工作中存在的问题及建议(2页).doc

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-工作中存在的问题及建议-第 2 页工作中存在的问题及建议一、图书管理 公司现有图书编号混乱，上架分类不明确，员工翻看查找非常不便，建议对图书做个明确的分类，上架有序，拟向浙大图书馆借鉴图书管理分类方法之后，再对现有的图书进行科学合理的分类，上架，提高利用效率。二、项目资料管理公司项目资料按合同编号分类，排序分类还算明确，但也存在一定的问题。例如合同签订后随着项目的进展，项目名称会发生改变，运营部提供的合同汇编目录没有对项目名称进行及时更新，很多项目进行到一定阶段以后，会有新的名称，建议运营部跟进，及时更改项目名称，便于管理。项目资料虽然按照合同编号分类上架了，但是由于没有建立电子目录台帐，对于每个项目的现有资料具体有哪些并不明确，建议对每个项目资料建立电子目录台帐，缺少的资料尽量收集补充完整，尽量保证项目资料的完整性。三、其它建议 公司的行政资料是档案管理的一块重要内容。但是公司目前对行政档案这一块疏于管理，没有专人管理，建议公司相关部门协调统一管理，尽量将行政档案这一块工作完善起来。