office培训的教案(19页).doc

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1、-office培训的教案-第 19 页Office 2007培训教案第一篇 word 2007第一章 word概述一、word的起源Microsoft Word是微软公司的一个文字处理器应用程序。它最初是由Richard Brodie为了运行DOS的IBM计算机而在1983年编写的。随后的版本可运行于Apple Macintosh (1984年), SCO UNIX，和Microsoft Windows (1989年)，并成为了Microsoft Office的一部分。1989年11月Word 1.01991年 Word 2 for Windows1993年 Word 6 for Window

2、s （由于要与当时的竞争对手DOS、Mac和WordPerfect的版本编号看齐，视窗版本的Word更改为Word 6）1995年 Word 951997年 Word 971999年 Word 20002001年 Word XP2003年 Microsoft Office Word 20032006年 Microsoft Office Word 20072010年 Microsoft Office Word 20102013年 Microsoft Office Word 2013二、word软件的安装与启动1、安装2、启动（1）利用开始菜单所有程序Microsoft Office 2007（2

3、）通过Windows运行窗口启动（3）通过文档文件启动3、卸载三、word窗口的基本组成1、Office按钮2、快速访问工具栏3、标题栏3、控制按钮4、功能区5、标尺6、编辑区7、滚动条及按钮8、拆分按钮9、状态栏10、视图切换按钮11、文档显示比例四、word各种视图1、页面视图页面视图是真正的所见即所得视图，文档中见到的结果和打印的结果是一样的。这种视图也是最常用的一种视图方式，其布局可以直接显示页面的实际尺寸，在页面中同时会出现水平标尺和垂直标尺。在页面视图方式中，上页与下页之间有特别明显的分界并且直接显示页边距。2、阅读版式视图阅读版式视图提供了更方便的文档阅读方式。在阅读版式视图中可

4、以完整地显示每一张页面。阅读版式视图隐藏了不必要的工具栏，使屏幕阅读更加方便。与其他视图相比，阅读版式视图字号变大，行长度变小，页面适合屏幕，使视图看上去更加明了，字迹更加清晰。3、Web 版式视图Web版式主要用于创建Web页，使用Web版式视图相当于文档在IE浏览器中的浏览。在Word文档中如果设置背景就会自动转到Web页视图下，通过Web页视图编辑完成的文件可保存为HTML文件，也就是网页文件，用户双击该文件不会用Word打开，而是通过浏览器打开。4、大纲视图在大纲视图下可以建立一种具有层次结构的文档。用户在使用时可以折叠文档，只看标题，或者展开文档，查看内容，也可以通过大纲视图工具栏进

5、行大纲视图级别的升降，大纲视图的级别包括9级，可以通过Shift+Tab键进行升级，通过Tab键进行降级。5、普通视图普通视图取消了页面边距、分栏、页眉页脚和图片等，仅显示标题和正文，是最节省计算机系统硬件资源的视图方式。五、使用word帮助1、打开帮助的方法（1）通过快捷键F1。 （2）单击标题栏右侧的“Microsoft Office Word 帮助（F1）”按钮。2、帮助使用3、显示格式Shift+F1附一、输入法的切换按键作用Ctrl+空格打开或关闭输入法Ctrl+Shift输入法之间的切换Shift+空格字符的全角与半角的切换Ctrl+.（点）标点的全角与半角的切换Caps Lock

6、大小写字母的切换附二、文件夹选项设置1、XP系统下，“我的电脑”“工具”“文件夹选项”，打开“文件夹选项”，选择“查看”对话框，在“高级设置”中修改相关设置。2、Win7系统下，“开始菜单”使用“搜索程序和文件”，输入“文件夹选项”，回车，进入“文件夹选项”。附三、软键盘的使用软键盘又叫屏幕键盘。是指在屏幕里显示出来的键盘，而不是真正意义上的键盘，属于软件的一种。软键盘一般在键盘损坏或者防止木马记录键盘记录时候使用。附四、特殊符号的输入打开软键盘，选择“特殊符号”附五、Windows系统下的常用操作第二章 Word文档操作Word文档主要有“.DOCX”和“.DOC”两种文件格式，“.DOCX

7、”是Word2007的默认格式，“.DOC”是保存时为“Word97-2003”的格式，主要为兼容Word老版本，通过本章学习主要是掌握Word文档创建、保存、打开等操作。一、Word文档创建1、通过【开始】菜单【程序】【Microsoft Office】【Microsoft Office Word 2007】，即可以创建新的Word文档。2、通过【Office按钮】【新建】【空白文档和最近使用的文档】，在右侧选择空白文档创建新的Word文档。3、根据我的模板创建Word文档。单击【Office按钮】【新建】【我的模板】，弹出“新建”对话框，在“新建”对话框中选择用户自己保存的模板或Word默

8、认的空白文档，也可以创建新Word文档。4、根据现有内容创建Word文档。单击【Office按钮】【新建】【根据现有内容新建】，弹出“根据现有文档新建”对话框，选择所需要创建的文档，即可创建新的Word文档。5、通过快捷键Ctrl+N创建空白文档。二、特殊文档的创建使用1、稿纸2、邮件合并3、文档目录4、手动目录5、脚注与尾注6、添加批注7、使用修订三、Word文档保存1、保存的方法（1）通过快捷键Ctrl+S，这也是常用的一种保存方法。（2）单击【Office按钮】【保存】/【另存为】。（3）通过快速访问工具栏【保存】按钮。（4）通过F12功能键进行另存为。2、自动保存新建或现有的文档3、保

9、存文档的类型4、文档加密四、文档的打开方法1、单击【Office按钮】【打开】2、利用快捷键Ctrl + O 3、双击现成的Word文档4、Word文档的打开方式（1）“打开”：可以浏览修改，修改后可以保存到原始文件中。（2）“只读方式打开”：可以浏览、修改，但不能保存到原始文件中，可以更改文件名另行存储。（3）“以副本方式打开”：将原始文件复制一个新文件，对该文档进行的操作将保存在附件中。5、打开最近使用的文档Word 2007具有强大的记忆功能，它可以记忆最近几次使用的文档。单击【Office按钮】【最近所用的文档】，即可显示最近使用的文档及其位置。用户单击需要的文档即可打开该文档。五、w

10、ord文档的关闭1、单击【Office按钮】【关闭】。2、单击“标题栏”右侧的“关闭”按钮3、按快捷键“Alt+F4”或Ctrl+W第三章 Word 文档编辑Word文档编辑是进行排版操作的基本前提，也是进行格式设置前掌握的基本知识。通过本章的学习，可以快速的进行文字的录入、选取、修改、查找与替换等操作。一、Word文本输入1、文字与标点的输入输入法安装与设置键盘与软键盘输入2、各种符号的输入软键盘输入插入特殊符号插入符号3、日期和时间的插入4、插入公式5、插入编号6、即点即输二、插入点移动1、利用鼠标移动2、利用键盘移动插入点Shift+F5，回到上一次的位置。三、文本的选取1、用鼠标指针选

11、定文本2、用Ctrl与Shift键选择3、利用F8扩展功能四、Word文本操作1、文本删除：选择要删除的文本，在键盘上按删除键Delete。2、文本复制或移动。五、文本查找与替换1、查找文本查找是指根据用户指定的内容，在文档中查找相同的内容，并将光标定位在此。2、替换文本替换是指先查找需要替换的内容，再按照要求将其替换。（1）继续查找与替换（2）通配符查找与替换（3）格式替换（4）特殊字符的替换（5）查找定位第四章 Word文档格式化Word文档格式化主要是对文档中字体、段落、样式等的设置，也是对项目符号与编号、边框与底纹、分栏、制表位等功能进行应用，还可以对一些特殊中文版式进行设置。一、字体

12、设置1、设置方法（1）利用【开始】选项（2）利用右键快捷菜单（3）利用浮动工具栏2、字体对话框在文档中选中需要设置字体的文本。单击【开始】【字体】【字体】右下角对话框启动器，弹出“字体”对话框。在下拉列表中选择所需的字体，即可将其应用到选中的文本。在设置字号时如果没有需要的字号，可以手工输入字号然后按“回车”键确认。3、设置字体的其他效果利用【字体】组，用户不仅可以设置字体的大小、字体样式等，还可以设置文字效果如删除线、上下标、字符底纹、带圈字符等。在“字体”对话框中的“字符间距”选项卡中也可以设置字体的字间距、字符缩放、位置等。二、段落设置1、设置段落缩进2、段落的对齐方式3、行间距与段前段

13、后Word 2007默认的行距为单倍行距，段前为0行，段后为0行。行间距是指行与行间的距离，段前与段后，是指段前空多少，段后空多少。行距的类型：三、项目符号与编号1、创建项目符号2、创建编号四、边框与底纹1、添加边框2、设置页面边框3、添加底纹五、分栏在指定的位置分栏，可以通过插入分栏符来进行。六、制表位1、制表位对话框设置2、利用标尺设定制表位3、利用制表位将文字转换成表格七、特殊中文版式1、首字下沉2、文字方向3、拼音指南4、设置带圈字符5、纵横混排6、合并字符7、双行合一第五章 Word表格处理表格是在Word进行文档编辑时使用比较多的一种功能，熟练掌握表格的操作对于文档编辑会有很大的帮

14、助，本章除了介绍表格的常用操作以外，还介绍了编辑表格的一些技巧，对于实际工作应用会有很大的提高。一、表格生成1、插入表格2、绘制表格二、表格中插入点的移动1、通过键盘控制插入点2、通过鼠标控制插入点三、表格中行列的选取1、表格组成2、表格选取的快捷操作四、表格行列的操作1、表格行列的删除2、表格行列移动与复制3、拆分单元格4、合并单元格5、表格拆分6、调整行高列宽五、表格格式的设定1、字体、字号、字型及文字颜色2、文字对齐方式、单元格文字方向3、边框与底纹4、表格自动套用样式5、斜线表头六、表格的高级处理1、表格的自动调整（1）位置和大小调整（2）行高与列宽自动调整2、文字转换成表格文字与表格

15、的转换可以将文字转换成表格，也可以将表格转换成文字。第六章 Word图文混排Word图文混排主要是在文字编辑的基础上插入图形、图片、剪贴画、艺术字、图表、文本框等，实现图文并茂。通过本章学习可以掌握图文混排的方法与技巧，并能将其应用到实际工作中。一、插入剪贴画与其他图片1.调整2.图片样式3.排列4.大小5.插入图片以及对图片进行设置二、插入形状1.插入形状（1）绘制 （2）填充 （3）边框 （4）改变形状 （5）应用样式 （6）阴影和三维效果 （7）剪贴画与自选图形的混合使用 2.形状的组合3.Shift与Ctrl键绘制图形三、文本框操作步骤：（1）单击功能区【插入】【文本】【文本框】，弹出

16、文本框的下拉列表。（2）在“内置”列表框中提供了大量的文本框预设样式，用户可根据需要选择合适的样式，即可直接在文档中创建文本框。（3）如果用户只创建简单的文本框，可单击内置列表框中的“绘制文本框”或“绘制竖排文本框”。（4）此时，鼠标指针将变为十字形状，在需要插入文本框的位置拖动鼠标绘制文本框。（5）在文本框中单击就可以在文本框中输入文字四、艺术字1.插入艺术字2.艺术字格式设置五、SmartArt单击功能区【插入】【插图】【SmartArt】，在打开的“图示库”对话框中选择需要的图示类型即可。第二篇 Excel 2007第一章 Excel工作簿Excel工作簿实际就是一个Excel文件，包括

17、Excel2007或Excel2010的XLSX文件和兼容以前Excel97-2003版本的XLS文件，文件是由多张工作表组成的。一、Excel工作簿窗口的组成1.Office按钮2.快速访问工具栏3.标题栏4.功能区5.名称框6.编辑栏7.行号和列标8.工作表标签及滚动按钮9.拆分按钮10.状态栏二、Excel工作簿的创建1.创建空白工作簿2. 使用我的模板创建3.使用样本模板创建三、Excel工作簿窗口排列及窗口切换1.工作簿窗口排列2.工作簿窗口切换的方法四、Excel工作簿的保存1.在Office按钮中保存2.关闭工作簿时保存3.使用快速访问工具栏中的保存按钮4.使用快捷键Ctrl +

18、 S保存5.保存兼容格式工作簿6.自动保存工作簿7.将工作簿保存为网页8.将工作簿保存为模板五、Excel工作簿的打开1.打开工作薄2.以只读方式打开Excel工作簿3.以副本方式打开Excel工作簿4.通过Ctrl+O组合键打开5.打开最近使用的工作簿六、Excel工作簿的保护1.设置工作簿密码2. 保护当前工作表3.保护工作簿结构和窗体4.设置打开权限密码、修改权限密码七、Excel工作簿的关闭使用完的工作簿，要及时关闭，常见关闭方法有以下几种。1.退出Excel系统：单击Excel系统窗口右上角的“关闭”按钮，退出Excel的同时关闭所有工作簿。2.关闭当前工作簿窗口：单击功能区标题栏右

19、侧的“关闭”按钮，关闭当前工作簿而不退出Excel。 3.使用【Office按钮】【关闭】，关闭当前工作簿。4.使用【Office按钮】【退出Excel】，关闭当前工作簿，同时退出Excel。5.使用快捷键Ctrl+W，关闭当前工作簿。6.使用快捷键Alt+F4，关闭当前工作簿，同时关闭Excel。第二章Excel工作表与单元格格式Excel工作表主要是存放各种数据，存在于Excel工作簿中，在工作表中可以制作表格，可以实现工作表间的操作。掌握Excel工作表操作，是Excel处理数据的基础。一、Excel工作表的定义1.工作表默认数2.改变工作表默认数3.工作表重命名4.插入工作表5.工作表

20、的选定二、工作表操作1.复制工作表和移动工作表2.删除工作表3.工作表标签颜色4.工作表的隐藏5.工作表窗口冻结三、工作表格式化1.单元格格式2.自动套用格式生成表格3.条件格式第三章Excel表格操作Excel表格是在Excel工作中制作完成，各类数据处理完成以后，基本上是通过表格的形式体现出来的。因此掌握表格操作，是格式化数据的前提。一、表格中插入点移动二、表格范围选取1.鼠标拖动法2.整行与整列的选取3.Shift+鼠标左键选取4.按住Ctrl和鼠标左键5.Ctrl+A/全选按钮选取三、表格的生成表格范围选取完成后，就可以给表格加上表线生成表格。例如：将A1单元格到B6单元格区域生成表格

21、，操作方法如下：（1）在名称框中输入A1:B6,然后单击Enter键，即可选取A1：B6单元格的区域。（2）单击【开始】【字体】【边框】，在弹出的下拉列表中，选择“所有框线”，即可生成表格。四、表格中行高列宽设定表格行高和列宽的设置可以通过以下两种方式实现：（1）鼠标拖动“行号间”或“列标间”（2）通过【开始】【单元格】【格式】命令来调整最适合的行高与最适合的列宽，也可以通过输入具体的值来设置固定的行高与列宽。五、表格的复制与移动1.在同一工作簿中的同一工作表移动或复制2.在同一个工作簿不同工作表间进行复制或移动3.不同工作簿中进行复制或移动六、表格行列的移动与复制七、表格中数据的填充1.上下

22、左右填充：2.序列填充3.等差序列和等比序列4.日期序列5.自动填充6.自定义序列。7.不同单元格输入相同数据8.记忆式键入9.分数的输入10.填充至同组工作表11.不同工作表输入相同数据第四章Excel公式应用定义Excel公式可以完成数据的计算，通过计算结果可以对数据进行分析，因此掌握Excel公式的定义、灵活运用公式，可以提高处理数据的效率。一、公式的定义与单元格引用1、Excel输入公式时首先输入“=”，简单的公式有加、减、乘、除等运算，复杂一些的公式可能包含函数、引用、运算符和常量等。在编辑栏或单元格中输入“=”及数据后按Enter键或鼠标单击编辑栏左侧的“”完成公式定义；取消公式，

23、按Esc键或单击编辑栏的“”按钮取消。2、公式定义完成后，可通过公式复制来实现所有数据的计算。复制公式的方式如下：（1）通过复制粘贴实现公式复制。（2）通过Ctrl+D向下复制公式或Ctrl+R向右复制公式（3）通过自动填充复制公式二、公式中的运算符1.算术运算符2.比较运算符3.文本连接运算符：&三、单元格引用四、Excel公式格式1.同一个工作表公式的引用2.不同工作表公式格式引用3.不同工作簿公式格式引用4.不同磁盘的不同工作簿公式格式引用五、常用函数的使用1.SUM、MAX、MIN、AVERAGE2.IF3.And4.OR5.COUNT、COUNTIF、COUNTIFS、SUNIF、SUMIFS、LEFT、VALUE、VLOOKUP6.PMT