关于会议方案范文五篇_1.docx

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1、可编辑关于会议方案范文五篇 会议方案 篇1(一)会议目标专业会议的筹备方案(二)方案的制定1.确定会议主题无论组织什么样的会议，都有会议主题，特性是组织大型会议，务必明确会议要探究解决什么问题，到达什么目的。会议主题确实定的主要方法主要实际一是要有切实的依据;二是务必要结合本单位的实际;三是要有明确的目的。2.确定会议的时间和地点会议时间包括会议实际进展时间和会议过程中的休会时间。会议地点选取的重点是会场大小适中，会场地点适中，环境适合，交通便利，会场附属设施齐全。3.确定会议的规模会议的规模主要指，会议出席人员(正式代表)、特邀代表、列席人员、工作人员(包括效劳人员)的总体数量，会议规模由会

2、议的组织者依据实际状况驾驭，以严格限制规模为原那么。4.确定会议议程会议议程包括会议主持，会议典型发言(或重点发言)、会议探讨、会议讲话、会议总结。确定会议议程的方法主要一是依据到会主要领导的状况，确定会议主持人;二是依据会议的主题，确定会议发言人;三是围绕会议主题，确定会议探讨题目，并依据会议规模，确定探讨方式;四是依据会议拟到达的目的，支配主要领导做好会议的总结。5.确定会议文件和材料的打算包括大会的主报告;大会发言单位的材料;会议日程表、参与会议人员名单、住宿支配、主席台座次、分组名单、探讨题目和分组探讨地点、作息时间表、会议的参阅文件和相关资料。6.确定会议组织和分工那里所指的会议组织

3、主要指会议组织部门和人员落实。包括与会议有关的每项组织工作，每一个工作环节都务必有专人负责，职责到人，并明确任务和要求。会议组织分工包括文件起草和打算、会务组织、会场布置、会议接待，生活效劳(含消遣活动支配)、平安保卫、交通疏导、医疗救援等。(三)留意事项1。明确领导意图，弄清筹备方案的目的、要求和好处，以便制定。2。反复屡次与领导和有关方面商定、必要时透过开联席会征求制定的看法或方案。会议方案 篇2一、会议方案的研制到通知下发的全过程(一)初稿拟定一个大型、特大型的会议方案的初稿应包括会议名称、会议主题(内容)、会议时间、会议地点、会议日程支配、参会人员、任务分工和组织领导(这在大型、特大型

4、的会议中显得尤为重要，首先要有单位某部门牵头组织和统筹支配，成立相应的工作领导小组。如负责撰写文稿的及供应相关材料的文件材料组，负责会场布置、会议通知下发、会议日程等详细事务的会务组，负责会议报道、会场录像的新闻传播组，会议接待及后勤组等。其次各相关部门要做好任务分工的各项工作，并且牵头部门要将任务分工详细化，限定时限，催促相关部门按时完成;相关部门亦按要求踊跃帮助好。唯有如此，才不致使一个大型会议因组织不力等缘由而弄得一盘散沙)等内容。(二)经费预算经费预算是指在开会前将所用到的会议经费做出一个和实际预算偏离不远的相对准确的估算。有人说预算对于部门财务管理或会计人员最擅长。但不管是财务/会计

5、或非财务/会计人员，在做预算前都应当在大脑里有一个比拟清楚的轮廓：在哪些工程、材料、物品、东西上会产生经费。不说是四平八稳，但应当考虑全面、细致。比方，既然有人来开会，确定要解决他们的吃饭问题，就会相应产生食宿费。再者，开会的场地势必是临时租用，又会产生场地租金费。又如，开会假设需给参会人员派发一些会议资料、纸和笔等，又会产生资料物品费。另外，假如是开一些针对性强、覆盖面广、理论性学术性强的会，邀请一些远道而来的专家来授课，专家的授课费和在来回路途产生的费用也都是要纳入到经费预算范畴之列的。所以综合以上因素来做预算的话，就包括： 食宿费：每人每天(或每人每餐)的食宿费开会总天数(总餐数)总人数

6、 场地租金费：看场地的租借方以怎样的方式来收费。假如对方以天数来算，那么乘以开会总天数;假如以次数来定，那么乘以开会总次数。 会议资料印发费(含纸、笔等办公用品费)专家的授课费(每人的费用人数)、来回的差旅费(每人的费用人数)可能产生的其它费用(三)领导审批领导审批是一个必需和重要的环节。在拟好会议方案的初稿、做好会前的经费预算后，再以请示的方式呈报上级相关领导审示。在领导审示后如对某些内容作了较大幅度的修改(不仅仅是文本、字面上的简洁修改，更是任务分工、会议主题变更、经费预算数额等重大内容更改等)，需依据领导的意思修改好后再呈报领导。假如只是对文本稍作改动，那么视详细状况而定。只有经各位领导

7、审批签字后，才可以做下一步的事情。(四)任务分工下发在修改好并经上级领导审示无问题后，就可以将领导批示和任务分工一起印发给相关部门。(五)通知下发通知下发，这里的针对对象主要为会议主办方的下一级单位;假设需请会议主办方的外部平行单位参会那么以发邀请函的形式邀请其前来。二、会议通知(一)对象为本单位内包括会议名称、会议主题(内容)、会议时间、会议地点、会议日程支配、参会人员(留意事项)等。(二)对象为下一级单位同样涵盖有会议名称、会议主题(内容)、会议时间、会议地点、会议日程支配、参会人员(留意事项)等多项内容。(三)会议邀请函(针对本单位以外的平行单位)以发邀请函的方式邀请本单位以外的平行单位

8、参会。三、模板(一)会议须知模板见办公小技巧六(二)会议通知模板略会议通知很简洁，首从前言局部表目的,为什么而开会,因何须要而开会(为,依据，确定召开会议，现将有关事宜通知如下：)其次是第一局部：会议时间再次是其次局部：会议地点然后是第三局部：会议内容(也称会议日程)注：假如是开一些形式单一、内容简洁的会议，这一局部也可不必加到详细的会议通知中。接着是第四局部：参会人员最终是第五局部：留意事项注：留意事项旨在向与会者传递出“除了以上所说的还需另外提请留意的一些特殊事项”这样一种信息。通常作为不行或缺的内容被支配在会议通知的最终一局部。(三)会议邀请函模板例：(单位)为做好工作/为执行精神(表目

9、的)/，经探究/经报领导同意，确定召开会议，诚邀贵单位莅临/特邀请贵单位派一名负责同志参与会议。一、会议时间二、会议地点三、会议内容(会议日程)四、留意事项五、开会前的打算工作在开会前的几天内各个任务分工部门完成各自的任务。收集好参会人员名单，搞好会场布置，打算好开会领导的讲话稿及相关材料，与相关单位做好对接，落实好参会代表供应食宿、住宿等;做好大会的医疗、平安保障等工作。会议方案 篇3该如何指定一场完善的会议室打算呢？让我们一步一步的来看看吧！明确职责任务：会议有多种类型，不同的会议须要不同的环境，召开会议是要到达必须的目的和目标。因此第一个重要步骤是收集方方面面的信息，通过收集这些信息可以

10、制定出手头众多工作的打算。制订完善的会议打算确定必需要做的事项以满意会议的须要并到达会议预期目标。制订预算：制定可行预算或按既定预算支配有关工作；确定各项工作的时间支配。交通费用：1、启程地至会务地的交通费用包括航班、铁路、马路、客轮，以及目的地车站、机场、码头至住宿地的交通；2、会议期间交通费用主要是会务地交通费用，包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能运用的预定交通。3、欢迎交通及返程交通包括航班、铁路、马路、客轮及住宿地至机场、车站、港口交通费用。会议室费用：1、会议场地租金通常而言，场地的租赁已经包含某些常用设施，譬如激

11、光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等，但一些特别规设施并不涵盖在内比方投影设备、临时性的装饰物、展架等，须要加装非主席台发言线路时也可能须要另外的预算。2、会议设施租赁费用此局部费用主要是租赁一些特别设备，如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等，租赁时通常须要支付必须的运用保证金，租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。值得留意的是，在租赁时应对设备的各类成效参数作出详细要求通常可向专业的会议效劳公司询问，以便获得最相宜的性价比，否那么可能影响会议的进展。另外，这些会议设施由于品牌、产地及新旧不同，租赁的价格可能相差很大。3、会

12、场布置费用假如不是特别要求，通常而言此局部费用包含在会场租赁费用中。假如有特别要求，可以与专业的会议效劳商协商。4、其他支持费用这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书效劳、运输与仓储、消遣保健、媒介、公共关系等。基于这些支持均为临时性质，假如会议主办方分别找寻这些行业支持的话，其本钱费用可能比市场行价要高，假如让专业会议效劳商代理，将获得价格相比照较低廉且效劳专业的支持。对于这些单项效劳支持，主办方应尽可能细化各项要求，并单独签订效劳协议。住宿费用：住宿的费用应当特别好理解值得留意的只是住宿费里面有些价格是完全价格，而有的是须要另外加收政府税金的。对于会议而言，住宿费可能是主要的开支之一。找专

13、业的会展效劳商通常能获得较好的折扣。正常的住宿费除与酒店星级标准、房型等因素有关外，还与客房内开放的效劳工程有关譬如客房内的长途通讯、洗换、迷你吧酒水、一次性换洗衣物、互联网、水果供应等效劳是否开放有关。应明确酒店应当关闭或者开放的效劳工程及范围。餐饮费用：会议的餐饮费用可以很简洁，也可以很困难，这取决于会议议程须要及会议目的。早餐：通常是自助餐，当然也可以采纳围桌式就餐，费用按人数计算即可但考虑到会议就餐的特别性及原材料的预备，所以预料就餐人数不得与实际就餐人数相差到15，否那么餐馆有理由拒绝按实际就餐人数结算而改为按预定人数收取费用中餐及午餐：中餐及午餐根本属于正餐，可以采纳人数预算自助餐

14、形式，按桌预算围桌式形式。假如主办方盼望酒水消费自行选购而非由餐馆供应，餐馆可能会收取必须数量的效劳费用。酒水及效劳费：通常，假如在高星级酒店餐厅就餐，餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的，假如可以外带酒水消费，餐厅通常须要加收效劳费。在高星级酒店举办会议宴会，通常在根本消费水准的根底上加收15左右的效劳费。会场茶歇：此项费用根本上是按人数预算的，预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合。承办者告知的茶歇价格通常包含效劳人员费用，假如主办方须要非程序效劳，可能须要而外的预算。通常状况下，茶歇的种类可分为西式与中式两种西式根本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主，中式那么以开水、绿茶或者花茶、果茶

15、、水果、咖啡、水果及点心为主。联谊酒会/舞会：事实上，联谊酒会/舞会的预算可能比单独的宴会困难，宴会只要设定好餐标与规模，预算很简单计算。但酒会/舞会的预算设计到场地与节目支持，其预算可能须要比拟长的时间确认。旅游费用：通常再会议完毕以后会支配与会代表参与当地特色的旅游活动，一般来说可以找一些旅行社来支配会议旅游，费用由旅行社依据会议人数和天数报价。设备视听费用：除非在室外进展，否那么视听设备的费用通常可以忽视。假如为了公共关系效果而不得不在室外进展，视听设备的预算就比拟困难，包括：设备本身的租赁费用，通常按天计算；设备的运输、安装调试及限制技术人员支持费用，可让会展效劳商代理；音源主要是背景

16、音乐及消遣音乐选择，主办者可自带，也可托付代理。宴请及演出费用：通常可以选定节目后按场次计算预算金额通常与节目表演难度及参加人数正相关。在相宜地点假如有固定的演出，那预算就很简洁，与观看表演的人数正相关专场或包场除外。预料外支出：指会展过程中一些临时性支配产生的费用，包括各类文秘、礼仪、司仪、勤杂、临时选购、临时司乘、向导打印、临时运输及装卸、纪念品、临时道具、传真及其他通讯、快递效劳、临时保健、翻译、临时商务用车、汇兑、会议过程中的点心、水果及调制色酒等等。这些效劳通常是临时或者按时供应的，这些费用的预算很难打算，在预算时通常按类别笼统计算，不在细分可以按不行预料费用或者按其他类别计算。假如

17、通过代理公司操作，那么告知代理公司作好随时效劳的打算很有必要。代理公司与主办方之间的最终效劳费用核算将通过双方指定的联络人相互签单认可，由双方财务或者相关人员核定。完成打算预料召开会议的日期；会议预料召开几天；准备在什么地方召开会议；会议形式或程序是什么；须要多大的场地；将有多少人到会；会议预算是多少；准备选用什么级别的酒店和设施；准备选用最高级的房间标准是什么；谁来制作会议邀请函；会议是否须要向与会者打印相关资料和会议礼品；会议的发言人有哪些；会议须要什么样的视听设备；须要食品、饮料的酒会、款待会有几次；与会者是否可以携带家属；如何为与会者支配一些特殊活动；如何为与会者及其家属支配一些特殊活

18、动；会议的整体流程支配；会后旅游支配；会议代表的返程等等报批打算在完成会议整体打算以后，提交上级主管部门审批，等待通过时候同时运作会议相关事宜，这样在会议打算通过以后立刻就可以投入运作会议方案 篇4大型会议活动的住宿组织需求事前制定打算，内容通常要包含所住宾馆的地点、标准、费用、房间安排原那么等。这一打算也能够同饮食组织方清(2)计算住宿人数。可分为两步，第一步依据会议活动告知的回执、报名表计算到会的大致人数，并据此核算预定的房间数量;其次步是计算实践签到的人数，这一数字比照准确，是最终落实房间和床位的依据。住宿人数应当包含需求住宿的记者、与会者的随行人员以及会务工作人员。(3)剖析与会者的状

19、况。要合理组织住宿就要先剖析与会者的性别、年龄、职务、职称、专业以及生活习惯、相互关系等。通常状况下，应当恰当照看女人、年长者和职务较高者。假设组织两人一间房间，把一样旁边专业的与会者组织在一起有利于沟通。与会者如带随行人员，可把他们组织在一起或组织在相邻的房间，以便于他们开展工作。但有特地规定的在外。(4)断定预定房间的数量。预定房间的数量既要思索与会者的人数和他们的详细状况，同时也要依据会务办理和效劳的实践需求。比方，有时会务工作局部需在宾馆建立值班室或短暂单位，有时与会者需求在宾馆内会见客人，这就需求恰当预定假设干会客厅。假设分组探讨的会议组织在宾馆内举办，还应预定巨细适中的会议室。有时

20、需求留出机动房间，以便遇到特别状况时做短暂调剂。(5)与会者签到时分发房间钥匙并由效劳人员引导进入房间。会议方案 篇5各位班主任：新学期、新幻想、新行动、新进步。我们追求是通过“言传身教”，把个人的成长经验与体会融入教育之中，造就出有向上精神、学习爱好、缔造激情和社会责任优秀学生。教育路上桃李芬香，一片丹心尽付学子，在同学们心中，班主任不仅是传道授业者，更是生活中的可敬长辈。做到各项工作抓铁有痕、踏石留印，善始善终、善作善成，为水围小学这棵大树一年比一年更加旺盛、持续开展做出新的更大奉献。新任班主任有：彭燕、刘睿、胡敬华和林维洋等四位教师。学校的德育工作要做到学生文明礼仪教育和良好习惯的教育形

21、成序列，加强对不良学生的教育和管理，坚决遏制偷窃等不良行为，力争学生犯罪效率为0.(详细工作见学校工作打算)。对班主任的工作要求：1、班主任要全面贯彻教育方针，这是我们崇高的职责。全面执行班主任工作条例，履行班主任职责，严格依法治教，催促学生遵守小学生守那么、小学生日常行为标准，造就学生良好行为习惯。2、执行学校各项规定，遵守各项纪律，落实学校工作打算，完成学校的各项任务(如黑板报、教室布置、学生学籍管理有关材料、其他临时性的工作)。结合本班实际制定班级工作打算，建立良好的班风。3、领导班委会工作，造就班干部并指导少先队工作。有打算、有目的地开展好主题班会和队会。组织指导学生参与班、校集体活动、公 14 / 14