销售与收入循环审计概述.pptx
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1、好叫月朗风清夜专为词人作雨声第九章第九章 销售与收款循环审计销售与收款循环审计目目 录录理论与实务如何协调理论与实务如何协调1销售与收款循环概述销售与收款循环概述2销售与收款循环内部控制测试销售与收款循环内部控制测试3相关账户的实质性测试相关账户的实质性测试4 学习目标学习目标了解了解销售与收款循环的主要业务活动及销售与收款循环的主要业务活动及相应的凭证与记录。相应的凭证与记录。一般掌握一般掌握销售与收款循环的内部控制及销售与收款循环的内部控制及测试测试重点掌握重点掌握主营业务收入、应收账款、坏主营业务收入、应收账款、坏账准备、应交税金的账准备、应交税金的审计目标和审计目标和实质性实质性测试程
2、序。测试程序。 第一节第一节 理论与实务如何协调理论与实务如何协调一、财务报表审计的目标和范围一、财务报表审计的目标和范围(一)目标(一)目标 合法性、公允性合法性、公允性(二)范围(二)范围 由审计准则和国家有关法律法规来规定由审计准则和国家有关法律法规来规定 受审计业务约定书的影响受审计业务约定书的影响 相关会计资料相关会计资料 包括包括 有关计划、预算、经济合同、会议记录等有关计划、预算、经济合同、会议记录等二、财务报表审计的主要程序二、财务报表审计的主要程序(一)风险评估(一)风险评估 1 1、目的、目的 识别和评估其财务报表重大错报风险识别和评估其财务报表重大错报风险 2 2、评估方
3、法、评估方法 询问询问 分析程序分析程序 观察观察 检查检查 重新计算重新计算 穿行测试穿行测试 (二)控制测试(二)控制测试 为了为了验证验证被审计单位被审计单位内部控制设计和执行内部控制设计和执行的有效性的有效性所执行的测试。所执行的测试。 (三)实质性测试(三)实质性测试 针对已识别和评估的重大错报风险,旨在针对已识别和评估的重大错报风险,旨在发发现财务报表认定层次的重大错报现财务报表认定层次的重大错报所实施的审计所实施的审计 包括对各类交易、账户余额、列报和披露包括对各类交易、账户余额、列报和披露的的细节测试细节测试以及以及实质性分析程序。实质性分析程序。 1 1、细节测试、细节测试
4、对各类交易、账户余额、列报和对各类交易、账户余额、列报和披露所设计和实施的,以披露所设计和实施的,以验证验证其其认定认定是否恰当是否恰当的测试。的测试。2 2、实质性分析程序、实质性分析程序 分析程序在实质性测试中的运用分析程序在实质性测试中的运用 (三)实质性测试三)实质性测试 三、财务报表审计的组织形式三、财务报表审计的组织形式(一)分项审计法(一)分项审计法 按财务报表项目实施的审计按财务报表项目实施的审计 优点优点:操作简便:操作简便 缺点缺点:与内部控制测试脱节:与内部控制测试脱节(二)循环审计法(二)循环审计法 按业务循环组织实施的审计按业务循环组织实施的审计 优点优点:与按业务循
5、环所实施的内部控制联系:与按业务循环所实施的内部控制联系 加深审计人员对经济业务的理解加深审计人员对经济业务的理解 便于审计人员分工,提高工作效率便于审计人员分工,提高工作效率业务循环的类型业务循环的类型筹资与筹资与投资循投资循环环采购与采购与付款循付款循环环销售与销售与收款循收款循环环存货与存货与仓储循仓储循环环 四、循环审计法的一般程序四、循环审计法的一般程序如表:如表: 概述及重大错报概述及重大错报风险评估风险评估实质性测试实质性测试取得该账户发生额及余额明细表取得该账户发生额及余额明细表内部控制测试内部控制测试分析性复核明细表,确定审计重点分析性复核明细表,确定审计重点审阅重点明细账户
6、的真实性及合理性审阅重点明细账户的真实性及合理性抽查相关凭证,验证真实性和正确性抽查相关凭证,验证真实性和正确性截止测试,并实施监盘、函证程序截止测试,并实施监盘、函证程序第二节第二节 销售与收款循环概述销售与收款循环概述一、涉及的主要业务、会计凭证与记录及账户一、涉及的主要业务、会计凭证与记录及账户(一)主要业务(一)主要业务 1 1、销售业务、销售业务 2 2、收款业务、收款业务 办理和记录现金、银行存款收入办理和记录现金、银行存款收入 注销坏账注销坏账 提取坏账准备提取坏账准备 3 3、销售退回、销售折扣与折让业务、销售退回、销售折扣与折让业务 办理和记录销售退回、销售折扣与折让办理和记
7、录销售退回、销售折扣与折让 销售与收款循环业务图销售与收款循环业务图 接受顾客订货单接受顾客订货单销售通知单销售通知单信用审核信用审核发货给客户发货给客户开具销货发票开具销货发票记录销售业务记录销售业务 收收 款款记录收款记录收款应收账款对账与催收应收账款对账与催收(二)(二)相关凭证和记录相关凭证和记录 1 1、顾客订货单、顾客订货单 2 2、销售通知单销售通知单 3 3、发运凭证发运凭证 4 4、销售发票销售发票 5 5、商品价目表、商品价目表 6 6、贷项通知单贷项通知单 7 7、应收账款明细账应收账款明细账8.8.主营业务收入明细账主营业务收入明细账9.9.折扣与折让明细账折扣与折让明
8、细账10.10.汇款通知书汇款通知书11.11.现金和银行存款日记账现金和银行存款日记账12.12.坏账审批表坏账审批表13.13.顾客月末对账单顾客月末对账单14.14.转账凭证转账凭证15.15.收款凭证收款凭证业务内容业务内容原始凭证原始凭证账户与记录账户与记录会计分录会计分录销售业务销售业务(赊销)(赊销):制定销售计划制定销售计划销售计划销售计划订单处理订单处理顾客订单(内部)、顾客订单(内部)、销售通知单(外部)销售通知单(外部)批准赊销批准赊销销售通知单(有关人销售通知单(有关人员签字)员签字)批准赊销的顾客名单批准赊销的顾客名单发货发货发运单等发运单等(内部凭证)(内部凭证)开
9、票开票销售发票销售发票(内部凭证)(内部凭证)价目表价目表会计记录会计记录记账凭证、应收账款、记账凭证、应收账款、主营业务收入、应交税主营业务收入、应交税金、库存商品等明细账、金、库存商品等明细账、借:应收账款借:应收账款贷:主营业务收入贷:主营业务收入 应交税金应交税金借:主营业务成本借:主营业务成本 贷:库存商品贷:库存商品 销售与收款循环主要业务环节、凭证、账户与记录销售与收款循环主要业务环节、凭证、账户与记录(待续待续)业务内容业务内容原始凭证原始凭证账户与记录账户与记录会计分录会计分录收款业务:收款业务:收款收款支票、银行本票、银支票、银行本票、银行汇票等(外部)行汇票等(外部)记账
10、凭证、银行存款日记账凭证、银行存款日记账、应收账款明细账记账、应收账款明细账借:银行存款借:银行存款 贷:应收账款贷:应收账款坏账处理:坏账处理:坏账准备的计提坏账准备的计提账龄分析表账龄分析表记账凭证、坏账准备总记账凭证、坏账准备总账、管理费用明细账账、管理费用明细账借:管理费用借:管理费用 贷:坏账准备贷:坏账准备坏账冲销坏账冲销有关人员核准的书面有关人员核准的书面文件文件记账凭证、坏账准备总记账凭证、坏账准备总账、应收账款明细账账、应收账款明细账借:坏账准备借:坏账准备 贷:应收账款贷:应收账款销售调整业务:销售调整业务:销售退回销售退回入库单(内部凭证)入库单(内部凭证)记账凭证、银行
11、存款日记账凭证、银行存款日记帐、应收账款等明细记帐、应收账款等明细账账借:主营业务收入借:主营业务收入 应交税金应交税金 贷:银行存款或贷:银行存款或 应收账款应收账款借:库存商品借:库存商品 贷:主营业务成贷:主营业务成本本销售折扣与折让销售折扣与折让有关人员核准折扣或有关人员核准折扣或折让的书面文件(如折让的书面文件(如贷项通知单)贷项通知单)记账凭证、应收账款明记账凭证、应收账款明细账或银行存款日记账细账或银行存款日记账等等借:主营业务收入借:主营业务收入 或:财务费用或:财务费用 贷:银行存款贷:银行存款 或:应收账款或:应收账款销售与收款循环主要业务环节、凭证、账户与记录销售与收款循
12、环主要业务环节、凭证、账户与记录(三)涉及的主要账户(三)涉及的主要账户 1、资产类账户、资产类账户 现金、银行存款、应收账款、应收票据现金、银行存款、应收账款、应收票据 坏账准备、库存商品坏账准备、库存商品2、负债类账户、负债类账户 预收账款、应交税金预收账款、应交税金3、损益类账户、损益类账户 主营业务收入、其他业务收入、其他业务支出主营业务收入、其他业务收入、其他业务支出 主营业务税金及附加、管理费用、营业费用主营业务税金及附加、管理费用、营业费用二、重大错报风险评估二、重大错报风险评估(一)管理层舞弊风险(二)员工舞弊风险(三)经营流程风险(四)会计政策风险(五)会计估计风险(六)信息
13、处理风险(七)披露风险 第三节第三节 相关内部控制测试相关内部控制测试一、销售与收款循环的内部控制一、销售与收款循环的内部控制(一)适当的职责分离(一)适当的职责分离(4 4个分离)个分离) 赊销批准职能赊销批准职能 分离分离 销货职能销货职能 谈判人员谈判人员 分离分离 订立合同人员订立合同人员 编制销售编制销售 开具销售开具销售 通知单的人员通知单的人员 分离分离 发票的人员发票的人员 销售人员销售人员 分离分离 收款人员收款人员(二)授权审批控制(二)授权审批控制(4 4个关键点)个关键点)销货发销货发生前,生前,赊销业赊销业经正确经正确审批审批非经正非经正当审批当审批,不得,不得发货发
14、货销售价格销售价格、销售条、销售条件、运费件、运费、折扣等、折扣等必须经过必须经过审批审批 不得不得越权越权审批审批 充分的凭证和记录充分的凭证和记录实物控制实物控制 内部核查程序内部核查程序 二二 销售与收款循环的控制测试销售与收款循环的控制测试(二)内部控制测(二)内部控制测试试1、职责分工测试、职责分工测试2、授权审批测试、授权审批测试3、凭证和记录测、凭证和记录测试试4、内部核查制度、内部核查制度测试测试(一)内部(一)内部控制的了解控制的了解和初步评价和初步评价1、检查、检查2、询问、询问3、观察、观察控制测试控制测试 1 1、抽取一定数量的发票进行检查、抽取一定数量的发票进行检查(
15、1 1)检查发票是否连续编号,作废发票是否正确)检查发票是否连续编号,作废发票是否正确处理;处理;(2 2)核对销售发票与销售通知单、发运单,看有)核对销售发票与销售通知单、发运单,看有无虚开发票;同时核对它们所载明的品名、规无虚开发票;同时核对它们所载明的品名、规格、数量、价格是否一致;格、数量、价格是否一致;(3 3)检查销售单上是否有负责信用核准人员的签)检查销售单上是否有负责信用核准人员的签字;字;(4 4)复核销售发票中所列的数量、单价和金额)复核销售发票中所列的数量、单价和金额是否正确。主要包括将销售发票中所列的单是否正确。主要包括将销售发票中所列的单价与商品价目表的价格进行核对价
16、与商品价目表的价格进行核对(5 5)从销售发票追查至有关的记账凭证、应收)从销售发票追查至有关的记账凭证、应收账款明细账及主营业务收入明细账,确定企账款明细账及主营业务收入明细账,确定企业是否正确、及时地登记有关的凭证、账簿业是否正确、及时地登记有关的凭证、账簿2 2、抽取一定数量的发货单(或提货单),检、抽取一定数量的发货单(或提货单),检查发货单是否连续编号,并与相关的销售发查发货单是否连续编号,并与相关的销售发票核对,检查已发出的商品是否均已向客户票核对,检查已发出的商品是否均已向客户开出发票。开出发票。3 3、从主营业务收入明细账中抽取一定数量的、从主营业务收入明细账中抽取一定数量的会
17、计记录,并与有关的记账凭证、销售发票会计记录,并与有关的记账凭证、销售发票进行核对,以确定是否存在收入高估或低估进行核对,以确定是否存在收入高估或低估的情况的情况4 4、抽取一定数量的应收账款明细账进行检查:、抽取一定数量的应收账款明细账进行检查:(1 1)从应收账款明细账中抽取一定的记录并与)从应收账款明细账中抽取一定的记录并与相应的记账凭证进行核对,比较二者登记的相应的记账凭证进行核对,比较二者登记的时间、金额是否一致;时间、金额是否一致;(2 2)从应收账款明细账中抽取一定数量的坏账)从应收账款明细账中抽取一定数量的坏账注销业务,并与相应的记账凭证、原始凭证注销业务,并与相应的记账凭证、
18、原始凭证进行核对,确定坏账的注销是否合乎有关法进行核对,确定坏账的注销是否合乎有关法规的规定,是否经过批准等规的规定,是否经过批准等5 5、观察职员获得或接触资产、凭证和记录、观察职员获得或接触资产、凭证和记录(包括存货、销售单、装运单、销售发票、(包括存货、销售单、装运单、销售发票、凭证与账簿、现金与支票)的途径,并观察凭证与账簿、现金与支票)的途径,并观察职员在执行授权、发货、开票等职责时的表职员在执行授权、发货、开票等职责时的表现,确定职责分离等内部控制是否有效执行。现,确定职责分离等内部控制是否有效执行。 案例:案例:销售与收款循环的控制测试销售与收款循环的控制测试 注册会计师王秉对注
19、册会计师王秉对A公司的销售和收款循环公司的销售和收款循环进行控制测试,通过对销售和收款循环的相应会进行控制测试,通过对销售和收款循环的相应会计凭证、原始凭证等记录的抽样测试,形成了计凭证、原始凭证等记录的抽样测试,形成了“销售与收款循环控制测试表销售与收款循环控制测试表”。如下表所示:。如下表所示: 序号序号测试过程记录测试过程记录索引号索引号 测试情况:测试情况:1 1 随机抽取随机抽取20072007年年1 11212月开出的销售发票,与销售月开出的销售发票,与销售合同、销售单、商品价目表、销售收入明细账和应合同、销售单、商品价目表、销售收入明细账和应收账款明细账等数量、价格和金额相核对,
20、测试相收账款明细账等数量、价格和金额相核对,测试相符率为符率为100%100%。Y122 2 抽取抽取9 9月份开出所有的销售发票,发现编号连续,无月份开出所有的销售发票,发现编号连续,无缺号,只有缺号,只有3 3张作废发票均盖有张作废发票均盖有“作废作废”印章。印章。Y133 3 将发运单、装货单和销售发票核对,未发现货发出将发运单、装货单和销售发票核对,未发现货发出不开具发票现象。不开具发票现象。Y144 4 经查,经查,1 11212月份被审计单位未发生销售折扣、折让月份被审计单位未发生销售折扣、折让行为,有两笔销售退回;销售退回附有按顺序编号行为,有两笔销售退回;销售退回附有按顺序编号
21、并经主管人员核准的贷项通知单,有仓库签发的退并经主管人员核准的贷项通知单,有仓库签发的退货验收报告,有对方税务部门开具的有关证明,会货验收报告,有对方税务部门开具的有关证明,会计处理正确。计处理正确。Y155 5 收款凭证的检查与现金和银行存款的控制性测试相同。收款凭证的检查与现金和银行存款的控制性测试相同。Y17 测试结论:该循环测试相符率高,可适当简化实质性测试审计程序测试结论:该循环测试相符率高,可适当简化实质性测试审计程序 三、三、 关键控制点和防范的错报关键控制点和防范的错报 注册会计师对销售与收款循环进行控制注册会计师对销售与收款循环进行控制测试时,应从销售与收款循环的关键控制测试
22、时,应从销售与收款循环的关键控制点着手设计程序测试。如下表所示点着手设计程序测试。如下表所示 :主要业主要业务活动务活动关键控制点关键控制点防范的错报防范的错报可能的控制测试可能的控制测试1.接受接受顾客订顾客订单单确定顾客在已批准的顾客清单上;每确定顾客在已批准的顾客清单上;每次销售都有已批准的销售单次销售都有已批准的销售单可能销售商品给了可能销售商品给了未经授权的顾客未经授权的顾客审计已批准的顾客清单和审计已批准的顾客清单和销售单销售单2.批准批准信用信用信用部门须对所有新顾客做信用调查;信用部门须对所有新顾客做信用调查;在销售前,检查顾客的信用额度;被在销售前,检查顾客的信用额度;被授权
23、的信用部门人员在销售单上签署授权的信用部门人员在销售单上签署意见意见承担了不适当的信承担了不适当的信用风险用风险询问对新顾客做信用调查询问对新顾客做信用调查的程序;核对信用额度与的程序;核对信用额度与销售情况;审计赊销信用销售情况;审计赊销信用是否授权批准是否授权批准3.按销按销售单发售单发货、装货、装运。运。发货装运都需有已批准的销售单;按发货装运都需有已批准的销售单;按销售单发货和装运的职责分离;每次销售单发货和装运的职责分离;每次装运都编制装运凭证装运都编制装运凭证所发出、装运的货所发出、装运的货物可能和被订购的物可能和被订购的货物不符;可能有货物不符;可能有未经授权的发出、未经授权的发
24、出、装运货物装运货物观察发运、装运货物的职观察发运、装运货物的职责分工情况;审查装运凭责分工情况;审查装运凭证及独立核查的证据证及独立核查的证据4.开单开单给顾客给顾客每张发票须有与之相配合的装运凭证每张发票须有与之相配合的装运凭证和已批准的销售单;每张装运凭证须和已批准的销售单;每张装运凭证须有与之相配合的销售发票;由独立人有与之相配合的销售发票;由独立人员对销售发票的编制做内部检查员对销售发票的编制做内部检查可能对虚构的交易可能对虚构的交易开单或重复开单;开单或重复开单;开装运凭证可能没开装运凭证可能没有开账单;销售发有开账单;销售发票可能计价错误票可能计价错误将发票核对至装运凭证和将发票
25、核对至装运凭证和已批准的销售单;追查装已批准的销售单;追查装运凭证至销售发票;检查运凭证至销售发票;检查和计算发票的计价和计算发票的计价5.记录记录销售销售销售发票与销售账和顾客账的金额一销售发票与销售账和顾客账的金额一致;每月定期给顾客寄对账单致;每月定期给顾客寄对账单发票可能未入销售发票可能未入销售账和顾客账户;发账和顾客账户;发票可能过到错误的票可能过到错误的账户账户复核独立检查证据;观察复核独立检查证据;观察月末对账单情况月末对账单情况6.办理办理和记录和记录现金、现金、银行存银行存款收入款收入采用汇款通知单;独立检查入账、过采用汇款通知单;独立检查入账、过账的金额与每日现金汇总表的一
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