ERP系统编码规则(7页).doc

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1、-ERP系统编码规则-第 7 页ERP信息系统编码原则1 外购配件、原材料及其它外购辅具、辅料等物料的信息编码1.1编码结构为4段共9位，采用的是组合编码公式，具体结构及编码原则如下：X.XX.XX.XXXX 四级：按物料规格区分，用四位数字流水号表示 三级：按物料小类区分，用二位数字表示(01至99) 二级：按物料用途区分，用二位数字表示(01至99) 一级：按物料大类区分，用一位数字表示(0至9) 1.2 各级编码说明 注：三级编码没有分类的，第三位一律从“00”开始取值。1.3 物料分类及编码举例2 产成品、半成品信息编码2.1产成品、半成品信息编码结构为3层共5位，采用组合编码公式，具

2、体结构及编码原则如下：X . X .XXX 三级：零（部）的流水号，用三位数字表示 二级：产品类型分类，用一位数字表示一级：按照物料大类分段，数字9表示产成品、数字8表示半成品1.2 产品类型信息编码说明二级编码编码分类备注1零件2合金3组件4部件5总成9其他1.3 产品编码例子产成品：TS800H 的编码为9.1.001，顺序号为001。半成品：TS800H 的编码为8.1.001，顺序号为001。半成品外协：TS800H 的编码为8.1.001A（-Z），顺序号为001 A（-Z）;名称仍为叶片毛坯，规格内注明外协工序；不同工序编码最后一位不同。客户物资：用于来料加工类物资出入库管理注：半

3、成品后两段编码保持与产成品后两段编码一致3 部门编码3.1 格式： XX .XX .XX 组、科室、工段标识（0199） 二级部门或车间（0199） 一级职能部门（0199）3.2 格式说明 编码采用三段数字流水码，段与段之间用小数点隔开。 每段编码均采用2位数字流水号。 第二、三段编码中若无，则用00填补。 部门编码举例：第一段流水号表示一级职能部门：如04表示铸造部。第二段流水号表示二级部门或车间：如01表示蜡模间。第三段流水号表示三级办公室或小组：目前无则用00填补。则：04.01.00表示铸造部蜡模间。第一段第二段第三段编码(00-99)(00-99)(00-99).一级职能部门二级部

4、门或车间三级办公室或小组六位数字码编码名称编码名称编码名称01综合管理部000001.00.0002质量部000002.00.0003技术部000003.00.0004铸造部000004.00.0005资材部000005.00.0006市场部000006.00.0007人力资源部000007.00.0008厂务部000008.00.0009环安部000009.00.0010信息办公室000010.00.0011财务部000011.00.0012机加部000012.00.0013涂层部000013.00.0014保密办公室000014.00.0050技术委员会000050.00.0051工程部0

5、00051.00.004 职员编码4.1 格式： XXXXX 自10000起的五位流水码4.2 说明 当有员工离职时，该员工的编码将作废并不再启用。新进员工的编码继续按照流水顺序进行编制。举例：职员编码姓名部门部门编码10012孙明莉财务部11.00.0010031宋扬制造部04.00.0010033韩帮强资材部05.00.0010035于锦春质量部02.00.005 供应商和客户编码（7位）5.1 格式： X .XX .XXXX 顺序号 省份编码 分类编码5.2 格式说明 分类编码：1表示国内客户/供应商，2表示国外客户/供应商； 省份编码：国内以省份区分，国外以城市区分，对应表如下。5.3

6、 举例： 1.01.0020 成都昆泰科技有限公司 四川省 国内客户/供应商5.4 注意事项： 当供应商/客户编码有调整、更改、增加、禁用时由资材部/财务部的固定人员进行操作，其他人员不得进行相关操作，以保证编码的唯一性。6仓库信息编码格式采用3位2层，编码格式如下： X . XX 小类 大类第一段第二段名称编码(0-9)(00-99)按物料大类分类按具体物料类别分类1原材料仓库01直接材料库1.0102间接材料库1.0203模具工装库1.0304工具库1.0405劳保用品库1.0506化学品库1.0607包装材料库1.0708五金电气库1.0809废品库1.0910废料库1.1011赠品样品库1.1112待检库1.1213代管库1.1314产品借用库1.1499其他库1.998半成品仓库01半成品仓库8.019产成品仓库01产品仓库9.017计量单位计量单位备注说明g克kg千克Lb磅m米Km千米/公里ml毫升L升M2平方米美加仑英加仑BDLCYLPcs基本记数单位，包含个、只、支、把、张、件、块等副卷瓶台套扎组