SAP移动类型及科目关联相关配置.pdf
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1、-SAPSAP 物料和科目关系设置说明物料和科目关系设置说明后勤应该如何实时和财务集成,原那么上,应该尽量让后勤人员在物料交易时不过多涉及财务专业知识,而是让系统自动产生会计凭证,ERP 各模块都自动和财务集成, 下面一步步详细说说 ERP 实现后勤自动过帐的根本原理, 其它模块的自动集成参考其他章节。1. 1.认识评估概念认识评估概念关键词语:评估等级|评估围|评估类|评估类别什么是评估等级和评估围呢?如图 1(Tcode:OX14)。一般,系统推荐的评估等级(Valuation Level)是工厂,此时评估围(Valuation Area)=工厂。什么是评估类(Valuation Clas
2、s)和评估类别Valuation Category呢?如图 2。评估类评估类是用来确定物料各种不同交易时记入哪个科目的,评估类和物料的移动类型中的科目修改一起确定会计科目,说白了,评估类是物料的科目确定标志码,评估类+科目修改得到会计科目。想设置多少个评估类最好先看看企业的报表,比方,将劳保和办公用品物料都对应到备品备件 3007,物料消耗时和一般的备品备件都对应到物料消耗-备品备件科目,结果企业需要统计劳保和办工用品,系统虽然还提供了物料组区分劳保和办公用品,也即使说物料消耗-备品备件科目+物料组依旧可区分出当期的劳保消耗和办公用品消耗,但是用户认为没有直接走科目直观,并.word.zl.-
3、且物料消耗-备品备件是需要考核的,所以最好还是新增劳保和办公用品两个评估类,直接对应到劳保费和办公费科目。财务人员当然更喜欢直接从科目上直接进展报表分析.评估类如何配置呢评估类如何配置呢? ?Tcode:OMSKTcode:OMSK图3中使用Tcode:OMSK定义和分配评估类的,首先定义分配参考比方0001(参考原材料)和0010(制成品参考),如图3-1, 然后定义好评估类,将评估类归属于某个分配参考,如评估类 0710 和 0720 归属分配参考 0001,如图 3-2, 最后将物料类型对应到分配参考,如图3-3,如物料类型ROH对应到分配参考0001,这步有什么意义呢? 简单地说,就是
4、限制特定物料类型只能选择特定,现在属于物料类型 ROH 的物料的评估类只能选择 0710 和 0720,这样可杜绝原材料被某个马大哈不小心选择了产成品的评估类,这样都能整出个配置,多人性化。那么,如何更改有交易记录的物料的 Valuation Class?步骤如下:I.使用 MMBE/MM03 查看库存,把该物料的库存调为 0,可新建一专门的中间物料,使用移动类型 309 先转移到中间物料,修改完评估类后再转回,如果物料在该工厂多个库存地有库存,注意按照库存地转出先转如中间物料。II.Tcode:OMT4(或 SE16: V_160M)把消息号 MM326/MM327 改成 W,系统默认为物料
5、有 Open 采购订单和生产工单不允许修改评估类,这个消息号可以修改。III. MM02 或 MM17 批更改 Valuation Class .评估类别评估类别又是什么呢?举个简单例子,同一材料有采购自用的,有工厂采购的,有来料加工的,有自制的,使用评估类别实际上是使用同一料号却从库存管理和本钱核算上区分开物料的多种形态,评估类别和分割评估相关,在此不细述。2. 2.组合评估围组合评估围.word.zl.-Tcode:OMWDTcode:OMWD前面说过,通常评估等级是评估围,这样系统在 Copy 新建工厂时即产生评估围,ERP 的本钱核算是基于 Plant 的,Plant 的建立可参照企业
6、的车间,可参照企业的产品系列,或根据两个城市的不同的办事处,比方某公司代码在甲城市设置了生产工厂,在乙城市设置了一个销售办事处,从城市甲转移到城市乙的货物如果需要增加转储运费或方便管理控制,最好不采用同工厂间的 301 移库而是开物料转储单,而开转储单是基于工厂的,工厂还和利润中心对应,如果需要考核利润中心,设置工厂也是必要的,有时, 为了本钱核算也可建立一些虚拟工厂,典型的如各种无价值工厂,比方某物料有来料加工,除了建立来料加工的分割评估, 也可建立一个来料加工工厂,再如某些贸易加工企业可能每个月都需要报废一些物料,每季末再申报海关集中处理,报废的物料在生产工厂库存不再反响,此时,就可建立一
7、个无价值的报废工厂管理报废料的数量。有趣的是,有的 ERP 软件使用仓库做物料本钱核算。在图 4 中,将公司代码 2331 的 7 个工厂都归属到同一个评估分组。特别地,对于大型跨国企业,由于其分布在世界各地的公司代码可能使用不同的会计科目表,可将使用同一会计科目表的公司代码的各工厂组合起来,如图 5。3 3定义物料移动类型定义物料移动类型Tcode:OMJJ|OMCJ|OMBW关键词:移动类型|价值串|交易(事务)码|科目修改移动类型(Movement Type):ERP 系统使用移动类型来确定各种不同的物料移动是否更新物料的库存数量和自动对应到相关的.word.zl.-G/L 帐目的规那么
8、。价值串价值串(Value String)(Value String):物料移动的科目确定实际上是通过分配给移动类型的记账价值串来确定。交易码交易码(TE Key)(TE Key):ERP 系统使用交易(事务)码来确定生成过帐行的科目,每个物料交易实际上至少涉及到交易(事务)码,比方发料,至少涉及存货记帐交易码 BSX,表示材料的增减,另外至少设计各种类型材料消耗科目,如果材料采用标准价格,多数情况下还涉及差异科目,这些都是通过交易码确定。科目修改科目修改: :细分科目确定,存货交易分成两大类,一是存货的进库,一是存货的出库,典型地,对于记帐交易码BSX,表示材料的进库,无论是采购入库,生产入
9、库,盘盈入库,委外加工入库等入库动作,都只直接对应到一个存货科目,它就不再需要科目修改,对于材料的各种出库消耗交易码 GBB,它需要对应到各种消耗类型,所以使用科目修改细分不同类型的消耗科目,比方发料到工单是生产本钱消耗,研发发料对应到研发费用,销售发料对应到销售本钱科目,报废发料对应到管理费用等等。现在,通过图 6 能知道后勤自动过帐的根本原理。I工厂(评估围)被分配到公司代码,科目表被分配到公司代码,可将多个工厂组合成一个评估分组码。II前面说过,通过物料类型限制只能使用某些评估类,物料主数据中维护好评估类。III物料在选择不同移动类型移动时将根据相应的价值串和交易码确定该移动类型是否进展
10、数量和价值的更新,如果更新价值就涉及自动科目获取和自动财务记帐。为了方便读者理解,举一个实际例子,如图 7。ERP 系统预置了各种移动类型,根本上可以满足企业要求,这些移动类型也起到一个模版作用,如果需要用户可以根据这些模版任意复制自己的移动类型。业务背景:业务背景:企业借用来料加工成品进展销售,来料加工原料和来料加工成品都采用分割评估,只管理数量,本钱为 0假设直接使用物料转储,从来料加工产品到自有产品时,如果使用309 直接从来料加工物料转到自有物料,无论自有产品采用移动平均价还是标准价格,自有产品的本钱都将为 0,影响自有产品的当期本钱。为此,Copy 562 为 ZL1 表示来料加工转
11、出,561 为 ZL2 为来料加工转入,如图 7。.word.zl.-简单表达下 Copy 移动类型的注意点:1短文本页面修改移动类型文本,注意帮助文本页面也一定要修改一下文本。2允许事务中选择什么 TcodeERP 系统的一种快捷运行程序的代码。3字段选择页面选择移动的字段状态,字段状态在本书有过专门介绍,物料移动类型,会计科目和记帐码都有字段状态并需要保持一致。用户需求,自动过帐还需要核算到多个辅助工程,这不成问题,系统为移动类型设置了多个字段状态分组,通常的辅助核算无非是供给商/客户/员工什么的,图 8-23显示的是附加科目设置分组Account Assignment的字段,你想到的没想
12、到的核算字段应该都有,而且你可以方便设置那些字段为必输,隐藏和可选。1. 回转/后续移动类型页面,通常 Copy 移动类型都需要成对出现,在此设置 ZL1/ZL2 的反冲移动类型为 ZL2/ZL1,ERP 系统提供了强大的懊悔功能,根本上,各种交易都可反冲, ERP 系统中,除非归档,原那么上应该严禁删除任何凭证。2. 科目分组页面,其中 TE 码 GBB 对应物料出库,设置科目修改 ZL1 表示决定出库的一个小类别的科目确定码,如图 9。.word.zl.-图 9 显示移动类型 ZL1/ZL2 对应的的科目修改为 ZL1,如果有材料差异那么进入 PRD-PRA 对应的科目,这些科目将配置在自
13、动过帐表格中。接下来就可定义后勤自动过帐的科目分配了.4 4配置自动过帐科目配置自动过帐科目Tcode:OBYCTcode:OBYC后勤自动科目配置包括委外加工,采购价格差异,物料分类帐差异,关税/代理/保险/商检/海关等各种采购附加费用科目的自动确定等,涉及各种后勤业务的自动科目分配,会计科目和财务专业知识又掩盖在幕后,比方各种采购附加费用,后勤采购人员只要输入关税/代理/保险/商检/海关等对应的条件类型就可,条件类型在自动科目配置中对应到科目,否那么你让采购员开采购单时去选择各种科目,他天天半夜起床时都会恨死你。图 10 显示的是后勤自动科目配置的全部 TE 码/事务,其中图 10-12显
14、示的 BSX 表示存货入库,根据评估类对应到存货科目,比方原材料主数据维护的评估类是 3004,那么入库借记 BSX 原料,如果是产品 7020 那么借记 BSX 产成品科目,另一方科目那么取 WRX,就是 ERP 系统所谓的 GR/IR 科目,可以将各种评估类都对应到该 GR/IR 中间科目,最右边的 GBB 表示物料消耗出库,前面已经讲.word.zl.-过,无论何种入库,借方 BSX 都一定是存货科目,出库消耗就不同,有发料到委外仓,发料报废,盘盈盘亏,发料到各种类型本钱中心,生产领料,退库等等,所以消耗事务 GBB 才会有所谓的科目修改来进一步细分科目确定,最典型的是如图 10-3的
15、VBR, 生产发料(移动 261)和本钱中心发料(201)都对应到该科目修改,同时刚刚 Copy 的移动类型 ZL1/ZL2 来料加工移动类型对应到应付帐款-来料加工(设置成一般总帐科目)。在图10中,估价修改FR01即公司代码2331全部工厂的评估分组码,相传国有的ERP软件直接物料凭证模板,在凭证模板设置科目,凭证模板类似移动类型+自动科目配置,我在想一个问题是对于同一凭证模板比方生产发料,会计凭证如下Dr:Dr:生产本钱生产本钱- -物料消耗物料消耗Cr:Cr:原材料原材料现在有一个大型跨国公司,科目都是这俩破科目,但是会计编码不一样,那就比拟不好玩了,凭证模板根据工厂设置科目,那还不如
16、搞一个评估分组码,对同一凭证模板不同评估分组码设置一套科目, 将后勤自动科目配置和移动类型分开的好处是,对后勤参谋只要 Copy 移动类型就行,全部后勤科目配置集中起来让财务参谋去折腾。很显然,对于任何物料移动,其中一方的 TE 码/事务码必定是 BSX存货科目,现在来料加工转移到自有业务如下处理,来料加工物料原料/产品转出,因为来料加工原料/产品价格为 0,所以转出时只产生物料凭证,存货数量减少,没有财务凭证,同时使用移动类型 ZL2 转入自有原料/产品,产生物料凭证增加存货数量,同时产生如下会计凭证:DrDr:库存商品:库存商品 入库总金额为物料单价入库总金额为物料单价* *数量数量CrC
17、r:其它应付款:其它应付款- -来料加工。来料加工。还料时那么反冲这两物料凭证或 ZL1 出自有材料,ZL2 进来料加工产品,这样借料对当期本钱影响就甚小,为什么说甚小呢?因为假设自有产品采用标准价+ML,从来料加工转进自有产品采用标准价格非实际价格还是有稍许影响的,表格说明几种情况,为了简便,假设无消耗:一不从来料加工借料一不从来料加工借料标准期初库存价0二直接二直接 309309 从来料加工转为自有库存从来料加工转为自有库存1200当期采购数 采购价来料加工转入量1000 个期末数期末实际价量0 个格1300格130010001000 个(无价012001000 个1300值)备注:影响当
18、期本钱,期末实际价格= 1000 * 1300 / ( 1000 +20006501000)三三. .采用采用 ZL1/ZL2ZL1/ZL2 两步法从来料加工转为自有库存两步法从来料加工转为自有库存0备注:可忽略的稍许影响,除非标准价格和当期实际采购价格12001000 个1300100020001250.word.zl.-相差过大.期末实际价格= ( 1000 * 1300 + 1000 * 1200) / ( 1000 + 1000) =1250现在,回忆一下后勤自动过帐设计思路:1. 工厂/评估围组合为一评估分组码.2. 物料主数据中维护评估类3. 物料移动类型中的价值串和 TE 码决定
19、科目.4. 根据 TE 码(或+价值修改)+评估类分配科目.事务一般修改Valuation Class 和科目备注 Memo和运输机构相关,在 SAP 标准的 MM 定价类AG1N/A型有的条件类型用到此 Account key ,企业根本不用.AG2N/AAG3N/A当物料采用标准价标准价时从 consignment 库存和如有多 plant 而需要区分此差异可根据不同 普通库存互相转产生的价差(材料本钱差异AKO N/A的 val. Class(Mat. type)配置不同的价差科目 科目)如 MB1B:311/312 K工厂之间货物移动或者物料到物料之间的同上,一般企业就使用材料差异科目
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- SAP 移动 类型 科目 关联 相关 配置
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