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1、提升效益三杠杆姓名 于子洋2010年4月10日企业基本业务流程销售销售核算核算总账总账经营分析经营分析应收应收生产生产 采购采购库存库存应付应付固定资产固定资产工资工资效益改善的关键-效益三杠杆降低成本降低成本提高周提高周转转增加销售增加销售降低材料成本降低材料成本降低业务成本降低业务成本降低财务成本降低财务成本加快加快库库存存周转周转减少减少应应收收帐款帐款提升提升客客户满户满意意管理思路管理思路管理思路管理思路管理思路管理思路降低成本不要局限降低成本不要局限于人力成本、材料于人力成本、材料价格,管理水平也价格,管理水平也直接影响着成本直接影响着成本。降低料费降低料费采购价格的控制采购价格的
2、控制供应商管理:供应商档案、供应商业绩评供应商管理:供应商档案、供应商业绩评价;价;采购价格管理:供应商价格档案、采购比采购价格管理:供应商价格档案、采购比价分析;价分析;采购单据价格控制采购单据价格控制采购数量的控制采购数量的控制采购计划的制作可以根据采购(库存)可采购计划的制作可以根据采购(库存)可用量查询来制定。用量查询来制定。通过呆滞积压分析,及时处理导致积压的通过呆滞积压分析,及时处理导致积压的存货存货通过保质期预警减少报废情况的发生通过保质期预警减少报废情况的发生计划也可以由计划也可以由MRPMRP产生,数量不多不少,同产生,数量不多不少,同时控制采购订单的数量不能超计划时控制采购
3、订单的数量不能超计划降低料费的管理思路降低料费的管理思路降低成本-降低料费降低材料成本建立供应商体系建立供应商体系u T6建立完善的供应商管理与评测体系u T6提供供应商存货对照、价格对照、交货情况分析u 建立供应商档案建立供应商档案交货情况分析交货情况分析供应商价格分析供应商价格分析降低材料成本采购物料时,可随时查询供应商的采购物料时,可随时查询供应商的历史成交价格、最新价格等信息,历史成交价格、最新价格等信息,便于比价控制便于比价控制根据企业需要,设置并保存多种根据企业需要,设置并保存多种MRP运算方案:运算方案:1)根据企业实际需要,选择参加运算的仓库;)根据企业实际需要,选择参加运算的
4、仓库;2)考虑订单,销售预测单的需求;)考虑订单,销售预测单的需求;3)考虑现库存、安全库存、采购在途、生产未发)考虑现库存、安全库存、采购在途、生产未发等动态信息等动态信息 制订制订MRP运算方案运算方案MRP采购策略:采购策略:库存控制,批量控制,采购提前期,批次管库存控制,批量控制,采购提前期,批次管理理 设置采购策略设置采购策略降低材料成本得到合理的采购计划,得到合理的采购计划,让物料的采购不多、不让物料的采购不多、不少、不早、不晚少、不早、不晚 制订出采购计划制订出采购计划采购订单根据采购订单根据MRP的采购的采购计划自动生成,避免盲目计划自动生成,避免盲目采购而造成的库存积压和采购
5、而造成的库存积压和停工待料现象停工待料现象 生成采购订单生成采购订单通过采购订单列表,可以了解任何一段时间内通过采购订单列表,可以了解任何一段时间内各供应商的采购、入库等情况,便于订单跟踪各供应商的采购、入库等情况,便于订单跟踪跟踪采购订单跟踪采购订单返回返回降低成本-降低业务成本降低制造成本降低制造成本停工待料造成加工时间延长,会造成制造费停工待料造成加工时间延长,会造成制造费用升;用升;到仓库后的材料因为不齐套导致的保管费和到仓库后的材料因为不齐套导致的保管费和仓储费用加大了企业运营成本;仓储费用加大了企业运营成本;费用去向不清,无法控制;费用去向不清,无法控制;合理的生产、采购计划,使得
6、物料配套合理合理的生产、采购计划,使得物料配套合理,减少停工代理及库存积压;,减少停工代理及库存积压;对库存呆滞积压分析,及时处理导致积压的对库存呆滞积压分析,及时处理导致积压的存货;存货;通过保质期预警减少报废情况的发生通过保质期预警减少报废情况的发生降低制造成本的管理思路降低制造成本的管理思路业务成本包括制造业务成本包括制造成本、库存耗用、成本、库存耗用、运输成本等因素,运输成本等因素,其中制造成本最为其中制造成本最为关键关键 通过通过MRPMRP运算制定生产计划(生产运算制定生产计划(生产数量和排程),下达生成生产订数量和排程),下达生成生产订单,合理有效安排生产进度,减单,合理有效安排
7、生产进度,减少盲目生产,节约企业资源少盲目生产,节约企业资源得到合理的采购计划,得到合理的采购计划,让物料的采购不多、不让物料的采购不多、不少、不早、不晚少、不早、不晚返回返回降低业务成本降低业务成本MRPMRP降低财务成本现象企业资金成本高具体体现在:银行贷款利率高,存货积压造成的资金呆滞成本高,应收账款造成的资金呆滞成本高。对策(具体见降低库存周转和减少应收帐款)要改变这一不利局面,关键在于充分利用好资金,提升其利用效率,加快其周转,做到少贷款,少积压,少呆账。缩短物料准备时间:通过T6计划管理解决。 缩短外协厂委外加工响应时间: T6委外管理解决这一问题。 缩短自己的车间加工时间:T6的
8、SRP管理,MRP管理,车间进度查询可以满足生产企业以上需要。 缩短成品交货时间:通过计划管理与订单跟踪可以解决。加快库存周转加快库存周转影响库存周转的几个因素:材料及产品在影响库存周转的几个因素:材料及产品在库时间长、生产及委外在制时间长、呆滞库时间长、生产及委外在制时间长、呆滞的物料。的物料。真实库存:真实库存是提高库存周转的基真实库存:真实库存是提高库存周转的基本条件,使用可用量查看,可以知道真实本条件,使用可用量查看,可以知道真实库存库存科学计划:科学计划是提高周转的关键,科学计划:科学计划是提高周转的关键,MRPMRP计划管理、车间进度查询、委外情况查计划管理、车间进度查询、委外情况
9、查询等,可以版主企业安排合理的计划询等,可以版主企业安排合理的计划 减少呆滞:通过对库存的呆滞积压分析及减少呆滞:通过对库存的呆滞积压分析及时处置呆滞积压存货,通过最高最低、安时处置呆滞积压存货,通过最高最低、安全库存管理及预警,减少呆滞积压情况发全库存管理及预警,减少呆滞积压情况发生。生。加快库存周转的管理思路加快库存周转的管理思路加快库存周转加快库存周转MRP计划管理 参数设置参数设置 开始运算开始运算运算过程运算过程自 动 产 生 的 委 外 计 划自动产生的生产计划自动产生的采购计划u T6根据科学方法计算物料需求,让材料不多,不少u T6协调生产计划、采购计划、委外计划,提高计划精度
10、u 加快库存周转生产进度管理返回返回u T6可以按照订单、存货对比计划下达与实际完工情况,使生产进度清晰准确u T6通过在制品追踪,将各工序的加工情况清晰反映u 加快应收周转加快应收周转n 事前控制:事前控制: 对客户、业务员、部门进行分等级、对客户、业务员、部门进行分等级、 额度、期间的控制,建立应收款提前预警额度、期间的控制,建立应收款提前预警机制;机制;n 事中控制:事中控制: 控制给超信用的客户发货,要经过更高控制给超信用的客户发货,要经过更高级别的审批。审批时参考客户信用额度的级别的审批。审批时参考客户信用额度的余额;余额;n 事后分析:事后分析: 通过应收账龄、欠款分析等,分析应收
11、通过应收账龄、欠款分析等,分析应收应收款的时间周期及客户的应收、已收、应收款的时间周期及客户的应收、已收、预收预收 等情况。等情况。加快应收周转的管理思路加快应收周转的管理思路加快应收周转返回返回u T6不仅控制信用额度,还能控制信用期限u T6提供多中欠款分析表,有效支持回款控制u 事前控制事前控制事中控制事中控制事后分析事后分析加快应收周转提高销售收入提高销售收入合理报价:合理报价: 对订单成本与毛利做预测,对订单成本做分析对订单成本与毛利做预测,对订单成本做分析,建立合理报价及销售价格管控体系提高收入,建立合理报价及销售价格管控体系提高收入增加销量:增加销量: 通过销售分析,分析产品的销
12、售增长、毛利、通过销售分析,分析产品的销售增长、毛利、流向等情况,依据这些丰富的数据,制定公司流向等情况,依据这些丰富的数据,制定公司的销售、市场策略的销售、市场策略提高客户满意度:提高客户满意度: 准时交付、快速报价、及时准确答复进度。这准时交付、快速报价、及时准确答复进度。这些问题可以通过信息化手段解决成本预测、缺些问题可以通过信息化手段解决成本预测、缺料与合理计划、订单跟踪等问题料与合理计划、订单跟踪等问题从长远来看,加强产品设计和品牌服务,是获从长远来看,加强产品设计和品牌服务,是获取更高收入的更本途径,这要求现有有限资金取更高收入的更本途径,这要求现有有限资金充分周转起来,将更多资金
13、投入到业务转型。充分周转起来,将更多资金投入到业务转型。提升销售收入的管理思路提升销售收入的管理思路提高销售收入返回返回按业务员统计业绩,按业务员统计业绩,便于准确考核便于准确考核可以分析按照不同分组条件(如可以分析按照不同分组条件(如客户、地区、行业)在某时间区客户、地区、行业)在某时间区间的货物流向比例间的货物流向比例可以统计货物在不同期间的毛利变动及可以统计货物在不同期间的毛利变动及影响原因影响原因p如果将该企业库存降低如果将该企业库存降低10%,应收账款降低,应收账款降低8%,则利润可以提高,则利润可以提高200多万,多万,利润率可以达到利润率可以达到10%p这就是加快周转给企业带来的效益这就是加快周转给企业带来的效益1、以加快周转为例,看企业效益会发生什么变化?2、如果三条杠杆都发生变化呢?机械加工企业体检案例结束语销售服务、存货占用、管理内控销售服务、存货占用、管理内控经常成为成长型企业发展中的瓶颈;降低成本、提高周转、增加销售降低成本、提高周转、增加销售是成长型企业提升效益的三个杠杆通过对业务流程管控业务流程管控可以帮助企业做到平衡与顺畅并增加盈利健康才是竞争力,流程卓越企业才能健康成长健康才是竞争力,流程卓越企业才能健康成长NoImage
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