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1、-excel技巧05747-第 27 页目 录一、将EXCEL表格完美转换成WORD文档1二、WORD表格完美转换成EXCEL表格的方法2三、将EXCEL图表完美转换为GIF文件2四、EXCEL电子表格如何做成EXE可执行文件2五、EXCEL表格完美转成MAPGIS格式2六、EXCEL 使用小技巧2一、将excel表格完美转换成word文档Excel强大的制表功能让很多办公一族都忘不了它的方便与实用。可是在一些情况下,我们必须将Excel表格转换成Word文档。当前普遍的做法是:先用Excel做好表格,再把表粘到Word里。可是粘到Word里后表的格式全变了,还得重新进行调试,费时又费力。其实
2、,完全可以按下述方法来轻松转换。首先,用Excel编辑好一个表格,然后点击“文件”“另存为web页”。web页就是网页文件,在“保存选项”处把“保存整个工作簿”调整成“选择:工作表”,把默认文件名“page.htm”根据实际情况改成你所需要的名字,如:“工作表.htm”,再点击“保存”。注意,在改名时绝对不可以把后面的.htm去掉,只要改“.”前面的部分就可以了。找到刚才保存好的“工作表.htm”,如果你所安装的操作系统是WindowsXP或Windows2000,可以在文件上面直接点击鼠标右键,选择“打开方式”最下面的“打开程序”选项,在列表中找到“Word”,选中并确定。如果你所使用的操作
3、系统是windows98,则操作方法略有不同,需要在“工作表.htm”上按住shift键的同时点击鼠标右键,之后再进行上述操作。用Word程序打开该文件后,不要做任何编辑操作,直接点击“文件”“另存为”,把文件名改成“工作表Word版”,把保存类型选成“Word文档”,再点击“保存”即可。现在再打开刚才保存的“工作表word版”文件看看,是不是转换得很完美呢?二、Word表格完美转换成Excel表格的方法将在Word中制作好的表格转换成Excel表格,是一件看似很普通的工作。例如,一份已经在Word中编辑好价格表,需要以Excel表格形式报出。一般说来,只要将Word表格整体选中,复制到剪贴板
4、上后,打开一个Excel工作薄,在一张新工作表上,选中A1单元,然后,粘贴即可。但是,如果Word表格的单元格中,有多段文字,用上述方法转换会出问题。即,Word表格粘贴到Excel后,有多段文字的单元格,会显示出是,有多个单元格组成的,仅仅是它们之间的单元格框线“隐藏”(视图上显示灰色,不打印)了。更麻烦的是,那个单元格所在行的其它单元格,均为成为合并单元格。原来Word表格的一行,在Excel中,“占用”了多行。不但难看,且给编辑带来诸多不便。解决方法是:第一步,在Word中,用“编辑”“替换”命令,将所有单元格中的分段取消。即,在“查找和替换”对话框的“替换”选项卡上,“查找内容”框中输
5、入(特殊字符)段落标记,且让“替换为”框中空白,然后单击“全部替换”。第二步,将Word表格整体选中,复制到剪贴板上后,打开一个Excel工作薄,在一张新工作表上,选中A1单元,然后,粘贴。第三步,在内容需要分段的单元格中,用快捷键-“AltEnter”分段。提示:不能在Excel中,采用合并单元格的方法,来解决问题。因为,单元格合并后,只能保留,原位于左上方的那个单元格中的内容,其它单元格中的内容会被删除。三、将Excel图表完美转换为GIF文件我们有时需要在网页中插入一个图表,或者在其它非Office程序中用到图表,有没有一种办法可以将Excel工作簿中的图表插入到其它程序中呢?其实可以通
6、过把工作表存为一个HTML文件的方式来实现,在另存为网页时,Excel会自动将图表转换为GIF文件。如果你觉得这样做麻烦的话,也可以利用Office自带的VBA编辑器来编写一个简单的宏来完成这个工作。具体操作步骤如下:1.创建练习用的图表启动Excel,默认的工作簿为Book1,首先我们在工作表Sheet1中输入如图1所示的数据。这儿要注意,数据的起伏不要太大,以免创建的图表有失协调。图1选中A1到E5单元格,然后执行菜单命令“插入图表”,打开“图表向导”对话框,在对话框中直接单击“完成”按钮,则会创建出如图2所示的图表。图22.创建宏按快捷键Alt+F11键,打开Visual Basic编辑
7、器。在“工程”窗口中选中图表所在的工作簿,然后执行菜单命令“插入模块”,打开“模块1”窗口,在窗口中输入以下四行代码,如图3所示。Sub SaveChartAsGIF ()Fname = ThisWorkbook.Path & & ActiveChart.Name & .gifActiveChart.Export FileName:=Fname, FilterName:=GIFEnd Sub图3代码输入完成后,不要忘记存盘。存盘后关闭Visual Basic编辑器。3.执行宏回到Excel窗口,将工作簿保存到某一文件夹中,选中图表,然后按快捷键Alt+F8键,打开“宏”对话框。选中“SaveC
8、hartAsGIF”宏,并单击“执行”按钮,如图4所示图4运行宏之后所生成的GIF文件会以图表的名称来命名,并被保存到该工作簿所在的文件夹,打开该文件夹,就可以看到生成的GIF文件,使用任一图象浏览软件即可浏览该文件,在其它程序当中可以很方便地插入这个GIF文件。注意:由于这个简单的宏没有错误检查机制,所以如果在执行宏之前没有选中图表或者工作簿未存盘,都会出现错误提示。四、Excel电子表格如何做成EXE可执行文件恰好有这么一个软件可以帮助实现这一功能,这个软件的名字叫做DoneEx XCell Compiler。试用版除了有使用期限之外,功能与正式版完全相同。DoneEx XCell Com
9、piler是目前可以搜索到的唯一能够将微软的Excel电子表格文件(*.XLS)转换成EXE可执行文件的工具软件。在转换时,能够隐藏原工作簿中的公式和以及将XLA插件嵌入到生成的文件中。XCell Compiler也允许用户以图片的形式将公司名称或者商标用作最终生成的可执行文件的启动画面(Splash Screen,或称为“闪屏”)。Excel工作薄制作者经常会面临这样的问题:竞争者会对其工作簿的逻辑感兴趣并可能拷贝该工作簿最终用户可能会意外地破坏XLS文件的内容从而造成错误的结果因为微软的Excel公式对任何人都是透明的所以无法保护象“公式”这样的商业秘密,即使这些机密已经由Excel公式保
10、护起来,也不能避免某些人使用专门的密码获取工具将其轻而易举地破解使用微软Excel固有的功能无法创建便于分发的文件包在最终用户的计算机上分发与安装微软Excel插件比较麻烦DoneEx XCell Compiler帮助Excel工作薄制作者避免了以上问题,可以使用该软件创建出一个独立运行的可执行文件,文件内不再显示公式,其它打开此文件的用户无法复制工作簿的结构,也无法查看里面的公式。不过,生成的可执行文件仍会依赖Excel环境,也就是说,如果要使用该软件,或运行其所生成的EXE文件,计算机中必须已经安装微软的Excel。Excel 2000及以后版本都可以使用DoneEx XCell Comp
11、iler。DoneEx XCell Compiler安装后,会在Excel中添加一个菜单和一个工具栏。可以启动Excel后使用它;也可以从Windows的“开始”菜单“程序”项中找到“DoneEx”中的“XCell CompilerClick to Start”并单击,也可以启动Excel,这时会打开一个例子工作簿“Sample.xls”,如图1所示。注意图1中选中的是一个包含公式的单元格,稍后转换完毕再查看这个单元格,会发现不再显示公式。图1 打开一个例子工作簿我们练习一下将这个工作簿转换为可执行文件。单击“DoneEx”菜单中的“XCell CompilerCompile”命令,或者单击“
12、DoneEx”工具栏中相同的命令,会出现如图2所示的对话框,提示可以试用30天,如果希望30天后继续使用则单击“Register Now”按钮购买该软件。图210秒后,该对话框右下方会出现一个“Close”按钮,单击该按钮,打开如图3所示对话框。在该对话框中的“File Type”右侧选择要转换的文件类型,可以是EXE可执行文件,也可以是ZIP压缩文件。在“Target Path”右侧选择目标路径,在“Splash Image”右侧可以设置启动画面所用的图片文件。如果选中下方的复选框“Make read-only workbook”,则制作只读工作簿。单击“Compile”按钮开始转换。图3转
13、换完毕,找到并双击生成的可执行文件,打开该工作簿,可以看到外观与原来的工作簿完全相同,但如果选中与图1相同的单元格,则会发现公式被隐藏了,只显示出结果52。图4五、EXCEL表格完美转成MAPGIS格式在工作中制作专题图时常需要将EXCEL表格插入到MAPGIS图形中去,通常我们都需要将EXCEL表在MAPGIS中重新矢量化才可以。实际上对于一些结构比较简单的表格我们可以通过MAPGIS的报表定义模块将其转换成MAPGIS文件。例如,现有一个EXCEL文件,(注意:如果表格数据中有空值请用一个无意义的值填写,用于占位)选择数据区用“复制”命令1)打开MAPGIS的“报表编辑”模块,选择“文件新
14、建报表文件”2)选择“文件页面设置”功能设置表格幅面,默认为标准A4。3)在工作区按鼠标右键选择缩小窗口,单击工作区,显示出工作幅面,可以同样用鼠标右键选择放大缩小调,将页面调整到合适位置。4)选择“构造表格初始表宽”功能设置表格的单元高宽(如下图)。5)选择“构造表格构造固定式表”功能,在页面左上角单击鼠标左键,拖动鼠标,同时注意状态栏中显示的表格行列数,直到满足要求后,在单击鼠标左键确定,表格构造完成。6)选择“建索引编辑区块”功能,在已经构造好的表格左上方第一个单元格内单击鼠标左键,拖动鼠标到右下角最后一个单元个内,单击鼠标左键确认。(实际这一步是用来选择数据的粘贴区域,可根据实际情况选
15、择范围。)7)选择“建索引粘贴剪切版内容”功能,即可将剪贴板上的内容粘贴到相应的单元格中。8)如果需要调整表格的高宽和注释位置,可以用“构造表格”和“单元”菜单中的相应工具调整。9)调整完成后用“文件生成MAPGIS数据”功能将表格文件转成点、线文件,再用“文件保存文件保存图元文件”功能将数据保存成点、线文件,就可以在编辑状态下调用了。地图投影的基本问题乃是如何将地球表面(椭球面或圆球面)表示在地图平面上。由于地球椭球面或圆球面是不可展开的曲面,即不可能展开成水面。而地图又必须是一个平面,所以将地球表面展开成地图平面必然产生裂隙或褶皱。在编制地图中,要求(在地图上)得到连续的经纬网格,有裂隙或
16、重叠的经纬网格不符合编图要求。如果采用简单的方法将有裂隙或重叠的经纬网“拉伸”或“压缩”使之连续,也不能符合编制地图的实际需要,因此,编制地图必须采用地图投影的方法,将地球表面的经纬网格用各种方法投影到地图平面上,才能满足多种编图要求的各种连续的经纬网格。 地图投影即为地球椭球表面(或地球球体表面)与地图平面之间点与点(或线与线)相对应。如设地球表面上某一点的地理坐标为Q、,其地图平面上相应点的直角坐标为,y,则表示地球表面经线和纬线的两族平面曲线的方程为: Q = F1(x,y) = F2(x, y) 对x和y分别得出的: x = f1(Q, ) y = f2(Q, ) 当函数f1和f2在表
17、象区域内连续和单值时,上述方程表面曲面上坐标为Q,的一点在平面上只有一个点与之对应,我们把这个方程视为地图投影的一般方程。可以说,地图投影就是建立地球表面上点(Q,)和平面上的点(,)之间的函数关系式。地图投影学就是研究地球表面上的点或线表示在地图平面上的理论与方法。 地图投影的基本要素 大地测量中用水准测量方法得到的地面上各点的高程是依据一个理想的水准面来确定的,这个水准面称为大地水准面。大地水准面所包围的球体称为大地球体。以一个大小和形状同它极为接近的旋转椭球面来代替,以随圆的短轴(地轴)为轴旋转而成的椭球面称为地球椭球面。 椭球体的元素与公式如下: 扁率: af=(a-b)/a 第一偏心
18、率: e2=(a2-b2)/a2 第二偏心率: ep2=(a2-b2)/b2 其中:长半径a(赤道半径),短半径b(极轴半径),扁率af,第一偏心率e,第二偏心率ep。 地球椭球体表面上的基本概念: 赤道平面:垂直于地轴,并通过地心的平面。 赤道:赤道平面与地球表面相交的大圆圈(交线)。 纬圈或(纬线):平行于赤道的各个圆圈。显然赤道是最大的一个平行圈,它的半径为。 线圈(经线)或子午圈:通过地球表面垂直于赤道面的平面叫经面或子午面,它和地球表面相交的线。所有的子午圈长度彼此都相等,均为一长半径等于 ,短半径等于的椭圆。 法线:由地球椭球体上的任一点可以引一垂线垂直于该点的地平线(切线),这条
19、垂线称为法线。 地理纬度(简称纬度):法线与赤道面相交所构成的角。通常用希腊字母Q表示,纬度以赤道为,向北、南两极各以计算,向北叫北纬,向南叫南纬。 地理经度(简称经度):通过地球表面上某一点的纬线面与起始经线表面的夹角。通常以然腊字母表示。 地面上任一点的位置,在测绘工作中通常是用经度()和纬度(Q)来决定,写成(,)。 地理坐标系:经线和纬线是地球表面上两组正交(相交为)的曲线,这两组正交的曲线构成的坐标,称为地理坐标系。 经差:地表面某两点经度值之差。 纬差:某两点纬度值之差。 如若两点在同一经线上,其经差为零,如在同一纬线上,其纬差为零。 关于地球椭球体的大小,由于采用不同的资料推算,
20、椭球体的元素值是不同的。 世界各国常用的地球椭球体的数据: 椭球体名称 年代 长半轴a 短半轴b 扁率e 白塞尔 1841 6377397 6356079 1/299.15 克拉克 1880 6378249 6356515 1/293.5 克拉索夫斯基 1940 6378245 6356863 1/298.3 第十六界IUUG 1975 6378140 6356755 1/298.26 第十七界IUUG 1979 6378137 6356752 1/298.257 第十八界IUUG 1983 6378136 6356751 1/298.257 我国1952年以前采用海福特椭球(该椭球1924年
21、被定为国际椭球),从1953年起,开始改用克拉索夫斯基椭球。1978年我国决定采用国际大地测量协会所推荐的“1975年基本大地数据”中给定的椭球参数,并以此建立了我国新的、独立的大地坐标系,形成了1980年的西安坐标系。 等面积球体半径:使球体的表面积等于地球椭球体表面积。 等体积球体半径:使球体的体积等于椭球体的体积。 地图投影的分类 根据变形性质的投影分类 等角投影 等面积投影 任意投影 根据正轴投影时经纬网形状的投影分类 圆锥投影 圆柱投影 方位投影 伪圆锥投影 伪圆柱投影 伪方位投影 多圆锥投影 经纬线形状: 对于一个投影,较完整的名称宜兼有两种分类,例如等角圆锥投影,等面积方位投影,
22、等距离圆柱投影等 地图投影变换 地图投影变换是研究从一种地图投影点的坐标变换为另一种地图投影点的坐标的理论和方法。在大地测量和地形测量中,往往需要进行不同坐标系间的坐标变换,即坐标换带计算。随着计算机地图制图的发展,研究地图投影变换的理论和方法日益重要和迫切,因为在采用制图自动仪作业中,必须首先提供从一种地图投影点的坐标变换为另一种地图投影点的坐标的关系式即数学模式,才能进行这种作业,因为如果没有这两种不同投影点的坐标变换关系式,就无法编制出合乎变换要求的,适用于电子计算机进行变换所需要的程序设计,所以,地图投影变换已成为计算机地图制图的一个组成部分。 为了适应计算机地图制图,信息系统建设,遥
23、测图象显示和定位,以及满足空间遥感技术和拓朴变换的需要,地图投影变换已逐步发展成为研究空间数据处理,以及空间点位和平面点变换的理论和方法及其应用的数学制图学的一个分支学科。地图投影变换可广义地理解为研究空间数据处理,变换及应用的理论和方法,它可表达为: (x,y,z)(,)(x,y)(X,Y) 地图投影变换可狭义地理解为建立两平面场之间点的一一对应的函数关系。 高斯-克吕格投影 高斯-克吕格(GAUSS-KRUGER)是等角横切椭圆柱投影,由德国数学家高斯提出,后经克吕格扩充并推倒出计算公式,故称为高斯-克吕格投影,简称高斯投影。该投影以中央经线和赤道投影后为坐标轴,中央经线和赤道交点为坐标原
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