XX电子技术有限公司质量手册(26页).doc
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1、-XX电子技术有限公司质量手册-第 26 页质量手册编写人: 日期:审核人: 日期:批准人: 日期:文 件 修 改 记 录日期修订状态修订内容摘要修改人审核人批准人2011-7-25V1.14.1总要求陈凤云郭新力柯志明文 件 发 放 范 围 总经办 PMC部 财务部 销售部 品管部 生产部 技术研发部 行政人事部 受控印栏非受控印栏作废印栏1.0概述1.1公司简介深圳市金辉源电子技术有限公司深圳市金辉源电子技术有限公司成立于2007年05月,专业从事手机、MP3、MP4、数码相机、摄像机、PDA、便携式DVD、手提电脑、电动工具、医疗设备以及其它一些数码通讯设备等电池与电源的研发与生产。产品
2、广泛应用于民用及工业领域。公司拥有一批专业从事电池与电源行业十几年工作经验的研发、生产和品质管理人员,拥有完善的研发中心和品质管理系统。凭借先进的生产设备和专业的管理体系,金辉源以强大的生产力、优质的产品质量、极具竞争力的价格和完善的售后服务来满足不同客户的需求。 秉承“以人为本”的管理思想、“以市场为导向”的经营理念、“顾客至上”的服务宗旨,以一流的产品质量、一流的商业信誉来塑造一流的企业形象,与您携手共创辉煌明天!电话:0755-29672973 传真:0755-29672974法人代表:柯志明厂址:深圳市宝安区大浪街道浦华科技园二栋三楼1.2公司经营理念、价值观、目标a)公平、公正、公开
3、、合理、合法。b)勤交流、勤探讨、勤思考。C)以人为本、精致管理、长远规划。d)相互尊重与理解。e)人力资源是金辉源发展最宝贵的资源。公司与您应时刻遵循 “安全第一”的原则,严格按照有关操作程序开展工作,以确保您的安全、健康,避免您和公司遭受损失。f)金辉源公司是一个年轻的科技企业,因此,必须更加注重相互的沟通、协调、理解、并取得相互的信任和支持。鼓励所有员工特别是管理人员要“与时俱进、不断学习、不断创新、研究和吸收世界上先进的管理经验、管理方法, 吸取国内外企业成功的经验和失败的教训”。1.3范围及引用标准1.3.1本质量手册是贯彻公司质量方针、达到质量目标、履行质量保证的基本体系指引文件,
4、它是按照ISO9001:2008国际质量体系标准的要求、结合公司的实际情况编制的。1.3.2本质量手册对ISO9001:2008的质量体系各条款作了概略描述,体现了本公司对这些条款的控制要求,手册中对每项与质量有关的活动都规定了工作程序。即使出现缺陷、偏差,也能观察和及时地发现并查明原因加以纠正。同时采取有效的措施防止类似的问题再度发生,确保持续地控制质量,使产品达到规定的要求,满足客户要求,实现持续改进。1.3.3本公司将全面进行有关知识和技术的培训要求全体员工都必须遵守本质量手册及其支持文件的规定,包括相关的程序文件和作业指导书。1.3.4应用:本公司具备设计开发能力,也可根据客户提供样品
5、与图纸进行生产加工销售服务。2.0管理者代表任命书 兹任命郭新力为本公司管理者代表,除在其它方面的职责外,还负责以下事项:1、 确保按ISO9001:2008国际质量管理标准体系建立、实施和保持;2、 向总经理报告质量管理体系的业绩和任何改进的需求;3、 确保在本公司内对顾客要求认识的提高;4、 质量管理体系相关事宜与外部各方的联络。特此任命!此令深圳市金辉源电子技术有限公司 总经理签署: 3.0 术语与定义本公司将严格遵照ISO9001:2008基本原理与术语定义所规定内容解释,展开各项活动。4.0 质量体系要求4.1 总的要求在本质量手册所概括公司的质量管理系统,该系统覆盖产品的范围为锂电
6、池、电源适配器的生产销售,电子产品的应用开发、生产、销售与服务过程。连同相关的程序是为了保证产品能符合规定要求而建立实施的。应严格和有效地执行文件所列出的程序和指示,并加以实施,确保持续改进绩效。为了实现质量体系,公司将: a)识别质量管理体系所需要的过程及其在组织中的应用。 b)确定这些过程的顺序和相互作用; c)确定所要求的标准和方法;d)确保取得必需的数据以支持运作并监控过程; e)测量、监视和分析这些过程。f)实施必要的措施,以实现对这些过程所策划的结果并持续改进。g)本公司在产品实现过程中有外发过程。本组织将按ISO9001:2008的要求管理这些过程,目前本组织的产品实现过程中暂无
7、外包过程。如有时按委外加工管理办法对品质进行控制。4.2 文件要求4.2.1总则 质量手册阐述了ISO9001:2008版的各项要求。 质量系统所有项目的详细执行程序列于第二阶段的作业程序中。 具体的操作规程包括操作流程、作业指导书、产品规格、检验指导书、工艺流程、预防保养操作规程及校正,操作规程是有所规定以作为辅助文件。有关的质量记录应加以妥善保存,以证明运作程序和上述操作规程是有效执行,以保证产品符合要求。文件层次 第一阶、质量手册 阐述了ISO9001:2008版的各项要求及公司的质量方针。 第二阶、作业程序 质量系统的所有项目的详细执行程序列于第二层的作业程序中。 第三阶、作业文件 作
8、业文件包括操作方法、技术要求和检验方法;生产作业指导书和预防保养作业文件及其它的有关规程,是对程序文件的补充及工作岗位的指导书。 第四阶、记录与表格 有关的质量记录应加以妥善保存,以证明作业程序和上述操作规程是有效执行的,并确保产品符合要求。4.2.2质量手册 4.2.2.1 质量手册阐述了ISO9001:2008各项要求,且引用了质量体系文件及对质量管理体系各过程的顺序和相互作用进行了描述。4.2.2.2质量手册的编写和修订a)管理者代表或其指定代表,负责编写及修订此质量手册。b)确保本质量手册所定义的质量体系符合ISO9001:2008版标准。 4.2.2.3质量手册的批准和发布:总经理负
9、责质量手册新版本的发布。 4.2.2.4 质量手册的发放a)文控中心发放质量手册。b)发放形式:受控发行,保存发放记录以及记录质量手册持有状况。c)受控文件需加盖红色控制章,按发放一览表之相关部门发放,在版本更换时,应及时将新版本文件发给相关部门,旧版本文件及时回收作废。4.2.2.5质量手册的修改a)在需要时可要求修改手册,以反映质量体系的现况。b)质量手册或质量手册所描述之质量活动若有修改要求时,必须先获得相关负责人审核,再由总经理作最终批准,此种修改要求用书面形式记录,由文控中心存盘。4.2.2.6定期审查:公司的最高层管理者要在每一次的管理评审会上评审本质量手册,以维持本手册的适宜性、
10、充分性和有效性。管理者代表负责跟进管理体制评审会议所确定的改变项目条款。4.2.3文件控制 深圳市金辉源电子技术有限公司,对于体系受控文件及数据均由体系文控中心分发、更新和控制。文控中心负责保存所有受控的、内部发出的文件及外来受控文件的原稿。受控文件包括: a)内部发出的文件 -质量手册 -程序文件 -作业文件(包括操作方法、技术要求和检验方法、作业指导书、预防保养作业文件等) b)外来受控文件 -国家/国际标准 -行业标准 -客户文件 受控文件应包含可识别文件的数据,包括文件编号、名称、版本和生效日期。文件批核和发出 受控文件发出前须由授权人员审批其适当性。 受控文件须遵循规定的程序发出,以
11、保证有关文件发至所有指定部门。文件及数据的更改和作废 从所有发放或使用场所及时撤出失效/作废文件。 当有新版发出时,应有文件更改栏上标明更改的性质。 除非有专门指定,文件及数据的更改应由该文件的原审批部门审批。 若指定其它部门审批时,该部门应获得审批所需依据的有关背景资料。 应制订并可随时得到识别文件的现行修订状态的文件总表,以防止使用失效/作废的文件。本组织特制定支持性程序文件:文件控制程序 4.2.4质量记录的控制 质量记录应该妥善保存以证明产品的质量是否符合规定的要求及质量体系的运作是否有效。质量记录应妥善保存和保管以防止变质、损坏和遗失。 所有质量记录应便于查询、字迹清晰及可辨认,保管
12、方式应便于存取和检索。 质量记录应按相关的运作程序规定的期限进行保存,以便追溯。本组织特制定支持性程序文件:记录控制程序 5.0 管理职责 5.1 管理层之承诺公司最高管理层已承诺发展和改进质量管理体系,并提供以下证明: a)管理层就满足客户及执行法律法规要求的重要性与公司各阶层进行沟通; b)已建立公司宗旨和质量目标; c)已执行了管理评审; d)提供必要的资源条件,确保体系有效运作,实现持续改进目的。5.2 以客户为中心 总经理通过与客户沟通,市场调查方式明确客户的需求及期望。并将其转化为以实现客户满意为目的要求。 本组织特制定支持性程序文件:客户投诉退货处理程序5.3 质量方针 公司的质
13、量方针说明了公司的质量宗旨和方向,包括了符合要求和持续改进的承诺,与公司的目的相适应,为建立和评审质量目标提供框架。公司的质量方针体现了满足客户需求,超越客户期望,持续改进的承诺。 公司的管理人员有责任保证公司的质量方针在公司的各部门内贯彻执行。 公司的雇员均应通过培训学习公司的质量方针,以保证质量方针在公司中各阶层均明确理解。 公司在管理评审会议上评审质量方针的持续适应性,且对质量方针按文件控制程序进行受控。 公司质量方针是: 全员参与、持续改善、客户至上、品质第一。5.4 策划5.4.1质量目标 公司建立了总的质量目标,各级相关职能部门在公司总目标基础上建立了各部门的分解质量目标,质量目标
14、是可被测量的,并与质量方针及持续改进的承诺相一致,且包含符合产品要求所需的内容。 公司的总质量目标见公司质量目标。5.4.2质量策划 为了确保实现质量目标,应对实现质量目标所需的资源进行识别和策划。 公司质量策划包括:实现质量目标的持续改善;产品质量计划应对实现质量目标进行控制,确保变化处于受控状态,并确保质量体系在整个改进过程中仍保持其完整性。5.5 职责、权限和沟通5.5.1 职责与权限公司应明确制订各部门的职责与权限,以及相互间关系,确保体系有效运行;公司各部门之间应建立良好沟通渠道,确保公司的企业宗旨、质量方针、质量目标能够在各部门明确理解,确保客户的需求及其它相关信息要求能够明确理解
15、、有效沟通。公司的组织架构设置如下:深圳市金辉源电子技术有限公司组织架构图董事长总经理副总经理销售部技术研发部财务部营运总监生产部行政人事部品管部PMC部注:虚线框内代表不参与ISO体系认证之部门。为有效的推动质量管理体系,实现以客户为中心,持续改进。已规定各部门的职能及其在组织内的相互联系,包括职责和权限。其职责和权限如下: 总经理a)、组织、拟定公司近期及长期经营计划与投资方案,决定公司的经营目标、方针、全面主持公司的日常工作。b)、组织实施年度工作计划和财务预算。c)、决定公司内部机构设置,批准岗位编制及公司规章制度。 d)、决定组织体系和人事编制,各职能部门主管以及其它高级职员的任免。
16、e)、审查批准年度经营计划、投资项目、流动资金筹集使用等。f)、统筹协调ISO9001:2008质量管理体系在公司的运行。g)、批准公司的企业宗旨、质量方针、质量目标,任命公司管理者代表。h)、主持公司全面的生产、质量、技术、营销、行政、采购工作。 财务部a)、负责全公司的财务运作。b)、负责成本核算,跟进应收和应付款项,处理公司所有发生费用的票据。 行政人事部a)、负责人事组织的合理安排和公司人员招聘方案,规划实施。b)、负责公司人事培训计划的制定。c)、负责公司安全保卫制度的制定。d)、负责人力资源的合理利用和总务事项的管理。e)、负责办公室传真、电话、接待事务的管理。f)、负责公司总务后
17、勤运作。 g)统筹协调ISO9001:2008在本部门的有效运作。 销售部a)、协助总经理,主持公司全面的营销工作。b)、根据公司提出的经营战略,制订出各种市场营销实施方案并组织、协调各部门贯彻执行,负责常规与非常规合同评审的组织。c)、负责公司的产品经营管理,客户联络与反馈。d)、与客户保持联络,及时向新老客户提供公司最新产品信息以及客户关系的管理。e)、负责部门ISO9001:2008质量管理系统运行的监督与反馈,保证运作按照ISO9001:2008要求执行。 品管部a)、负责公司质量体系运作的维护和完善,全面主持质量的日常管理工作。b)、负责质量管理(IQC、IPQC、QC、QA)制度的
18、实施,监督及指导工作。c)、协调处理公司重大质量事故,纠正措施的落实与验证工作。d)、负责对部门人员做培训并组织规划,负责计量工作的管理。e)、负责客户投诉事宜的处理及安排,协助营销部售后服务工作。f)、协调生产部门及生产辅助部门,组织策划公司产品质量的改进方案及预防措施,利用统计手段监控生产过程,保证产品质量的稳定及持续改进,确保ISO9001:2008在本部门有效运作。 PMC部 1. 采购a)、负责所需的物料按计划及时购买回来,以使生产得以正常运行。b)、通过各种途径降低采购单价,降低成本。c)、对现有供应商进行有效管理,建立供应商管理档案。d)、处理跟供应商有关的问题。e)、统筹协调确
19、保ISO9001:2008在本部门有效运作。2. 仓库a)、负责成品仓的管理,确保账物卡的一致与产品防护良好。b)、负责原材货仓工作筹划与控制。c)、负责公司生产物料成品、半成品、工具及其它公司财物的存储收发及记帐。d)、负责所管物料的帐、物随时进行核查,保持账、物、卡一致。e)、负责所有原材料、安全贮存、防护工作并且做好安全防范的工作。f)、统筹协调确保ISO9001:2008在本部门有效运作。 技术研发部a)、负责公司新产品统筹规划参与各项新产品工艺技术的管理工作。b)、负责公司样品制作的管理与产品试产规划。c)、负责工程更改的审核与客户技术问题的协调沟通。d)、负责技术文控的日常工作。
20、e)、负责公司技术文件及工艺文件可行性的审批。f)、统筹协调确保ISO9001:2008在本部门有效运作。 生产部1. 生产计划a)、根据业务下达的生产通知单及技术研发部制定的BOM单,制成请购单,由仓库查询好库存后提交给物控,制成物料需求明细表。b)、负责提供材料发料单给生产部和仓库。d)、负责各部门所有辅料请购单登记,并跟踪材料到位,辅料请购单提交采购。e)、负责每天向部门主管汇报:采购物料到位情况、物料订购情况、物料齐料程度。f)、因物料不能及时到位或出现异常、设备故障等原因,不能按期出货之情况,将原因通知销售部后,并作出新的生产排程。 g)、统筹协调以确保ISO9001:2008在本部
21、门有效运作。2.生产过程控制a)、根据生产排程合理组织安排本车间生产,保证按时完成生产计划。b)、负责本车间生产员工工作效率考核与评估,制定及实施生产效率提高方案和措施。c)、负责本车间生产现场管理,及时掌握、协调解决生产问题。d)、负责对生产设备维修与保养日常工作管理。e)、负责对采购物料跟踪,生产计划安排,生产进度控制/执行及督导生产计划管理作业的执行。f)、组织进行资源的合理调配,负责好本车间安全生产工作,确保ISO9001:2008在本部门有效运作。文控中心 a)、协助管理者代表统筹及协调ISO9001:2008系统在公司的运作。 b)、负责文控中心的建立与管理。 c)、协调及反馈IS
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