会议记录的基本要求(5页).doc

《会议记录的基本要求(5页).doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《会议记录的基本要求(5页).doc（5页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、-会议记录的基本要求-第 5 页会议记录的基本要求一、会议记录应遵循的总体原则：要素齐全，要点清晰，书面整洁，真实可靠。（一）要素齐全。会议记录必须包含以下内容：1.组织情况：包括开会时间、地点、主持人、出席人、列席人、缺席人、记录人等，缺席者应注明原因。2.会议内容：包括会议议题，主持人讲话内容，汇报人姓名及汇报内容，与会人发言、讨论情况，决议事项等。（二）记录准确。会议记录要语句通顺，字迹工整，不能产生曲解和疏漏。对会议内容、讨论发言情况及会议过程、决议等要力求准确，特别是决策人员的发言，对关键问题、有争议问题的发言，要准确记下原话。（三）书面整洁。会议记录的书写格式应规范、统一，不同的会

2、议、不同的议题、不同与会者的发言、不同的发言内容，其分页、段落、起行要清清楚楚，一目了然。书写尽可能工整、清晰。（四）真实可靠。会议记录必须实事求是，尽可能完整地记下发言者的原话，忠实于发言者的原意，客观地记载会议情况，真实地反映会议的内容和全过程，不得任意增删和改动。记录要突出重点，有详有略。二、会议记录应该突出的重点：1.会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动。2.会议讨论，争论的焦点及其各方的主要见解。3.公司领导或参会人员的发言。4.会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论。5.会议已议决的或议而未决的事项。6.对会议产生较大影响的其他言论或活动。三、会议记录本的使用与管理。1.统一规格。办公室将统一制作结实耐用会议记录本，力求规格、式样统一和固定。不同种类的会议，记录本应当分开，并在封面或首页纸上标明会议类别和记录的起止时间。2.妥善保管。会议记录本应专人保管（或及时归档），防丢失损坏；用完后须按使用先后顺序分年度归档保存。3.严格保密。任何无关人员未经允许不得随意阅看会议记录，如确需翻阅需经会议记录保管部门同意。