XX钢铁股份公司财务管理制度.PDF
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1、 杭杭 钢钢 股股 份份 财务管理制度 1 杭州钢铁股份有限公司 财务管理制度 杭州钢铁股份有限公司 财务管理制度 目 录 目 录 第一章 总则2 第二章 公司财务部门职责2 第三章 公司财务管理的基础工作3 第四章 会计信息的质量要求4 第五章 货币资金的核算与管理5 第六章 应收及预付款项的核算与管理9 第七章 存货的核算与管理11 第八章 金融资产和金融负债的核算与管理13 第九章 长期股权投资的核算与管理15 第十章 固定资产和在建工程的核算与管理17 第十一章 无形资产及长期待摊费用的核算与管理20 第十二章 负债的核算与管理22 第十三章 资产减值准备管理26 第十四章 成本核算与
2、管理27 第十五章 所有者权益的核算与管理29 第十六章 营业收入的核算与管理31 第十七章 利润及其利润分配33 第十八章 财务报告与财务分析管理制度34 第十九章 资金管理36 第二十章 全面预算管理37 第二十一章 附则38 杭杭 钢钢 股股 份份 财务管理制度 2 第一章 总则 第一条 为了规范杭州钢铁股份有限公司(以下简称“公司” )的会计核算和财务管理,真实、完整地提供财务会计信息,以满足信息使用者的需要,根据中华人民共和国公司法 、 中华人民共和国会计法 、 中华人民共和国证券法 、 企业会计准则及国家有关法律、法规的规定,结合公司的实际情况和管理要求,制定本制度。 第二条 公司
3、根据国家有关规定及生产经营的特点和管理要求,单独设置会计机构,配备会计人员。公司总部设立财务处,负责全面组织、协调、指导公司及所属各单位的会计核算和财务管理工作; 各生产单位及子公司单独设置财务科,负责本部门或本公司的会计核算和财务管理工作,并向公司财务处报告工作。 第三条 本制度适用于公司范围内的所有单位及控股子公司。 第四条 根据公司生产经营特点和管理要求,建立健全财务管理制度,不断规范各项管理基础工作,如实反映公司财务状况、经营成果和现金流量,依法计算和缴纳国家税收,接受上级有关部门的检查监督。 第五条 公司财务管理的基本任务是:建立和完善预算及成本管理体系,健全预测、核算、控制、分析和
4、考核等管理基础工作;募集和合理使用资金,提高资金使用效果;有效利用公司的各项资产,努力提高经济效益;真实、完整地提供财务会计信息,按上市公司信息披露的有关规定及时披露财务会计信息。 第二章 公司财务管理职责 第六条 在总经理的领导下,组织公司的会计核算和财务管理;宣传、贯彻和执行国家的法律、法规和会计制度;按照国家税法的规定,组织公司的税收核 杭杭 钢钢 股股 份份 财务管理制度 3算和管理。 第七条 根据国家法律、法规及企业会计准则的规定,结合公司的具体情况制定内部会计核算和财务管理的各项规章制度,指导和监督各单位贯彻实施。 第八条 为公司的经营决策提供真实、完整的财务会计信息,参与公司的生
5、产经营决策。根据公司生产经营总目标,组织编制公司的全面预算和经济责任制方案, 建立和健全成本管理基础工作, 制订和完善成本管理制度, 加强成本预测、核算、分析和考核,努力降低成本,提高效益。 第九条 组织制定公司内部结算价格,参与制订产品销售价格,并组织实施、检查、监督。跟踪公司关联交易的产品的市场价格及成本变动情况。 第十条 实施资金集中管理,根据公司生产经营的需要合理地筹集资金,优化融资结构,降低资金成本;合理分配和运用资金,提高资金使用效果。组织公司的清产核资,确保资产安全完整。 第十一条 及时、完整地编制公司财务决算,如实地反映公司的财务状况、经营成果和现金流量,及时提供真实、合法、规
6、范、完整的会计信息。组织财务会计报告的审计,按照国家证监会的有关规定和要求披露财务会计报告。 第十二条 建立会计档案管理制度,妥善地保管会计档案,合理有效地利用会计档案。 第十三条 指导和协调驻点单位的会计核算和财务管理,组织公司会计人员的业务培训和考核,提高财会人员的业务素质和管理水平。 第三章 公司财务管理基础工作 第十四条 公司生产经营过程中发生的一切经济业务,会计人员应根据企业会计准则和公司财务管理的要求,及时填制会计凭证,登记会计账簿,编制财务会计报表。 第十五条 公司各有关单位或部门应建立先进合理的定额管理制度(如资金定额、物资消耗定额、费用定额等) ,认真做好记载经济活动的原始记
7、录,并装订成册妥善保管(保管期限按有关规定执行) 。 第十六条 建立和完善公司的计量验收制度,公司内部流转及进出公司的存 杭杭 钢钢 股股 份份 财务管理制度 4货必须做到手续齐全,计量准确。 第十七条 建立科学的存货管理制度,保证内部经济核算的及时进行,并定期、不定期的进行财产物资的清查盘点,确保账账、账物、账证相符。 第十八条 建立财务机构内部的稽核制度,严格审核监督,保证会计核算资料的真实、完整、规范、正确。加强资金管理,严格按资金管理制度及财务处理操作程序的有关规定办理经济业务的审核及付款手续。 第十九条 根据国家和公司档案管理的要求,建立会计档案管理制度,妥善保管会计档案,有效利用会
8、计档案。 第二十条 建立和完善会计核算的基础工作,健全财务指标的分解落实、监督控制、考核及分析制度,公司建立定期的经济活动分析例会,对公司的生产经营状况进行全面分析。 第四章 会计信息的质量要求 第二十一条 公司的会计核算和财务管理必须遵守国家的有关法律、法规和公司有关管理制度的规定。提供的会计信息的质量应具备相关性、可靠性、可理解性和可比性四大基本特征。 第二十二条 公司提供的会计信息必须满足信息使用者了解公司财务状况和经营成果的需要,与信息使用者所要解决的问题相关联,即与使用者进行决策有关,并具有影响决策的能力。会计信息的相关性对会计信息使用者应具备预测价值、反馈价值、及时性三方面的作用。
9、同时,会计信息还应满足公司内部加强经营管理的需要。 在会计信息未对外正式披露前各单位应按规定做好会计信息的保密工作。 第二十三条 公司提供的会计信息必须是客观的和可验证的, 即会计信息应具有可靠性。 公司的会计核算必须以实际发生的经济业务及证明经济业务发生的合法凭证为依据,如实反映公司的财务状况、经营成果和现金流量,做到内容真实、数据准确、项目完整、手续齐备、资料可靠、操作规范。会计记录和报告不加任何掩饰,向信息使用者提供真实、完整的会计信息。 杭杭 钢钢 股股 份份 财务管理制度 5第二十四条 会计核算必须符合企业会计准则的规定,会计凭证、会计帐簿、财务会计报表及其他会计资料必须真实、准确、
10、完整,提供的会计信息必须清晰易懂,便于信息使用者理解、利用。 第二十五条 会计核算必须符合企业会计准则的规定,公司采取的会计核算方法应当前后各期一致,不得随意变动,但因生产经营或管理的需要,如有必要变动,应将变动情况和原因,变动后对公司财务状况和经营成果的累积影响额,在会计报告附注中予以披露。会计核算应做到前后各期口径一致,确保所提供的会计信息具有可比性。 第五章 货币资金的核算与管理 第五章 货币资金的核算与管理 第二十六条 公司货币资金核算的内容包括现金、银行存款、其他货币资金。 第二十七条 公司设置现金和银行存款日记账(非独立核算单位不设银行存款日记账) ,按照经济业务发生的顺序逐日逐笔
11、进行登记。银行存款应按开户银行和其他金融机构的名称及存款种类进行明细核算。 第二十八条 现金管理制度 (一)公司现金的使用范围 1、支付职工工资、奖金、津贴; 2、支付个人的劳动报酬; 3、支付各种劳保、福利费用及国家规定的对个人的其他支出; 4、出差人员必须随身携带的差旅费; 5、结算起点以下的零星支出(结算起点规定为 1000 元) ; 6、中国人民银行规定需要支付现金的其他支出; 7、结算起点以上的现金支出应报经财务处审核批准。 (二)库存现金限额规定 1、公司库存现金限额由财务处根据日常现金支出量的多少,结合公司的具体情况核定,并报开户银行批准。公司的库存现金限额一般为 3-5 天的支
12、用量。 2、公司各单位现金支出的范围要严格按公司的有关规定执行,不得突破库存现金限额。库存现金超过限额时,必须及时送存银行,以保证现金管理的安全;库存现 杭杭 钢钢 股股 份份 财务管理制度 6金不足时向开户银行提取。 (三)现金收支的日常管理 1、公司各单位的现金收支要严格按照收支两条线的原则,现金收入应当日解交开户银行,当日解交确有困难的,应按公司现金管理的有关规定妥善保管,在次日上班后解交银行; 2、不得以收抵支。即公司支付现金,只能从库存现金限额中或从开户银行提取,不得从公司现金收入中直接支付; 3、公司现金的开支应严格按公司现金管理的要求执行,提取现金时,要注明用途,不得以任何方式套
13、取现金或扩大现金开支范围。 4、因生产急需或采购地点不确定、交通不方便及其他特殊情况必须使用现金且数额超过限额的,报经主管部门同意并经财务处批准,可于限额外提取现金。 (四)现金的核算和清查 1、公司现金出纳人员进行现金收付时,应根据会计人员填制的,经稽核人员审核的有效记账凭证(收、付款凭证) ,对支付款项进行核对无误后,办理现金付款手续,并按规定登记现金日记帐,做到日清月结,账款相符; 2、会计人员与出纳人员应定期将总账的现金账户余额与现金日记账余额进行核对,做到账账相符; 3、为了加强现金的日常管理,及时发现和防止现金收付差错,财务处负责人或指定的其他财务人员每月终了后应会同出纳人员盘点库
14、存现金一次,保证账账相符、账款相符。发现长短款应查明原因及时处理。 (五)现金(货币资金)的内部控制制度 为加强货币资金的管理,应建立出纳人员、专用印章保管人员、会计人员、稽核人员、会计挡案保管人员和货币资金清查人员的岗位责任制度,进一步建立和完善内部控制制度。 1、货币资金的内部控制制度是按照不相容职务相分离的原则制定的,具体是: (1)货币资金的收付及其保管应由专职出纳人员负责,其他人员不得接触。 (2)出纳人员不得兼管收入、费用、债权、债务及总分类账的登记和保管工作。 (3)出纳人员应与货币资金的稽核人员、会计挡案保管人员相分离。 (4)出纳人员应与货币资金审批人员相分离,实施严格的审批
15、制度。 杭杭 钢钢 股股 份份 财务管理制度 7(5)货币资金收付和控制货币资金收支的专用印章不得由出纳人员保管,应实行印鉴分管制度。 (6)负责货币资金收付的人员应与负责现金的清查人员和负责与银行存款对账的人员相分离。 2、建立银行结算凭证、收据和发票的“收、发、存”管理制度,领用的收据和发票,必须登记数量和起讫编号,由领用人签字;收回收据和发票存根,应由保管人员办理签收手续;对空白银行结算凭证、收据和发票应定期检查,以防止短缺。 3、对现金收付的交易必须根据原始凭证编制收付款凭证,并在原始凭证与收付款凭证上加盖“现金收讫”与“现金付讫”章。 4、对公司的库存现金,出纳人员必须严格遵守公司现
16、金管理的有关规定,出纳人员应做到日清月结,账实相符。出纳人员在办理现金支付的具体业务时,应做到不以“白条”抵充库存现金;不在单位之间相互借用现金;不编造用途套取现金;不将单位收入的现金以私人名义存储或保留帐外公款,设立小金库。 5、公司的出纳人员应定期轮换,不得一人长期从事出纳工作。 第二十九 银行存款管理制度 (一)银行结算的范围、方式及结算的规定 1、公司在生产经营过程中发生的各项经济业务,除现金管理暂行条例规定可使用现金外,一律按中国人民银行总行发布的银行结算办法及其补充规定,通过银行办理转账结算,不得直接支付现金或开具现金支票。 2、公司对资金实行集中统一管理,公司及其控股子公司根据生
17、产经营的需要开立银行结算帐户,非独立核算的生产厂通过公司财务处统一对外结算。 3、根据银行结算办法和公司的业务特点,可采用银行汇票、支票、银行本票、信用证、信用卡等结算方式。公司在办理银行结算,必须严格遵守银行结算纪律和结算原则,不得出租、出借银行帐号,不得为外单位或个人代收代支或转账套现;不得签发空头支票和远期支票。对作废的转帐支票等结算票据应随原付款凭证一起装订,不得随意丢弃。 5、建立银行结算票据的签收、签发管理制度, 会计人员对于收到外来银行结算票据时要按照票据法的规定,对结算票据的要素进行严格的审核,审核无误后才可以填制和办理各类结算业务及相关的账户处理, 以确保银行凭单及其结算 杭
18、杭 钢钢 股股 份份 财务管理制度 8票据完整有序的传递,并按照银行结算规定办理各类债权的委托手续。 (二)银行存款的核算及日常管理的规定 1、公司按开户银行、存款种类等,分别设置银行存款日记账。 2、出纳人员要按照审核无误的记账凭证及时登记银行日记账,每月终了结出银行存款余额。公司在经营中涉及外币业务,应按公司外币核算的有关规定将外币折算为人民币记账,并登记外币金额和折合率。 3、月度终了,应将银行存款日记账余额与开户银行送来的银行余额对账单进行核对, 如有未达账项必须逐笔查明原因, 督促经办人员及时处理, 并编制 “银行存款余额调节表” ,以确保账实相符。严禁以“银行存款余额调节表”作为记
19、账依据, 擅自调整银行存款余额, 更不能以银行存款对账单代替银行存款日记账。 4、转帐支票等银行结算票据由出纳人员专人保管,银行印鉴章的保管必须按公司货币资金管理制度确定的内部牵制原则的要求严格分工,分别保管,出纳人员不得兼管。 5、公司员工因公出差暂借的备用金,必须在出差回本单位后五日内办理报销手续,不得以任何形式拖延报销或延期交回多余的备用金,将公款移作他用。实际操作时应坚持“前帐不清,后款不借“的原则。 6、其他货币资金由财务处根据需要设置明细账和相应的台账进行核算和管理。业务部门需要采用外埠存款等形式办理结算时,应在月度资金用款预算内另行编制计划,经财务处审核同意后方可办理存款手续。
20、第三十条 外币业务核算方法 (一)外币交易,是指以本位币以外的货币进行计价或结算的交易。包括:买入或卖出以外币计价的商品或劳务;借入或借出外币资金;其他以外币计价或结算的交易。公司在核算外币业务时,应按经济业务的性质设置相应的外币账户(包括货币性项目和非货币性项目)分别核算。 (二)对发生的外币业务,采用交易发生日的即期汇率折合人民币记账。对各种外币账户的外币期末余额,外币货币性项目按资产负债表日即期汇率折算,发生的差额计入当期损益; 以历史成本计量的外币非货币性项目仍采用交易发生日的即期汇率折算;以公允价值计量的外币非货币性项目,采用公允价值确定日的即期汇率折算,差额作为公允价值变动损益。
21、杭杭 钢钢 股股 份份 财务管理制度 9(三)汇兑损益的处理办法:筹建期间发生的汇兑损益计入长期待摊费用,并在生产经营的当月起,一次性计入开始生产经营当月的损益;与购建和生产符合资本化条件的资产的外币借款产生的汇兑损益,按照借款费用的处理原则处理;除上述情况外,所发生的汇兑损益均计入当期损益。 (四)外币财务报表的折算遵循下列原则: 1资产负债表中的资产和负债项目,采用资产负债表日的即期汇率折算;所有者权益项目除 “未分配利润” 项目外, 其他项目采用发生时的即期汇率折算; 2利润表中的收入和费用项目,采用交易发生日的即期汇率折算; 3按照上述折算产生的外币财务报表折算差额,在资产负债表中所有
22、者权益项目下单独列示; 4现金流量表采用现金流量发生日的即期汇率折算。汇率变动对现金的影响额作为调节项目,在现金流量表中单独列示。 第六章 应收及预付款项的核算与管理 第六章 应收及预付款项的核算与管理 第三十一条 应收及预付款项的核算与管理的范围 公司的应收及预付款项包括:应收票据、应收账款、其他应收款、预付货款等。 应收及预付款项按照实际发生额记账, 并按不同客户建立明细账户进行核算、清查和管理。 第三十二条 应收及预付款项的核算与管理的内容 (一)应收票据的日常管理 1、应收票据是核算公司因销售产品等而收到的商业汇票,包括银行承兑汇票、商业承兑汇票。 2、公司财务部门应设置“应收票据登记
23、簿” ,收到应收票据时要按中华人民共和国票据法等的有关规定进行严格的审核、验收,对合法的应收票据要逐笔记录应收票据的种类、编号和出票日期、票面金额、交易合同和付款人、承兑人、 背书人的姓名或单位名称、 到期日期和利率、 贴现日期、 贴现率和贴现净额,以及收款日期和收回金额等资料。应收票据到期收清票款后,应在“应收票据登记簿”内逐笔注销。 杭杭 钢钢 股股 份份 财务管理制度 103、公司因生产经营需要资金,按规定可持未到期的应收票据向银行贴现。或者通过背书形式将未到期的应收票据支付物资采购款等。 4、为了确保应收票据的安全与完整,按照内部牵制制度的要求,应收票据实行实物与记帐分管的原则。 票据
24、经办人员按公司票据管理规定办理账户处理和登记相应的管理台账后,将票据和清单移交开户银行保管;使用时开具清单向开户银行提取。 5、在生产经营过程中,各票据流转结点的经办人员,在对票据进行审核及办理交接的过程中,一定要认真按照制度和公司的有关规定严格把关,确保票据结算工作顺利、安全;各涉及票据业务的部门,对票据交接清单要妥善保管,会计部门应随同会计凭证一起装订,或单独按月装订成册。 6、商业票据用于背书支付物资采购等款项时,由票据使用部门根据实际情况提出所需额度,经财务处审核同意后,由使用单位会计人员去受托保管银行提取票据,并与受托保管银行办理票据交接手续;使用单位提取的票据及明细清单交由财务处进
25、行核对无误后办理相关的票据交接手续; 票据使用单位领取票据后应按规定进行账户处理,然后再向供应商(或客户)进行支付,并按规定办妥相关的交接手续。 7、票据的贴现由财务处办理。根据公司资金的实际需要,由财务处资金科提出贴现计划,经处领导统一平衡后实施。资金科根据贴现计划填制票据贴现清单,向受托保管银行提取票据,并对贴现票据进行认真审核,办妥相应的票据贴现手续后与贴现银行办理票据交接。 8、办理票据交接手续,必须由交接双方签字确认。 (二)应收账款的日常管理 1、应收帐款是核算公司因销售产品、材料、提供劳务等应向购货单位收取的款项。 2、财务部门应加强对应收帐款的核算和管理。每月终了,将应收账款余
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