WebPlus-Pro-信息管理员操作指南(86页).doc
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1、-WebPlus-Pro-信息管理员操作指南WebPlus Pro信息管理员操作指南文档编号:YHSC-WebPlus Pro文档版本:01发布日期: 2015-01-30南京苏迪科技有限公司-第 78 页版权所有 南京苏迪科技有限公司 2015。 保留一切权利。非经本公司书面许可,任何单位和个人不得擅自摘抄、复制本文档内容的部分或全部,并不得以任何形式传播。商标声明为南京苏迪科技有限公司的商标。本文档提及的其他所有商标或注册商标,由各自的所有人拥有。注意您购买的产品、服务或特性等应受南京苏迪科技有限公司商业合同和条款的约束,本文档中描述的全部或部分产品、服务或特性可能不在您的购买或使用范围之
2、内。除非合同另有约定,南京苏迪科技有限公司对本文档内容不做任何明示或默示的声明或保证。由于产品版本升级或其他原因,本文档内容会不定期进行更新。除非另有约定,本文档仅作为使用指导,本文档中的所有陈述、信息和建议不构成任何明示或暗示的担保。联系我们南京苏迪科技有限公司为客户提供全方位的技术支持,用户可与就近的苏迪办事处联系,也可直接与公司总部联系。南京苏迪科技有限公司地址:南京市雨花台区软件大道66号华通科技园6楼 邮编:210012联系方式:电话:86-25-86641410 传真:86-25-84512645网址:关于本文档作者作者XX日期2015-01-26审核人XX日期2015-01-27
3、测试人XX日期2015-01-28签发人XX日期2015-01-30前 言概述本文档详细的描述了Webplus Pro V1.4.7.8.4版本信息管理员角色具备的所有操作。读者对象本文档主要适用于信息管理员。符号约定在本文中可能出现下列标志,它们所代表的含义如下。符号说明用于警示紧急的危险情形,若不避免,将会导致人员死亡或严重的人身伤害。用于警示潜在的危险情形,若不避免,可能会导致人员死亡或严重的人身伤害。用于警示潜在的危险情形,若不避免,可能会导致中度或轻微的人身伤害。用于传递设备或环境安全警示信息,若不避免,可能会导致设备损坏、数据丢失、设备性能降低或其它不可预知的结果。“注意”不涉及人
4、身伤害。用于突出重要/关键信息、最佳实践和小窍门等。“说明”不是安全警示信息,不涉及人身、设备及环境伤害信息。修改记录文档版本发布日期修改说明012015-01-30第一次正式发布。目 录1 产品概述11.1 WebPlus Pro简介11.2 WebPlus Pro特点11.3 基本概念22 系统运行环境配套说明32.1 硬件运行环境配套说明32.2 软件运行环境配套说明32.3 其他配套说明43 快速入门53.1 管理任务概述53.2 入门操作53.2.1 登录53.2.2 向导模式73.2.3 专业模式84 网站建设94.1 栏目管理94.1.1 栏目列表管理104.1.2 增加栏目16
5、4.1.3 修改栏目214.1.4 删除栏目224.1.5 导入栏目234.1.6 移动栏目244.1.7 信息来源254.1.8 共享设置314.1.9 访问控制354.1.10 RSS364.1.11 跨站发布审核384.1.12 站点访问控制414.1.13 根栏目设置425 内容管理445.1 文档管理445.1.1 文档管理445.1.2 待办处理775.1.3 文件夹管理905.1.4 归档1055.2 图片库1075.3 视频库1095.4 回收站1105.5 文档编辑器常用操作1115.5.1 插入超链接1125.5.2 插入图片1135.5.3 多图上传1165.5.4 插入
6、视频1185.5.5 上传附件1195.5.6 自动排版1205.5.7 导入PDF1215.5.8 导入Word/Excel/PPT文件1226 个人中心1266.1.1 收藏夹1266.1.2 待办及通知1276.1.3 个人信息1286.1.4 我的日程1316.1.5 发布统计1326.1.6 站点统计1326.1.7 站点信息1331 产品概述1.1 WebPlus Pro简介个性化信息门户平台(WebPlus Pro)是指导用户快速搭建企业级信息门户网站的平台工具,通过整合其他结构化、非结构化的信息及各类应用系统,向用户提供便捷、丰富的平台体验。您可以在WebPlus Pro平台轻
7、松地进行维护栏目、发布内容和管理图片等操作。1.2 WebPlus Pro特点WebPlus Pro动态建站系统以知识管理为核心思想开发设计,具备简单、实用、安全、高效等特点。 简单系统操作简单、易维护,无需专业技术人员,也可定制和管理一个功能强大、性能卓越的个性化信息门户。 实用根据信息发展的需要,设计了诸多实用功能。如模板的轻松定制、编辑方便即时发布的文本编辑器、采编发一体化、矩阵式建站新思路等。 安全- 系统采用最先进的平台技术,在用户Web浏览器和服务器之间进行加密通信。- 在信息授权管理方面,采用了多级、分级授权的机制。上级管理员可以将其全部或部分权限授权给下级管理员,方便权限管理,
8、保障敏感数据不被非授权用户截获。- 不同角色的用户访问系统,系统展示该角色授权内的信息内容、网站样式以及所执行的操作和获得的功能。 高效- 从信息起草、审核、发布到整个网站的创建,无需编写代码,仅利用系统配置工具便可轻松完成。- 在系统运行方面,采用先进的JAVA编译技术。一次编译可多次利用,实时监控系统性能,保证系统的安全性和可靠性。- 系统支持图文一体的仿Word在线编辑功能,操作灵活、使用方便,缩短用户学习时间。- 系统支持对待发布的文档进行起草、送审、审核、发布、冻结、退回、修改、存档等操作。对已发布的文档进行存档、冻结等操作,可以有效地分类管理已发布文档。 共享系统采用多网站、统一资
9、源的模式,所有信息都可以在各站点之间共享。该模式提高了信息的传递效率,增强了信息的管理水平。只有授权用户才可以获得共享信息。1.3 基本概念模板:按照特定规则制定的一套页面,以.zip格式的压缩包方式展示。模板必须包含main.htm,listcolumn.htm和displayinfo.htm三个页面,每个模板都包含特定的页面标签,用于程序解析。管理组:用于设定允许访问的IP地址。信息管理组:用于设定可以发布、送审、审核和退回文章,以及对栏目进行管理的人员。相对时间:相对文档现在状态,设置多久后可以改变状态的时间。绝对时间:设定改变文档状态的具体时间,到了设定时间即可改变文档状态。2 系统运
10、行环境配套说明系统对软硬件等配置的要求由管理的信息量以及信息的复杂程度决定。系统运行时,用户浏览信息量越大且使用的用户数量越多,要求配套的软硬件设备的性能相应越高。2.1 硬件运行环境配套说明表 21 硬件环境配套说明硬件设备典型配置Web服务器l CPU:Intel系列奔腾G620及以上型号机器l 内存:建议4GB,至少1GB。l 硬盘(HD):15GB以上说明:CPU、内存和硬盘的配置,请根据系统访问量、信息发布量等实际情况调整。客户端机器l CPU:Intel系列奔腾G620及以上型号机器l 内存(RAM):建议4GB,至少1GB。l 硬盘(HD):10GB以上2.2 软件运行环境配套说
11、明表 22 软件环境配套说明软件名称典型配置Web服务器l 操作系统:Microsoft Windows 2000 Server/Windows 2003/WindowXP/Linuxl web服务器:Tomcat6.0(建议与Apache整合使用)数库服务器数据库系统:SQL SERVER7.0/ MySQL5.0客户端机器操作系统:l Mirosoft WindowsNT4.0l Microsoft Windows 2000 Professional/Serverl Microsoft Windows 98/Me Microsoft Internet Explorer 5.5+2.3 其他
12、配套说明WebPlus Pro系统采用SSH框架技术,Web服务器必须成功安装软件包Tomcat6.0+JDK1.5后才能正常运行。验证Tomcat能否正确运行的具体操作如表 23所示。表 23 验证Tomcat正常运行操作名称操作方法Linuxl 启动Tomcat命令:/usr/local/apache-tomcat-6.0.13/bin/startup.shl 停止Tomcat命令:/usr/local/apache-tomcat-6.0.13/bin/shutdown.shWindows1、打开“开始 所有程序 Apache Tamcat6.0 Monitor Tomcat”目录。2、选
13、中任务栏右边“Apache Tamcat”图标。3、右击“Apache Tamcat”图标。l 选择“Start service”,启动Tomcat。l 选择“Stop service”,停止Tomcat。3 快速入门3.1 管理任务概述在WebPlus Pro个性化信息门户平台,您可以在站点内管理文件及文件夹,发布/管理栏目内容、审核文章内容等操作。3.2 入门操作3.2.1 登录您登录WebPlus Pro个性化信息门户平台后,才能进行维护栏目、发布内容等操作。前提条件您具备信息管理员权限。操作步骤1. 打开浏览器,在地址栏输入正确的地址。例如:http:/172.18.10.8/inde
14、x.jsp?_p=YXM9MSZwPTEmbT1OJg_&act=1。2. 在登录页面输入用户名、密码和验证码。系统登录页面如图 31所示。图 31登录页面3. 单击“”,登录系统。登录成功后,系统跳转到主页面,如图 32所示。图 32系统主页面-结束3.2.2 向导模式向导模式提供最简单的配置选项,如果您是第一次使用WebPlus Pro系统,请选择此模式。前提条件您具备信息管理员权限。操作步骤1. 登录WebPlus Pro系统。系统跳转到“向导模式”主页面,如图 32所示。2. 在“管理向导”列,单击“维护信息”。系统跳转到“内容管理”主页面,如图 33所示。图 33维护信息3. 根据实
15、际需求,维护文档内容、图片、视频等信息。具体的维护信息操作,请参见5 内容管理。-结束3.2.3 专业模式专业模式为网站操作熟练者定制,如果您对WebPlus Pro系统比较熟悉,可以直接进入专业模式。前提条件您具备信息管理员权限。操作步骤1. 登录WebPlus Pro系统。2. 在系统主页面单击“专业模式”,如图 34所示。具体的栏目管理操作请参见4.1 栏目管理,内容管理请参见5 内容管理。图 34专业模式-结束4 网站建设您可以在“网站建设”页签,进行增加、修改、删除、移动栏目等操作,轻松地管理站点内所有栏目。4.1 栏目管理栏目是组成网站结构的重要部分,网站由多个栏目构成。通过站内栏
16、目页面的链接,形成一个整体网站。栏目可以分为:一级栏目、二级栏目、三级栏目等多级分类。从属于其他栏目的栏目称为子栏目,包含有子栏目的栏目称为父栏目。以“上海海洋大学”网站为例,介绍栏目的多级分类,如图 41所示。图 41栏目多级分类 每个栏目都有上下级关系,一个栏目只有一个父栏目,但可以有多个子栏目。如图 41所示的,一级栏目“首页”、“学校概况”为父栏目,“学校简介”、“历史沿革”等二级栏目为子栏目。 系统支持查询功能,在查询输入框输入关键字即可查询站点中所有符合条件的栏目。例如,在“上海海洋大学”站点,输入关键字“学校”,查询结果如图 42所示。图 42查询列表页面 单击并拖动栏目名称上下
17、移动,可以调整栏目排序。系统默认展示“首页”栏目页面。4.1.1 栏目列表管理在栏目列表页面,您可以进行查询栏目、查看栏目详情内容及管理栏目发布状态等操作。前提条件您已经以信息管理员身份登录WebPlus Pro系统。操作示例以在“上海海洋大学”站点栏目为例,介绍栏目列表页面的功能及操作。操作步骤1. 单击“网站建设 栏目管理”。2. 单击“上海海洋大学”。系统展示栏目列表页面,如图 413所示。图 43栏目列表页面3. 根据实际需要,可以进行如下操作。 查询输入栏目“关键字”,单击“查询”。栏目列表页面展示符合条件的栏目信息。 查看详情单击“详情”列表下的“”,可以查看栏目设置的详情内容。
18、发布管理单击“发布管理”列表下的“”,可以查看和设置栏目中文档的发布状态。“发布文档”页面如图 44所示。图 44发布文档- 查询已发布文档在“发布文档”页面右上方,根据页面参数提示设置搜索条件,单击“查询”。发布文档列表展示符合条件的已发布文档信息。- 发布文档1) 在“发布文档”页面,单击“发布文档”。系统弹出“从本站点文件夹下选择定稿的文档进行发布”页面,如图 45所示。图 45选择发布文档页面2) 选中站点内文件夹下定稿的文档,单击“发布”。系统弹出“发布文章”页面,如图 46所示。图 46发布文章3) 根据页面提示,配置“发布文章”信息。4) 单击“确定”,发布文章成功。- 抓取发布
19、主动抓取其他站点共享栏目中的文章在本站点的栏目中进行发布。1) 在“发布文档”页面,单击“抓取发布”。系统弹出“从网站群共享的栏目下选择文档进行发布”页面,如图 47所示。图 47抓取发布页面2) 在“请选择您要抓取数据的站点”下拉列表选择站点。3) 在左侧站点栏目列表选择已设置共享的栏目。4) 在右侧文档列表选中待发布文档,单击“发布”。系统弹出“发布文章”页面,如图 46所示。5) 根据页面提示,配置“发布文章”信息。6) 单击“确定”,发布文章成功。- 发布设置文档的发布设置有三种:对已发布的文档进行发布设置,文档发布时设置和设置文档所在文件夹中文档的默认发布状态。以设置已发布文档为例,
20、介绍发布设置的具体操作步骤。1) 在“发布文档”页面,选中需要进行发布设置的文档。2) 单击“发布设置”。系统弹出“发布文档”页面,如图 48所示。图 48发布文档设置页面3) 配置发布文档参数。发布文档页面参数设置如表 41所示。表 41发布文档页面参数参数名称如何设置标题样式请选择标题的字体颜色,及字体是否“加粗”。置顶设置根据实际情况设置选中的文档是否进行置顶操作,如果需要置顶,请设置置顶信息。 无:不进行置顶操作 永不过期:无需设置过期时间 过期天数:需要设置过期天数 过期时间:需要设置过期时间最新设置根据实际情况设置选中的文档是否为最新文档,如果为最新,请设置最新的过期时间。最新文档
21、标题后方有“”图标。 无:该文档不是最新文档 永不过期:无需设置过期时间 过期天数:需要设置过期天数 过期时间:需要设置过期时间热门设置根据实际情况设置选中的文档是否为热门文档,如果为热门文档,请设置热门文档的过期时间。热门文档标题后方有“”图标。 无:该文档不是热门文档 永不过期:无需设置过期时间 过期天数:需要设置过期天数 过期时间:需要设置过期时间文章评论根据实际情况设置选中文档是否允许评论,如果允许,请设置评论方式。 无:不允许评论 实名评论:评论信息中显示用户的全名称 匿名评论:评论信息中不显示用户的全名称发布部门根据实际情况设置选中文档的发布部门。发布时间根据实际情况设置选中文档的
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- WebPlus Pro 信息 管理员 操作 指南 86
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