Excel常用函数公式大全(4页).doc

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1、-Excel常用函数公式大全-第 4 页Excel常用函数公式大全1、查找重复内容公式：=IF(COUNTIF(A:A,A2)1，”重复”,”)。向下拖动2、用出生年月来计算年龄公式：=TRUNC(DAYS360(H6，”2009/8/30”,FALSE)/360，0)。3、从输入的18位身份证号的出生年月计算公式：=CONCATENATE(MID(E2，7，4),”/”,MID(E2，11，2),”/”,MID(E2，13，2)。从身份证号码中提取出生年月公式：=MID(E2，7，8)“7”代表从第7为开始提取，“8”表示字符。4、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别，可以输入以下公式：=

2、IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,”男”,”女”)公式内的”C2”代表的输入身份证号码的单元格。5、求和：=SUM(K2：K56)对K2到K56这一区域进行求和。6、平均数：=AVERAGE(K2：K56)对K2到K56这一区域求平均数。7、排名：=RANK(K2，K$2：K$56)对55名学生的成绩进行排名。8、等级：=IF(K2=85，”优”,IF(K2=74，”良”,(K2=60,”及格”,”不及格”)。9、学期总评：=K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩。10、最高分：=MAX(K2：K56

3、)求K2到K56区域（55名学生）的最高分。11、最低分：=MIN(K2：K56)求K2到K56区域（55名学生）的最低分。12、分数段人数统计：（1）=COUNTIF(K2：K56，”100”)求K2到K56区域100分的人数：假设把结果存放于K57单元格；（2）=COUNTIF(K2：K56，”=95”)-K57求K2到K56区域9599.5分的人数：假设把结果存放于K58单元格；（3）=COUNTIF(K2：K56，”=90”)-SUM(K57:K58)求K2到K56区域9094.5分的人数：假设把结果存放于K59单元格；（4）=COUNTIF(K2：K56，”=85”)-SUM(K57

4、:K59)求K2到K56区域8589.5分的人数：假设把结果存放于K60单元格；（5）=COUNTIF(K2：K56，”=70”)-SUM(K57:K60)求K2到K56区域7084.5分的人数：假设把结果存放于K61单元格；（6）=COUNTIF(K2：K56，”=60”)-SUM(K57:K61)求K2到K56区域6069.5分的人数：假设把结果存放于K62单元格；（7）=COUNTIF(K2：K56，”1时，C1显示红色0A11时，C1显示绿色A1“条件格式”，条件1设为：公式=A1=12、点“格式”-“字体”-“颜色”，点击红色后点“确定”。条件2设为：公式=AND(A10，A1“字体

5、”-“颜色”，点击绿色后点“确定”。条件3设为：公式= A1“字体”-“颜色”，点击黄色后点“确定”。4、三个条件设定好后，点“确定”即出二、EXCEL中如何控制每列数据的长度并避免重复录入1、用数据有效性定义数据长度。用鼠标选定你要输入的数据范围，点“数据”-“有效性”-“设置”，“有效性条件”设成“允许”“文本长度”等于“5”（具体条件可根据你的需要改变）。还可以定义一些提示信息、出错警告信息和是否打开中文输入法等，定义好后点“确定”。2、条件格式避免重复选定A列，点“格式”-“条件格式”，将条件设成“公式=COUNTIF($A:$A,$A1)1”，点“格式”-“字体”-“颜色”，选定红色后