会议筹备方案范文锦集8篇.docx

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1、可编辑会议筹备方案范文锦集8篇 会议筹备方案 篇1一、会议时间：年月日，会期半天二、会议地点：县人口计生委会议室三、参会人员：XX四、会议主持：五、会议议程：1、县委常委、组织部长总结支配全县组织工作;2、县委常委、总结支配全县党风廉政建立和统战工作;3、县委常委、传播部长总结支配全县传播思想工作;4、县委常委、县政府副县长通报年度执纪执法部门行风测评结果;5、颁奖表彰(1)颁发党的建立单工程标奖名(一等奖名，二等奖名，三等奖名)，(2)对年度执纪执法部门行风测评前三名单位(文体局、发改委、民政局)进展授牌颁奖，6、县委、县政府与乡镇党委、县级部门党组织签订党风廉政建立责任书;7、县委副书记、

2、县政府县长支配政府系统廉政建立工作;8、县委书记作重要讲话。会议筹备方案 篇2一：全县商务一、会议时间定于4月8月上午，会期半天。二、会议地点县款待所二楼会议室。三、参会人员218人1.县领导：周辉、梁永泉、舒恒生、杜再文、易延凤、张晓波、陈秋生、黄和平8人2.各办事处、乡镇，县直单位主要负责人、各办事处分管领导160人3.县内外来投资骨干企业负责人30人4.重点“万村千乡市场工程”农家店负责人10人5.县骨干流通企业负责人10人四、会议议程主持人：县委常委、常务副县长易延凤1.陈秋生副县长作全县商务工作报告。2.县委常委、副县长张晓波宣读表彰确定。3.颁奖。1表彰20xx年度招商引资工作先进

3、单位20个2表彰20xx年度招商引资工作先进个人33个3兑现20xx年度新办招商引资企业税收奖4兑现20xx年度招商引资中介人奖5表彰20xx年度“万村千乡市场工程”标准示范农家店及骨干流通企业先进单位10个4.各办事处、战线递交20xx年度招商引资目标责任状5.县长梁永泉讲话。【工作会议筹备方案3篇】工作会议筹备方案3篇。6.县委书记周辉讲话五、工作分工下设四个工作组：1.协调组：组长：XXX，副组长：XX、XX负责整个会议的组织协调2.秘书组：组长：XXX，副组长：XXX、政研室、经调室各一人，组员：XXX、XXX负责X书记、X县长及X副县长的讲话材料及X副县长主持词的起草，负责“招商引资

4、年”活动实施方案，负责表彰文件的起草及工作和目标责任书的制作。3.会务组：组长：XXX，成员：XXX、XXX、XX、XXX负责材料的收集分发，报到，会场布置，电视报道等工作。4.后勤保卫组：组长：XX，组员：XX XXX负责经费、食宿支配，奖品资金，会议人员患病就医及保卫工作等。六、会场设备和用品的打算打算会议所需的投影仪、白板和音像设备。由公司前台秘书负责。七、经费预算1.会场租用费：680元2.材料打印费：4000元3.奖金：1先进单位奖金：2020xx=40000元2先进个人奖金：33600=110100元320xx年度“万村千乡工程”标准化示范农家店：10300=3000元4.食宿费用

5、：10100元 共77480元方案二：一、会议时间：年月日，会期半天二、会议地点：县人口计生委会议室三、参会人员：县委常委，县政协主席，县人大党组书记；市委驻县组织员，县级理论教员；各乡镇 党委书记，分管党务的副书记；县委各部委室校主要负责人，县级部门党组织负责人，纪检组长员；中、职中、进修校党组织主要负责人。【工作会议筹备方案3篇】文章工作会议筹备方案3篇出自日上午9:00，会期半天；xx宾馆主楼会议室。二、参会人员一副市长xx、市政府副秘书长xx2人；二市委传播部、市文明办、市人大教科文卫委、市政协教科文卫委、市直机关工委、市财政局、市公安局、市教育局、市农委、市民委、市城建局、市民政局、

6、市文化局、市旅游局、市总工会、市妇联、团市委等部门领导17人；三各县市、区政府分管xx工作领导和xx局局长、分管副局长，xx风景名胜区、xx风景区、高新区、市xx区、市xx工业园区、xx农高区、xx、xx等单位分管领导和xx工作部门领导35人；四局机关全体人员，局直属各单位班子成员38人；五局系统受表彰的先进集体和先进个人代表30人。总计：122人。三、会议议程会议主持：市政府副秘书长xxx一市xx局局长、党组书记xx做工作报告；二会议表彰1、宣布xx工作先进集体、先进个人表彰确定；2、宣布xx工作先进集体、先进个人表彰确定；3、宣布xx突出奉献奖、奉献奖、突出奉献教练员和十佳运发动表彰确定；

7、4、宣布局系统先进集体、先进个人表彰确定；5、公布受市以上表彰的先进集体、先进个人名单；6、为先进集体和先进个人颁发奖状、证书；三市政府副市长xx讲话。四、会议文件收集和起草一局长、市长讲话、主持语由xx负责起草；二会议表彰文件由相关处室起草，xx负责收集。 全部文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局党组会议探讨。【工作会议筹备方案3篇】活动方案场租费：2800元会场、音响、茶水二、 横额、桌签、请柬、文件袋、鲜花：3000元三、 奖牌：60元/个x40=2400元数量暂定四、 荣誉证书：10元/个x50=500元数量暂定五、 奖品：500元x22=11010元模范、优秀300元x3

8、5=10500元系统先进及省市先进六、 记者：1010元七、 餐费：15000元八、 领导纪念品：500元x5=2500元领导共计：45000元会议筹备方案 篇3(一)学习目标能够制定大型专业会议的筹备方案(二)方案的制定1、确定会议主题无论组织什么样的会议，都有会议主题，特性是组织大型会议，务必明确会议要探究解决什么问题，到达什么目的。会议主题确实定的主要方法主要实际一是要有切实的依据;二是务必要结合本单位的实际;三是要有明确的目的。2、确定会议的时间和地点会议时间包括会议实际进展时间和会议过程中的休会时间。会议地点选取的重点是会场大小适中，会场地点适中，环境适合，交通便利，会场附属设施齐全

9、。3、确定会议的规模会议的规模主要指，会议出席人员(正式代表)、特邀代表、列席人员、工作人员(包括效劳人员)的总体数量，会议规模由会议的组织者依据实际状况驾驭，以严格限制规模为原那么。4、确定会议议程会议议程包括会议主持，会议典型发言(或重点发言)、会议探讨、会议讲话、会议总结。确定会议议程的方法主要一是依据到会主要领导的状况，确定会议主持人;二是依据会议的主题，确定会议发言人;三是围绕会议主题，确定会议探讨题目，并依据会议规模，确定探讨方式;四是依据会议拟到达的目的，支配主要领导做好会议的总结。5、确定会议文件和材料的打算包括大会的主报告;大会发言单位的材料;会议日程表、参与会议人员名单、住

10、宿支配、主席台座次、分组名单、探讨题目和分组探讨地点、作息时间表、会议的参阅文件和相关资料。6、确定会议组织和分工那里所指的会议组织主要指会议组织部门和人员落实。包括与会议有关的每项组织工作，每一个工作环节都务必有专人负责，职责到人，并明确任务和要求。会议组织分工包括文件起草和打算、会务组织、会场布置、会议接待，生活效劳(含消遣活动支配)、平安保卫、交通疏导、医疗救援等。(三)留意事项1、明确领导意图，弄清筹备方案的目的、要求和好处，以便制定。2、反复屡次与领导和有关方面商定、必要时透过开联席会征求制定的看法或方案。二、大型会议筹备方案(案例)(一)学习目标熟识大型会议筹备方案(案例)。(二)

11、详细方案的拟写市经济工作会议支配方案1、会议主题：执行中心经济工作会议精神。重点是探讨探究全市经济开展的一些突出问题，分析缘由、理清思路、确定重点、提出对策，做好明年的工作。2、会议的时间、地点：拟定于月至日(4天)，在“秘书工作”款待所召开。月日下午或晚上报到。3、会议规模：1。参与会议人员(正式代表);2。特邀代表和列席人员：工作人员(含效劳人员)共计人。4、会议议程：会议由市委书记、市长分别主持。第一天大会由市长主持，听取市局部综合职能部门关于本年度工作总结和贯彻中心经济工作会议精神的详细措施的发言;其次天分组探讨(围绕会议确定的探讨题目进展);第三天接着分组探讨;第四天上午接着分组探讨

12、，下午大会由市委书记主持会议，市长作会议总结，书记讲话。5、会议材料打算。(1)大会发言单位材料;(2)会议日程表、参与会议人员名单、主席台座次支配、分组名单(分组探讨地点)、探讨题目、作息时间表;会议须知等;(3)会议参阅文件。6、会务工作由市委办公厅、市政府办公厅负责(详细分工略)。附：(1)会议通知(包括会议材料打算通知)(2)会议日程表(3)参与会议人员名单(三)留意事项：方案拟定后，须报经领导审核和批准。方案一经批准，需作以下工作：(1)召集会务工作会议，明确分工。主要分工有：文件起草包括(文件打算);会务效劳(住宿支配)生活保障，传播报到、交通疏导、医疗、保卫等，经费预算。(2)草

13、拟材料打算通知(3)选定会场，并布置会场(包括会标)(4)打算会议所需用品(5)会议材料打算。三、领导办公会议和大型会议的组织工作(一)学习目标驾驭领导办公会议和大型会议的组织工作(二)会议的组织1、领导办公会议的组织工作议题支配。对于须要提请办公会议探讨确定的事项，一般应交秘书长(办公室主任)汇总，集中同有关领导探究后作出支配。会议议题除特别状况外，应提前两天、重大议题提前十天通知与会人员，有关材料尽可能随通知印发。会务人员应做好议题的打算工作。一是平常做好议题的调查、敦促工作，使有关方面早做打算;二是议题(多表现为文件)提出后，做好阅审协调工作，对不成熟的和须要与有关方面协商的提出看法;三

14、是做好支配方案。这样，才不至于例会已到还无议题，也不至于议题成堆，会议议不了。同时还可幸免把不成熟的议题拿到会议久议不定，奢侈时间。发送会议通知。提前印制会议材料与支配会场。在领导确定会议时间和资料后，要刚好发出会议通知，明确会议的时间、地点、出席人、探讨议题等资料。秘书部门要提前打印或复印出会议须要探讨的文件材料，依据要求提前或会上发给与会者。要事先支配布置好会场。会议组织。办公会议务必有半数以上成员出席方能召开。会前要做好签到工作，会中作好会议记录，会后要刚好撰写会议纪要。议定事项的催办与反应。会议议定的事项，可由有关领导主持分解到有关部门落实办理。也可指定专人负责催办并收集状况，可遵照纪

15、要，填写有关事项催办卡片，或派专人调查了解。办理事项刚好向有关领导反应，并按月、季作出总结报告，综合向领导汇报。重要问题可分屡次反应，使领导刚好了解办理状况。会议文件的管理。办公会议的记录有关文件务必妥当保管，建立严格的管理及查阅批示制度。2、大型会议的组织工作召开这类会议有完整的过程与程序，一般能够分为三个阶段。(1)会前打算阶段会前打算阶段的会务工作主要有：第一，了解、驾驭有关状况，确定会议主题，明确透过开会要解决什么问题。其次，起草文件材料，组织发言文稿。第三，确定与会者并发送通知，要把会议的资料、时间、地点、对象和留意事项通知有关单位和个人，使有关的单位和个人及早作好打算。第四，做好行

16、政性事务的打算工作。先支配好与会人员的接待工作，包括交通、食宿、医疗和参观访问等。(2)会议进展阶段会议起先后，首先要检查、核对与会人员，特性是立法性质的会议，还要进展代表资格审查，发觉问题要采纳措施，妥当支配。汇总状况，编写简报。汇总状况包括分组探讨状况，整理提案，送给大会主席团或提案审查委员会。编写会议简报，要少而精，供领导驾驭会议进程和存在的问题，以便刚好部署工作，使会议安康开展。做好会议记录，包括大会报告、小组发言等。(3)会议的完毕阶段回收有关文件。依据保密原那么，该收回的收回，该汇总的要刚好汇总。 整理睬议记录。刚好整理睬议记录，然后依据须要构成决议或会议纪要。立卷归档。把会议前前

17、后后产生的有关文字、声像材料进展分类归档。(三)留意事项1、组织会议要明确会议的主题，按拟定的方案组织。2、留意会议的阶段性工作，不一样阶段有不一样的组织工作。会议筹备方案 篇4会议筹备方案广东珠海20xx年优秀企业胜利经历高层研讨会会议议程20xx年5月20日 会议时间：20xx年5月20日到23日，为期4天地点：广东珠海会展中心会议议题：企业管理本质与新经济与企业战略会议议程：一、 中国企业联合会会长致开幕词二、 美国通用电气公司中国区代表、摩托罗拉中国区代表做企业管理专题报告三、 海尔集团代表作海尔文化与管理理念专题报告四、 专家学者发言五、 与会人员自由探讨与沟通六、 与会人员参观考察

18、珠海南屏工业园区七、 会议总结报告八、 媒体发言，承受媒体采访广东珠海20xx年优秀企业胜利经历高层研讨会会议程序20xx年5月20日一、司仪宣布：请与会人员各自就位二、司仪宣布：本次研讨会由中国企业联合会会长主持三、中国企业联合会会长致开幕词，宣布研讨会起先四、美国通用电气公司发言五、摩托罗拉公司代表发言六、海尔公司高层作专题报告七、探讨海尔公司企业文化与管理理念八、与会代表自由探讨九、与会人员参观考察珠海南屏工业园区十、专家学者给出看法十一、会议总结报告十二、媒体发言，承受媒体采访十三、中国企业联合会会长宣布研讨会完毕关于召开优秀企业胜利经历高层研讨会的通知各企业家、专家学者：为促进我国企

19、业更好的开展，从而为我国经济水平的提高做出奉献，由中国企业联合会和企业家协会主办、广科文化传播有限公司协办的“优秀企业胜利经历高层研讨会”，将于20xx年5月20日在广东省珠海市举办。一、会议时间：20xx年5月20日至23日，为其4天二、会议地点：广东珠海会展中心三、会议议题：企业管理本质、新经济与企业战略会议筹备方案。四、与会人员：美国通用电气公司、摩托罗拉公司、海尔公司的高层领导，一些知名企业的董事长、总经理、高级管理人员以及一些知名专家和学者将出席会议。五、会议将探讨“企业管理本质、新经济与企业战略”等各企业家、专家学者共同关注的议题，还将共享海尔文化与管理理念。会议期间还将组织参与考

20、察珠海南屏工业园区，具体了解威丝曼、珠光汽车等公司的车间管理、工作管理等方面的经历，盼望大家准时参与。特此通知会议筹备方案。中国企业联合会企业家协会广科文化传播有限公司 二零零八年三月十一日广东珠海20xx年优秀企业胜利经历高层研讨会会议筹备方案 近年来，中国各类企业纷纷开展壮大，为中国经济的高速开展作出了不行磨灭的奉献，知名企业如海尔、联想、娃哈哈等大型企业，走出国门，彰显中国式经营理念，成为各类企业的领头羊；一些中小型企业也呈现良好的开展势头。这些企业在经营过程中积累了丰富的经历，开创了自己独特的经营理念和开展模式，为了给各国优秀企业高层供应沟通经历的平台，也为了加强中外企业之间的感情，中

21、国企业联合会和企业家协会特主办“优秀企业胜利经历高层研讨会”，邀请各中外知名企业董事长、总经理、高级管理人员以及一些知名专家和学者出席会议，共同探讨“企业管理本质、新经济与企业战略”等共同关注的议题。一、会议名称：广东珠海20xx年优秀企业胜利经历高层研讨会二、会议时间：20xx年5月20日到23日，为期4天三、会议地点：广东珠海会展中心四、会议议题：企业管理本质、新经济与企业战略五、出席人员预料规模在150人左右主要包括：1、中国企业联合会会长2、企业家协会会长会议筹备方案。3、广科文化传播有限公司总经理4、美国通用电气公司中国区代表5、摩托罗拉公司中国区代表6、海尔公司的高层领导7、珠海市

22、政府副秘书长8、知名专家和学者9、中直、省直、市直新闻媒体国内各大网站、经济杂志、省直、市直主流媒体10、其他社会各界相关人士六、会议日程支配：会议日程支配表会议筹备方案。会议经费预算表金额单位：元会议名称主办单位会议时间会议地点参会人数 优秀企业高层经历研讨会 中国企业联合会和企业家协会 20xx年5月20日至23日 广东省珠海市 150人会议收入预算收入工程 金额 备注 会务费收入 50000 科研经费 101000 国家经费 101000 赞助费 101000 合计 350000 会议支出预算支出工程 金额 开支标准 资料印刷费 20xx 会议场地租金 40000 8000一天 设备租金

23、 30000 会议筹办费 20000 住宿费 120000 200元的商务间 餐饮费 54000 每人每餐30元 交通费 36000鲜花，条幅，网络，投其他 5000 影仪合计 307000 预料会议结余 430003、拟定会议的应急方案：关于人员，场地，设备，资料，安康与平安，与会者返程的问题做出详细的应急方案。4、协调，协调会议资源与各部门工作，处理各种常态与特别态工作5、会议总结与评估好6、会议经费结算二企业家协会负责工作1.邀请工作1与中国企业家联合会确认邀请参研讨会单位名单，落实详细参会人员行程支配。2珠海市政府领导邀请3新闻媒体邀请工作(4)其他城市分会领导邀请会议筹备方案 篇5为

24、总结20xx年政府系统办公室工作，表彰先进，鼓励斗志，全面提高*年全县政府系统办公室工作效率，推动政府系统办公室工作再上新台阶，更好效劳全县跨更加展大局，经探究，定于*年2月xx日召开全县政府系统办公室工作会议，现制定筹备方案如下：一、会议名称：全县政府系统办公室工作会议二、会议时间、地点：时间：暂定2月下旬地点：县劳动局四楼会议室三、参会范围：参照20xx年全县政府系统办公室培训班参会人员，初步确定参会范围如下：1、县领导：夏培剑县委常委、常务副县长；2、开发区和乡镇：开发区管委会、各乡镇分管领导，办公室主任28人；3、县直单位：县直及驻惠有关单位分管领导，办公室主任160人；4、受表彰的政

25、府系统办公室工作先进个人待定；5、县政府办公室全体同志40人。共计260人左右。四、主持人：王良耕县政府办公室主任五、会议议程：1、县政府办公室副主任、应急办主任李炜东宣读表彰确定；2、颁奖依据主席台就座领导分组进展；3、表态发言；1胡集镇政府办公室2辛店乡政府办公室3农业局办公室4发改局办公室5河务局办公室6电信公司办公室4、县委常委、常务副县长夏培剑作重要讲话。六、责任分工：一会议由县政府办公室主办，县政府办公室主任王良耕、副主任李长宝负责牵头协调。1、秘书科负责通知下发、会议签到、主席台效劳依据评比领导小组评比的先进单位和个人，通知相关人员参会；2、调研室负责会议主持词、讲话、表彰确定及

26、会议发言材料的起草和把关，印发关于对*年全县政府系统办公室工作先进单位和先进个人进展表彰的确定；3、政务接待科负责会场布置会标、鲜花、席位签、发言席、话筒、奖品购置奖牌、证书、座区划分分为乡镇、县直部门、领奖区三个局部及引领、颁奖支配、就餐；4、机关效劳科负责会议车辆的支配调度，会务支配两辆机动车；5、网站、电视台、新闻中心记者各1名负责新闻报道；6、县广电局支配专人负责音响。会议筹备方案 篇6原相煤矿20xx年第一季度平安工作总结会筹备方案一季度，我矿在平安管理上谨慎执行上级领导指示精神，深化开展平安工作，严格执行相关规定，坚持遵照质量标准化要求建立矿井。为进一步提高我矿平安管理水平，力争把

27、我矿建立为本质平安型矿井。依据矿领导看法，拟召开第一季度平安工作总结会，现制定会议筹备方案如下。一、会议时间和地点20xx年x月x日上午8:30，会期半天；联建楼五层会议室二、参与人员矿各科室、区队班组长包括班组长以上管理人员。三、会议议程会议主持人：平安副矿长张世宝1平安副矿长张世宝致开幕词。2平安副总王金华做第一季度安监科平安工作总结报告及其次季度安监科平安工作打算。3平安副矿长张世宝做第一季度全矿平安工作总结报告其次季度全矿平安工作打算。4平安副矿长张世宝宣布第一季度平安工作先进集体及表彰确定。5矿长李永平对第一季度全矿平安工作总结报告及其次季度全矿平安工作打算的建议和要求。6平安副矿长

28、张世宝针做会议总结发言及致谢幕词。四、会务工作1会议通知由安监科负责，邀请安监局及公司领导由矿办公室负责。参会人员签到表由安监科负责。2会标：横幅：原相煤矿20xx年第一季度平安工作总结会议。条幅：谨慎执行矿长爱护矿工生命平安“七条规定”、严格执行煤矿瓦斯防治工作“十条禁令”“八项规定”。由矿办负责制作。主讲桌放置鲜花由矿办公室负责。3会前对会场音响效果、灯光进展全面测试，确保灯光、音响正常，由矿办公室负责。4参会领导支配主席台桌椅，各副矿长、副总、科室区队负责人在观众席前排就座。其他人员一次就座。5会场支配3名效劳员负责茶水效劳，发奖仪式支配礼仪小姐，由矿办公室负责。6安监局及公司领导进会场

29、座位引导由矿办公室负责，会议照相、录像、录音由矿办公室负责。7会议完毕后支配安监局及公司领导用餐，地点在款待所一楼餐厅。8会议传播、板报由企管科负责。五、会议要求1、参与会议人员必需提前15分钟到场，不得迟到早退。2、因特别状况的确无法参会的人员，应提前向上级领导报批。3、会议期间要求集中精力、谨慎听取发言，不得窃窃私语。并做好记录。4、参与会议人员必需保持会场卫生，不得乱扔烟头等杂物。5、手机关机或设置静音状态，不接打电话，不玩手机。6、严格遵守会场纪律，不得大声喧哗，无特别状况不准随意走动。会议筹备方案 篇7为深化贯彻党的十八届五中全会和市委十届十一次全会精神，执行省#局长会议精神，回忆“

30、十二五”工作，部署“十三五”任务和今年的*#工作，进一步统一思想、凝合力气，推动全市#工作在新的历史起点上再创新辉煌。依据市政府领导看法，拟召开*市#工作会议，现制定筹备工作方案如下：一、会议时间和地点20xx年4月 日上午9:00，会期半天;*宾馆主楼会议室。二、参会人员(一)副市长*、市政府副秘书长*(2人);(二)市委传播部、市文明办、市人大教科文卫委、市政协教科文卫委、市直机关工委、市财政局、市公安局、市教育局、市农委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市总工会、市妇联、团市委等部门领导(17人);(三)各县(市)、区政府分管#工作领导和*局局长、分管副局长，*风景名胜区

31、、*风景区、高新区、市*区、市*工业园区、*农高区、*、*等单位分管领导和#工作部门领导(35人);(四)局机关全体人员，局直属各单位班子成员(38人);(五)局系统受表彰的先进集体和先进个人代表(30人)。总计：122人。三、会议议程会议主持：市政府副秘书长*(一)市#局局长、党组书记*做工作报告;(二)会议表彰1、宣布*工作先进集体、先进个人表彰确定;2、宣布*工作先进集体、先进个人表彰确定;3、宣布*突出奉献奖、奉献奖、突出奉献教练员和十佳运发动表彰确定;4、宣布局系统先进集体、先进个人表彰确定;5、公布受市以上表彰的先进集体、先进个人名单;6、为先进集体和先进个人颁发奖状、证书;(三)

32、市政府副市长*讲话。四、会议文件收集和起草(一)局长、市长讲话、主持语由*负责起草;(二)会议表彰文件由相关处室起草，*负责收集。 全部文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局党组会议探讨。五、会务工作(一)会议通知由*负责，报送请柬由*负责，邀请记者由崔晓峰负责;(二)会标：20xx年*市#工作会议，主讲桌放置鲜花，段瑛琦负责;(三)会前对会场音响效果、灯光进展全面测试，确保灯光、音响正常，刘东刚负责;(四)参会领导支配主席台桌椅，各市级部门和县(市)区领导在观众席前排就座，其他人员依次就座。印制全体参会人员座位图，确保对号入座，并装入文件袋。参会各单位座签核对、增补及摆放，段瑛琦负

33、责;(五)会场支配4名效劳员负责茶水效劳，发奖仪式支配礼仪小姐，*负责;(六)会议材料装入文件袋，材料打算和装袋由办公室负责;(七)市领导、县(市)区和部门进会场座位引导由#总会负责，会议照相由*负责，会议录音由*负责;(八)会议完毕后支配各县(市)相关领导用餐，地点在*宾馆主楼餐厅，就餐人员 人。六、会议预算一、 场租费：2800元(会场、音响、茶水)二、 横额、桌签、请柬、文件袋、鲜花：3000元三、 奖牌：60元/个*40=2400元(数量暂定)四、 荣誉证书：10元/个*50=500元(数量暂定)五、 奖品：500元*22=11010元(模范、优秀)300元*35=10500元(系统先

34、进及省市先进)六、 记者：1010元七、 餐费：15000元八、 领导纪念品：500元*5=2500元(领导)共计：45000元会议筹备方案 篇8一、制定大型专业会议的筹备方案1.确定会议主题会议主题确实定的主要依据:一是要有切实的依据；二是必需要结合本单位的实际；三是要有明确的目的。2.确定会议的时间和地点会议时间包括会议实际进展时间和会议过程中的休会时间。会议地点选择的重点是会场大小适中，会场地点适中，环境适合，交通便利，会场附属设施齐全。3.确定会议的规模会议的规模主要指，会议出席人员(正式代表)、特邀代表、列席人员、工作人员(包括效劳人员)的总体数量，会议规模由会议的组织者依据实际状况

35、驾驭，以严格限制规模为原那么。4.确定会议议程会议议程包括会议主持，会议典型发言(或重点发言)、会议探讨、会议讲话、会议总结。确定会议议程的方法主要一是依据到会主要领导的状况，确定会议主持人；二是依据会议的主题，确定会议发言人；三是围绕会议主题，确定会议探讨题目，并依据会议规模，确定探讨方式；四是依据会议拟到达的目的，支配主要领导做好会议的总结。5.确定会议文件和材料的打算包括大会的主报告；大会发言单位的材料；会议日程表、参与会议人员名单、住宿支配、主席台座次、分组名单、探讨题目和分组探讨地点、作息时辰表、会议的参阅文件和相关资料。6.确定会议组织和分工这里所指的会议组织主要指会议组织部门和人

36、员落实。包括与会议有关的每项组织工作，每一个工作环节都必需有专人负责，责任到人，并明确任务和要求。会议组织分工包括文件起草和打算、会务组织、会场布置、会议接待，生活效劳(含消遣活动支配)、平安保卫、交通疏导、医疗救援等。二、大型会议筹备方案(案例)市经济工作会议支配方案1.会议主题：执行中心经济工作会议精神。重点是探讨探究全市经济开展的一些突出问题，分析缘由、理清思路、确定重点、提出对策，做好明年的工作。2.会议的时间、地点：拟定于月至日(4天)，在“优.习.网”款待所召开。月日下午或晚上报到。3.会议规模：1.参与会议人员(正式代表)；2.特邀代表和列席人员：工作人员(含效劳人员)共计人。4

37、.会议议程：会议由市委书记、市长分别主持。第一天大会由市长主持，听取市局部综合职能部门关于本年度工作总结和贯彻中心经济工作会议精神的详细措施的发言；其次天分组探讨(围绕会议确定的探讨题目进展)；第三天接着分组探讨；第四天上午接着分组探讨，下午大会由市委书记主持会议，市长作会议总结，书记讲话。5.会议材料打算。(1)大会发言单位材料；(2)会议日程表、参与会议人员名单、主席台座次支配、分组名单(分组探讨地点)、探讨题目、作息时辰表；会议须知等；(3)会议参阅文件。6.会务工作由市委办公厅、市政府办公厅负责(详细分工略)。附：(1)会议通知(包括会议材料打算通知)(2)会议日程表(3)参与会议人员

38、名单留意事项：方案拟定后，须报经领导审核和批准。方案一经批准，需作以下工作：(1)召集会务工作会议，明确分工。主要分工有：文件起草包括(文件打算)；会务效劳(住宿支配)生活保障，传播报到、交通疏导、医疗、保卫等，经费预算。(2)草拟材料打算通知(3)选定会场，并布置会场(包括会标)(4)打算会议所需用品(5)会议材料打算。三、领导办公会议和大型会议的组织工作1.领导办公会议的组织工作议题支配。对于须要提请办公会议探讨确定的事项，一般应交秘书长(办公室主任)汇总，集中同有关领导探究后作出支配。会议议题除特别状况外，应提前两天、重大议题提前十天通知与会人员，有关材料尽可能随通知印发。会务人员应做好

39、议题的打算工作。一是平常做好议题的调查、敦促工作，使有关方面早做打算；二是议题(多表现为文件)提出后，做好阅审协调工作，对不成熟的和须要与有关方面协商的提出看法；三是做好支配方案。这样，才不至于例会已到还无议题，也不至于议题成堆，会议议不了。同时还可幸免把不成熟的议题拿到会议久议不定，奢侈时间。发送会议通知。提前印制会议材料与支配会场。在领导确定会议时间和内容后，要刚好发出会议通知，明确会议的时间、地点、出席人、探讨议题等内容。秘书部门要提前打印或复印出会议须要探讨的文件材料，依据要求提前或会上发给与会者。要事先支配布置好会场。会议组织。办公会议必需有半数以上成员出席方能召开。会前要做好签到工

40、作，会中作好会议记录，会后要刚好撰写会议纪要。议定事项的催办与反应。会议议定的事项，可由有关领导主持分解到有关部门落实办理。也可指定专人负责催办并收集状况，可遵照纪要，填写有关事项催办卡片，或派专人调查了解。办理事项刚好向有关领导反应，并按月、季作出总结报告，综合向领导汇报。重要问题可分屡次反应，使领导刚好了解办理状况。会议文件的管理。办公会议的记录有关文件必需妥当保管，建立严格的管理及查阅批示制度。2.大型会议的组织工作召开这类会议有完整的过程与程序，一般可以分为三个阶段。(1)会前打算阶段会前打算阶段的会务工作主要有：第一，了解、驾驭有关状况，确定会议主题，明确通过开会要解决什么问题。其次

41、，起草文件材料，组织发言文稿。第三，确定与会者并发送通知，要把会议的内容、时间、地点、对象和留意事项通知有关单位和个人，使有关的单位和个人及早作好打算。第四，做好行政性事务的打算工作。先支配好与会人员的接待工作，包括交通、食宿、医疗和参观访问等。(2)会议进展阶段会议起先后，首先要检查、核对与会人员，特殊是立法性质的会议，还要进展代表资格审查，发觉问题要采纳措施，妥当支配。汇总状况，编写简报。汇总状况包括分组探讨状况，整理提案，送给大会主席团或提案审查委员会。编写会议简报，要少而精，供领导驾驭会议进程和存在的问题，以便刚好部署工作，使会议安康开展。做好会议记录，包括大会报告、小组发言等。(3)会议的完毕阶段回收有关文件。依据保密原那么，该收回的收回，该汇总的要刚好汇总。整理睬议记录。刚好整理睬议记录，然后依据须要形成决议或会议纪要。立卷归档。把会议前前后后产生的有关文字、声像材料进展分类归档。 30 / 30