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1、医疗器械售后服务方案 XXXX拥有优秀的、专业的客户服务团队,完善的售后服务流程, 严格按照ISO9001质量体系文件的管理程序运作,售后服务体系完备。 确保了客户享有最好的售后服务。此项目如我方中标,我方将在合同 签定后按照使用单位的实际需要完成所有家具的生产、安装与调试。 1、售后服务宗旨 我们以 “热情、周到、诚信、及时”为技术支持和售后服务的 宗旨,“用户至上、质量第一、服务优质、响应及时”是我们的服务 原则。 我们服务质量的优劣、服务效率的及时性,关系到我公司在客户 心中的良好形象,关系到我公司的发展前途。因此我们提出为客户提 供超值产品和超值服务的目标,从而增强客户对公司的认可度,
2、提高 公司在客户心中的知名度和美誉度。 2、售前服务 1、委派专职人员向贵方进行专业产品介绍; 2、根据客户提供之项目图及配置要求,设计师运用先进的电脑 技术免费进行专业设计,并制作设计之报价及相应的家具图样等工作; 3、提供优质材料供客户选择(材料、配件等); 4、根据客户要求提供产品模拟示范服务。 3、售中服务 1、生产流程 原材料准备:按双方确认的材质、颜色生产在ISO9001指导下正 确运行按国家检验标准及规定进行产品出厂检验及包装发货。 2、运输 准时送货是中期服务的先决条件。计划充足的常规产品存货量, 周祥的计划安排,快捷的货运工具,使送货信誉高于同行。从工厂发 往远途的用户,我们
3、交由长期合作有保险公司担保的运输公司安排运 输,保证货物准时、安全到达。 3、交货方式 为了保证此项目产品的正确交付及有序性,产品在运抵现场后, 开出一式两份送货单,贵方主要点清抵达现场的件数,然后,双方在 送货单上签字确认,作为最后结算,验收的原始依据。 4、安装 我公司配备有经验丰富的大型项目管理人员。对大型项目主管人 员将到现场全面的计划与安排,确保项目按时、按质、按量顺利完成。 4、售后服务承诺 1、质保期限:质保期为 3 年免费质保期,从交货验收合格后开 始计算。 2、质保期内服务措施:3 年免费质保期内,如出现质量问题, 我方免费进行维修或更换,3年免费质保期内,同一产品、同一质量
4、 问题连续两次维修仍无法正常使用,我方无条件的免费进行更换同品 牌、同型号产品。 3、质保期外服务措施:保期外,无论采购人是否另行选择维保 供应商,我方均优惠提供所需的备品备件,维修只收零配件成本费。 终身维护。 4、售后响应时间:我方面提供24小时维修电话,在收到贵方有 关售后服务的要求、电话或传真后,半小时响应并在1小时内到达用 户现场予以维修,4小时内免费修好;否则我公司将提供同类产品代 替,直至将货物修复至正常状态,如不能及时赶到,招标人有权委托 其他维修单位,维修费用由我方承担。如因用户使用不当而造成的质 量问题,我方提供优质服务进行修复,其费用由用户承担。 5、售后服务内容 1 、
5、客户资料文档化,建立客户网络系统; XXXX 所有客户的详细资料(编号、客户名称、地址、主要负责 人、联系电话、购买产品内容等)建成文档,在接到客户电话后,在 纷繁复杂的客户网系统,方便我公司能迅速、快捷的做出正确的响应。 2、定期回访制度:客户调查及客户满意度评估 公司定期安排专业人员进行客户回访及客户满意度调查,征求用 户在使用过程中对设备的意见和建议,做出综合评估,明确售后方向。 3、我公司设有成品仓库和零配件、易损件仓库。 公司在海东市设有自用成品仓库和零配件、易损件仓库。以方便 能够独立承担一切送货、安排、维修服务。并且长久定期派遣客户服 务人员电话或上门为贵单位售后服务跟踪。 4、
6、本项目采购的货物、性能好,售后服务好,在正常使用条件 下,若因设备质量问题引起的安全责任事故,我公司负全部责任。 6、我方向用户提供的优惠条件 1 、产品交付使用时,我方将向贵方免费提供一定数量的易损 件为备用,提供一定数量的保洁用品。 2、货物验收完毕后,我方会免费派技术人员进行有关安装和使 用的培训,并提供有关资料。负责培训 2-3 名操作管理及维护人员, 达到熟练掌握产品性能,能及时排除一般故障的程度。 技术支持:提供7*24小时的技术咨询服务。敏感时期、重大 节假日提供技术人员值守服务。 故障响应:提供7*24小时的故障服务受理。对重大故障提供 7*24 小时的现场支援,一般故障提供
7、5*8 小时的现场支援。备件服 务:遇到重大故障,提供系统所需要换的任何备件。 7、免费提供备品、备件和专用工具清单 针对项目日常用的易损易耗品,我公司建有配套仓库,以解 决在设备正常运行中出现的各种问题,在收到客户反馈后会及时调度, 选择合适的部分需更换零部件,以确保处理系统在短时间内能够恢复 正常运行。能为用户提供更加便捷的服务,免去用户的后顾之忧。 售后服务联系表: 联系人联系电话备注 售后服务机构名称 XXXX XXXX 8、售后使用培训计划书 XXXX将根海东市环境保护监测站系统的需要提供各种相关培训, 由设备提供商授权的培训机构培训,以便海东市环境保护监测站方面 能够良好地完成项目
8、设备系统的使用和维护工作,其中包括: l软件培训:XXXX 联系督促厂家对海东市环境保护监测站的技 术人员进行操作系统、开发工具、备份软件培训; l应用功能培训:XXXX 联系督促厂家对海东市环境保护监测站 的技术人员进行此次招标设备系统的应用功能设计思想和流程的培 训; l买方参与设计人员的培训:XXXX 联系督促厂家对海东市环境 保护监测站参与设计的人员进行设计开发工具培训,使他们能够基本 掌握设计开发工具以便进行系统的设计开发; l操作培训:在设备系统投入运行前,XXXX 向海东市环境保护 监测站交付操作员操作手册,并对海东市环境保护监测站的操作人员 进行操作培训,以便操作人员能够熟练地
9、使用系统; l系统维护培训:在设备系统投入运行前,XXXX 向海东市环境 保护监测站交付系统管理员手册,并对系统维护人员进行管理及维护 培训,使他们能够基本掌握系统管理及维护技能。 l硬件系统培训:在硬件系统上线调试的过程中厂家现场技术人 员进行设备安装调试的培训,并提交系统配置手册,以方便海东市环 境保护监测站技术人员今后对硬件系统作维护。 l培训资料人手一套,在培训前一个月交给买方,特殊情况除外。 l培训服务表 时间 培训内容 系统硬件培训 软件培训 应用功能培训 操作培训 系统维护培训 人数 2 2 2 2 2 (工作日) 中标后约 定 中标后约 定 中标后约 定 中标后约 定 中标后约 定 地点 培训班 培训班 培训班 培训班 培训班 次数 不限 不限 不限 不限 不限 备注 (设备、软件、应用) 设备厂家 设备厂家 设备厂家 设备厂家 买方人员在卖方提供的工作地点工作期间,卖方将提供下列设备和服 务:电话、传真机、复印机、办公环境、工作午餐、交通。
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