收入循环的审计概述.pptx
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1、学习重点学习重点0101010203理解收入循环的审计理解收入循环的审计目标目标了解收入循环控制了解收入循环控制测试的程序测试的程序掌握收入循环相关掌握收入循环相关帐户的实质性测试帐户的实质性测试方法方法引导案例引导案例通过虚增销售收入粉饰财务报表万福生科农业开发股份有限公司(简称:万福生科)是一家生产、加工、销售粮食以及粮食制品的企业。公司于 2011年 9月 27日上市成功,保荐机构为平安证券,执行报表审计的事务所为中磊会计师事务所。2012年8月,湖南证监局在对上市公司例行检查时发现万福生科账表不符,预付账款账面余额3亿多,而 2012半年报显示资产负债表上预付账款的金额为1.46亿,差
2、异1.5亿多。账表的巨额差异引起了证监局检查组的高度重视,于是检查组对预付账款的资金流向进行追查。资金流向显示,上游 8036万元设备采购款直接打给了自然人而不是供应商;同时下游的回款大部分是由自然人回款。这与万福生科提供的银行回单不符,万福生科涉嫌伪造银行回单。2012年9月14日,湖南证监局宣布对其立案调查。2013年3月2日,万福生科发布自查公告,承认公司2012年半年报中虚增营业收入1.9亿元、虚增营业成本1.5亿元、虚增利润4023万元,而且隐瞒了公司上半年循环经济型稻米深加工生产线项目长期停产的事实。承认2008 年至 2011年累计虚增收入约7.4亿元,虚增营业利润约1.8亿元,
3、虚增净利润约1.6亿元。实际上该公司4年合计净利润只有2000万元左右,也就是说,造假虚构出来的净利润近九成。该造假案成为创业板造假第一股。证监会在 2013 年 5月10 日对案件透露了调查结果,拟根据相关规定对万福生科罚款并对其董事长以及 CFO 各处以30万元罚款,终身市场禁入。万福生科董事长被移交司法机关;对平安证券罚没7665万元,暂停保荐机构资格3个月,万福生科保荐代表人终生禁入证券市场;时任平安证券的几位高管也被“连坐”;对执行报表审计的中磊会计师事务所处以没收138万元收入,并处以两倍罚款(罚单合计414万元),撤销其证券从业资格,对于签字会计师作出罚款并终身市场禁入。引导案例
4、引导案例万福生科主要是通过虚增销售收入的方式来粉饰财务报表,通过媒体和相关监管部门调查公布的结果来看,其财务造假手段主要有四种:第一,万福生科通过虚构销售合同来虚增销售收入。万福生科为了让销售看起来真实可信,虚构了整个销售环节所涉及到的原始单据,包括虚构销售合同、虚列出库单、虚开增值税专用发票,虚构对账单。第二,虚增的销售收入导致资产的增加,万福生科通过预付账款和在建工程来消化虚增的资产。选择“在建工程”因为公司刚上市,有大量的建设项目,可以降低被发现的风险。选择“预付账款”是因为易于操作,审计中发现大量的预付账款是支付给虚拟的个人的。第三,从证监会公布的资料来看,万福生科通过 300 多个个
5、人账户来虚增原材料、虚增销售收入、虚增利润等整个生产销售环节。第四,万福生科不仅操纵销售收入,同时还操纵销售成本,据报道其根据真实的“投入产出比例”虚拟采购、生产和销售流程,炮制虚假购销合同、假入库单、假检验单、假生产通知单等。从以上四种方法中可以看出,万福生科在财务造假中可谓是费尽心机,但是从其招股说明书中我们可以看出这样一个事实,对于大量的存货并未计提过相关的存货跌价准备,万福生科是以粮食为主要原材料进行加工的企业,粮食在存储过程中会面临各种各样的风险,对于这种风险性极高的原材料,万福生科却未对其计提存货跌价准备,这实在让人难以理解,我们可以通过以下表格来了解万福生科的存货的相关情况:引导
6、案例引导案例项目2009 年2010 年2011 年存货金额19628.619013.2424509其中:原材料金额15114.2615625.57 原材料占存货比例77%82.18% 存货占流动资产比例75.09%66.51%30.88%存货占资产总额比例51.35%37.57%23.27%存货跌价准备000 万福生科存货相关情况 (单位:万元)数据来源:万福生科招股说明书和 2011 年度财务报表通过表 1 我们可以看到万福生科在其招股说明书中对其大量存货从未计提过相关的减值准备,导致虚增资产,营造公司财务状况良好的景象,其不惜粉饰报表虚增资产来达到上市的资格。本案例参考资料:王丽娜等,我
7、国上市公司财务报告质量提升研究基于万福生科财务造假案例分析研究,池州学院学报2014 年 10 月 第 28 卷。收入循环审计的目标与收入循环审计的目标与范围范围 收入循环实质性测试收入循环实质性测试收入循环内部控制测试收入循环内部控制测试010203目录CONTENTSSHANGHAI RAPIDESIGN ADVERTISING CO.,LTD收入循环审计的收入循环审计的目标与范围目标与范围PARTONESHANGHAI RAPIDESIGN ADVERTISING CO.,LTD收入循环审计的目标与范围收入循环审计的目标与范围一、收入循环审计的目标一、收入循环审计的目标收入,是指企业在销
8、售商品,提供劳务及他人使用本企业资产等日常活动中形成的经济利益的总流入。收入循环则指不断重复的收入过程。以工业企业为例,收入循环则有赊销交易、现销又易和销售调整交易。这些交易除涉及收入、成本、费用等账户外,还将涉及许多资产、负债类账户,如应收账款、应收票据、坏账准备、预收账款等。根据收入循环的定义,收入循环审计的目标主要有以下几个方面:根据收入循环的定义,收入循环审计的目标主要有以下几个方面:(1)确认收入的存在或发生。即确定已记录的交易种类在被审计期间内是否实际发生;确定应收账款是否存在。(2)确认收入的完整性。即确定所有发生的交易业务是否都已入账,记录是否完整;确定应收账款增减变动的记录是
9、否完整。(3)确认收入的截止。即确定取得收入的交易业务是否在正确的日期入账。(4)确认应收账款的所有权。即确定应收账款是否归被审计单位所有。(5)确认收入的正确性。即确定所有交易业务是否均已正确入账;确定应收账款是否可收回,坏账准备的计提是否恰当;确定应收账款年末余额是否正确。(6)确认收入的表达与披露。即确定所有的经济业务是否在会计报表上适当确认和归类;确定应收账款在会计报表上的披露是否恰当。收入循环审计的目标与范围收入循环审计的目标与范围二、收入循环审计的范围二、收入循环审计的范围收入循环审计的范围,包括业务范围、资料范围和时间范围。在收入循环中,不断重复地出现赊销交易、现销交易和销售调整
10、交易等,这些交易将涉及到销售收入、应收账款、应收票据、应收账款及应收票据的收回、销售退回、折扣和折让、坏账准备的提取和冲销等业务,这些业务则是收入循环审计的主要业务范围。 收入循环业务审计的时间范围,则根据业务委托书中所确定的及其委托人所要求审计的会计期间,作为收入循环审计的时间范围。在不断重复收入的过程中,商品不断地卖出,债权不断地形成,现金不断地流入,这些活动过程都涉及到会计凭证、账簿和报表。因此,反映这些活动过程的顾客订货单、销货通知单、发货单、销售发票、销售汇总表、销售明细账和总账、应收账款明细账和总账、应收票据明细账和总账、应收票据登记簿、现金及银行存款日记账和总账等,都是收入循环审
11、计的资料范围。收入循环内部控收入循环内部控制测试制测试PARTtwoSHANGHAI RAPIDESIGN ADVERTISING CO.,LTD职 能部 门会计控制目标1接受顾客订货单销售订货部门根据管理人员批准的标准,接受顾客订单2批准赊销信用部门根据管理人员制定的授信方针和限额,批准赊销3发货仓库根据经过批准的销货通告单,发出货物4运货运输部门根据经过批准的销货通知单,装运货物5开具销售发票开票部门根据经过批准的价格和条款,向顾客开具发票6记录销售业务会计部门 根据销售发票,及时、正确地记录业务决定收入的重要环节是销售。销售循环的业务,主要包括处理顾客订货、批准赊销、发运商品、开具销售发
12、票、记录收入和收取货款等。销售循环可如下图所示。为使各环节的工作能够有序进行,防止和揭露错误与舞弊,保证有关记录的真实可靠,减少坏账损失企业需要建立健全收入循环的内部控制制度,健全的内部控制制度包括:明确的职责分工体系;严格的审批制度;合理的收入核算制度;完善的收款控制制度。为了评价财务报表中是否存在重大错误或舞弊,审计人员应确认收入循环的内部控制系统是否有效地运行。收入循环内部控制测试收入循环内部控制测试一、赊销交易内部控制测试一、赊销交易内部控制测试赊销交易通常包括接受顾客订单、批准赊销等控制环节。(一)、赊销交易内部控制:(一)、赊销交易内部控制:1接受顾客订货单。顾客提出的订货要求是收
13、入循环赊销交易的起点。收到顾客各种形式的订单后,应由销售部门专人负责登记,以免遗忘,并便于以后追踪未处理的顾客订单。在登记的同时,应对订单的内容、数量、品种、规格、供货期限等进行审核,确定能否接受订货。如果不能接受,应在订单备忘录中详细说明不能接受的原因;对于符合管理人员授权标准的,予以接受,并以订单中的各项条件为依据编制销货通知单,作为信用、仓库运输、开票、记账等部门履行职责的依据。顾客订货也可以是口头的,由销售订货部门主管人员决定是否接受,如果接受,也要予以登记,以便以后查对,并保证及时处理顾客的订货。及时处理有效的顾客订单是委重要的。收入循环内部控制测试收入循环内部控制测试一、赊销交易内
14、部控制测试一、赊销交易内部控制测试赊销交易通常包括接受顾客订单、批准赊销等控制环节。(一)、赊销交易内部控制:(一)、赊销交易内部控制:2批准赊销。信用部门根据管理当局的赊销政策,检查顾客的信用档案,决定是否批准赊销。信用部门收到销货通知单后,审查顾客的会计报表或向信用评级机构查询,了解顾客的财务和信用情况,从而决定能否批准赊销。对符合企业制定的信用标准的顾客,由信用部门的主管人员在连续编号的销货通知单上批准赊销并签字。同时还必须在订单备忘录中做“已处理”的说明。3发货。仓库部门根据收到的经信贷部门核准后的销货通告单发货,并编制发货凭证,如出库单,作为运输部门供货和发货的授权依据。这是为了保护
15、存货的安全,防止仓库在未经授权的情况下,转移存货。收入循环内部控制测试收入循环内部控制测试一、赊销交易内部控制测试一、赊销交易内部控制测试赊销交易通常包括接受顾客订单、批准赊销等控制环节。(一)、赊销交易内部控制:(一)、赊销交易内部控制:4运货。运输部门核对销货通告单装运货物,并填制运货单等货运文件并送往开票部门。装运人员在装运前,必须确定:从仓库收到的商品是否都附有已批准的销货通知单;按销货通告单确定的商品名称、数量、规格等是否正确供货。货运文件应按顺序编号,并记入送货登记簿。如成批送货,还应持有出门证。定期检查按序归档的货运文件,对于核对不符的凭证或未得到处理的订货予以调查,以保证所有的
16、发货都得到及时开票收款,并在销售和应收账款账户中正确记录。收入循环内部控制测试收入循环内部控制测试一、赊销交易内部控制测试一、赊销交易内部控制测试赊销交易通常包括接受顾客订单、批准赊销等控制环节。(一)、赊销交易内部控制:(一)、赊销交易内部控制:5开具销售发票。开具销售发票一般由会计部门设专人负责,通知顾客所购货物或劳务的金额。开具发票之前,应审查货运文件是否按顺序编号。对货运文件,销货通告单和顾客订单经审核无误后,将这些单据中的有关资料填入发票,并根据企业的销售价目表、赊销条件、运费等资料,在发票上填写单价和货款总额。作废的发票应保留在发票本上,以保证发票的完整性。6记录销售业务。会计部门
17、应根据销售发票等原始凭证填制记账凭证,登记应收账款和销售明细账及总账,并定期给常年顾客发出对账单。收入循环内部控制测试收入循环内部控制测试一、赊销交易内部控制测试一、赊销交易内部控制测试注册会计师研究和评价赊销交易的内部控制时,需进行以下符合性测试。(一)、赊销交易的符合性测试:(一)、赊销交易的符合性测试:1了解和描述内部控制制度。注册会计师可通过查阅被审计单位的有关规章制度、文件资料,向有关人员口头查询或现场调查等方式,了解赊销交易的内部控制制度,并用适当的方法进行描述,记入审计工作底稿。常用的方法有内部控制调查问卷表,流程图和文字叙述法。赊销交易的内部控制调查表的格式下图所示。循环:收入
18、 问 题回答取得方式 备注是否不适用一、接受顾客订货单1所有的顾客订单是否经过审核2对已接受的顾客订单,是否编制销货通知单二、批准赊销1对顾客赊销是否经信贷部门批准三、发货1在填写出库单前是否取得销货通告单2出库单是否预先连续编号3在填写出库单的过程中,是否核实存货四、运货 1装运货物是否同销货通告单相对照2装运货物是否编制货运文件3货运文件是否同销货通告单相对照五、开具销售发票1销售发票是否由专人负责保管2开具的销售发票是否由其他人员独立复核3作废的销售发票是否加盖“作废”截记,并保留在发票本上 六、记录销售业务1销售发票是否按号记入日记账2销售、应收账款日记账和总账登记是否分离3销售、应收
19、账款日记账和总账是否定期核对4是否按月给顾客发出对账单 被审计单位名称:注册会计师:审计日期:完成日期:收入循环内部控制测试收入循环内部控制测试一、赊销交易内部控制测试一、赊销交易内部控制测试注册会计师研究和评价赊销交易的内部控制时,需进行以下符合性测试。(一)、赊销交易的符合性测试:(一)、赊销交易的符合性测试:2初步评价内部控制。初步评价赊销交易的内部控制,必须遵循以下步骤:(1)确认可能发生的潜在错报或漏报;(2)确认可以防止或者发现和更正这些错报或漏报的控制措施;(3)确认客户是否建立了上述控制措施。如运货职能中,可能发生的错报有:(1)所装运的货物可能和所订购的货物不符;(2)可能有
20、未授权装运货物。对其相应的必要的控制措施有:(1)由装运部门职员独立检查从仓库收到的货物是否和已批准的销货通告单一致;(2)供货和装运的职责应分离,且每次装运都编制装运凭证。同样的,可能进行的符合性测试有:(1)审查执行独立检查的证据;(2)观察职责分工情况,并审查装运凭证。通过比较必要的控制和现有控制,注册会计师可对内部控制做出初步评价,并将评价结果记录在审计工作底稿中。收入循环内部控制测试收入循环内部控制测试一、赊销交易内部控制测试一、赊销交易内部控制测试注册会计师研究和评价赊销交易的内部控制时,需进行以下符合性测试。(一)、赊销交易的符合性测试:(一)、赊销交易的符合性测试:3符合性测试
21、。执行符合性测试,是为了获取内部控制是否适当设计和有效运行的证据,从而评价其控制风险。(1)审核销售发票样本。销售发票的开具是销售成立的标志之一,是向顾客收取货款、登记销售、应收账款明细账和总账的依据。销售发票是审计方案中的抽样单位,注册会计师应当从发票存根中选取样本作为测试的起点。在选取样本之前,首先检查发票本上的存根是否完整,从发票日期判断是否按顺序开具发票,作废的发票是否加盖“作废”戳记,并和存根一并保存。具体的测试主要有:收入循环内部控制测试收入循环内部控制测试一、赊销交易内部控制测试一、赊销交易内部控制测试注册会计师研究和评价赊销交易的内部控制时,需进行以下符合性测试。(一)、赊销交
22、易的符合性测试:(一)、赊销交易的符合性测试:核对销售发票存根与销售合同,顾客订货单等所载明的数量、价格、品名、规格等是否一致。如果订单、销售合同上货物的品名,规格与销售发票不符,就存在顾客长期拖欠应收账款的潜在可能性,注册会计师对此应予以关注。检查销售合同,赊销是否经过核准。如果对赊销缺少必要的批准控制,就可能造成应收账款无法收回的情况。核对相应的货运文件副本,检查销售发票日期与货运日期是否一致。收入循环内部控制测试收入循环内部控制测试一、赊销交易内部控制测试一、赊销交易内部控制测试注册会计师研究和评价赊销交易的内部控制时,需进行以下符合性测试。(一)、赊销交易的符合性测试:(一)、赊销交易
23、的符合性测试:检查销售发票中所列示的商品的单价与商品价目表中的价格是否一致。复核销售发票中列示的数量、单价和金额加总计算是否正确,大小写金额是否相符。从销售发票追查至销售日记账、应收账款明细账和销售收入明细账,判断是否及时、正确地入账。如果有漏记或少计销售收入的,注册会计师必须估计这些应收账款的可收回性。抽查销售明细账中的记录,并与销售发票,销货通知单相比较,确认所记录的销售业务是否真实。收入循环内部控制测试收入循环内部控制测试一、赊销交易内部控制测试一、赊销交易内部控制测试注册会计师研究和评价赊销交易的内部控制时,需进行以下符合性测试。(一)、赊销交易的符合性测试:(一)、赊销交易的符合性测
24、试:(2)审核货运文件。抽取货运文件样本,并与相关的销售发票核对,检查已发出的货物是否均已向顾客开具发票。如果发出货物但未开具发票,可能导致销售收入和应收账款的漏记而被低估,同时高估存货。这一过程要求从本年的全部按序归档的货运文件夹中,选取样本核对销售发票的存根联,以获得有关证据。但应特别注意货运文件是否盖章注销并已归档。 对工业企业而言,收入循环的符合性测试是和存货的符合性测试联系起来进行的。如果从收入开始进行符合性测试,可将销售发票的销售项目追溯到永续盘存制下的存货记录中的减少数。收入循环内部控制测试收入循环内部控制测试一、赊销交易内部控制测试一、赊销交易内部控制测试注册会计师研究和评价赊
25、销交易的内部控制时,需进行以下符合性测试。(一)、赊销交易的符合性测试:(一)、赊销交易的符合性测试:4对内部控制的最后评价。注册会计师通过评价符合性测试所获取的证据,并充分运用审计判断对内部控制做出最后评价,并在此基础上进一步确定其实质性测试的性质、时间和范围。此外,注册会计师还应注意评价控制风险是否适当,对控制风险的评价将直接影响到实质性测试的适当性,因而注册会计师合理的专业判断对此则是极其重要的。收入循环内部控制测试收入循环内部控制测试二、现金收入交易内部控制二、现金收入交易内部控制测试测试(一)现金收入交易内部控制现金收入的来源多种多样,如:销售业务、长短期借款、发行股票、出售有价证券
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