中职语文应用文写作(9页).doc

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1、-中职语文 应用文写作-第 9 页1.应用文的概念应用文是人们在生活、学习、工作中为处理实际事物而写作，有着实用性特点，并形成惯用格式的文章,是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。应用文是一种使用性文体，广泛运用于生活的方方面面，与我们的生活密不可分。2. 便条便条是人们用于临时性事务的一种最简便的书信。在日常生活中，有些事要向说明介绍或请对方办理，有时无法当面讲但又必须告知的，或者是出于手续上的需要，要留做依据的，都可以用到便条这种条据。一般常用的便条有请假条、留言条、托人办事条、邀请约会条等。3. 便条的特点 (1)语言通俗平实，客套空话较少。(2)内容

2、简明扼要，篇幅比较短。 (3)不用信封，不用邮寄，一般请人代为转交，有时噢可写在留言版上或留言博上。4. 便条的格式 便条的格式大致与书信类似，通常由标题、称谓、正文、落款四部分组成。由于便条的使用范围不尽相同，日常应用中格式可灵活变通。但是，不管如何变通，书写任何一种便条时，都必须包括称呼、正文、署名、日期四个基本要素。5. （1）标题便条的标题可有可无，但是写请假条时，习惯上要写标题，即在称谓的上一行居中写上“请假条”字样。（2）称谓称谓写在标题的下一行，要顶格写上收便条人的称呼，并在称谓后加冒号。一般称呼不用加客套语,除非对年长者，如“老兄”、“先生”等。（3）正文称谓写好后，另起一行空

3、两格写正文。请假条的正文一般要写清请假原因和请假期限，正文结尾写上诸如“此致敬礼”之类的致敬语，有时也可以不写。请病假有医生证明的，可在正文后另起一行写上“附：医生证明。”的字样，然后把医生证明与请假条一起交给对方。请假条一般由请假人本人书写。如有特殊情况，比如请假人在异地，则可委托他人代为请假，在请假条上应以第三人称出现，并应写上代请假人的姓名，有的还要写明与请假人的关系。留言条正文的内容随留言的具体事项来确定，正文结尾一般不写致敬语。比如：走访别人未遇，一般要写明来访目的、未遇心情以及希望与要求；如果以前没有交往，还要作自我介绍。 事条的正文应把事情交代清楚，以免给对方造成麻烦。托人购物，

4、要详细写清要求；托人送物也得交代明白，以免误事。写托人办事条还得讲究礼貌，致谢语必不可少。（4）落款落款写在正文的右下方，包括署名和日期两项。署名的方式视写给的对象而定，署名的下方要写明成文的日期。标题：写便条名称（首行居中写，可省略）称呼：按平时称呼写（顶格写，后加冒号）正文：说明具体事项（另起一行空两格写）祝颂语：另起一行空两格写“此致”，下一行顶格写“敬礼”。署名和日期：写在正文右下方。例文示范(1) 请假条请假条王老师： 今天我妈妈突然重病住院，父亲又出差在外，需我前往医院护理，特请假一天，请老师批准。 此致敬礼 学生李小明 2014年3月5日(2) 留言条 小张： 我有急事外出一会儿

5、，约二十分钟左右回来，你来后请稍候。 老王 即日(3) 托人办事条 赵兄： 请你帮忙代购资本论十本，尽快寄来，谢谢! 李小明 2010年4月18日 注意事项不同种类的便条，格式要求会有差异，但基本格式不变，凡是请托别人的便条要有敬语。便条的内容要清楚明白，如假条要写清楚请假的原因和所需时间，请托条要写清楚所托事情的内容和要求。写便条讲究礼貌，有时需要写致谢语。练习：你班5月2日举办“迎五四”联欢会，你是组织者之一。根据下例情境拟写条据，必要内容可以虚拟。情境1：刘一同学因病不能参加晚会，他必须写一张请假条，由你来拟写。情境2：出去购物前，你想叮嘱文艺委员别忘了提前邀请任课老师，恰巧文艺委员不在

6、，请拟写一张留言条。单据单据是作为某种凭据的便条。日常工作和生活中往往需要写一张便条交给对方作为收到、借到、领导钱或物的凭证、查证、收支、报销的根据。单据属于凭证性条据。单据类应用文最常见的有借条（借用财物时）、欠条（收到财物时）、收条（领取财物时）和领条（借用财物已还部分，尚欠部分时）四类。 以下情境中要用上哪些单据？（1）生活委员小美到财管处领了两把扫帚，一盒粉笔 领条（2）王明在新华服装厂定做工作服，钱不够，欠了三千元加工费，后来还了两千元，剩下的欠款一个月内付清欠条（3）图书馆收到校友李娜捐赠的一百五十本图书 收条（4）学生会干部李红向总务科借了一套音响 借条格式(1).标题;首行居中

7、；(2).正文;在标题下空两行，写清立据事由，包括双方姓名、财务名称和数量、立据期限等。(3).结语：正文结束后另起一行空两个格，以“此据”结尾。(4).落款：在正文的右下角写立据人姓名和立据日期，并加盖图章。练习借 条 今借到车旅费 3000元，一个月以内还。 年月日订正：单据的注意事项 单据对签约的各方具有约束力，单据是否准确、严密、完备，关系到但是人的利益，因此书写单据时必须认真慎重。 钱物往来要大写：壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿。数字后要写量词。如是钱款应写明币种，比如钱的数额前，必须写“人民币”紧相连。数额末尾加“整”，且要写在同一行，以防涂改。正文之后，可

8、写“此据”，以防他人增减作弊。借条或欠条必须写清归还期限，以防无理拖延。不得涂改，如有改动，改动处应加章。打印稿必须有签名，盖章。为了便于存查,要写全年、月、日。写单据要用钢笔或者毛笔书写，字迹要端正清楚，凭证单据不得任意涂改。如需改动,应在改动处加盖印章,以示负责,避免纠纷。 借 条 今借到校财务室车旅费人民币叁仟元整, 壹个月以内还清。 此据 借款人： 年月日假设你是某工厂工人李力，2012年10月1日准备举行国庆联欢晚会,需要向保管室借30张椅子, 2台收录机, 1台电视机,准备10月2日下午归还。请你给保管室写一份借条。假设你是上题李力所在工厂保管室的保管员，10月2日李力按时归还了所

9、借的 30张椅子, 2台收录机, 1台电视机，请你写一张收条。总结 单据写作很重要，规范写法要记牢：钱物数量要大写，数前“币种”数后“整”，正文之后写“此据”， 借条、欠条标还期，打印稿，应签名，年月日，须写齐，涂改处，盖印章，无歧义，无烦恼。启事 某单位或个人，为公开向人们告知、表白某事，并请求公众协助支持而写的文书。“启”含有陈述的意思，“事”即事情，“启事”就是公开陈述某件事情。启事可分为三大类： 征招类启事，如招生、招聘、招工、招领、征文、征婚、换房启事等；告知类启事，如迁移、更名、开业、停业、竞赛、讲座、解聘等启事；寻找类启事，如寻人、寻物启事等。 明确：启事表达要求具体、准确、明白

10、。格式 启事 。 署名 日期 写作要求 格式要正确。 内容要完整、清楚。 启事的事项要严密、完整，不遗漏硬启之事，而且要表示清楚。切忌含糊不清。 用语要热情、恳切、文明。 不能将启事错写成启事。启示含有启发指示，使人有所领悟之意，它跟启事毫无关系。例文 迁址启事本书店自X年X月X日起迁至本市健康路189号百货中心左首，电话：XXXXXX。特此周知！ 阳光书店 X年X月X日寻物启事本人不慎于X年X月X日在本校篮球场打球时，将一只“天美时”男式手表遗失。有拾到者请与本人联系，必有重谢！电话：XXXXXXXX 启事人：王彬 X年X月X日招聘启事本公司因业务发展需要，面向社会公开招聘几名优秀的业务员。

11、男女不限，年龄在30岁以下，中专以上文化程度。有意者请前往我公司面试，一经录用，待遇从优。 联系人：刘先生 联系电话：000000000000 我公司地址：XX市XX路XX号XX公司人事部 X年X月X日通知的定义和特点通知是行政机关广泛使用的周知性公文。它的使用范围很广，无论哪级机关，甚至企事业单位、社会团体都可使用。受文对象可以是机关单位，也可以是普通公民。特点 使用频率高； 使用范围广： 具有能导性和指示性； 具有较强的时效性。种类 示性通知。向下级机关部置任务，阐述原则，交待办法，要求下级机关办理或执行。如：国务院关于禁止传销经营活动的通知、国务院办公厅关于进一步加强省部级领导干部出访管

12、理的通知、会议通知等。 发布性通知。主要用来发布有关法规和规章、印发领导讲话和各种重要工作方案、计划等，一般用于机关内部行文。如关于印发同志在全市工作会议上讲话的通知、关于印发市人畜吃水工程管理办法的通知等。 事务性通知。主要是发布上级要求下级办理的事项，或发布要告知其他单位的事项，这类通知无需受文单位办理什么事情，只是告知他们有关事项或一些新情况，如任免人员、机构成立与变更、启用公章、单位更名、迁移地址、安排假期等。 会议通知 。用语各单位召开会议前，告知与会者开会的时间、地点、携带的材料等，使用广泛。格式（一） 标题 标题由常用的写法有两种：一种是发文机关、事由、文种三要素俱全，如国务院关

13、于严格控制农业生产资料价格的通知，这种标题使人一目了然。另一种标题是只有发文事由和文种两要素，如关于春节放假的通知。正式行文的通知，其标题不能只用“通知”二字。与其他公文标题相比，通知的标题一般语句长、字数多，特别是发布(印发、颁发)、批转、转发性通知，标题要体现其不同通知的性质，因而标题比较难定，需要认真推敲。（二） 正文 正文由缘由、内容、要求等部分组成。缘由要简洁明了，说理充分。内容要具体明确、条理清楚、详略得当，充分体现指示性通知的政策性、权威性、原则性。要求要切实可行，便于受文单位具体操作。 (1)一般事项性通知 一般事项性通知的正文，要写清什么事情，如何处理等；任免通知，要写任免与

14、聘任人员的具体职务既可。有些不涉及本单位的任免通知，只是知道性，并无执行要求，不需要办理和执行。(2) 批转、转发性通知 批转、转发性通知的正文，即是对被批转、转发的公文所写的按语。这种按语，旨在表达上级机关的意图，体现方针政策，因此具有很高的权威性和指令性。按语大体分为三种：一是说明性按语，即对原文的材料来源、行文目的、印发范围等加以说明。二是指示性按语，即对原文内容进行概括、分析，提示基本精神，阐明重要意义。这种按语往往较长，主要作用是帮助读者抓住重点、掌握实质。还有一种是批示性按语，即对重要意义的文字材料表示意见、态度、以及提出措施和方法。这种按语具有较强的权威性和指令性，对其所批示的公

15、文持有鲜明的态度，对下级机关的执行有具体的要求和措施。 (3) 发布性通知 发布性通知的正文，一般由通知的根据和对所发布的行政法规、规章的贯彻实施要求组成。这类通知的正文较为简短。（三）结尾 通知的正文结束后还要将发文机关名称写上，然后再写成文日期，最后要加盖公章。例文关于举办国庆爱国歌曲大合唱比赛的通知各班级： 为活跃校园文化生活，进一步推进“学规范，促养成，树形象”主题教育活动，培育广大师生的爱国主义和集体主义情操，经学校研究决定举办国庆爱国歌曲大合唱比赛。现将有关事项通知如下：一、参赛形式：以班级为单位。人数少的班级经团委认可可以联合参赛二、比赛曲目：团委拟订爱国主义歌曲目录，各班级在其

16、中选择一首。若另选曲目，必须征得政教处或团委同意。三、比赛时间：暂定于10月1日下午13:3017：00进行。四、比赛地点：校篮球场。五、参赛基本要求：1.全体在校学生参加；2.统一服装；3.每个班级确定一名指挥；4.规范仪表。六、其他要求：1.各班级在9月27日前选择好曲目，并将歌曲伴奏和指挥名单报到团委办公室；2.各班要精心准备，认真组织排练，确保演出效果。七、设奖办法：本次比赛设团体奖，一等奖2名，二等奖4名，三等奖6名。其他未尽事宜，另行通知。 余庆县职教中心 2011.9.15关于召开主校区学生干部大会的通知 主校区各班班主任：主校区学生干部会议于3月20日（周二）16:30在主校区

17、报告厅举行。参会人员：学生会全体成员、各班正副班长、晚修班长、组织委员、宣传委员、生活委员、团支书、体育委员、环保委员、纪律委员、心理委员。请各班班主任务必通知到位，让学生准时到会。 学生处 2012.3.19作业1. 我校将于2012年3月30号下午4:30举行全校师生地震紧急逃生演习，请代学生处给各班主任下一则通知。2.学校各班将于2012年下午3:30统一召开各班级家长会，对学生入学以来的情况进行具体分析，请代校团委给给位家长写一份通知。计划计划是党政机关、社会团体、企事业单位和个人，为了实现某项目标和完成某项任务而事先做的安排和打算。 特点预见性指导性可行性分类(1) 按性质划分，有综

18、合性计划和专题性计划。(2) 按内容分，有工作计划、学习计划、科研计划、军事计划等。其内容与各行业、各单位(3) 按时间划分，有长期规划、短期计划、年度计划、季度计划、月计划等。格式（1） 标题：单位名称、时限、主要内容、文种（2）计划前言：主要写明计划的目的或依据、工作的总任务或总目标 。（3）主体部分：任务和要求：具体任务是什么、要求是什么。方法和措施：用什么方法、怎样实施结尾 ：结尾一般写：突出重点、难点或强调有关事项或发出简短号召 。（当然也可以不写 ）（4）落款 ：单位、时间落款部分写在正文后的右下方，分两行。对于第一行，是单位计划就写上单位名称，是个人计划就写上个人姓名。例文厂财会

19、人员培训工作计划为了适应本厂业务发展的需要，急需提高在职财会人员的专业知识和业务水平，以提高企业的经营管理水平，经报请厂长批准，拟举办财会人员培训班。通过短期学习，使没有经过系统专业学习的中青年财会人员在本门业务上达到财经中专毕业水平，能正确地掌握财会基本理论知识和财会工作的基本技能。 1.组织领导：由厂财务处会同人事处建立培训班领导小组，由总会计师主持。 2.培训对象： （1）本厂所属各分厂在职财会人员； （2）从现有在职干部中抽调的准备培养补充的财会人员。 年龄在40岁以上，具有高中毕业文化水平，身体健康，作风正派，能坚持业余学习而本人又自愿学习的，经组织同意均可报名，经过考试，择优录取。

20、 2. 培训方式：采用半脱产业余学习的办法。 4.学制：定为一年。每周一、三、五下午上课，每次上课4小时，利用工作时间，每周共12小时；另外，利用业余时间8至12小时进行自学、辅导、作业、讨论和教学实习等活动。 5.课程设置： （1）工业经济概论； （2）会计学原理； （3）工业会计； （4）工业财务； （5）工业企业经济活动分析。 6.教材和教师：教师由领导小组在厂部和各分厂会计师以上财会人员中聘请，一律为兼职。教材由任课教师推荐或自编，领导小组同意后使用。 7.考核：每学期每门课程结束后，进行考核，以巩固学员学到的知识，检查教学效果，提高教学质量。学员五门课程考试均及格者，由培训班发给结业证书，证明在本门业务上具有中 专毕业的同等资格。 8.时间安排：第一期2001年1月至12日，分为两个学期，每期20周，其中讲课18周，复习考试一周，机动一周。 9.招生简章另订。