EXCEL的函数大全.pdf

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1、-实用实用 EXCEEXCE 的函数的函数1.ADDRESS1.ADDRESS用途：用途：以文字形式返回对工作簿中某一单元格的引用。语法：语法：ADDRESS(row_num，column_num，abs_num，a1，sheet_text)参数：参数：Row_num 是单元格引用中使用的行号;Column_num 是单元格引用中使用的列标;Abs_num 指明返回的引用类型(1 或省略为绝对引用， 2 绝对行号、 相对列标， 3 相对行号、绝对列标，4 是相对引用);A1 是一个逻辑值，它用来指明是以 A1 或 R1C1 返回引用样式。如果 A1 为 TRUE 或省略，函数 ADDRESS

2、返回 A1 样式的引用;如果 A1 为 FALSE，函数ADDRESS 返回 R1C1 样式的引用。 Sheet_text 为一文本， 指明作为外部引用的工作表的名称，如果省略 sheet_text，那么不使用任何工作表的名称。实例：实例：公式“=ADDRESS(1，4，4，1)返回 D1。2.AREAS2.AREAS用途：用途：返回引用中包含的区域个数。语法：语法：AREAS(reference)。参数：参数：Reference 是对某一单元格或单元格区域的引用，也可以引用多个区域。注意:如果需要将几个引用指定为一个参数， 那么必须用括号括起来， 以免 Excel 将逗号作为参数间的分隔符。

3、实例：实例：公式“=AREAS(a2:b4)返回1，=AREAS(A1:A3，A4:A6，B4:B7，A16:A18)返回 4。3.CHOOSE3.CHOOSE用途：用途：可以根据给定的索引值，从多达29 个待选参数中选出相应的值或操作。语法：语法：CHOOSE(index_num，value1，value2，.)。参数：参数：Index_num 是用来指明待选参数序号的值，它必须是1 到 29 之间的数字、或者是包含数字 1 到 29 的公式或单元格引用;value1，value2，.为 1 到 29 个数值参数，可以是数字、单元格，已定义的名称、公式、函数或文本。实例：实例： 公式“=CH

4、OOSE(2， 电脑， 爱好者)返回“爱好者。 公式“=SUM(A1:CHOOSE(3，A10，A20，A30)与公式“=SUM(A1:A30)等价(因为 CHOOSE(3，A10，A20，A30)返回A30)。4.COLUMN4.COLUMN-word.zl-用途：用途：返回给定引用的列标。语法：语法：COLUMN(reference)。参数：参数：Reference 为需要得到其列标的单元格或单元格区域。 如果省略 reference，那么假定函数 COLUMN 是对所在单元格的引用。 如果 reference 为一个单元格区域， 并且函数 COLUMN作为水平数组输入，那么COLUMN

5、函数将 reference 中的列标以水平数组的形式返回。实例：实例：公式“=COLUMN(A3)返回1，=COLUMN(B3:C5)返回 2。5.COLUMNS5.COLUMNS用途：用途：返回数组或引用的列数。语法：语法：COLUMNS(array)。参数：参数：Array 为需要得到其列数的数组、数组公式或对单元格区域的引用。实例：实例：公式“=COLUMNS(B1:C4)返回2，=COLUMNS(5，4;4，5)返回 2。6.HLOOKUP6.HLOOKUP用途：用途： 在表格或数值数组的首行查找指定的数值， 并由此返回表格或数组当前列中指定行处的数值。语法：语法：HLOOKUP(lo

6、okup_value，table_array，row_index_num，range_lookup)参数：参数：Lookup_value 是需要在数据表第一行中查找的数值，它可以是数值、引用或文字串;Table_array 是需要在其中查找数据的数据表，可以使用对区域或区域名称的引用，Table_array 的第一行的数值可以是文本、数字或逻辑值。Row_index_num 为 table_array 中待返回的匹配值的行序号。Range_lookup 为一逻辑值，指明函数HLOOKUP 查找时是准确匹配，还是近似匹配。实例：实例：如果 A1:B3 区域存放的数据为 34、23、68、69、9

7、2、36，那么公式“=HLOOKUP(34，A1:B3，1，FALSE)返回 34;=HLOOKUP(3，1，2，3;a，b，c;d，e，f，2，TRUE)返回“c。7.HYPERLINK7.HYPERLINK用途：用途：创立一个快捷方式，用以翻开存储在网络效劳器、 Intranet(Internet)或本地硬盘的其它文件。语法：语法：HYPERLINK(link_location，friendly_name)参数：参数：Link_location 是文件的路径和文件名，它还可以指向文档中的某个更为具体的位置，如 Execl 工作表或工作簿中特定的单元格或命名区域，或是指向Word 文档中的书

8、签。路径-word.zl-可以是存储在硬盘驱动器上的文件，或是Internet 或 Intranet 上的 URL 路径;Friendly_name为单元格中显示的链接文字或数字， 它用蓝色显示并带有下划线。 如果省略了 Friendly_name，单元格就将 link_location 显示为链接。实例：实例：HYPERLINK(soft.yesky./，驱动之家)会在工作表中显示文本“驱动之家，单击它即可连接到“soft.yesky./。公式“=HYPERLINK(D:README.TXT， 说明文件)在工作表中建立一个的蓝色“说明文件，单击它可以翻开D 盘上的 README.TXT 文件

9、。8.INDEX8.INDEX用途：用途：返回表格或区域中的数值或对数值的引用。函数INDEX()有两种形式:数组和引用。数组形式通常返回数值或数值数组;引用形式通常返回引用。语法：语法： INDEX(array， row_num， column_num)返回数组中指定的单元格或单元格数组的数值。INDEX(reference，row_num，column_num，area_num)返回引用中指定单元格或单元格区域的引用。参数：参数： Array 为单元格区域或数组常数;Row_num 为数组中某行的行序号， 函数从该行返回数值。如果省略 row_num，那么必须有 column_num;Co

10、lumn_num是数组中某列的列序号，函数从该列返回数值。如果省略column_num，那么必须有row_num。Reference 是对一个或多个单元格区域的引用，如果为引用输入一个不连续的选定区域，必须用括号括起来。Area_num 是选择引用中的一个区域， 并返回该区域中 row_num 和 column_num 的穿插区域。选中或输入的第一个区域序号为1， 第二个为 2， 以此类推。 如果省略 area_num， 那么 INDEX函数使用区域 1。实例：实例：如果 A1=68、A2=96、A3=90，那么公式“=INDEX(A1:A3，1，1)返回 68，=INDEX(A1:A3，1，

11、1，1)返回 68。9.INDIRECT9.INDIRECT用途：用途：返回由文字串指定的引用。此函数立即对引用进展计算，并显示其内容。当需要更改公式中单元格的引用，而不更改公式本身，即可使用INDIRECT 函数。语法：语法：INDIRECT(ref_text，a1)。参数：参数：Ref_text 是对单元格的引用，此单元格可以包含A1 样式的引用、R1C1 样式的引用、定义为引用的名称或对文字串单元格的引用;A1 为一逻辑值，指明包含在单元格ref_text 中的引用的类型。 如果a1为TRUE或省略， ref_text被解释为A1-样式的引用。 如果a1为FALSE，ref_text 被

12、解释为 R1C1-样式的引用。实例：实例：如果单元格 A1 存放有文本 B1，而 B1 单元格中存放了数值 68.75，那么公式“=INDIRECT($A$1)返回68.75。10.LOOKUP10.LOOKUP-word.zl-用途：用途： 返回向量(单行区域或单列区域)或数组中的数值。 该函数有两种语法形式:向量和数组，其向量形式是在单行区域或单列区域(向量)中查找数值，然后返回第二个单行区域或单列区域中一样位置的数值;其数组形式在数组的第一行或第一列查找指定的数值，然后返回数组的最后一行或最后一列中一样位置的数值。语法 1(向量形式):LOOKUP(lookup_value，lookup

13、_vector，result_vector)语法 2(数组形式):LOOKUP(lookup_value，array)。参数 1(向量形式):Lookup_value 为函数 LOOKUP 在第一个向量中所要查找的数值。Lookup_value 可以为数字、文本、逻辑值或包含数值的名称或引用。Lookup_vector 为只包含一行或一列的区域。Lookup_vector 的数值可以为文本、数字或逻辑值。参数 2(数组形式):Lookup_value 为函数 LOOKUP 在数组中所要查找的数值。Lookup_value 可以为数字、文本、逻辑值或包含数值的名称或引用。如果函数LOOKUP 找

14、不到 lookup_value， 那么使用数组中小于或等于lookup_value 的最大数值。 Array 为包含文本、数字或逻辑值的单元格区域，它的值用于与lookup_value 进展比拟。注意:Lookup_vector 的数值必须按升序排列，否那么LOOKUP 函数不能返回正确的结果，参数中的文本不区分大小写。实例：实例：如果 A1=68、A2=76、A3=85、A4=90，那么公式“=LOOKUP(76，A1:A4)返回 2，=LOOKUP(bump，a，1;b，2;c，3)返回 2。11.MATCH11.MATCH用途：用途： 返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置

15、。 如果需要找出匹配元素的位置而不是匹配元素本身，那么应该使用MATCH 函数。语法：语法：MATCH(lookup_value，lookup_array，match_type)。参数：参数：Lookup_value 为需要在数据表中查找的数值，它可以是数值 (或数字、文本或逻辑值)、对数字、文本或逻辑值的单元格引用。 Lookup_array 是可能包含所要查找的数值的连续单元格区域，Lookup_array 可以是数组或数组引用;Match_type 为数字-1、0 或 1，它说明Excel 如何在 lookup_array 中查找 lookup_value。如果 match_type 为

16、 1，函数 MATCH 查找小于或等于lookup_value 的最大数值。 如果 match_type 为 0， 函数 MATCH 查找等于 lookup_value 的第一个数值。如果 match_type 为-1，函数 MATCH 查找大于或等于 lookup_value 的最小数值。注意:MATCH 函数返回 lookup_array 中目标值的位置， 而不是数值本身。 如果 match_type为 0 且 lookup_value 为文本，lookup_value 可以包含通配符(“*和“?)。星号可以匹配任何字符序列，问号可以匹配单个字符。实例：实例：如果 A1=68、A2=76、

17、A3=85、A4=90，那么公式“=MATCH(90， A1:A5，0)返回 3。12.OFFSET12.OFFSET-word.zl-用途：用途：以指定的引用为参照系， 通过给定偏移量得到新的引用。 返回的引用可以是一个单元格或单元格区域，并可以指定返回的行数或列数。语法：语法：OFFSET(reference，rows，cols，height，width)。参数：参数：Reference 是作为偏移量参照系的引用区域，它必须是单元格或相连单元格区域的引用;Rows 是相对于偏移量参照系的左上角单元格，上(下)偏移的行数。如果使用5 作为参数Rows，那么说明目标引用区域的左上角单元格比re

18、ference 低 5 行。行数可为正数(代表在起始引用的下方)或负数(代表在起始引用的上方);Cols 是相对于偏移量参照系的左上角单元格，左(右)偏移的列数。如果使用5 作为参数 Cols，那么说明目标引用区域的左上角的单元格比reference 靠右 5 列。列数可为正数(代表在起始引用的右边)或负数(代表在起始引用的左边);Height 是要返回的引用区域的行数，Height 必须为正数;Width 是要返回的引用区域的列数，Width 必须为正数。实例：实例：如果 A1=68、A2=76、A3=85、A4=90，那么公式“=SUM(OFFSET(A1:A2，2，0，2，1)返回 17

19、7。13.ROW13.ROW用途：用途：返回给定引用的行号。语法：语法：ROW(reference)。Reference 为需要得到其行号的单元格或单元格区域。实例：实例：公式“=ROW(A6)返回6，如果在 C5 单元格中输入公式“=ROW()，其计算结果为 5。14.ROWS14.ROWS用途：用途：返回引用或数组的行数。语法：语法：ROWS(array)。参数：参数：Array 是需要得到其行数的数组、数组公式或对单元格区域的引用。实例：实例：公式“=ROWS(A1:A9)返回9，=ROWS(1，2，3;4，5，6;1，2，3)返回 3。15.RTD15.RTD用途：用途：从支持 COM

20、 自动化的程序中返回实时数据。语法：语法：RTD(ProgID，server，topic1，topic2，.)参数：参数：ProgID 已安装在本地计算机中，经过注册的COM 自动化加载宏的 ProgID 名称，该名称用引号引起来。Server 是运行加载宏的效劳器的名称。如果没有效劳器，程序是在本地-word.zl-计算机上运行，那么该参数为空白。 topic1，topic2，.为 1 到 28 个参数，这些参数放在一起代表一个唯一的实时数据。16.TRANSPOSE16.TRANSPOSE用途：用途：返回区域的转置(所谓转置就是将数组的第一行作为新数组的第一列，数组的第二行作为新数组的第二

21、列，以此类推)。语法：语法：TRANSPOSE(array)。参数：参数：Array 是需要转置的数组或工作表中的单元格区域。实例：实例： 如果 A1=68、 A2=76、 B1=85、 B2=90， 那么公式“=TRANSPOSE(A1:B1)返回C1=56、D1=98、C2=90、D2=87。17.VLOOKUP17.VLOOKUP用途：用途： 在表格或数值数组的首列查找指定的数值， 并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。当比拟值位于数据表首列时，可以使用函数VLOOKUP 代替函数 HLOOKUP。语法：语法：VLOOKUP(lookup_value，table_array，col

22、_index_num，range_lookup)参数：参数：Lookup_value 为需要在数据表第一列中查找的数值，它可以是数值、引用或文字串。Table_array 为需要在其中查找数据的数据表，可以使用对区域或区域名称的引用。Col_index_num 为 table_array 中待返回的匹配值的列序号。Col_index_num 为 1 时，返回table_array 第一列中的数值;col_index_num 为 2， 返回 table_array 第二列中的数值， 以此类推。Range_lookup 为一逻辑值，指明函数VLOOKUP 返回时是准确匹配还是近似匹配。如果为TRUE 或省略，那么返回近似匹配值，也就是说，如果找不到准确匹配值，那么返回小于lookup_value 的最大数值;如果 range_value 为 FALSE，函数 VLOOKUP 将返回准确匹配值。如果找不到，那么返回错误值#N/A。实例：实例： 如果 A1=23、 A2=45、 A3=50、 A4=65， 那么公式“=VLOOKUP(50， A1:A4， 1， TRUE)返回 50。-word.zl-