日常烟酒领用管理制度(5页).doc

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1、-房产开发有限公司 日常烟酒领用管理制度编 制： 审 核： 批 准： 总经理受控状态： 在控时 间：二0一一年十一月日常烟酒领用管理制度为了规范公司日常烟酒的采购、保管、领取和使用，加强日常管理，做到物尽其用，并为能及时做好公司员工日常外协联络工作的后勤保障，特制定本办法：一、办理程序：1、需要在综合管理部领用整条香烟及酒水的人员填写表一 分管行政副总审批 填写表二 综合部报销 2、需要在综合管理部领用零星香烟的人员填写表三 分管行政副总审批 填写表三 综合部报销二、工作要求：1、需要在综合管理部领用整条香烟及酒水的人员： 原则上需要先填写表一，才能办理香烟及酒水的批、领手续。特殊情况下来不及

2、办理的，需要电话请示总经理征得口头同意，但日后必须补办审批手续； 工作事项处理后表一、表二需交综合管理部备案，作为综合管理部报销的依据； 不交表一、表二给综合管理部备案者，所领烟、酒费用由领取人自行承担，费用从工资中扣除；2、需要在综合管理部领用零星香烟的人员： 需要先填写表三，直接领导批复后，才能办理香烟批、领手续； 工作事项处理后再将处理结果在表三中填写好，交综合管理部备案，作为综合管理部报销的依据； 不交表三给综合管理部备案者，所领烟费用由领取人自行承担，费用从工资中扣除。表一 事务应酬申请表 事务应酬专用流水号： XXX部2011 申请人部门用款项目应酬对象应酬事由应酬形式 库存礼品

3、餐饮 联谊活动 其它 我司参与人员总人数1、预计费用及费用组成（如申请库存礼品不需填写单价）序号明细单价（元）数量小计2、是否需要综合管理部订餐： 需要 不需要订餐信息（申请餐饮类适用）时间： 人数： 建议地点： 申请人签名： 部门负责人意见：签名： 主管领导意见：签名： 总经理批示：签名： 注：1、需要在综合管理部领用整条香烟及酒水的人员，原则上需要先填写此表，才能办理香烟及酒水的批、领手续。特殊情况下来不及办理的，需要电话请示总经理征得口头同意，但日后必须补办审批手续。表二 事物应酬情况汇报表编号：XXX部2011（对应的事务应酬专用流水号： XXX部2011 ）参与应酬人员所属部门应酬时

4、间应酬对象应酬事由应酬形式取得成果工作建议部门负责人签字部门主管领导签字综合管理部备案签字注：1、最终此表需交综合管理部备案，作为综合管理部报销的依据。2、不交此表者，领烟、酒费用由领取人自行承担，费用从工资中扣除。 表三 对外联络工作任务委派单编号：被委派人员所属部门办事时间联络对象待处工作事项计划取得成果开销类型直接领导签字工作情况总结取得成果 工作建议被委派人签字直接领导签字综合管理部备案签字注：1、需要在综合管理部领用零星香烟的人员，需要先填写此表，才能办理香烟批、领手续。2、最终此表需交综合管理部备案，作为综合管理部报销的依据。3、不交此表者，领烟费用由领取人自行承担，费用从工资中扣除。-第 5 页-