理及服务，具有良好的开放性与集成能力，在有效保障现有投资的情况下，能够持续改善与优化高校的核心业务质量，不断适应流程及业务职能的变化，应对学校发展过程中的组织变革，做到随需而变。1.1.1.4. 总体规划1.1.1.4.1. 学生综合管理及服务业务模型通过职能域的划分确定学生综合管理及服务的业务模型分为：业务支撑层、中间业务层、综合服务层等三个层次，安全机制和交流协作贯穿三个层次，提供全程支持。（图 业务模型）业务支撑层是学生综合管理及服务

6、的业务基础，为中间业务层和综合服务层提供业务支撑，它首先从职能域的角度把学生相关业务分为招生域、教学域、教务域、学习域、日常管理域、保障域、就业域和校友域来分别实现，然后通过业务监管和业务分析与改进来优化与提升业务目标。招生域：提供从考前咨询到录取的业务处理，包括：考前业务咨询、网上报名、录取管理、招生计划管理、招生考试管理等。学务域：提供学生日常业务的综合管理，包括：学籍管理、奖惩管理、档案管理、投保理赔、出国出境、心理咨询、迎新注册管理、考勤管理、综合素质测评管理、资助管理等。教务域：提供辅助管理教学的各项业务管理，包括：开课管理、计划管理、排课管理、选课管理、成绩管理、辅修管理、毕业资格

7、审查等。教学域：提供保障教学质量的各项业务管理，包括：专业学科建设、教材建设、教学督导、教学检查、教学事故、基地管理、教学评估管理、精品课程管理、实践教学管理等。学习域：提供学生进行网上学习的业务管理，包括：课程中心建设、网上学习、网上答疑、网上测试、网上作业等。文化生活域：提供学生在校日程生活、社团活动管理，包括：社团管理、思政教育管理、国防教育管理、学生辅导管理就业域：提供拟毕业生就业相关的业务管理，包括：就业形势分析、学生简历管理、应聘与招聘、签约与违约、招聘会管理等。保障域：提供学生在校学习和生活的保障的管理，包括：资源保障管理、综合保障管理、后勤保障管理等社会服务域：提供校友管理的相

8、关业务管理，包括：校友信息管理、分会管理、捐赠管理、继续教育管理等。中间业务层通过流程制定、业务规范优化、标准制定等业务逻辑为重组和整合学生相关业务提供方法。综合服务层利用中间业务层的方法进行业务重整，为最终用户（学生、教师、管理员的等）提供服务，服务可分为：招生服务、学习服务、生活服务、活动服务、互动交流、就业服务和校友服务。招生服务：招生计划查询、专业介绍、网上报名、录取信息查询、在线提问、历年成绩查询、网上预报到等。学习服务包括选课服务、课程表查询、成绩查询、网上学习、网上答疑、网上测试、课件下载等。生活服务包括个人信息维护、学籍异动申请、资助申请、出国出境申请、理赔申请、调整/退宿舍、

9、收发费查询、心理咨询预约等。活动服务包括各类社团活动。互动交流包括通知、公告、网上投票、服务反馈、BBS等。就业服务包括简历制作、招聘单位/职位查询、网上应聘、网上签约/违约、招聘会查询等。校友服务包括个人信息维护、留言板、相册、通讯录、捐赠等。安全机制为各层次业务和服务提供安全保障，安全机制包括：授权体系、身份认证体系、数据传输安全、数据存储安全、日志审计等。交流协作是各层次业务和服务运维的必要组成部分，它起到了加强沟通、统一协作的作用，包括：通知、协同办公、提醒、在线答疑等。1.1.1.4.2. 学生综合管理及服务业务架构学生综合管理及服务建设分成一站式服务中心、学生事务、综合业务、集成标

10、准、集成平台、业务监管平台、综合分析平台组成，如下图。（图 学生综合管理及服务业务框架）一站式服务中心：为考生、新生、在校生、毕业生、校友等不同的学生人群提供相关的网上服务。学生事务：以学生为核心的事务层业务组成，包括招生、在校期间的注册、学籍管理、奖助贷等。每个业务单元都要包括对外服务部分；业务的受理、办理、管理部分；业务执行过程中的监管和分析部分。业务受理是判断用户提出的服务需求是否是服务的范围、服务的级别，从而产生服务单号提交给相关业务部门处理。业务处理是将受理单在相关部门进行流转和业务办理，并反馈办理结果和意见。业务管理是相关工作的日常管理，它是每部分业务处理的后台管理部分。综合业务：

11、包含跨业务部门并集成原有系统为主的综合业务，例如迎新、离校等。集成标准：在信息标准的基础上，提供一套学校学生的集成模型（CIM）。集成平台：为了完成学校的集成业务，提供业务集成的的技术实现平台。业务监管平台：提供业务受理、办理、管理过程中业务监管的平台。综合分析平台：提供业务及跨业务的分析平台。1.1.1.5. 本科教学教务管理系统1.1.1.5.1. 教务信息化发展趋势教务管理系统作为校务系统的一个子系统，应符合学校信息化的长期发展战略，在统一的架构和安全体系下构建。教务管理系统应适合业务发展和教学体制改革需要，在保护现有投资的基础上，完善学校的业务建设，促进教学业务的改善和优化，改善教学方

12、法和手段，提高教学服务水平。要结合学校现有的校务系统和统一平台，基于校务系统建设要求，围绕提高工作效率、管理环节的监控、教学状况的分析、面向教师和学生服务水平的提高、业务流程整合等诸多需求来进行。教务系统建设需要与业务流程再造有机融合，需要通过数据挖掘，创造一个实时的知识环境，使学校相关职能部门能够有效应对各种挑战，提高管理科学化水平。1.1.1.5.2. 创新性需求提升辅助学校领决策力度通过综合分析平台建设，提升学校领导在教学决策中的辅助力度，促进业务过程的优化和改善。综合分析平台提供趋势分析、结构分析、综合对比等多角度、多维度的分析服务，提供分析数据到业务细节数据的回朔，提供不同时期的报表

13、数据快照，提供围绕业务指标的评估和预测功能，为学校领导提供方便、快捷的支持服务。提升业务管理监控实效通过业务监管平台建设，提升学校领导和管理人员对业务过程的监控实效，促进业务管理的顺畅进行。业务监管平台提供对流程的监控、对特定业务的消息提醒、对关键指标的监控等，从而推进业务处理的顺利执行。提升教务系统应用价值通过综合服务中心建设，提升教务系统的应用价值，在满足管理需要的同时，为学生、教师、学校领导提供各类教务服务，包括申办、查询、分析等。适应未来教学体制改革通过灵活的系统设置和工作流配置功能，适应学校教学体制改革需要，满足如三学期、按学分收费等改革需要。1.1.1.5.3. 建设目标鉴于我校目

14、前信息化现状与教学改革需要，结合对我校相关部门与教务处、医学教务处、成教业务实际需求的系统分析，结合国内高校信息化的发展趋势，本期教务系统的建设目标如下：面向未来，支持三学期、四学期等教学改革。涵盖事务处理、服务提供、督导监管、分析改进、计划制定、协同运维，促进教学管理过程的优化。提供综合分析功能，构建教学数据仓库模型，辅助学校领导决策。减少手工劳动强度，提高工作效率，节省管理工作量。适应多校区管理模式，提供必要的业务整合和优化。支持医学教务业务的长学制和专业化管理。开放接口，在数据上支持与原有系统的对接和与校务管理系统各子系统的信息交互。针对需求，提供稳定的报表、数据导入导出功能。保证系统操

15、作界面简洁美观，优化业务操作。1.1.1.5.4. 建设原则为了达到教务管理系统的建设目标，考虑到学校战略发展支撑所需要的延展性要求，我们采用新技术、新方法学及现代系统工程规范深化设计，其建设原则体现在以下几个层面：前瞻性系统建设要结合我校业务发展与管理创新，适应高校改革，如三学期改革等。通过有效监管业务过程、综合改善与优化业务的全局视图，推进学校整体战略的制定、执行与监管。灵活性系统要高度适应学校现有的业务特色，支持多校区管理、部门间业务整合、医学业务与成教业务的特色管理、长学制管理等业务，在权限上要支持横向管理和纵向管理，如按年级、专业、班级、院系等多个维度去划分权限，为学校的教学业务提供

16、切实有效的信息化管理。可维护性系统应基于开发平台建设，并提供二次开发接口，为学校开放源代码，提高系统可维护性，实现学校人员能够针对特定需求，能够及时、快捷地维护系统。开放性系统建设要考虑技术的发展及多元化业务需求的增长，提供良好的开放性服务及可集成能力，可实现与原有系统的数据对接，与其他相关校务系统的数据共享，保证一致性。提供完善的数据导入与导出机制，支持数据上报和与外部应用系统的协同。广泛性系统建设涉及多个层次的学校用户，根据学校的实际情况，除事务管理外，为学生、教师、学校领导等涉众角色建立服务中心，提供各项申报、查询及综合分析服务。易用性系统建设关联部门多、业务复杂，涉及学校、学院、处室等

17、各类人员，这就要求系统在操作上要通俗、业务化，界面美观简洁、操作便利，易于系统的推动和协调。高效性系统在性能上要满足大学大用户群体要求，在迎新、选课、评教、离校等关键环节上保障性能，使学校的相关业务能够快速顺畅进行。稳定性系统运行要稳定可靠，在数据上要保持及时、有效、一致，在技术上保持可伸缩性控制，保证在业务管理过程中系统安全、稳定、可靠地运行。1.1.1.5.5. 总体架构教务/成教管理系统要基于学校现有的总体架构和建设要求构建，学校前期已经建设完成了统一数据库平台、统一信息标准、统一应用、统一身份认证、统一门户平台。图 大学校务系统总体架构基于总体架构和实际业务需求，教务/成教管理系统的总

18、体架构分为业务架构和技术架构两个部分。1.1.1.5.6. 业务架构教务系统围绕教务处、医学教务处的管理、服务、监管、分析、集成等方面的需求目标，需要构建综合服务中心、事务管理平台、业务监管平台、综合分析平台、集成标准和集成平台。其中，管理和服务的内容要建设在学校统一门户平台之上，系统的安全管理采用学校的统一身份认证平台来控制，数据库、集成标准采用学校目前的统一标准，数据基于统一数据库要求存储。图 教务系统业务架构综合服务中心：为学生、教师、学校领导等不同类型的涉众人群提供相关的网上服务，集合面向学生、教师和学校领导相关的事务内容，为用户提供自助查询、网上业务申请和办理服务，并且可以对服务进度

19、进行查询和监控。综合服务中心通过学校的统一门户来提供相关服务，通过统一身份平台进行帐户控制。事务管理：围绕学校教务处、医学教务处、珠海校区的实际业务管理，包括学籍、出国、教室、课程、教学计划、开课计划、排课、选课、网上评教、考务、成绩、毕业论文、毕业学位、等级考试、调停课、教学工作量、教师档案、教学科研、教室调度、辅修和二专业二学位、二级学科培养、见习实习、基础信息等部分。每个业务单元都包括对相关事务的事务办理、事务管理、业务流程。事务办理是将各类申请服务在相关部门进行流转和业务办理，并反馈办理结果和意见，快速有效的完成业务办理工作；事务管理是相关工作的日常管理，它是每部分业务处理的后台管理部

20、分，是进行事务办理的基础事项管理；业务流程是各个事务办理中的工作流程，将每一步办理组织、每一办理人员串联到业务流程中，并且快速地响应现实中的业务流程变更。事务管理通过统一门户平台提供相关管理功能，业务数据模型建设基于学校现有的数据标准和设计规范，应用支撑构建于学校现有的统一应用平台之上。集成标准：建立一个标准的、开放的高校业务领域通用信息模型作为数据标准；为不同厂商、不同业务领域建立的系统提供规范和标准，并提供通用的服务接口，提供一套教务集成模型。集成标准采用学校现有的信息标准。集成平台：为了完成学校的各个业务事务间、业务部门间的集成业务，提供业务集成的技术实现平台，以集成标准为核心，以ESB

21、为工具，以GDA为手段的集成解决方案。现阶段，学校已经对各校务系统构建完成了WebServices接口，在这个基础上，集成平台提供以教务为核心的集成功能，可集成所有符合集成规范的业务，从而为跨业务流程的管理和监控提供解决手段。业务监管平台：为学校提供对业务受理、办理、管理过程中相关业务工作的办理情况、办理进度能够进行监管、提醒的平台。业务监管平台同事务管理一样，通过统一门户平台提供相关管理功能，应用支撑构建于学校现有的统一应用平台之上。综合分析平台：以辅助决策、业务优化和改善为目标，建一个覆盖系统建设的学籍和教学各个领域的分析平台，并提供数据比较、报表分析、多维分析与统计等多种分析形式。综合分

22、析平台通过另建的综合分析系统来实现相关的教务分析服务。1.1.1.5.7. 技术架构教务系统的技术架构基于学校整体的技术架构来构建，学校的总体技术架构分为服务层（门户/Web浏览器层）、业务层（应用层）、应用支撑层（应用服务器层）、数据库层（数据访问服务及交换）。教务系统的公共服务、业务管理的展现内容构建于总体架构的服务层，基于门户提供服务；开发平台构建于总体架构的业务层，应用服务器构建于总体架构的应用支撑层，信息模型库构建于数据库层。教务系统以学校的信息标准规范构建信息模型库，在安全体系和权限、认证上符合学校统一身份认证和权限平台要求。教务系统采用了符合学校开发平台规范，即J2EE架构的面向

23、服务架构的开发平台，其中应用集成总线和工作流平台以目前的教务业务为核心，可以支撑挂接学校已封装好的WebServices接口的业务内容，实现流程上统一管理。图 教务系统技术架构教务系统技术体系架构主要包括公共服务、基于CIM/面向服务的开发平台和应用集成平台。外部支撑体系包括与教务相关的校务管理系统。开发平台：是教务系统的核心，是基于CIM/面向服务的架构，它主要包括应用开发框架、应用集成框架、工作流平台。（1）应用开发框架：是教务系统的核心基础服务，分为系统界面展示、界面管理、业务逻辑封装、对象持久化四层，利用CIM模型的标准构件库，来支持教务相关业务的开发、配置、部署和实施。应用开发框架可

24、以部署在主流的应用服务器上，支持集群方式部署。（2）应用集成框架：是教务系统实现内、外部集成的纽带，提供统一集成的服务总线，其通过业务构件库，实现教务系统内、外部集成服务，包括数据集成、业务逻辑封装集成、流程集成。（3）工作流平台：是教务系统业务流转的引擎，提供基于业务构件库的流程定义、流程配置、流程驱动、流程管理、流程监控功能。公共服务：是教务系统构建的通用服务集合，以标准构件的方式提供应用配置、应用管理、监控信息、统计信息、安全控制、日志管理、代码管理、流程监控、版本管理、消息服务、连接管理、权限管理等服务。应用集成平台：是教务系统与其它应用系统进行集成的平台，主要由商业化的数据服务、企业

25、服务总线、流程集成平台组成，实现同其他已有系统的服务和数据集成。通过集成平台，既可以对学校已有数据资源和业务系统进行有效集成，利用已有资源来推动和协助实现教务系统的业务；也可以让教务系统自身的服务接口和业务数据被其他业务系统使用，增加学校各个系统之间的交互性，提高各个系统的服务接口和业务数据的重用程度。应用集成平台目前采用开放式服务，可挂接学校已建设好的校务系统的WebServices业务接口，实现信息上及时交户。系统中也基于WebServices构建接口，提供给其他校务系统调用。教务信息模型：建设于学校总体架构的数据层，存储目前教务系统的业务数据，对于学校目前的公共数据，如学生基础数据、组织

26、机构数据，保留原有的系统存储，学生数据采用同步模式进行数据推送，组织机构数据采用数据引用方式应用数据。1.1.1.5.8. 系统安全设计应用安全是针对用户和系统应用资源的，必须确保合法用户对信息的合法提取。网络的信息资源需按安全等级进行系统而周密的规划，根据规划采取相应的安全管理手段来保证系统的实用性、可靠性和安全性。具体包括： 数据保密通过数据的保密规则、数据的加密传输与校验保障关键数据，如财务相关数据的安全性。 数据完整性、准确性在系统业务逻辑和数据应用上保障数据的合理使用、数据的完整性、一致性、数据的容错能力和回复能力，使数据可靠性达到要求。 身份认证与访问授权建立安全的用户管理体系和访

27、问授权机制，除了“教学计划、开课课表、教室占用情况等少数几个资源可匿名访问外，其他资源应作访问权限控制，应按照系统的需求文档作出初步的配置。特别是对于学籍信息、选课记录、成绩记录、评教记录的访问都要有权限控制。 审计记录形成审计与访问记录，为统计和分析提供事实依据，并且防止抵赖，为事故责任分析奠定基础。 软件的除错与升级在软件试运行和运行阶段，根据实际情况，制定一整套解决方案来完成软件的升级和功能变更。 系统缺陷预防在缺陷预防中，首先在软件开发计划中包括缺陷预防活动，同时有一个软件项目协调缺陷预防活动的协调组，该协调组与负责开发与维护项目定义的软件过程的小组密切配合。其次，要为实施机构和项目的

28、缺陷预防活动提供充足的资源和资金，在合适时，缺陷预防活动的职责布置到人，并制定参与管理缺陷预防活动的人员计划，要求参与项目的各方都有代表参加机构的协调缺陷预防活动协同组，并指定支持缺陷预防活动的工具。 技术更新保护在实施技术更新时，首先要建立负责软件技术更新管理活动的小组，该小组可以是负责软件开发或实施过程活动小组的一部分，或者它的活动与那个组密切协调；其次，需要为建立负责软件技术更新管理活动的小组和配置人员提供充足的资源和资金，并且对收集和分析评估技术更新所需的数据提供支持。1.1.1.5.9. 系统日志设计根据实际业务要求，设置记录日志的级别，并提供查询功能。操作日志日志记录：操作日志记录

29、了相关人员对业务模块的操作过程，教务系统所有模块都要记录操作日志，操作日志内容包括模块名称、主键值、IP地址、操作性质（包括添加、修改和删除）、操作起始时间、操作中止时间、操作人编号、操作人姓名。日志查询：通过授权，为管理人员提供各类操作日志的查询功能。业务日志日志记录：业务日志记录了业务变动的详细信息，对于系统中比较重要的业务，如学籍变动、排课、选课、成绩等管理，要求记载业务日志，日志内容包括模块名称、主键值、IP地址、修改属性、原值、现值、操作起始时间、操作终止时间、操作人编号、操作人姓名、操作人部门、操作类型。日志查询：通过授权，为管理人员提供各类业务日志的查询功能。1.1.1.5.10

30、. 系统建设内容教务管理系统包含大量的服务、事务处理、流程、监管、分析与改进应用；业务涉及到与教务所有相关系统的增补、集成与改造。1.1.1.5.10.1. 综合服务中心学生服务学生能通过系统建设获得下列服务：个人信息补录、学籍变动申请、缓注册申请、学生请假申请、个人教学计划查询、教室周课表查询、学生选课、学生退课、辅修二专业二学位选课、学生查看本人课表、交换生选课申请、网上评教、查询本人历史评测信息、学生成绩查询、学生二次补考申请、成绩单打印、重修申请、长学制学生的毕业论文答辩申请、等级考试学生网上报名、等级考试交换生报名、等级考试报名结果核对确认、等级考试成绩查询、转专业学生申请、出国管理

31、打印预约、查看调停课通知、教学科研申请、结题文章提交、申请加学分、教室使用申请、空教室查询、每天教室占用查询、一周教室占用查询、学生申请辅修二专业二学位。这些服务能够对学生的学习过程提供帮助。教师服务教师能通过系统建设获得下列服务：公共选修课申请、教师查看本人课表，打印学生名单、考勤表、平时成绩单，查询本人评测结果和排名、成绩录入、教师修改成绩申请、补考成绩录入、重修成绩录入、调停课申请、教学科研申请、教室使用申请。这些服务能够对教师的教学过程提供帮助。学校领导服务学校领导能通过系统建设获得下列服务：各类高基报表、高综报表、学籍类分析、学习类分析、教学管理类分析等。主要分析内容包括：学生结构分

32、析、生师比、学缘结构、职称结构、学历结构、主讲教师资格、年龄结构、正副教授上课情况、四六级考试通过情况、计算级等级考试通过情况、网上评教、考试成绩、毕业与学位授予情况、就业、考研、教学科研、教材、精品课程、开课信息、实验、第二课堂、学生见习实习、教学秩序、教学管理队伍结构、毕业论文、毕业论文指导教师评教、各类实验室面积、教室资源、生均教学资源等，这些服务将有效地辅助学校领导的相关决策。如在网上评教分析中，学校领导可以实现如下目标：通过对全校各年度的学生评教结果进行分析，评估教学质量改善情况；对全校评教的各项指标平均分进行分析，找出需要改善的环节；对各院系评教分数和优秀率进行对比，找到需要重点改

33、善教学质量的院系。通过对教师的职称、学历、工龄、年龄、科研情况、兼职情况等进行对比分析，找出教学质量较好和较差的教师人群，为学校的师资力量配比、招聘重点提供支持。通过对学生进行贫困影响、处分影响、生源影响、培养方式影响、奖励影响、学籍变动影响等全方位的分析，找出在教学中应该重点关注的学生群体，从而调整教学过程，改善教学环节。校外用户服务校外用户通过系统建设获得学历验证的服务。1.1.1.5.10.2. 业务支撑中心教务管理子系统提供教务事务管理功能，业务建设内容涵盖学籍、出国、教室、课程、教学计划、开课计划、排课、选课、网上评教、考务、成绩、毕业论文、毕业学位、等级考试、调停课、教学工作量、教

34、师档案、教学科研、教室调度、辅修和二专业二学位、二级学科培养、见习实习、基础信息等领域。教务事务管理为相关的分析和统计提供业务数据，业务数据与报表汇总数据、分析模型相互关联，支持数据间的相互切片和钻取，使问题分析更能深入细节，促进业务过程的改善和优化。系统管理系统管理主要进行系统的基础数据设置。通过模块使用时间设置，控制模块的使用开始时间、结束时间。通过代码表数据维护，来适应代码表数据变化。支持三学期和四学期（要可配置），学期代码表的数据为秋季学期、冬季学期（冬季学期暂不使用）、春季学期、夏季学期。权限管理支持对校区、院系、年级、专业、班级等多维体系的岗位设立，提供对横向、纵向职能管理的灵活设

35、置，满足学校复杂管理模式的需要。系统要支持“统管学院”进行统筹管理，“托管学院”进行直接管理的模式，实现临床医学等专业的托管管理功能。例如支持入学后第12学年到化工学院、生科院、理工学院等托管学院学习基础知识，3年级后再回到四川医学院学习专业知识。在管理上四川医学院（统管学院）制定教学计划，监控整个学习过程，托管学院管理托管期间的学生数据维护，包括学籍、开课计划制定、排课、选课管理、成绩管理等。托管结束后再由四川医学院进行全面管理。通过功能权限设置，实现管理权、查询权的灵活分配，例如医学教务处管理和维护医学类专业的学生，教务处则管理和维护非医学类专业的学生，无权维护医学专业学生的各类数据。两者

36、查询、统计的范围可以是全校。系统管理员可通过菜单定制功能定制系统菜单结构，根据操作习惯和实际业务需要调整和组织菜单，方便业务操作。学籍相关基础信息管理基础信息管理主要进行基础信息的维护，为学生基本信息管理提供基础数据。基础信息管理包括：学生类别维护、院系维护、专业维护、院系专业维护、班级信息维护。教室管理教室管理是教室基础数据的维护。由教务处管理员进行教学楼维护、教室基本信息维护、教室占用初始化。教室信息是排课、考务、调停课、教室调度的基础数据。教师档案教师档案包括同人事处的信息共享、任课情况、研究课题、教师论文、教学成果和教学奖惩信息。教师基本信息中，包括本校教师、外聘教师和临时人员的管理。

37、课程管理课程管理是全校本科生课程数据的维护。为了规范课程信息的准确性，提供课程信息的查询及共享，由教务处管理员进行课程类别维护，由院系教务秘书、教务处进行课程维护，然后，由教务处进行课程审批。为了提高教师申请的方便性，有利于收集课程数据，由教师进行公共选修课申请，然后，由教务处进行公共选修课审批，审批通过的课程，自动转入课程库。学籍管理学籍管理主要为新生数据导入，学生基本信息维护，学籍变动管理、注册管理、奖惩管理、请假管理、推免生管理、校外交换生基本信息管理。通过学生基本信息管理，提高学生基本信息的准确度、及时性，满足各部门共享需要。通过学生学籍变动申请，降低教务处管理员信息采集工作量。通过共

38、享财务数据，规范注册过程，通过选课、成绩、评教等限制，提高注册率。奖惩管理为评优提供参考数据，处分信息是学位审核的基础数据。请假管理能够监控学生请假情况。推免生管理能够提高推免生推荐的工作效率。校外交换生基本信息管理为校外交换生的选课、成绩等提供基础数据。新生管理招生办将学生信息导入系统，并进行入学后前3个月的学生信息维护。学生基本信息管理教务处进行学生个人信息维护设置，学生进行个人信息补录，相关部门进行补录审核。教务处管理员、医学教务处管理员可以进行学生信息查询、统计，查看高基报表。为了适应长学制学生院系的变化，由医学教务处管理员批量修改学生的学院。插班生在学生基本信息中记录。学籍变动管理由

39、学生进行学籍变动申请，院系学籍管理员、教务处管理员进行学籍变动审批，院系教务秘书、教务处管理员进行学籍变动课程处理，提供两种课程处理方式：学期换学期、学分换学分。 其中，转专业处理由教务处管理员进行时间设置。由院系教务秘书进行计划申请，填写接收人数。由教务处管理员进行教务处审批学院计划。由学生进行学生申请。学生只能申请一个接收院系。然后，由学生所在院系教务秘书审批、接收院系教务秘书审批、教务处审批。对于审批通过的学生，由接收院系教务秘书进行学籍异动课程处理。修改成绩，由教务秘书申请，教务处审核。由接收院系教务秘书替学生选课，支持按学生、按教学班两种方式。注册管理由院系学籍管理员、教务处管理员、

40、医学教务处管理员、珠海校区教务办进行学生注册。学生可以进行缓注册申请，教务处管理员、医学教务处管理员可以进行强行注册及补注册。学生奖惩由教务处管理员、医学教务处管理员进行学生奖励信息维护、学生处分信息维护。院系可以查看本院系学生的奖励信息、处分信息。按权限设置是否允许学生处等部门查询。请假管理为了监控学生请假情况，由学生进行请假申请，院系学籍管理员、教务处管理员进行请假审批。推免生管理教务处管理员、医学教务处管理员进行免试研究生接收名额设置，设置各学院各专业申报各接收单位的名额。院系管理员、教务处管理员进行免试研究生推荐。提供成绩排名，由学院维护院系分专业综合排名，院系按推荐排名上报。教务处可

41、查看各项分数和排名。由教务处管理员、医学教务处管理员进行免试研究生审批、退出免试研究生推荐、推荐免试研究生名单公示。校外交换生基本信息管理由教务处管理员维护校外交换生基本信息。出国回国异动管理对二级学科培养的出国回国过程提供支持，包括学籍异动过程、成绩单处理、相关证明处理等。 教学计划教学计划规定学生在校期间修读的课程及其学分要求。教学计划是毕业审核的依据。课程类别与学生类别对应关系维护为了使用不同年级课程类别的变化，需要维护每个年级每个学生类别对应的课程类别。公共必修课管理教务处通过公共必修课管理，规范各个院系教学计划的公共必修课开设要求，提高教学计划中公共必修课安排的准确性。教务处管理全校

42、的公共必修课，医学教务处管理全校公共必修课外的医学类公共必修课。公共必修课管理支持按专业类型统一设定开设课程，并支持批量设置开课院系、开设学期。教学计划支持三学期。教学计划制定教学计划主要由各院系制定，教务处进行监控和审批，教学计划规定了对应学生各学期修读的课程和在校期间要完成的学分要求，教学计划的课程类别读取课程类别与学生类别对应关系维护中设置的此年级、此学生类别对应的课程类别。教学计划支持三学期，课程对应到相应的学期。医学教务处长学制的教学计划，需要包括本博一贯制的不同阶段的课程及其学分要求。支持长学制及托管学院的管理。学生可查询本人的教学计划，并可通过修读课程来查看自己的教学计划完成情况

43、。开课计划制定开课计划：开课计划是教学计划中当前学期开设的课程。为了提高开课计划制定效率，由院系教务秘书制定开课计划。允许开设教学计划外的课程，由院系教务秘书申请，教务处审批。开课计划支持三学期。排课排课功能主要为教学班安排学生、任课教师、上课时间和地点。支持多校区排课、三学期排课。通过公共课排课权限下放功能，减轻教务处公共课安排教师和时间工作量。在排课过程中提供冲突校验机制，自动检测校验教室冲突、学生冲突、教师冲突。可以通过分析和监控教室的使用情况，提高教室利用率。排课批次安排由教务处管理员进行排课批次安排，设置每个批次的排课时间、排课单位。公共课排课权限下放教务处管理员把公共课排课权限下放

44、。对课程进行分类，确定每个分类的排课单位。由专门的公共课管理员进行公共课排课。减轻教务处排课管理员的工作量。排课课程管理由教务处管理员、医学教务处管理员、公共课管理员、院系教务秘书进行排课课程管理。支持三学期和四学期排课。1、教务处、医学教务处、院系进行分班、合班。分班支持单双号、学号段选择。2、学院安排教师、时间。教务处安排全校教学班的教室，查询空闲教室，默认值是一个最符合要求的教室。前后两节课所用的教室不要距离太远。3、排课支持排课先粗排再细排，例如安排某门课某个学院某年级在某时间段上课，把各学院排好并协调完后，再细分到各专业，并作微调。主要用于公共课排课，但院系排课时也要支持这种模式。4

45、、采用图形化排课，解决医学教务处与医院交互问题。5、支持一个教学班多个课程类别。6、实践、毕业论文：按照一门课程来管理。7、支持冲突检测，支持强制安排。8、辅修、二专业、二学位a)辅修的课程类别为辅修。双专业、双学位的课程类别为双必、双选。b)可以插班、单独开班。c)教学班里面增加是否允许辅修双专业双学位。9、为教师工作量计算提供教学班数据。10、支持根据教学进度表进行冲突检测。学生名单调整排课时由院系教学秘书生成上课学生名单，并进行上课名单的调整。教室相关统计统计教室使用率、统计教室座位使用率。课表根据排课结果，能够查询到全校课表、开课学院课表、教室周课表、教师查看本人课表、查询教师课表。支

46、持根据教学进度表查询本人的课表。选课选课主要是在排课安排了部分课程的上课学生名单后，余下的课程由学生网上选课，院系教务秘书可以调整自己院系所开课程（教学班）的选课名单。教务处、医学教务处可以调整全校（各自负责的范围）学生的选课记录。要支持多种选课模式，例如体育课的四选一筛选模式、一般课程的筛选模式、抢选模式、医科实习安排的选课模式等。通过选课阶段设置、选课程序优化、选课筛选，提高选课性能。采用选课筛选功能，提高选课的公平性。支持多校区选课、支持三学期选课。通过未选课学生名单查询，督促未选课学生上网选课；通过学生学分修读情况统计，督促必修课学分不足的学生尽快选课。选课设置由教务处管理员进行选课设

47、置。1、设置选课阶段。选课开始时间、选课结束时间。2、设置是否筛选。3、设置选课范围4、选课规则设置。控制学生选课、筛选。选课学分门数控制由院系教务秘书进行选课学分门数控制1、按专业设置某个课程类别的选课最高门数、最高学分。2、学生选课的时候，如果超过规定最高门数、最高学分，给出提示。避免学生上课密度太高。导入学生选课结果由院系教务秘书导入学生选课结果。将线下确定的教学班学生名单导入选课结果。例如：英语。学生选课由学生进行选课。1、支持按照课程类别选课、退课。2、支持体育课、英语课这种选课特殊情况。体育课：四选一，按照志愿优先级筛选，还可以时间优先。英语：分级，开设高级别的学生高级英语课程。3、支持跨校区选课（可由教务处设定是否允许跨校区选课）。教学班列表按照校区分成多个tab页面。4、个人选课结果查询5、课表查询6、学分情况查询：显示应修总学分、实修总学分，各课程类别的应修学分、实修学分、对应的课程名称、成绩、主讲教师7、港澳台、留学生并入正式学生辅修、二专业、二学位选课由学生进行辅修、二专业、二学位选课。学生选课的时候，可以选择本专业允许的教学班。医科实习安排的选课模式先把学生按成绩分为 优/中/差 3类，开设实习教学班后，再设置各教学班接受各类学生的人数限制，学生在选择教学班下的各实习基地时，要有籍贯限制。