展会流程(3页).doc

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1、-展会流程-第 52 页展 会 流 程一、准备工作（一）选择展会1、根据公司的产品及该阶段的营销政策，选择合适的展会；2、确定展会名称、时间、地点、组织方及影响力；3、和组会方联系，预定展位，并确定展位及费用。（二）筹备会议1、订立参展目的、目标及展品；2、确定参展负责人、参展人员；3、安排展会筹备工作、筹备时间及相关负责人。（三）展台策划联系搭建商询价、了解搭建商风格符合意向，告知展台设计要求收集多家效果图 准备展板内容资料确定搭建商确定展板风格确定展板制作商及费用布展确定布展时间及安排修改不足，确定终稿定稿并制作设计展板（四）展品及资料准备列出清单交由储运部门准备计划展品数量确定展品及重点

2、展品 确定现有彩页数量，不够的进行印刷确定相关彩页数量通知行政部准备根据参展人员，确定名片数量及要求制作客户登记表 清点确定准备齐全确定其他物品，如剪刀、胶带、笔、订书器等装箱托运（五）酒店预订预定确定参展人员及房间数询价、了解酒店环境及周边环境视展馆位置，筛选酒店（六）车票购买购买或预定车票和机票确定参展人员确定启程及回程时间二、展会工作布展提前报到，领取资料对会务工作做最后安排安排参展人员入住酒店码放展品及资料接待客人介绍产品，发放宣传资料及名片请客人填写客户登记表咨询产品，收集行业及竞品资料参观其他展商展台回程办理退房手续装箱托运清理展品及资料展会结束三、 会后工作1、 书写总结报告，并开会讨论展会心得。2、 按区整理客户资料，发给各办事处经理。3、 整理收集到的行业及竞品资料，总结有用信息。