5篇实用会议服务合同范本.docx

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1、可编辑5篇实用会议服务合同范本 合同(Contract)，又称为契约、协议，是平等的当事人之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。合同作为一种民事法律行为，是当事人协商一致的产物，是两个以上的意思表示相一致的协议。只有当事人所作出的意思表示合法，合同才具有国家法律约束力。依法成立的合同从成立之日起生效，具有国家法律约束力 。下面是我收集整理的5篇实用会议服务合同范本，欢迎借鉴参考。 5篇实用会议服务合同范本(一) 甲方：_ 乙方：_ 经友好协商，甲乙双方就乙方承办/代理甲方之_会议事宜达成如下协议，双方共同遵守执行。 一、甲方主办的_会议全部交由乙方承办。会议地点是_。会议时间_年_月_日

2、至_年_月_日。 二、 乙方提供如下会议服务 1.接待;2.会场安排;3.会议餐饮安排;4.会议代表住宿安排;5.会务考察安排;6.返程票务服务;7.财务协助。 各项服务分别如下： 礼仪及接待：乙方提供_名接待人员，设立标识(甲方提供企业或行业标识，乙方制作，费用另算)，至汽车站、火车站、机场，引导参会代表及安排商务车辆前往下榻酒店。在下榻酒店大堂设立专用接待台(乙方负责设立)，乙方提供_名工作人员协助甲方会务组人员进行代表签到、房间安排、发放会议指南(甲乙双方共同拟定)、告知代表会议注意事项。礼仪工作时间为_月_日_时至_月_日_时，下榻酒店接待人员工作时间为_月_日_时至_月_日_时。 会

3、议交通： 1.站场接送 根据甲方实际要求，乙方必须于_月_日_时至_月_日_时安排_辆_座空调巴士至机场(汽车站、火车站)。双方同意所有费用按运输趟次结算，其结算标准见下表。如果由于甲方原因使得预订的车辆空驶，甲方按照大巴_元/趟次、面包车_元/趟次、轿车_元/趟次结算。所有交通工具的运行命令由甲方发出，并在行驶单上签字。 送站场费用同上述约定。双方应在_月_日前，确认需要送站场的名单。甲方应该本协议签署前告知乙方此部分费用的分摊方法(会务组支付或者个人支付)，甲方确认; 2.会务交通： 乙方必须于_月_日_时至_月_日_时安排_辆_座空调巴士，8座面包车_辆，4座轿车_辆至_酒店，用于接送会

4、务人员至会场/宴会现场(地点为：_)。甲方负责通知并集合需要乘坐商务用车之人员。用车行程为(往返/单程，选择)。费用合计为_元。 会场布置： 乙方应在_月_日前预订_会场，并于_月_日前按甲方要求完成布置： 1.主席台：要求 席位，有线/无线麦克风_个。配置茶水杯(或者瓶装矿泉水)。双方确认：投影仪为(甲方自带，乙方提供甲方租赁，第三方提供)，当甲方自带时，乙方仅有义务提供技术支持，不负责保证仪器正常工作;双方确认，投影仪租赁价格为_元/天，茶水提供及服务人员包含在会场租赁成本中。 2.会场布置：乙方必须于_月_日前完成会场布置-u型、课堂式、围桌型、剧院式等供选择，安排席位不少于_个。会场悬

5、挂横幅_条，内容为_。 3.氛围支持：乙方应在_月_日前完成_个气球条幅悬挂，条幅内容为(_)，拱形气模_个，会场内/外摆放花篮_个。会场布置与氛围支持费用总计为：_元。 4.同声翻译系统：乙方必须于_月_日前调试好同声翻译系统，提供_声道翻译(语种为_)，_月_日前甲方应将发言大致领域及特点告诉口译员，并告诉口译员发言者国别与大致语言习惯。乙方提供的口译人员必须在_月_日前熟悉所需翻译的专业领域。同声翻译支持费用总计为：_元。 餐饮安排： 双方确认，会议期间与会人员就餐地点为_酒店_餐厅及_餐厅。 其中中餐就餐人数不少于_人次，西餐就餐人数不少于_人次。早餐餐标为_元/人，正餐(中餐及晚餐)

6、餐标为_元/人，宴会餐餐标为_元/人，早餐、正餐及宴会餐食物见附件(菜谱)。会议提供的餐饮不含酒水(或者含酒水)，时间是_月_日_餐至_月_日_餐止，其中_月_日_餐为宴会餐。会议人员凭_证件(或者餐卡)就餐。早餐形式为自助餐(或者团餐)，正餐为围桌式(或者自助餐)团餐，具体就餐时间由乙方制作水牌告知甲方与会人员。 商务考察旅程用餐另计。 宴会餐/商务酒会要求 时间：_月_日_时至_月_日_时 规模：_ ;内容：_; (1)自助餐/围桌宴会：_ ;(2)演讲系统：_;(3)娱乐节目：_;(4)服务/交通：_;餐饮费用总计为：_元。 会务考察安排 1.会务考察双方确认，会议期间甲方与会人员进行商

7、务考察，线路及行程如下： 线路安排：d1_;d2_;d3_; 人数：_人;车辆要求：_ ;乙方提供旅行责任保险、专业导游、陪同; 返程票务服务 双方确认，甲方人员返程事宜由会务组织统一安排/与会人员自行支付。乙方提供返程票务代理服务(在签到会场酒店大堂提供咨询及预定处，时间为_月_日_时至_月_日时)： 1.机票：明折明扣，送票费20元/张，送票至下榻酒店; 2.火车票：按票面实际价格，每张收取30元服务费，送票至下榻酒店; 3.巴士：按票面实际价格，送票费20元/张，送票至下榻酒店; 住宿安排： 双方确认，甲方预订客房数共计_间，其中_饭店_级标准间_间(_元/间)，商务套间_间(_元/间)

8、，行政套间_间(_元/间);_饭店_级标准间_间(_元/间)，商务套间_间(_元/间)，行政套间_间(_元/间)。基于与会人数有一定的机动性，双方约定乙方_月_日_时预留客房+10%;截至_月_日_时甲方实际用房如果低于预订，则按预订客房数量结算，超过的按实际结算(在预订总量的10%范围内)，乙方承诺超过部分按预订价格计算。 5篇实用会议服务合同范本(二) 合同主办单位： (甲方) 接待单位： (乙方) 根据自治区党委、政府关于会议接待的有关规定和 内蒙古自治区本级会议政府采购定点接待协议 、经甲乙双方协商，就会议及接待事项签订本合同。 第一条：接待服务的范围： 1.会议名称： 会议时间： 天

9、;人数： 人 2.住宿费： 元 单人间 间，单价： 元; 标准间 间，单价： 元; 三人间 间，单价： 元; 套间 间，单价： 元; 3.伙食费： 元，人均每人每天价 元： 4.会议室租用费： 元 (大会议室： 个 天;小会议室 个 x 天) 5.交通费： 元 6.其他(明细) 元 合计： 元 第二条 乙方应执行投标承诺书的内容，为会议主办、承办单单位提供优质服务。 第三条 乙方对违规、违法的不合理要求予以拒绝。并及时报告自治区政府采购中心; 第四条 乙方负责解决和处理会议及接待过程中发生的技术故障和有关服务的现场投诉; 第五条 乙方在会议接待服务过程中，接受会议主办、承办单位和自治区采购中心

10、的监督管理; 第六条 按 内蒙古自治区本级会议政府采购定点接待协议 规定的结算方式结算会议费; 第七条 本合同未尽事宜，甲乙双方应本着平等、协商的原则解决。如协商不成，可向自治区政府采购中心提出书面报告，由自治区政府采购中心进行协调处理;也可向自治区政府采购监督管理部门投诉。 第八条 附则 1.本协议经双方签字、盖章后生效。协议内容如国家法律、法规及政策另有规定的，从其规定。 2.本协议一式三份，会议主办单位、接待单位、自治区政府采购中心(由会议接待单位报送)各执一份，具同等效力。 会议主办单位： 会议定点接待单位：地 址： 地 点：授权代表(签字) 授权代表(签字) :电 话： 电 话： 年

11、 月 日 年 月 日 5篇实用会议服务合同范本(三) 甲 方: 联系人: 电 话: 地 址: 乙 方: 联系人: 电 话: 地 址: 一.团队名称: 二.宴会.会议时间: 年 月 日至 年 月 日,共 天 三.预计人数: 人; 四.预订房间数: 间; 经双方友好协商,本着互惠互利的原则,就乙方在甲方举行会议活动事宜达成协议如下: 乙方用房情况: 入住日期: 年 月 日,离店日期 年 月 日,共 天 豪华双人标间: 间,价格 元/间/天 豪华单人间: 间,价格 元/间/天 商务套房: 间,价格 元/间/天 豪华套房: 间,价格 元/间/天 大使套房: 间,价格 元/间/天 总统套房: 间,价格

12、元/间/天 注:1.以上房价为净价.房间预留需加收一日房费. 2.退房时间中午12:00,若超过12:00,酒店收取半天房费,若超过18:00酒店收取全天房费. 3.外线长途电话:(开 关);若开启,结算:(乙方 客人)付费; 4.迷你吧:(保留 撤销);若摆放,结算:(乙方 客人)付费; 5.客房水果鲜花:(提供 不提供);若提供,结算:(乙方 客人)付费; 6.网线租借(麻将):(提供 不提供);若提供,结算清(乙方 客人)付费; 五.会议室 大会议室: 半天为 元,一天 元 中会议室: 半天为 元,一天 元 小会议室: 半天为 元,一天 元 新闻发布中心: 半天为 元,一天 元 贵宾会见

13、室: 半天为 元,一天 元 六.就餐 双方确认,在会议期间,参加会议人员就餐地点为 餐厅,其中就餐人数不少于 人数,穆斯林餐约 人(菜品见附件),会议提供的餐饮不含酒水,会议人员凭 就餐 餐标: 七.结算方式 经双方确认,乙方预订客房数共计间,基于与会议人数有一定的机动性,双方约定甲方为乙方预留间客房,从 月 日 时截至 月 日 时止,乙方实际用房如果低于预订房数,则按预订客房数量结算,超过的按实际结算.以上费用由乙方负责向酒店结算,甲方为乙方开具客户发票,甲方必须为乙方保密各种会议房价. 预付定金: 元,大写: 结算:所有费用由乙方 年 月 日结清. 八.其他条款 1.会议期间甲方为乙方提供

14、:发言台,麦克,音响. 2.会议期间如果乙方需要布展,广告宣传,条幅悬挂等,则甲方提供协助,做好配合,乙方负责自费布展. 3.所有设备如果非甲方原因损坏,一律由乙方负责赔偿. 4.未尽事宜,双方协商解决. 5.本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效应. 九.备注 甲 方: 乙 方: 酒店领导: 代表人: 代表人: 签署及盖章 签署及盖章 年 月 日 年 月 日 5篇实用会议服务合同范本(四) 甲方:某某个人/企业/单位/团体 乙方:某某旅行社/会议公司 甲方委托乙方组织安排有关2021年会议,乙方接受委托。为明确双方的权利义务,根据中华人民共和国合同法及其他有关法律法规,达成如下协议

15、: 一、基本情况 1、会议(活动)时间:2021年2月日2021年月日。 2、活动安排:由双方另行商定并由授权代表盖章,作为本协议附件。 3、活动人数:10人。 4、活动地点: 二、委托事项 甲方委托乙方组织和安排本次活动(会议),包括活动的日程安排、与会人员的交通、食宿、接送及甲方要求的其他服务项目,具体内容可由乙方向甲方提供方案,经双方授权代表盖章后作为本协议的附件,双方应严格执行。 三、费用 此次会议单人活动费为人民币元/人,甲方为本次服务须向乙方支付会议(活动)费合计人民币元(大写:)。费用明细见行程表。本协议生效后3个工作日内甲方向乙方支付首付款人民币元, 2021年月日之前,甲方向

16、乙方支付第二笔款项元人民币;本委托事项履行完毕后,乙方提交实际费用明细表,甲方在收到费用明细表后五个工作日内将剩余款 项划入乙方指定的银行账户。乙方在收到每笔款项后五个工作日内向甲方出具发票。会议(活动)期间,应甲方要求或客观情况变化,在不增加乙方损失的情况下,上述费用因会议(活动)有增加或减少时,应由双方授权代表签字认可,甲乙双方按照实际发生金额结算。如果该项变化要求给乙方造成损失,或者乙方提出该项变化给甲方造成损失,并且该项损失无法挽回时,提出方应当对此损失予以赔偿。 四、乙方的义务 1.按照甲方的要求事先提交本次商务(会议)活动安排方案,并取得甲方授权代表的同意;如甲方在上述方案确定后提

17、出取消或增加等更改服务项目的要求,乙方在条件允许的情况下,应积极配合妥善解决。若该等取消或变更产生实际损失时,则该损失由甲方承担。 2.完成甲方要求及前款方案确定的事项、任务和标准;如乙方提供的服务未达到前款方案要求,乙方应向甲方退还未提供服务部分的费用。 3.为保障参加人员在会议(活动)期间的安全,为参加活动的人员办理人身意外伤害保险事宜。 4.其他法律法规规定或本协议约定的义务。 五、甲方的义务 1.事先明确对活动安排的要求,及时审核乙方提交的安排方案,并为乙方组织安排本次商务会议(活动)提供必要的协助。 2.对参加会议(活动)人员应尽到管理职责。因非乙方原因,参加会议(活动)人员的行为造

18、成乙方或第三方损失时,应当先行履行赔付义务。 3.按照约定支付活动费用。否则,每逾期一天,甲方应向乙方支付迟延支付费用的违约金,同时应赔偿乙方因此造成的损失。 4.其他法律法规规定或本协议约定的义务。 六、协议的变更 1. 本协议签订后,任何一方未经另一方书面同意不得擅自变更协议条款或转让协议项下权利义务,但乙方为履行本协议项下义务需要将部分工作委托第三方完成的不在此限。 2. 一方在取得另一方书面同意后变更协议内容的,应当确保另一方的权利不会受到损害;因该变更行为而增加的费用由提出一方承担,造成另一方损害的,应当给予充分补偿。七、第三方责任 对由于航班延误或取消、第三方侵害等不可归责于乙方的

19、原因导致甲方及其参加会议(活动)人员人身、财产权益受到损害的,乙方不承担责任,但应当积极协助解决甲方与责任方之间的纠纷。前款所述的乙方委托的第三方,不包含负责运输甲方及其参加会议(活动)人员从居住地(或出发地)到会议(活动)地,以及从会议(活动)地返回居住地(或出发地)的航空、铁路、轮船及其长途汽车的承运人,乙方只是代购此项运输的相关运输服务,不产生委托的法律后果。若因提供此项服务的承运人的责任,造成甲方及其参加会议(活动)人员人身、财产损失时,甲方及其参加会议(活动)人员应当依据相关运输票据向责任人及相关保险机构行使赔偿主张,乙方不负任何赔偿义务。 八、补救责任 因一方违约发生损失后,守约方

20、应当积极采取措施配合违约方防止损失扩大,没有及时采取措施致使损失扩大的,就扩大的损失应当自行承担责任,无权要求违约赔偿。 九、免责条款 任何一方当事人因不可抗力不能履行合同的,根据不可抗力的影响,可以部分或者全部免除责任,但应当及时通知对方并在合理期限内提供有关证明。 十、争议解决 因履行本协议所发生的一切争议及与本协议相关的争议,双方应协商解决。协商不成的,提交有管辖权的人民法院通过诉讼解决。 十一、其他约定 1、成团人数为参考人数,具体旅游者人数按照甲方提供的名单人数计算,但甲方最迟不能晚于 2021年月日向乙方提供人员名单。 2、活动费用单价为固定价格,即元人民币/人;暂估总费用为元(具

21、体金额按照实际人数*固定单价的方法进行核算)。 3、如遇到住宿需要住单人房间,每个住单间者需要补元/人的住宿差价; 甲乙双方可以就本协议的执行签订补充协议或其他形式的文件,该补充协议或其他形式的文件构成本协议不可分割的部分,双方应当履行。补充协议可以由双方授权代表或会议(活动)负责人签署。 本协议自双方加盖公章或合同专用章后生效,之前甲乙双方签署的补充协议或其他形式的文件内容与本协议有冲突的,以本协议为准。 甲方: 乙方: 日期: 年 月 日 日期: 年 月 日 5篇实用会议服务合同范本(五) 甲方： (以下简称甲方) 乙方： (以下简称乙方) 甲、乙双方在平等自愿的基础上，经协商一致，同意按

22、照下面的条款和条 件签订本合同 一、合同内容 本合同内容为“会议服务”。根据本合同约定，乙方向甲方提供会议策划、组织、执行等服务。包含但不限于会务接待、场地租赁及布置、参会人员接送、会议期间住宿用餐、会议用品采购制作、会议组织及秩序等的相关工作。 二、甲、乙双方的责任与义务 1. 甲方 1) 会议承办期间，在方便甲方工作的前提下，统一服从乙方安排; 2) 提供会议相关要求：包括但不限于会议室、会议设备、住宿、用餐、用车标准;参会人员人数及会议接待标准;会场布置标准及宣传用品要求;会议需要的录音录像要求;会议安排的安保要求等其他要求。 3) 有权根据当时具体情况向乙方提出调整并对乙方提供的服务进

23、行监督，对不符合要求的部分进行纠正。 4)对会议涉及的甲方所有的标识、标志、公司名称、宣传文字等内容需经甲方确认后方能制作发布; 5)按合同要求，支付由乙方垫付的场地租赁费、交通费、住宿费、餐费、人工费等全额费用。 2. 乙方 1) 负责提供符合甲方要求的会议室及设备; 2) 负责联系会议期间住宿，确保会议期间的住宿标准及要求; 3) 负责按甲方要求联系用餐场所、订餐，并保证用餐的食品安全; 4) 负责参会人员接站、接待及住宿安排等工作; 5) 负责提供会议场地接待及安保，保证会议场地设备能正常使用; 6)负责会场及会议全过程的标识、标志、条幅、展架等的制作布置; 7)向甲方提供正规的会务发票

24、; 三、费用及付款方式 1. 费用 1)固定总价合同，包含合同履行过程中全部场地费、设备费、交通费、住宿费、餐费、材料制作费、会议用品、人工费、服务费、税金等全部费用。乙方根据甲方要求的标准报价并自行承担因疏漏产生的漏记费用，甲方不再对除甲方调整标准外任何原因对合同金额做任何调整。 2)经双方共同确认，本次会议策划及服务的总价为： ￥ 元(大写： 圆整)。 2. 支付方式 乙方按甲方要求承办规定的服务项目和标准向甲方提供会议承接服务，甲方收到乙方全额发票3日内向乙方支付全额费用。 3.乙方指定收款账户 开 户 名： 开户银行： 开户账号： 四、保密 1)甲方根据本合同向乙方提供的包括但不限于有

25、关商业、营销、技术等信息或文件以及甲方参会人员的各种信息均为保密信息。 2)乙方保证乙方及其雇员对于本合同以及在本合同的签订、履行过程中获知的甲方保密信息，负有保密义务。未经甲方事先书面许可，不得以任何形式向任何第三人泄露和公开，也不得用于除履行本合同外的其他目的。 否则，因此给甲方造成的经济损失，由乙方承担全部赔偿责任。 五、违约责任 任何一方违反本合同项下任何条款，均被视为违约。违约方应采取切实可行的措施纠正其违约行为，并应承担因自身违约行为给守约方造成的所有损失。 六、争议解决 因本合同履行产生的争议，由双方协商解决。协商不成，任意一方有权向合同签订地人民法院提起诉讼。 七、合同生效及其他 1)对本合同的任何修改、变更，须经双方协商一致，签订补充协议予以确认，并作为本合同的一部分。 2)本合同经双方法定代表人或授权代表签署并加盖单位公章(或合同专用章)后生效，至双方权利义务履行完毕之日终止。 3)本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。 (以下无正文) 甲方： 乙方 (盖章) (盖章) 法定代表人或代表： 法定代表人或代表： 日期： 日期： 17 / 17