广州市丽然印刷厂流程图及各生产岗位职责(29页).doc
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1、-广州市丽然印刷厂流程图及各生产岗位职责-第 29 页印刷生产管理工作流程图部门名称生产部流程名称生产管理工作流程部门制造总监质量部生产部综合部业务部节点ABCDE1234567891011审批听取汇报配 合分析研究信息配 合技术支持开始生产资料归档生产总结汇报生产协调生产监督组织安排生产生 产 排 程制定生产计划结束收集生产信息配 合配 合物料供应提供客户定单人力资源部经理岗位任职要求部门名称人力资源部岗位名称人力资源部经理直属上级总经理直属下级人力资源部助理入职要求:a) 相关专业大学以上学历;b) 从事相关工作三年以上。c) 熟悉HR六大模块,精通招聘、培训、劳资、绩效、薪酬等各项工作;
2、d) 具有较强的文字功底、写作能力;e) 能熟练操作各种办公设备,运用各种办公软件;f) 精通人力资源及其管理的业务知识,了解相关的法律、法规及消防知识;主要职责:1、协助上级主管建立健全公司招聘、培训等人力资源制度;2、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;3、制定招聘工作流程,协调员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;4、制定、修改合理的绩效考核方案,使员工付出与所得薪酬具有内部相当公平性5、协同开展新员工入职培训,业务培训,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈。6、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系;7、完成上级领导临时交办的其他工作;备注:8生产部经理岗位任职要求部门名称
3、生产部岗位名称生产部部长直属上级总经理直属下级调度、工艺员、统计入职要求:a) 印刷专业中专以上学历;b) 从事印刷行业生产管理五年以上;c) 懂得印刷流程,熟悉出片、打样、拼版、晒版、PS版上机、印刷后期加工检验出厂;d) 熟悉后期加工工艺,对装订、(胶装、精装、骑马订、平订、简装、粘面)、折页(二折、三折、四折、五折等)、覆膜(亮膜、哑膜)、上光、过油(局部、全部)、UV(局部、全部)、普通闷切(直角、圆角、圆、椭圆)、异形闷切、烫金(金、银)、起凸、裱糊有较好的质量鉴别能力;e) 具有较强的组织和协调能力,能按时、保质、保量处理客户交办的业务;主要职责:担负全厂安全生产、日常工作任务组织
4、计划和管理工作,要有全局观念、有较强的工作能力和责任心,处处以身作则。要不断加强组织领导,关心职工,做好员工的思想和管理工作,重视沟通,强调团队精神,保持工作的高标准严要求,不断提高员工的思想素质、业务能力和技术水平,带领车间全体人员保质保量地完成各项生产任务1、 确定全厂的经营思想、经营目标和经营策略2、 组织全厂职工共同参与企业的各项管理工作,广泛听取职工意见,制定和健全各项规章制定3、 全面掌握本厂和外来加工客户的在印、待印的产品信息,按顺序合理安排当天各项生产计划,排单下单并督促各机组按期完成4、 负责产品质量的检查,经营下班组检查产品生产进度和质量,发现问题及时处理解决,重大质量问题
5、及时如实向厂部反映5、 组织厂办公会议、生产会议及全厂职工大会的定期召开6、 督促检查各主管部门、职能人员的工作任务的完成情况,统计填写当天机组生产任务完成情况的报表,协调各部门、各班组之间的工作7、 认真贯彻各项指标,负责职工的政治思想工作,抓好精神文明建议及安全生产,对不服从安排和违规现象的员工有权停止其工作8、 生产区保持环境整洁。下班前必须清扫9、做好总经理临时交办的其他工作;备注:11品质部经理岗位任职要求部门名称品质部岗位名称品质部部长直属上级生产厂长直属下级成品来料、过程入职要求:a) 相关专业大学以上学历;b) 从事相关工作三年以上,c) 熟练掌握质量管理国家标准,具有实际运用
6、的能力;d) 掌握产品检验的知识和工作方法、熟悉公司产品制造工艺过程;e) 能熟练操作各种办公设备,运用各种办公软件;f) 熟悉公司主要产品的原理、结构及性能,全面了解公司适用的法律、法规及消防知识;主要职责:1、宣传、贯彻公司的质量环境方针、政策、法规、指令和有关的质量;2、组织贯彻质量环境责任制,对各职能部门质量环境职责落实情况进行监督检查;组织召开质量环境工作会议;3、负责组织不合格项目的评审,制定纠正和预防措施及实施过程中的检查工作,对重大质量环境总是在没有得到纠正前有权停止生产;4、负责编制年度内部质量和环境审核工作计划并组织实施,指导员工贯彻执行质量体系规定,有针对性的组织培训;5
7、、负责组织接受对本公司产品质量环境体系的检查,审核和认证工作;6、完成上级临时交办的其他任务;备注:10PMC计划任职要求部门名称仓储与物流岗位名称仓储主管直属上级生产经理直属下级保管员 叉车司机印刷专业大专以上学历;从事印刷行业生产管理五年以上;具有较强的组织和协调能力,能按时、保质、保量处理客户交办的业务;主要职责:负责制定月生产计划;负责制订日生产排产计划;跟进生产完成状况,对异常情况及时处理与上报;成品库存的控制和报警;适时监控库存状况,提出改善方案,持续降低库存;负责主生产计划和物料需求计划的审核 对生产能力进行分析与报告,制订能力需求计划; 协调生产、采购、计划的工作,确保生产系统
8、顺畅 负责处贸订单和特殊订单的评审工作及时与业务部门沟通,调整生产计划,优先满足业务需求;适时监控库存状况,提出改善方案,持续降低库存;负责长交期材料的批量订单交货的安排;备注:17库管员岗位任职要求部门名称仓库岗位名称库管员直属上级仓储主管直属下级入职要求:a) 中专以上学历a) 能吃苦耐劳,责任心强,热爱仓储工作;b) 具有一年以上库房保管工作经验;c) 懂得财务知识,会操作计算机;d) 懂得纸张品种、分类、型号,成品、半成品的标示;a) 了解仓库环境的环境因素及相关的消防知识;主要职责:1,负责库房货品的出入存储2,对易受潮的物料应采取必要的措施,确保物料未出库前的完好性3,建议库存优化
9、系统,通过计算库存周转率,确保货物周转4,经常清扫物料,成品的灰尘,保持地面清洁,库房美观5,定期检查以防发生质量变化,注意防火、防患、防潮6,对进入库房的物品应在验收合格后入账并做好记录7,根据通知单核对包装箱外标示,内容无误后填写出库单,有相关人员确认后即可发货备注:18采购部经理岗位任职要求部门名称采购部岗位名称采购部经理直属上级厂长直属下级采购员入职要求:b) 大专以上学历b) 具有五年以上企业采购工作经验;c) 懂得本行业产品配置情况,熟悉工厂所需的各类原材料及产成品的主要性能;d) 具有较好的人际沟通能力和语言表达能力;e) 有驾驶证,了解交通法规,;f) 具有良好的社会关系,诚实
10、、守信、思维敏捷;主要职责:1、建立良好的商情关系,经常收集整理市场信息,分析市场行情;2、执行公司的各项决定做好采购及物资储备;3、根据工厂需求合理安排采购,并按采购程序加强管理;4、做好本部门与公司各部门的协调关系,确保物资采购、生产供需正常运转;5、有计划的降低采购成本,控制生产成本,保证账款、货物安全;6、按照程序文件要求,编制本部门的规章制度并监督实施;7、完成上级临时交办的其他任务;备注:6采购员岗位任职要求部门名称采购部岗位名称采购员直属上级采购部经理直属下级入职要求:a) 大专以上学历g) 具有一年以上企业采购工作经验;h) 懂得印刷行业产成品原材料要求;i) 具有较好的人际沟
11、通能力和语言表达能力;j) 有驾驶证,了解交通法规,;k) 诚实、守信、思维敏捷,善于学习;主要职责:1、负责对供应商的资料收集和核查;2、根据部门要求及时采购物资;3、按照程序文件要求,认真填写各类报表,记录;4、对采购的物资按品种、价格建立台账,及时准确登记,并做好对账工作;5、掌握对账信息,遵循比质比价、优质优价原则,努力降低成本,节省开支;6、配合部门安排,完成驾驶员的部分工作;7、完成上级临时交办的其他任务;备注:7业务员岗位任职要求部门名称采购部岗位名称采购员直属上级采购部经理直属下级主要职责:1.在业务部经理领导下开展工作,注重仪表举止,展现公司形象。2.业务员要有良好的思想道德
12、品质,在一切经济活动中遵守公司利益高于一切的宗旨,不牟私利,不做私下交易,不受贿,不占小便宜。3.对工作要有高度责任感,各人接手的每一单业务必须遵循一条龙服务的原则,即从与客户签合同起到本单成品出库,直到货款回收,业务员必须全面负责。4.对于客户来稿,我公司制版、业务员必须检查文字稿的齐全,设计稿的颜色(标色,字体),经公司打样后交客户看,要求客户签名同意印刷后,方能下生产施工单。5.对客户自带样图,业务员要做好“三检”,即检查样图件数,检查样图尺寸,检查样图质量(网点颜色),同时检查样张,样盒(结构样),准确,齐全后方能下生产施工单。6.每签一份合同,须附报价单,各业务员必须按照“公司业务部
13、计价标准”作依据准确计价。7.随时对采购纸张等原材料准备心中有数,对于专用纸,特规纸或专色墨的,要及时通知采购人员备料。8.业务员必须负责监督自己所接每一单业务执行全过程,保证在合同规定的时间内顺利完成。因特殊情况致使合同完成有困难,必须报业务部经理协助处理。9.每单成品出库,该单业务员必须认真填写一份“产品质量反馈单”交业务经理。10.合同须双方盖章签字后方可生效。每签一份合同,须及时交送业务经理和财务经理各一份。11.如遇上食品、香皂等包装,涉及商标问题时,应要求对方出示商标许可证,否则不予承接。12.业务员每签一份合同须把送货方式、送货地点等填写清楚,需要托运的要把地址邮编、电话、收件人
14、等必备资料交付生产部,以便安排发货。13每份合同签订后,经办人有责任了解客户的详细资料以备建立顾客档案。备注:7设计主管岗位任职要求部门名称采购部岗位名称采购员直属上级采购部经理直属下级入职要求:b) 大专以上学历l) 具有一年以上企业采购工作经验;m) 懂得印刷行业产成品原材料要求;n) 具有较好的人际沟通能力和语言表达能力;o) 有驾驶证,了解交通法规,;p) 诚实、守信、思维敏捷,善于学习;主要职责:1、负责对供应商的资料收集和核查;2、根据部门要求及时采购物资;3、按照程序文件要求,认真填写各类报表,记录;4、对采购的物资按品种、价格建立台账,及时准确登记,并做好对账工作;5、掌握对账
15、信息,遵循比质比价、优质优价原则,努力降低成本,节省开支;6、配合部门安排,完成驾驶员的部分工作;7、完成上级临时交办的其他任务;备注:7设计员岗位任职要求部门名称采购部岗位名称采购员直属上级采购部经理直属下级入职要求:c) 大专以上学历q) 具有一年以上企业采购工作经验;r) 懂得印刷行业产成品原材料要求;s) 具有较好的人际沟通能力和语言表达能力;t) 有驾驶证,了解交通法规,;u) 诚实、守信、思维敏捷,善于学习;主要职责:1、负责对供应商的资料收集和核查;2、根据部门要求及时采购物资;3、按照程序文件要求,认真填写各类报表,记录;4、对采购的物资按品种、价格建立台账,及时准确登记,并做
16、好对账工作;5、掌握对账信息,遵循比质比价、优质优价原则,努力降低成本,节省开支;6、配合部门安排,完成驾驶员的部分工作;7、完成上级临时交办的其他任务;备注:7跟单员岗位任职要求部门名称采购部岗位名称采购员直属上级采购部经理直属下级入职要求:d) 大专以上学历v) 具有一年以上企业采购工作经验;w) 懂得印刷行业产成品原材料要求;x) 具有较好的人际沟通能力和语言表达能力;y) 有驾驶证,了解交通法规,;z) 诚实、守信、思维敏捷,善于学习;主要职责:1、负责对供应商的资料收集和核查;2、根据部门要求及时采购物资;3、按照程序文件要求,认真填写各类报表,记录;4、对采购的物资按品种、价格建立
17、台账,及时准确登记,并做好对账工作;5、掌握对账信息,遵循比质比价、优质优价原则,努力降低成本,节省开支;6、配合部门安排,完成驾驶员的部分工作;7、完成上级临时交办的其他任务;备注:7印刷机机长岗位任职要求部门名称印刷车间岗位名称印刷机长机长直属上级印刷车间主任直属下级助手、普工入职要求:a) 相关专业,初中以上学历;a) 能吃苦耐劳,责任心强,爱专研;b) 印刷行业三年以上工作经验;c) 懂得相应机器设备的性能和安全技术要求;d) 能熟练操相应机,有独立解决机器故障的能力;e) 了解印刷行业适用的法律、法规及相关的消防知识;主要职责:1、认真仔细看清生产加工单的内容所用纸张规格,数量及印刷
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