建筑公司员工手册(10版修改)(54页).doc
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1、-建筑公司员工手册(10版修改)-第 54 页南京科建房地产开发有限公司员工手册(暂行)目 录团队精神行政管理篇l 员工守则l 组织结构l 印鉴管理l 文印管理l 档案管理l 保密规定 l 考勤管理l 旷工处理l 休假管理l 公用物品管理l 电话管理l 卫生管理l 重大事项决策程序l 奖惩条例人力资源管理篇l 招聘录用管理l 劳动合同管理l 中层以上管理人员聘任规定l 轮岗与晋升管理l 薪资管理l 绩效管理 l 工作业务交接管理l 社会保险及福利l 培训管理l 说明事项财务管理篇l 总则l 财务管理体系l 公司会计制度l 差旅费报销规定廉政管理篇附则南京科建房地产开发有限公司员工手册为加强南京
2、科建房地产开发有限公司各项管理,建设严格规范的管理体制,确保各项工作正常有序开展,特制定本手册。团 队 精 神稳健、创新、团结、高效行政管理篇一、员工守则第一条 热爱祖国,拥护中国共产党的领导,自觉遵守国家法律法规和社会公德。第二条 对公司忠诚,热爱公司事业和本职工作,竭诚为公司的生存和发展而努力工作,处处维护公司的信誉和利益。第三条 自觉遵守公司的各项规章制度,服从调动,听从指挥,树立良好的职业道德情操。第四条 讲文明,有礼貌,态度谦和,热情大方,塑造公司良好形象。第五条 互相关心,团结互助,服从大局,注重团队合作,增强集体意识。第六条 努力学习专业知识,加强实践锻炼,不断提高个人素质和工作
3、能力。第七条 坚持原则,公私分明,廉洁自律,提高个人道德素养,恪守职业道德操守。第八条 勤勉敬业,求真务实,勇于创新,努力为公司事业发展多做贡献。二、组织结构第一条 公司采用职能制的组织结构。第二条 公司设董事长、总经理、副总经理、监事、及部门若干,部门设部长、副部长、经理、副经理、经理助理、主管和职员等职位,实行部长负责制。第三条 公司的董事长、总经理、由董事会提名、区政府任免。第四条 公司根据业务发展情况和工作需求可设置分公司和子公司。分公司和子公司的组织结构、管理模式由总经理办公会研究决定。三、印鉴管理第一条 公司印鉴、介绍信,由行政部专人负责保管。第二条 公司印鉴的使用一律由公司总经理
4、(根据工作需要,也可由副主任、副总经理)签字许可,由经办人填写登记并签名;但涉及到协议、合同、资金以及以公司名义上报市级以上单位的文件等重大事项,须由公司总经理签字许可。第三条 空白件一律不予用印,特殊情况下特别需要时应由公司总经理审批,使用结果应以文字向办公室说明,未使用的必须交回。第四条 所有合同、协议、文件、信函等统一编号登记,存档备查。第五条 财务印章、法人章的管理和使用依据公司财务管理制度执行。四、文印管理 第一条 所有文印人员应遵守公司的保密规定,不得泄露工作中接触的公司保密事项。第二条 打印正式文件,必须按文件签发规定由总经理签署意见,送办公室打印。各部门草拟的文件、合同、资料等
5、,由各部门自行打印。打印文件、发传真均需逐项登记,以备查验。第三条 文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务,不得积压延误。工作任务繁忙时,应加班完成。办理中如遇不清楚的地方,应及时与有关人员校对清楚。第四条 文件、传真等应及时发送给有关人员。因积压延误而致工作失误或造成损失的,追究当事人的责任。五、档案管理第一条 严格执行党和国家的保密、安全制度,确保档案和案卷机密安全。 第二条 各部室应在每年元月底向公司行政部移交上年度文书档案并履行清交手续。第三条 工程项目竣工验收合格半年内,相关部室应及时、完整地将档案移交给办公室。第四条 各部室内勤为档案责任人,档案责任人(档案员)对
6、本部门档案的收集、建档、保管、借阅和使用用负全责。 第五条 各类规章制度、办法、人事、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作计划和工作总结以及添置设备、财产的产权资料由行政部负责归档。 第六条 各类承包合同、商务合同、协议的复印件由财务部归档,正本原件由行政部归档,其他部门备份存档并实行电脑化管理。 第七条 归档资料必须符合下列要求: (一)文件材料齐全完整; (二)根据档案内容合并整理、立卷; (三)根据档案内容的历史关系,区别保存价值,分类、整理、立卷,案卷标题简明确切,便于保管和利用。 第八条 档案资料借阅需履行登记、签字手续,重要资料借
7、阅需先请示分管领导。 第九条由分管领导定期组织档案责任人、业务部门组成档案鉴定小组对超期档案进行鉴定,提交档案报告,并根据有关规定的酌情处置。 第十条 加强档案保管工作,做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作,定期检查档案保管工作。六、保密规定第一条 公司秘密是指一切关系公司安全和利益,在一定时间内只限一定范围内的人员知悉的事项。第二条 公司所有员工都有义务和责任保守公司秘密。第三条 公司秘密范围(一)公司经营、发展战略中的秘密事项。(二)公司就经营管理作出的重大决策中的秘密事项。(三)公司对外活动中的秘密事项以及对外承担保密义务的事项。(四)公司规划发展中相关的技术事项和工程相关的招投
8、标活动。(五)重大人事变动、办公室对干部的考核资料。(六)维护公司安全和追查侵犯公司利益的经济犯罪中的秘密事项。第四条 保密要求(一)机密的技术资料只限在公司办公室内供相关员工查阅,特殊借阅须总经理批示,未经总经理批准不得带出本公司。(二)无论任何理由员工辞去本公司职务时,必须交回在公司期间产生的各种涉密文件和资料,并不得泄密。(三)员工在公司工作过程中的发明创造属公司所有。(四)员工须维护公司利益,不得侵犯、抄袭他人专利及知识产权。(五)员工不得透露本公司财务状况、人事管理、法律事务、领导决定等事项。第五条 违规处罚(一)员工违反公司的保密规定,情节较轻的给予500-1000元的经济处罚。(
9、二)员工因泄露公司机密,给公司造成重大损失,损害公司利益,一经发现,立即予以辞退,与公司解除劳动合同关系,并处以2000元以上的罚金;情节严重的将依法交司法机关处理。(三)公司的的科技人员、行政管理人员、以及因业务上可能知悉技术秘密的人员或业务相关人员必要时,公司将与其签订保密协议,并按协议履行保密义务。七、考勤管理第一条 管理与组织(一)员工考勤工作由行政部统筹管理。(二)各部门员工工作日期间每日上下班时点须至行政部签到,行政部按月将员工的出勤信息准确地记录汇总,作为当月工资的发放依据。(三)行政部有权随时抽查部门考勤情况,并根据员工的出勤信息和公司的有关规定对其工资、考核、奖金等事宜做出处
10、理。第二条 工作时间(一)工作时间。每周五天(国家法定节假日除外) ,每天8小时,具体工作时间服从南京鼓楼科技产业有限公司统一安排。(二)加班。如有工作需要,各部门领导根据要求适当安排员工加班,加班应控制在适当范围内,公司为加班员工发放加班费。第三条 考勤要求(一)员工应自觉按规定时间上下班,上班期间外出办公事的,须报经部门负责人或分管领导批准。(二)员工因故需请假的,应按照公司规定履行书面请假手续。书面请假单经批准后交至行政部。未请假或请假未经批准而没有正常出勤的,按旷工处理。(三)员工因公出差的,考勤员应在考勤表中注明具体的出差时间。(四)考勤结果做为核发工资、福利的基本依据之一。(五)违
11、规处理1、上班时间开始后十分钟至一小时到班者,按迟到计处;超过一小时至两小时者,按旷工半天计处。提前一小时以内下班者,按早退计处;超过一个小时者,按旷工半天计处,一天内迟到或早退三小时以上的,按一天旷工计算。2、员工无故迟到、早退等均按每次扣发当月绩效工资的5%,旷工按每次扣发当月绩效工资的20%,旷工两次以上者予以辞退,如有特殊情况不能按时到岗或提前下班的,须提前向部门负责人或分管领导请假。3、未经批准擅离工作岗位的按旷工处理。4、公司将严格考勤制度,同时将员工考勤情况与全年考核、评优、奖励等挂钩,作为职务任免的重要依据。第四条 加班(一)根据工作需要,由部门领导根据工作情况确定加班时间和人
12、员,安排加班。加班人员应按时、认真完成领导交办的任务。(二)加班由各部门填写加班登记表,报分管领导签字认可,并写明加班事由及完成的任务。(三)公司领导临时安排的加班,加班人员须于事后补填加班登记表,并经分管领导签字认可。(四)单次加班时间超过3小时(含3小时)按半天计算,超过6小时(含6小时)按1天计算,不足3小时不计算加班。(五)员工正常工作日出差,不计加班;遇双休日出差,根据工作时间填报加班,出差24小时以内,12小时以上算一天,出差6小时以上12小时以下算半天,6小时以内不计加班。 (六)加班补贴标准:员工、部门经理、副总经理及以上分别按60、80、100/日计发。第五条 值班(一)时间
13、安排法定休息日、夜间、“五一”、“十一”、春节等法定节假日根据工作需要公司统一安排值班,由行政部安排并编制值班表督促落实,值班人员通常由一名带班公司领导、一名在岗值班员工组成。值班时间白天为8:30-17:30夜间为17:30-次日8:30,夏天根据作息时间作相应调整。各部门因业务工作需要安排值班的,由部门编制值班表,经公司分管领导同意后,报行政部备案,由部门组织实施。(二)值班要求:1、按时到岗(在公司指定值班室值班),认真履行职责,及时处理值班期间发生的问题,并做好值班记录,值班日志做到有事无事均有记录。2、白天值班须与各工地值班人员保持联络、并沟通两次以上,了解工地相关情况并形成文字记录
14、,遇重大事务,及时向公司领导汇报。3、夜间值班晚10点之后方能就寝,并保持值班电话畅通。4、坚守值班岗位,不得擅离职守,不许自行安排替班。有急事确需办理时,要向带班领导请假后,方可离开值班岗位。5、维护好办公区域的安全,做好防火、防盗和防事故工作;及时果断处理重大事务,遇有重要情况应及时向公司领导和区政府值班室汇报,并做好记录。(三)值班室管理要求: 1、公司行政部负责值班室管理工作。2、值班室环境保持整洁,非值班人员不得进入值班室。值班完钥匙由上一岗值班人直接交给下一岗值班人员。3、值班室床单被套做到一日一换。(四)因特殊事情不能参加值班时,应提前向行政部申请调班,批准后,可安排替代人员。(
15、五)员工值班时擅自离开岗位,扣发值班费并视作旷工处理;如果发生火、盗等安全事故,根据情节轻重作相应处罚。(六)员工值班期间擅离岗位,不知去向,且电话联络不上的,有两次以上表现的,公司予以辞退。(七)值班补贴按100元/班计发。第六条 员工的考勤情况,由各部门负责人进行监督、检查,部门负责人对本部门的考勤要秉公办事,认真负责。如有弄虚作假、包庇袒护迟到、早退、旷工员工的,一经查实,按处罚员工的双倍予以处罚。八、旷工处理第一条 员工未经批准不上班的或上班时间擅自离开工作岗位的,缺勤的时间记为旷工;第二条 本规定中列为记旷工的事项按旷工处理。第三条 旷工处罚。(一)员工旷工,每天扣发当月绩效工资的5
16、0%,;全年累计旷工三天(含)以上,不享受当年年终奖金,并不享受下一次的加薪。(二)全年累计旷工超过十天或合同期内累计旷工满十五天者,公司将予以辞退,与其解除劳动合同。九、休假管理第一条 事假(一)员工事假在半天以内的,由所在部门负责审批并在考勤表中记录;在半天以上2天(含)以下的须经公司分管领导批准,同时将批准的请假单报办公室登记备案;2天以上由公司总经理批准,同时将批准的请假单报办公室登记备案。(二)休假期间如患有急、重病者,可凭三级以上医院出具的检验报告、诊断证明、病历等资料和请假单到部门领导处审批,同意后报办公室登记备案,被批准的,可按病假处理。(三)员工请事假,每天扣发当月绩效工资的
17、10%;(四)年累计事假1个月以上,按月份比例扣发全年奖金。(五)年累计事假在3个月以上的,公司根据岗位情况可以不保留其原工作岗位,事假结束后,当事人须服从另行安排的工作。暂无岗位安排的,按待岗处理,待岗期间的工资按照南京最低生活费标准发放;对于不服从工作安排的,将予以辞退。(六)凡未完全履行请假手续或未经批准而擅自离岗的按旷工处理。第二条 病假(一)病假是指员工因病或非因工负伤不能正常工作,经个人申请并被批准的假期。(二)员工在提出病假申请时应提供三级以上医院出具的检验报告、诊断证明、病历、请假条以及病假单等资料。员工请病假在3天(含)以内的,由所在部门领导负责审批并在考勤表中记录;在3天以
18、上5天(含)以下的须经公司分管领导批准,同时将批准的请假单报办公室登记备案;5天以上由公司总经理批准,同时将批准的请假单报办公室登记备案。(三)员工一次请病假在15天以上或连续两个月内请病假在20天以上的,必要时公司将指派专人到就诊医疗机构进行进一步诊断和核实,最终确认的结果认定需要休息治疗的,报总经理批准,最终确认的结果不支持休假请求的,公司将不予批准。休假被批准后,所有审批资料必须报办公室备案。(四)经批准,员工患病或者非因工负伤需要较长时间休假的,实行医疗期制度。医疗期限按照其本人实际参加工作年限和在公司工作年限确定。实际参加工作时间本公司工作年限医疗期(月)累计期限(月内)10年以下5
19、年以下3 65年以上至10年61210年以上5年以下6125年以上、10年以下9个月1510年以上、15年以下12个月1815年以上、20年以下18个月2420年以上24个月30注:1、医疗期:指企业员工因患病或非因工负伤停止工作治病休息不得解除劳动合同的时限。 2、累计期限:在此期限内累计病休时间。如:医疗期为三个月,指在六个月的期限内累计病休时间可达三个月。(五)病假期间的待遇:员工当月病假累计超过2个工作日,每超过一天扣发当月绩效工资的5%,全月病假扣发当月绩效工资;员工病假超过一个(含)月的按医疗期制度执行,医疗期的待遇如下:医疗期内连续病假时间连续工龄工资支付6个月以内不满3年的从第
20、二个月起,计发岗位工资70%满3年不满5年的从第二个月起,计发岗位工资80%满5年不满10年的从第二个月起,计发岗位工资90%满10年以上的从第二个月起,计发全部岗位工资超过6个月不满3年的从第七个月起,计发岗位工资60%满3年不满5年的从第七个月起,计发岗位工资70%满5年不满10年的从第七个月起,计发岗位工资80%满10年以上的从第七个月起,计发岗位工资90%附 加病假工资低于南京市最低工资标准的,按最低标准发放。(六)病假期间超过5个月的,公司根据岗位情况可以不保留其原工作岗位,病假结束后,当事人须服从另行安排的工作。暂无岗位安排的,按待岗处理,待岗期间的工资按照南京最低生活费标准发放;
21、对于不服从工作安排的,将予以辞退。(七)谎报病情或以伪造病历等方式欺骗公司的,一经查实休假期间按旷工处理。(八)因打架斗殴及其他不法行为致伤者,停工期间按事假处理。(九)产假、公休假、婚丧假或探亲假等假期期满,因病不能正常工作者,必须提前3天办理有关病假审批手续,否则,按旷工处理。(十)员工医疗期结束后,仍不能回公司上班或不服从岗位安排的,公司将按法律规定其解除劳动合同终止劳动关系。(十一)在病假期间,员工从事第二职业或其他有收入活动的,一经发现予以辞退。(十二)病假前不履行请假手续的,一律按旷工处理。发生急症需紧急治疗的,可以先行休假治疗,但应电话告知并在事发后的3日内履行请假手续。第三条
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