会议方案范文集锦九篇_1.docx

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1、可编辑会议方案范文集锦九篇 会议方案 篇1一、会议系统具有发言探讨、投票表决、同声传译等现代化会议功能。1、会议探讨系统1发言探讨系统是一套全数字会议系统，整个系统全部采纳手拉手式连接，系统搭建、调试非常简洁。会议系统的限制主机上可以进展多种系统预置，包括会议模式、会场布局设置等。2话筒单元具有LED显示屏幕，通过图形与文字将单元设置与工作状态直观的表达给运用者。独立的发言单元具有不同的工作模式，通过对发言单元的设置，可以在不同的发言单元类型间主席机、代表机进展切换，变更单元应用。2、会议表决系统通过会议管理软件协作会议表决软件可以实现会议投票表决的功能。会议管理员通过管理软件对会场状况进展设

2、置管理，该界面不会出此时此刻会场的投影幕或其他显示设备上，而会场的显示界面，那么可以是投票的结果界面或者是会议议程的界面，既便利了管理员的运用，又不会影响与会者的感观视觉。3、同声传译系统同声传译系统中运用一种无线数字超高频传输技术，该技术采纳双加密的技术手段，最大限度的保证了系统的保密性和稳定性。语音的复原度和清楚度具有数字系统中的最高标准。RCF无线技术运用独特算法的双天线多种方式，确保信号志向的传输和无干预覆盖。系统可以供应多达10个语种的同声传译。二、摄像跟综系统通过会议管理软件协作视频跟踪管理软件可以实现视像自动跟踪的功能。所谓视像自动跟踪，就是会议系统通过PC与摄像头连通，利用视频

3、跟踪软件来调整摄像头的预制位，并将其存储。再次进展会议时，当按下话筒发言键，摄像头会自动追踪到该发言者的位置，并将画面显示到会场的投影幕或其他显示设备上。系统支持单个或多个摄像头进展视像自动跟踪。三、视频会议系统四、语言、音乐、电影扩声系统1系统中配置DVD机、MD机、CD/卡座一体机、硬盘录像机等设备进展音频信号的播放及录制，适用于各类的媒体文件。2音源局部配置有线话筒、无线手持话筒、无线领夹话筒和无线头戴话筒，用于语言扩声中的移动发言时用。3系统配置多路话筒及线路输入，多路编组输出，()多路协助发送的调音台，满意各种设备的输入和输出通道须要。4 扩声系统采纳数字音频系统处理器限制，扬声器由

4、数字处理器限制，这些处理器集输出电平限制器、滤波器、参量均衡器、扩展器、延时器等功能为一体，处理器参数设置可以输入扬声器厂家供应的数据，既最大程度保证扬声器性能发挥，又简化了对音频系统的限制和调试，而且还能对不同运用功能进展场景进展编程和存储，依据现场运用状况可随时调用。5为满意功能须要和优化厅堂音响系统效果，还可配置均衡器和反应抑制器，同时可配置效果器，在须要时运用。6 全部扬声器都匹协作适的功率放大器进展驱动。7扩声系统中的主扩声扬声器布置设计采纳左、右两声道形式，保证观众厅良好的扩声匀称度和良好的声像定位。扬声器由特地的吊挂装置安装并能进展角度调整，匀称覆盖整个空间。主系统中可配置低频扬

5、声器以保证低频扩声性能。考虑附加须要，系统还可配置环绕扬声器用于播放环绕声道信号。会议方案 篇2一、会议主题：xx公司年终总结大会二、会议时间：12月31日下午14点00分至21点30分会议时间：14:0017:30晚宴时间：18:0021:30三、会议地点：西国贸酒店一层多功能宴会厅四、会议参会人员：公司全体员工(41人)五、会议流程与支配本次年会的流程与支配包括以下两局部：(一)年终大会议程支配13:50全体参会员工提前到达指定会堂，按指定排座就位，等待员工大会起先;14:0015:30大会进展第一项，各部门及各工程负责人上台分别做年终述职报告。15:3015:45大会进展其次项，由行政人

6、事部负责人上台宣读公司各部门及工程主要负责人人事任命确定书。15:4516:00大会进展第三项，副总经理宣读优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖，总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。16:0017:30大会进展第四项，总经理做总结性发言。17:30大会完毕，员工散会休息，酒店布置晚宴会场(二)晚宴支配18:00晚宴正式起先，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝愿大家新年欢乐，祝福公司的明天更加美妙。(背景音乐)18:0019:00用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间沟通沟通，拉近彼此距离。19:0021：00消遣时段：文艺节目(23个节目)嬉

7、戏1：坐气球竞赛，用具：3把椅子、各装20支气球的3个箱子;嬉戏规那么：2人一组，共3组，一个人递球，一个人坐球，限定时间为3分钟，3分钟后，箱子内省的球最少的胜出;文艺节目(23个节目);嬉戏2：抢凳子;用具：5把椅子，围成一圈;嬉戏规那么：将椅子围成一圈，响音乐，6个人转圈围着椅子走，音乐停，6个人抢坐，没有抢着的输;文艺节目(23个节目)嬉戏3：筷子运钥匙链;用具：12支筷子、2个钥匙链;嬉戏规那么：6个人一组，分为两组，每个人嘴里叼一只筷子，将钥匙链挂在第一个人的筷子上，第一个人将钥匙链传给其次个人，必需用筷子传，不能用手，哪个组最先将筷子传到最终一个人的筷子上，为赢。嬉戏4：呼啦圈传

8、区分针;用具：呼啦圈3个、曲别针18个;嬉戏规那么：3个人，每人一个呼啦圈，手里6个曲别针，每个人在转呼啦圈的同时，要将手里的6个曲别针连在一起，谁先将6个曲别针连在一起，谁就胜出;嬉戏5：踩气球;用具：101个气球嬉戏规那么：分为两组，一组5个人，每个人球上绑10个气球，主持人限定时间3分钟，相互踩对方队员腿上的气球，3分钟后，看哪个组队员总署气球省的多，就胜出。幸运抽奖活动：用具：抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个每个人手里有一张带数字的卡片，将乒乓球上写上相应的数字，放进抽奖箱，指派专人分别来抽一至四等奖。最终主持人邀请全体员工上台合影留念六、会议打算及相关留意事项(一)年会的通知与传播：

9、公司办公室于今日向机关各部门及各工程部发出书面的关于年终总结会的通知，对本次年会活动进展公示和传播，到达全员知悉。(二)条幅的制作：红底黄字字幅，详细文字内容：“北京七分公司年终总结会”(条幅规格：)(三)物品的选购：抽奖礼品、生肖礼品、嬉戏奖品、大会席位人名牌(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需气球、拉花、花篮;嬉戏所用乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。(四)现场拍照：提前支配好相关人员携带数码相机，做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。七、会议筹办任务任务与分工责任人会务前期、中期协调工作会议阶段主持人晚宴阶段主持人物品购置(抽奖礼品、生

10、肖礼品、嬉戏奖品、席位卡片、笔、纸、气球、打气筒、拉花、花篮、乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱、酒水、各类干果小食品)会议方案 篇3一、目的为了指导家庭教育，坚持经常化、详细化，同时，增加学校工作的透亮度，沟通学校与社会间的相互了解，确保教育的自律和公正，加强学校与家庭在学生教育工作中的沟通与协作，便于家长对学校工作的监视，协助学生求学所遇到的困难，特成立本会。二、宗旨遵循教育规律，通过学校与家长、家长与家长、家长与社会各界间的横向联系，营造一个良好的由学校、家庭、社会三位一体的学生整体教育网络，拓展育人的多种渠道，建立多元教育体系。委员会的宗旨是促进学生成长为新世纪的高素养人才。三、机构组成1.家长

11、委员会成员由在校学生中关怀孩子成长，热心教育，热忱支持学校工作的家长组成。2、各班级班主任引荐或者家长自荐产生，设主任1人，秘书1人，委员23人。四、权利学校家长委员会全体委员享有以下权利：1.有权获知学校的办学目标和工作打算，有权提出自己的相应看法。2.有权对学校的教育教学工作和日常管理提出看法和合理化建议，学校应当在合理期限内答复。3.有权作为其它家长的代言人，对学校工作及教职员工赐予监视和评议，向学校反应家长的看法和要求，学校应当在合理期限内答复。4.在本家长委员会换届时，有推举和被推举权。5.有权对委员会工作进展监视。五、义务家长委员会全体委员需尽以下义务：1.理解学校的办学理念、开展

12、目标和造就目标，与学校同心同德造就孩子。2.踊跃参加、协作学校举办的重大教育活动。帮助学校加强科学管理。3有义务听取和反映家长们所关注的问题。收集和反映家长们所关注的问题，向学校提出合理化建议，为学校开展献计出力。4.刚好了解、驾驭学校教育教学的工作动态，协调家校关系，促进家校间的相互了解和沟通，解决冲突，促进工作。5.有义务主动为学校的公益建立和事业开展供应精神或物力上的协助和支持，发动家长共同解决办学中的困难。六、工作开展家长委员会由主任委员制定工作打算，秘书组织活动。会议方案 篇4一、活动目的：通过本次家委会会议，使家长了解幼儿的教育教学改革思路和方法，明确本学期幼儿园的工作重点，驾驭科

13、学的家庭教育方法。通过家园合作，双方教学相长，踊跃协作，形成教育合力。二、时间：20xx.3.22三、地点：三楼会议室四、会议流程1、由教育教学负责人做工作汇报2、请后勤财务平安负责人做工作汇报3、请卫生保健负责人做卫生及幼儿膳食管理工作汇报4、请园长发言介绍幼儿园本学期工作打算。5、请家委会成员提出建议及解答6、请家长代表参观幼儿活动室及厨房会议方案 篇5一、 会前打算1、确定会议目的：完善组织工作，促进组织开展。2、打算与会议目的有关的工程，依重要程度进展工程排序，把有关工程归并为一组并限定每个工程的进展时间：1会长、秘书长及理事会代表讲话，对本年度工作进展总结，对今后工作提出要求和期望；

14、2各部门部长汇报总结本年度工作状况及成果，公布下年度工作打算；3公布年度考核结果，进展表彰；4“畅谈三分钟”：组织成员各抒己见，畅所欲言，要求全部成员必需发言内容可以是感想、看法、建议等。3、收集全部与会议工程有关的信息，包括本年度活动资料、各部门年度总结、绩效考核结果等，由办公室负责收集整理。4、要求组织全部员工必需按时参与。5、办公室在开会前发布会议通知，制定会议手册，后勤部做好会场布置及卫生。6、在正式开会之际，查看一下是否有新的信息。假如有，需简要告知大家。二、会议期间1、会议名称：原色生活石家庄大学生自然爱护者协会 *年度总结大会2、会议目的：为更好地开展工作，()总结本年度经历，改

15、良工作方法，提高工作效率；扩大沟通与沟通，增进员工之间感情；丰富组织文化，促进组织整体开展。3、会议时间：*年1月14日会议地点：会议室4、核对并记录与会者。与会人员：会长、秘书长、理事会成员、各部门部长及干事5、合理支配时间。6、会议流程：1主持人宣布大会起先9：009：05；2针对本年度工作状况以及今后工作开展方向和要求进展大会讲话9：059：25：会长讲话；秘书长讲话；理事会代表讲话；3各部门部长汇报总结本年度工作状况及成果，并公布下年度工作打算9：259：40；4公布年度考核结果，进展表彰9：4010：00；5畅谈三分钟。组织成员每人三分钟左右时间，各抒己见，畅所欲言，要求全部成员必需

16、发言内容可以是感想、看法、建议等10：0010：50；6大会完毕10：5011：00。三、会后工作一会议承办部门：办公室、后勤部办公室负责内容：1、做好会议记录，要求精确完整，包括会议时间、地点、出勤状况、会议内容及讲话人姓名等；2、将会议资料、领导讲话稿、代表发言稿、工作汇报总结进展汇总，对员工发言进展总结；3、对会议经费进展审批。后勤部负责内容：1、做好桌椅的整理；2、支配出游，组织成员到西柏坡游玩，路费由组织负责；3、合理支配会议经费。二会议经费预算：去西柏坡，车费20元，共17人，合计340元会议方案 篇6(一)会议目标专业会议的筹备方案(二)方案的制定1.确定会议主题无论组织什么样的

17、会议，都有会议主题，特性是组织大型会议，务必明确会议要探究解决什么问题，到达什么目的。会议主题确实定的主要方法主要实际一是要有切实的依据;二是务必要结合本单位的实际;三是要有明确的目的。2.确定会议的时间和地点会议时间包括会议实际进展时间和会议过程中的休会时间。会议地点选取的重点是会场大小适中，会场地点适中，环境适合，交通便利，会场附属设施齐全。3.确定会议的规模会议的规模主要指，会议出席人员(正式代表)、特邀代表、列席人员、工作人员(包括效劳人员)的总体数量，会议规模由会议的组织者依据实际状况驾驭，以严格限制规模为原那么。4.确定会议议程会议议程包括会议主持，会议典型发言(或重点发言)、会议

18、探讨、会议讲话、会议总结。确定会议议程的方法主要一是依据到会主要领导的状况，确定会议主持人;二是依据会议的主题，确定会议发言人;三是围绕会议主题，确定会议探讨题目，并依据会议规模，确定探讨方式;四是依据会议拟到达的目的，支配主要领导做好会议的总结。5.确定会议文件和材料的打算包括大会的主报告;大会发言单位的材料;会议日程表、参与会议人员名单、住宿支配、主席台座次、分组名单、探讨题目和分组探讨地点、作息时间表、会议的参阅文件和相关资料。6.确定会议组织和分工那里所指的会议组织主要指会议组织部门和人员落实。包括与会议有关的每项组织工作，每一个工作环节都务必有专人负责，职责到人，并明确任务和要求。会

19、议组织分工包括文件起草和打算、会务组织、会场布置、会议接待，生活效劳(含消遣活动支配)、平安保卫、交通疏导、医疗救援等。(三)留意事项1。明确领导意图，弄清筹备方案的目的、要求和好处，以便制定。2。反复屡次与领导和有关方面商定、必要时透过开联席会征求制定的看法或方案。会议方案 篇7该如何指定一场完善的会议室打算呢？让我们一步一步的来看看吧！明确职责任务：会议有多种类型，不同的会议须要不同的环境，召开会议是要到达必须的目的和目标。因此第一个重要步骤是收集方方面面的信息，通过收集这些信息可以制定出手头众多工作的打算。制订完善的会议打算确定必需要做的事项以满意会议的须要并到达会议预期目标。制订预算：

20、制定可行预算或按既定预算支配有关工作；确定各项工作的时间支配。交通费用：1、启程地至会务地的交通费用包括航班、铁路、马路、客轮，以及目的地车站、机场、码头至住宿地的交通；2、会议期间交通费用主要是会务地交通费用，包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能运用的预定交通。3、欢迎交通及返程交通包括航班、铁路、马路、客轮及住宿地至机场、车站、港口交通费用。会议室费用：1、会议场地租金通常而言，场地的租赁已经包含某些常用设施，譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等，但一些特别规设施并不涵盖在内比方投影设备、临

21、时性的装饰物、展架等，须要加装非主席台发言线路时也可能须要另外的预算。2、会议设施租赁费用此局部费用主要是租赁一些特别设备，如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等，租赁时通常须要支付必须的运用保证金，租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。值得留意的是，在租赁时应对设备的各类成效参数作出详细要求通常可向专业的会议效劳公司询问，以便获得最相宜的性价比，否那么可能影响会议的进展。另外，这些会议设施由于品牌、产地及新旧不同，租赁的价格可能相差很大。3、会场布置费用假如不是特别要求，通常而言此局部费用包含在会场租赁费用中。假如有特别要求，可以与专业的会议效劳商协

22、商。4、其他支持费用这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书效劳、运输与仓储、消遣保健、媒介、公共关系等。基于这些支持均为临时性质，假如会议主办方分别找寻这些行业支持的话，其本钱费用可能比市场行价要高，假如让专业会议效劳商代理，将获得价格相比照较低廉且效劳专业的支持。对于这些单项效劳支持，主办方应尽可能细化各项要求，并单独签订效劳协议。住宿费用：住宿的费用应当特别好理解值得留意的只是住宿费里面有些价格是完全价格，而有的是须要另外加收政府税金的。对于会议而言，住宿费可能是主要的开支之一。找专业的会展效劳商通常能获得较好的折扣。正常的住宿费除与酒店星级标准、房型等因素有关外，还与客房内开放的效劳工程

23、有关譬如客房内的长途通讯、洗换、迷你吧酒水、一次性换洗衣物、互联网、水果供应等效劳是否开放有关。应明确酒店应当关闭或者开放的效劳工程及范围。餐饮费用：会议的餐饮费用可以很简洁，也可以很困难，这取决于会议议程须要及会议目的。早餐：通常是自助餐，当然也可以采纳围桌式就餐，费用按人数计算即可但考虑到会议就餐的特别性及原材料的预备，所以预料就餐人数不得与实际就餐人数相差到15，否那么餐馆有理由拒绝按实际就餐人数结算而改为按预定人数收取费用中餐及午餐：中餐及午餐根本属于正餐，可以采纳人数预算自助餐形式，按桌预算围桌式形式。假如主办方盼望酒水消费自行选购而非由餐馆供应，餐馆可能会收取必须数量的效劳费用。酒

24、水及效劳费：通常，假如在高星级酒店餐厅就餐，餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的，假如可以外带酒水消费，餐厅通常须要加收效劳费。在高星级酒店举办会议宴会，通常在根本消费水准的根底上加收15左右的效劳费。会场茶歇：此项费用根本上是按人数预算的，预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合。承办者告知的茶歇价格通常包含效劳人员费用，假如主办方须要非程序效劳，可能须要而外的预算。通常状况下，茶歇的种类可分为西式与中式两种西式根本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主，中式那么以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主。联谊酒会/舞会：事实上，联谊酒会/舞会的预算可能比单独的宴会困难，宴会只要设定

25、好餐标与规模，预算很简单计算。但酒会/舞会的预算设计到场地与节目支持，其预算可能须要比拟长的时间确认。旅游费用：通常再会议完毕以后会支配与会代表参与当地特色的旅游活动，一般来说可以找一些旅行社来支配会议旅游，费用由旅行社依据会议人数和天数报价。设备视听费用：除非在室外进展，否那么视听设备的费用通常可以忽视。假如为了公共关系效果而不得不在室外进展，视听设备的预算就比拟困难，包括：设备本身的租赁费用，通常按天计算；设备的运输、安装调试及限制技术人员支持费用，可让会展效劳商代理；音源主要是背景音乐及消遣音乐选择，主办者可自带，也可托付代理。宴请及演出费用：通常可以选定节目后按场次计算预算金额通常与节

26、目表演难度及参加人数正相关。在相宜地点假如有固定的演出，那预算就很简洁，与观看表演的人数正相关专场或包场除外。预料外支出：指会展过程中一些临时性支配产生的费用，包括各类文秘、礼仪、司仪、勤杂、临时选购、临时司乘、向导打印、临时运输及装卸、纪念品、临时道具、传真及其他通讯、快递效劳、临时保健、翻译、临时商务用车、汇兑、会议过程中的点心、水果及调制色酒等等。这些效劳通常是临时或者按时供应的，这些费用的预算很难打算，在预算时通常按类别笼统计算，不在细分可以按不行预料费用或者按其他类别计算。假如通过代理公司操作，那么告知代理公司作好随时效劳的打算很有必要。代理公司与主办方之间的最终效劳费用核算将通过双

27、方指定的联络人相互签单认可，由双方财务或者相关人员核定。完成打算预料召开会议的日期；会议预料召开几天；准备在什么地方召开会议；会议形式或程序是什么；须要多大的场地；将有多少人到会；会议预算是多少；准备选用什么级别的酒店和设施；准备选用最高级的房间标准是什么；谁来制作会议邀请函；会议是否须要向与会者打印相关资料和会议礼品；会议的发言人有哪些；会议须要什么样的视听设备；须要食品、饮料的酒会、款待会有几次；与会者是否可以携带家属；如何为与会者支配一些特殊活动；如何为与会者及其家属支配一些特殊活动；会议的整体流程支配；会后旅游支配；会议代表的返程等等报批打算在完成会议整体打算以后，提交上级主管部门审批

28、，等待通过时候同时运作会议相关事宜，这样在会议打算通过以后立刻就可以投入运作会议方案 篇8一、活动主题：“自己的事情自己做”。二、活动目标：通过自理实力活动，造就小挚友参加嬉戏、遵守规那么的实力，增进小挚友“自己的事情自己做”的意识，同时使家长们对小挚友自理实力的状况进一步了解。三、活动时间：*年6月22日(周日)上午9：0011：00四、活动地点：幼儿园三楼大教室五、活动内容及程序：1、穿鞋子、裤子竞赛。(裤子、鞋子自备)按学号将小挚友分4组，每组8名，看哪个小挚友穿得又快又好。2、穿雪花片竞赛。(雪花片幼儿园供应)按幼儿园座位，分5桌，每桌6名小挚友，每个小挚友20个雪花片，看谁穿得最快。

29、3、自制水果沙拉，家长共同完成。按幼儿园座位，分5桌，每桌6名小挚友，制作自助水果沙拉，做完自己品尝自己成果。六、活动打算：1、需购置物品：A、水果：西瓜、香蕉、梨、哈密瓜、苹果等水果;B、沙拉酱5瓶;C、一次性盘子50个;D、牙签2盒;E、一次性桌布5张;以上物品由陈俊浩妈妈、尹瀚洋妈妈购置;其他：1、想让孩子自己动手切水果，可自带塑料刀;2、放水果大盆子10个、放水果盘子10个(学校借);3、自带孩子吃沙拉调羹1个，假如有可再带一个舀水果勺子(比调羹大一些的)。4、水果刀一把(林奕晨爸爸带)七、备注：1、活动时间：大约为二个小时，盼望各位小挚友的家长尽量参与，如有特别状况可由其家庭成员代替

30、。如有特别缘由不能参与的，请及周五前向教师请假。2、购物：所需物品由俊浩妈妈和洋洋妈妈周五购置完毕，所需经费，活动后结算、交纳;3、场地支配：由可可爸爸、妮妮妈妈负责;4、因为此次活动有小挚友自己动手过程，盼望大家留意平安，照看好自己的孩子，听从集体支配;5、活动现场组织：贺博一妈妈、林奕晨爸爸;6、活动方案：家委会共同探讨，贺博一妈妈拟写;7、活动总结：林奕晨妈妈;8、摄像一名、照相二名家长在周五前自行报名。周五前无报名的，照相由家长自行解决。会议方案 篇9为谨慎执行省市交通工作会议精神，总结上半年交通工作，全面部署下半年的工作任务，特制订全区交通工作会议方案如下：一、会议时间：20xx年7月7日上午8：30二、会议地点：鸿运酒店二楼会议室三、与会人员：区委副书记、区长张明；区委常委、区政府副市长路良。各镇区、街镇长办事处主任。国土局、财政局、公安局、发改局、监察局、住建局、审计局、林业局、安监局、广电局等单位主要负责人。交运局、港航局、马路局中层含以上干部。市交运集团、客运公司、公交公司、运输公司等单位主要负责人。共101人四、会议议程。会议由区政府副市长路良主持，会议日程有两项：1、路区长与各镇区街道签订20xx年度乡村马路建立养护管理目标责任书。2、张区长做重要讲话。 21 / 21