OA办公系统流程命名规则.pdf

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1、.协同办公管理系统命名规说明协同办公管理系统命名规说明目录目录一、流程分类规 1二、流程命名规 2三、环节命名规 2四、流向命名规 2五、角色命名规 3六、字段命名规 3一、流程分类规通常流程可以按照所属部门或业务类型来分类：按所按所属部门分类部门分类如集团总部的部门，其所属流程可以这样分类：（1） 财务部流程（2） 采购部流程（3） 信息中心流程如果是分子公司专有流程，那描述描述么统一归类到分子公司下面，分类如：（1） XX 分公司流程（2） XX 子公司流程如果是公共的流程，那么统一放在公共流程下面，如：（1） 公共流程如联络函等应用情况应用情况优点优点多数公司采用该方式。没有部门的流程互

2、不干扰，查找容易。局部公司采用此方式。根本不受组织架构调整影响， 分类比拟固定，方便形成查找习惯。按业务类型分类按业务类型分类根据流程所属业务类型来划分各类流程，如：（1）财务管理流程（2）行政人事管理流程对于分子公司，不需要单独分类，只需要在上面对应分类下面添加， 添加时通过分子公司+流程名称来标识， 如：（1）（2）XX 分公司请假审批流程XX 子公司请假审批流程如果是公共的流程， 那么统一放在公共流程下面，如：（1） 公共流程如联络函等.v.如果公司组织架构调整，很难保证缺点缺点分类名称与总部 /分子公司名称保持一致。分好类难度较大， 同时流程命名需有相关规。二、流程命名规命名规那么采用

3、按业务流程分类的命名规那么命名规那么采用按业务流程分类的命名规那么 ：2 位业务类型代码+4 位流水号+“-+流程名称例如：财务管理流程类型下面，有费用报销的审批，那么其命名应为：“CW0001-费用报销其中各字段含义如下：CWCW00010001费用审批费用审批2 位业务类型代码4 位流水号流程名称三、环节命名规命名规那么：命名规那么：岗位/职位/角色+环节动作例如：某流程的某环节需要采购部经理审批， 那么该环节名称可以命名为： 采购部经理采购部经理审批审批；再如某流程的某环节需要总裁加签，那么该环节名称可以命名为： 总裁加签总裁加签，诸如此类。常用的环节动作有：1 1、开场节点：、开场节点

4、：拟稿、提交、发起、起草、申请、创立等。2 2、中间节点：、中间节点：加签、接收、发布、处理、审批、审核、初审、终审、反应、套红公文、发文等。3 3、完毕节点：、完毕节点：完成、归档、完毕等。四、流向命名规命名规那么：命名规那么：谓语+环节名称如果下一环节为最后环节，那么直接用环节名称例如：呈交审计总监审批，退回申请人起草，归档常用的谓语有：a、呈交：文档流向上级领导办理b、转交：文档流向平级或下级人员办理.v.c、退回：文档流向前面环节办理d、转发：文档流向流程环节以外人员办理e、知会：文档知会相关人员五、角色命名规命名规那么：命名规那么：原那么上根据具体流程来命名角色。1、 流程专用角色：流程编号+岗位/职位2、 流程公用角色：Public+ 岗位/职位例如：CW001出纳，IT001系统管理员，Public总裁。六、字段命名规命名规那么：命名规那么：如果是与其他系统集成，那么参考这些系统的字段名称命名，如 K3、HR 系统中的字段。如果不是与其他系统集成，那么按照汉语拼音或英文命名。例如： 字段“申请人， 汉语拼音方式命名为： shenqingren； 英文命名方式为： proposer。.v.