参展合同书.doc

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1、参展合同书参展合同书承办方：云南泰达会展策划有限公司（甲方）参展方： 装饰公司（乙方）房产交易会将于年月日至月日在举办。甲方为该展会组织承办方。乙方为该展会参展方。为了保证展会正常进行，维护双方共同利益及声誉，本着自愿、平等合作、互惠互利的原则，订立本合同，以兹双方共同遵守。第一条 展位情况1、乙方参展展位位置：；2、乙方参展面积：平方米；3、参展展位租价格：单价元平方米，总计元（大写： 元整）第二条 付款方式1、本合同签署后7个工作日内支付总费用的20作为定金；剩余80的款项于展会结束后十个工作日内支付。乙方付款前，甲方开具相应金额增值税专用发票。2、付款方式：电汇。3、乙方开户行： 账号：

2、第三条 权利和义务1、甲方因外部因素改变展会日期或地点的，应提前一个月通知乙方，乙方同意接受的协议仍然有效；乙方拒绝接受的可解除合同，甲方返还乙方预付款。甲方于展会开始前一个月内更改展会日期、地点的，按照合同总金额10%支付乙方违约金并赔偿乙方布展费用等损失。2、甲方应对乙方和参观者采取安全预防措施。3、未经甲方的书面同意，乙方不得将展位全部或部分转租或分派给他人，乙方对展厅墙面或其他部位的损坏要负责任，未经甲方同意，乙方不得更改地面、天花板、展馆柱面或墙面。4、乙方于 年 月 日前完成展位布置，甲方应为乙方布展提供必要的便利。于展会结束后两个工作日内完成撤展工作，否则由此引起的损失和延误，乙

3、方应向甲方做出赔偿。第四条关于安全及防火责任为贯彻“预防为主、防消结合”的安全及消防工作方针，积极落实安全及消防岗位责任制,努力搞好展馆、展会的安全及消防工作，乙方负责安排专（ 先生/女士）为区域安全及防火责任人。甲乙双方确定： 1、乙方区域安全及防火责任范围、时间为：2005年9月28日至10月2日期间，深圳会展中心一号馆，2005深圳(秋季)房地产交易会乙方展位内及参展活动中。 2、乙方区域安全及防火责任人职责。（1）协助展馆及组委会安全及防火负责人搞好安全及消防工作，共同维护展馆治安、施工、防火安全。（2）负责本区域范围内的安全及防火工作；特装展位需在甲方规定高度、宽度范围内进行施工，所

4、有背板背面离地2.5米以上部分需封以白色防火板，展位跨度达到15米的，每面需保持三分之二以上通透。并对施工安全质量承担责任；如因展位坍塌、坠物、失火等原因造成现场人员生命及财产损失由乙方承担赔偿责任，甲方不承担任何损害赔偿责任及连带责任。 （3）认真宣传、贯彻执行中华人民共和国消防法和其他消防法规。（4）协助组委会保护好展馆公共场所的消防设备、设施及爱护消防器材。（5）按规定安全使用大功率电器。（6）同意紧急情况下物业管理人员及其职员进入乙方安全及防火区域应急处理，保证展馆内群众生命财产安全。（7）负责向装修承建商及乙方其他工作人员转达展馆及组委会对展会期间安全和消防的管理要求。（8）开展前向

5、组委会方面通报自身的活动安排，凡涉及到安全及消防问题的，应提交预防措施。第五条参展规则第一、乙方必须在规定的时间内将参展费用付清,否则乙方所选展位不予保留。第二、除非乙方不获组委会接纳，否则已交展位费概不退还。第三、乙方在布展期最后半天仍未报到入馆，又未作任何解释的，甲方有权将其展位安排他用，乙方已交展位费概不退还。第四、大会展场安排及会场布置由组委会统一进行，乙方必须服从组委会安排，乙方可参照展位平面布置图选租展位，但甲方有最终整体调整的权利，乙方须服从安排。第五、乙方只能在规定时间内在租用的展位范围内进行装修设计、展销及拆除，不得占用展会通道及其上空。如乙方展位范围超过上述标准，甲方将向乙

6、方发出书面参展违规通知，乙方所交参展管理押金不予退还。第六、北区展位限高5米，南区展位限高7米，编号为D160、D200的展团中紧邻风塔的展位限高5米(以甲方所示展位图为准)。如乙方展位高度超过上述标准，甲方将向乙方发出书面参展违规通知，乙方所交参展管理押金不予退还。第七、乙方不得在展场内挂旗，场内挂旗由甲方统一安排。第八、本次展会为无噪音绿色环保交易会，乙方严禁携带音响入场。若乙方有播音需要，可向甲方提出书面申请，经组委会批准后，由甲方统一安排播 音。如乙方擅自在展位上播音或携带音响入场，一经查实，甲方将向乙方发出书面参展违规通知，并有权停止该展位电力供应，乙方所交参展管理押金不予退还。展会

7、期间，如甲方接到两家以上（含两家）展商对乙方播放音响等噪音投诉，或同一家展商对乙方的两次以上（含两次）噪音投诉，经组委会、展馆及投诉展商共同核实、签字确认后，甲方将停止该展位电力供应，直至乙方撤除该等音响设备，乙方所交参展管理押金不予退还。第九、乙方参展展台的装饰、产品的陈列、运输等均由乙方自行负责。第十、未经甲方同意，乙方不得私自转让展位或容留无业、个体人员在展会出售物品。每个展位之展品资料均应交甲方备案。如乙方私自展示无关物品，则甲方有权将该等无关物品清理出场，乙方所交参展管理押金不予退还。第十一、乙方在展会上不得出售未获预售许可证或手续不全的物业，否则甲方有权取消乙方参展资格，乙方已交展

8、位费、参展管理押金概不退还； 如乙方该等不法行为给甲方造成不良后果的，甲方有权追究乙方的法律责任。第十二、乙方展品不得是易燃、易爆、有毒等危险品，或对其他展商、人员构成危险、妨碍他人正常洽谈业务以及其他任何不符合展会要求的物品，乙方违反本条规定则甲方有权立即将该等展品清理出场。第十三、甲方将协助展馆的保安工作，但甲方对乙方的来访者、参展人员及其展品所可能遭受的任何损失、风险，概不承担任何经济或法律责任。乙方的贵重、易损物品，乙方应妥善保管或自行购买商业保险。第十四、组委会认为乙方存在有损展会形象的行为，甲方有权制止，乙方须积极配合停止该等行为；乙方置之不理的，甲方有权追究乙方的法律责任。第十五

9、、在本合同履行期间，如遇不可预见、不能避免并不能克服的不可抗力事件，如洪水、台风、地震、战争、罢工、政府禁令等，甲方有权缩短展会会期或推迟展会日期，甚至取消此次展会，在此情况下乙方无权要求退还展位费或赔偿。第十六、展馆的相关管理规定、条例等文件属于本合同参展规则的组成部分，乙方应严格遵守。如乙方违反本合同及展馆的相关管理文件规定，须自行承担损害赔偿等法律责任。 展馆的相关管理规定、条例等文件及本合同约定不一致时，以本合同约定为准。为确保展会顺利举行，必要时经组委会认可甲方有权添加或修改参展规则及相关规定。甲方保留对参展规则的最终解释权。第六条其他第一、本合同在履行过程中如发生争议，甲乙双方应协

10、商解决，协商不成则任何一方有权向人民法院提起诉讼。第二、本合同一式肆份，甲乙双方各执贰份，均具同等法律效力。第三、本合同经甲乙双方签字、盖章后成立，在乙方按本合同规定的时限付清展位费、参展管理押金及广告费之日起生效。第七条 违约责任1、乙方违约，或提出退展，甲方可依据下列条件允许乙方退展。A 乙方书面告知甲方其退展申请，若甲方同意乙方退展，书面通知乙方。B 乙方推展的，定金不予返还。但经甲方同意返还的除外。C 由于乙方未遵守本合同条款的规定，或未在上述规定的期限内支付场租费，甲方将以书面形式通知乙方解除本合同，定金不予返还。2、由于不可抗力致使展会被取消、暂停、或缩短展期，双方互不承担违约责任。不可抗力是指不能预见、不能克服、不可避免的情况。3、除上述约定以外，任何一方违反本协议的约定，给对方造成损失的，应承担赔偿责任。第八条 附则1、双方在履行本合同中产生的纠纷，应友好协商解决，不能协商解决的，提交展会所在地法院裁决。2、本合同一式捌份，双方各执肆份，具有同等的法律效力，经双方盖章有效。3、本合同除要求手写项外，手工涂改、增减条款均视为无效。甲方（盖章）： 乙方（盖章）：法定代表人： 法定代表人： 签署日期： 签署日期：6 / 6