某公司仓存管理及财务知识分析培训课件.pptx

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1、 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司K/3K/3产品部产品部2009.32009.38/28/20221P2 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司仓存管理基本概念仓存管理基本概念仓存管理业务流程仓存管理业务流程基础数据设置基础数据设置模块参数设置模块参数设置仓存基本作业仓存基本作业仓存专项作业仓存专项作业报表报表P3 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司 库存是一个企业或者机构保留的或者用于销售、或者供给库存是一个企业或者机构保留的或者用于销售、或者供给生产流程的物料和用品。生产流程的物料和用品。 - APICS仓存管理的目标：仓存管理的

2、目标： 库存管理，通过入库业务、出库业务、仓存调拨、库存调库存管理，通过入库业务、出库业务、仓存调拨、库存调整、虚仓业务等功能，结合批次管理、库存盘点、即时库存管整、虚仓业务等功能，结合批次管理、库存盘点、即时库存管理等功能综合运用的管理系统，对仓存业务的物流和成本管理理等功能综合运用的管理系统，对仓存业务的物流和成本管理全过程进行有效控制和跟踪，实现完善的企业仓储信息管理。全过程进行有效控制和跟踪，实现完善的企业仓储信息管理。P4 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司库存管理职责与目标库存管理职责与目标库存管理业务流程库存管理业务流程基础数据设置基础数据设置模块参数设置模块

3、参数设置库存基本作业库存基本作业库存专项作业库存专项作业报表报表P5 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司虚仓调拨单虚仓调拨单虚仓虚仓入库入库受托加工受托加工材料入库单材料入库单虚仓入库单虚仓入库单采购检验申请采购检验申请收料收料通知单通知单出库出库虚仓出库单虚仓出库单受托加工受托加工领料单领料单外购入库单外购入库单其他入库单其他入库单批号管理批号管理序列号管理序列号管理保质期管理保质期管理组装作业组装作业批次调整批次调整存量存量管理管理多多计量单位计量单位辅助属性辅助属性条形码管理条形码管理仓库调拨仓库调拨组装作业组装作业批次调整批次调整期末结帐期末结帐批号管理批号管理外购

4、入库单外购入库单产品入库单产品入库单委外入库单委外入库单其他入库单其他入库单销售出库单销售出库单生产领料单生产领料单委外发出单委外发出单其他出库单其他出库单领料领料/ /发货单发货单实仓实仓盘点作业盘点作业仓存调整仓存调整仓存报表仓存报表入库入库出库出库P6 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司库存管理职责与目标库存管理职责与目标库存管理业务流程库存管理业务流程基础数据设置基础数据设置模块参数设置模块参数设置库存基本作业库存基本作业库存专项作业库存专项作业报表报表P7 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司应用场景应用场景主要功能主要功能n仓库设置仓库设置n仓

5、位设置仓位设置待检仓，代管仓，赠品待检仓，代管仓，赠品仓为虚仓。普通，受托仓为虚仓。普通，受托代销，其它为实仓。代销，其它为实仓。P8 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司应用场景应用场景主要功能主要功能n最高库存，最低库存。最高库存，最低库存。n库存盘点周期。库存盘点周期。n业务批次，保质期，序业务批次，保质期，序列号。列号。P9 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司n物流系统初始化主要是仓存系统初始化，录入系统启用物流系统初始化主要是仓存系统初始化，录入系统启用时所有物料的期初库存和金额时所有物料的期初库存和金额n初始序列号录入初始序列号录入n未核销的销

6、售出库单、外购入库单、委外加工入库单、未核销的销售出库单、外购入库单、委外加工入库单、委外加工出库单录入委外加工出库单录入P10 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司n仓存系统库存记录：即时库存仓存系统库存记录：即时库存n库存单据实时更新库存记录库存单据实时更新库存记录n物料库存记录有物料库存记录有7大库存属性大库存属性物料物料+辅助属性辅助属性+批号批号+仓库仓库/仓位仓位+生产采购日期生产采购日期+保质期保质期+计划跟踪号计划跟踪号n系统提供在主界面、序时簿、单据编辑界面系统提供在主界面、序时簿、单据编辑界面 F12快捷查询快捷查询即时库存即时库存P11 版权所有 199

7、3-2009 金蝶软件(中国)有限公司库存管理职责与目标库存管理职责与目标库存管理业务流程库存管理业务流程基础数据设置基础数据设置模块参数设置模块参数设置库存基本作业库存基本作业库存专项作业库存专项作业报表报表P12 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司应用场景应用场景主要功能主要功能n更新库存方式。更新库存方式。n预警信息设置。预警信息设置。n出库数量控制。出库数量控制。P13 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司库存管理职责与目标库存管理职责与目标库存管理业务流程库存管理业务流程基础数据设置基础数据设置模块参数设置模块参数设置库存基本作业库存基本作业库存

8、专项作业库存专项作业报表报表P14 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司应用场景应用场景主要功能主要功能n根据采购订单或收料通根据采购订单或收料通知单入库。知单入库。n根据退料通知单，蓝字根据退料通知单，蓝字入库单或采购订单退料。入库单或采购订单退料。n退料通知单可以直接退退料通知单可以直接退料。料。P15 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司应用场景应用场景主要功能主要功能n根据销售订单或发货通根据销售订单或发货通知单出库。知单出库。n根据退货通知单，蓝字根据退货通知单，蓝字出库单或订单退货。出库单或订单退货。P16 版权所有 1993-2009 金蝶软件

9、(中国)有限公司应用场景应用场景主要功能主要功能n企业内部的物料转移：企业内部的物料转移：车间领料，产品入库。车间领料，产品入库。n委外加工出入库，受托委外加工出入库，受托加工出入库。加工出入库。n注意：受托加工出入库注意：受托加工出入库是虚仓业务。是虚仓业务。P17 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司应用场景应用场景主要功能主要功能n调拨是企业内部仓库之调拨是企业内部仓库之间的物料移动。间的物料移动。n调整是库存实物盘点后调整是库存实物盘点后根据盘点数量调整库存根据盘点数量调整库存账目。账目。P18 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司虚仓定义：只管理数

10、量，不核算成本的仓库。虚仓定义：只管理数量，不核算成本的仓库。虚仓管理业务是指在虚仓进行的仓库业务，包括虚仓入库、虚虚仓管理业务是指在虚仓进行的仓库业务，包括虚仓入库、虚仓出库、虚仓调拨等业务功能以及虚仓业务报表。仓出库、虚仓调拨等业务功能以及虚仓业务报表。虚仓分类虚仓分类代管仓代管仓待检仓待检仓赠品仓赠品仓 待检仓指待检仓指购进材料入库购进材料入库之前放置的待之前放置的待检验区域，只检验区域，只记录数量，不记录数量，不核算金额。核算金额。 代管代管仓指放置仓指放置客供料的客供料的区域，只区域，只管理数量，管理数量，并不考虑并不考虑成本。成本。 赠品赠品仓是存放仓是存放不计成本不计成本的对方赠

11、的对方赠送货品的送货品的仓库仓库 虚仓业务虚仓业务外购外购入库检验入库检验客供料客供料代管代管赠品管理赠品管理P19 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司备份盘点数据备份盘点数据打印盘点数据打印盘点数据实地盘点实地盘点录入盘点数据录入盘点数据生成盘点报告生成盘点报告盘亏盘盈单盘亏盘盈单P20 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司应用场景应用场景主要功能主要功能n启用周期盘点，启用周期盘点，系统根系统根据参数按照到期需要周据参数按照到期需要周期盘点的物料预警并进期盘点的物料预警并进行备份行备份。n系统提供周期盘点预警系统提供周期盘点预警信息信息。n支持多种盘点

12、方案支持多种盘点方案n可以按仓库、仓位、物可以按仓库、仓位、物料进行盘点。料进行盘点。n可实现盘点数据的引入、可实现盘点数据的引入、引出功能。引出功能。n注意：校对即时库存可注意：校对即时库存可以清除即时库存为以清除即时库存为0的的纪录，减少盘点备份时纪录，减少盘点备份时帐存数量为帐存数量为0的数据。的数据。P21 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司库存管理职责与目标库存管理职责与目标库存管理业务流程库存管理业务流程基础数据设置基础数据设置模块参数设置模块参数设置库存基本作业库存基本作业库存专项作业库存专项作业报表报表P22 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有

13、限公司P23 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司应用场景应用场景主要功能主要功能n物料启用批号管理。物料启用批号管理。n设置批号规则。设置批号规则。n按照批号出入库及更新按照批号出入库及更新库存。库存。n支持供应商、部门、日支持供应商、部门、日期作为批号规则的属性期作为批号规则的属性n支持批号自动生成支持批号自动生成n支持自动指定批号出库支持自动指定批号出库P24 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司应用场景应用场景主要功能主要功能n按照批号出入库。按照批号出入库。n批次调整。批次调整。n批号跟踪查询。批号跟踪查询。P25 版权所有 1993-2009 金

14、蝶软件(中国)有限公司应用场景应用场景主要功能主要功能n对物料设置保质期。对物料设置保质期。n在业务提供物料保质期在业务提供物料保质期信息。信息。n保质期清单保质期清单n按照失效期期先后出库按照失效期期先后出库P26 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司要的是什要的是什么颜色的？么颜色的？P27 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司应用场景应用场景主要功能主要功能n基础资料设置基础资料设置n辅助属性设置辅助属性设置n辅助属性单据应用辅助属性单据应用n辅助属性报表应用辅助属性报表应用P28 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司n物流单据必录项

15、之一(销售订单除外)n库存单据更新库存要素之一n出入库核销、钩稽时的判断 n物料不按照辅助属性核算n部分报表显示辅助属性，可以按照物料+辅助属性汇总n制造单据不支持辅助属性n倒冲领料不支持辅助属性nMRP计算不考虑物料辅助属性P29 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司P30 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司应用场景应用场景主要功能主要功能n不需要解析条形码设置不需要解析条形码设置n需要解析条形码设置及需要解析条形码设置及录入录入n支持条形码扫描支持条形码扫描P31 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司应用场景应用场景主要功能主要功能n

16、定义组装件物料属性定义组装件物料属性 n定义组装定义组装BOM BOM n组装单可以从销售订单组装单可以从销售订单直接下推生成直接下推生成P32 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司库存管理职责与目标库存管理职责与目标库存管理业务流程库存管理业务流程基础数据设置基础数据设置模块参数设置模块参数设置库存基本作业库存基本作业库存专项作业库存专项作业报表报表P33 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司库存ABC分析表库存帐龄分析表库存呆滞料分析表安全库存预警分析表超储/短缺库存分析表物料收发明细表物料收发明汇总表物料收发日报表出入库流水帐库存台帐保质期预警分析表生

17、产批次跟踪表物料批次跟踪表序列号跟踪分析表P34 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司应用场景应用场景主要功能主要功能n库存库存ABC分析表分析表n库存帐龄分析表库存帐龄分析表n库存呆滞料分析表库存呆滞料分析表n安全库存预警分析表安全库存预警分析表n超储超储/短缺库存分析表短缺库存分析表P35 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司应用场景应用场景主要功能主要功能n物料收发明细表物料收发明细表n物料收发汇总表物料收发汇总表n物料收发日报表物料收发日报表n出入库流水账出入库流水账n库存台帐库存台帐P36 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司应用

18、场景应用场景主要功能主要功能n保质期预警分析表保质期预警分析表n生产批次跟踪表生产批次跟踪表n物料批次跟踪表物料批次跟踪表n序列号跟踪分析表序列号跟踪分析表P37 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司P38 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司没有金蝶软件（中国）有限公司的特别许可，任何人不能以任何形式或为任何目的复制或传播本文档的任何部分。本文档中包含的信息如有更改，恕不另行通知。 由金蝶软件（中国）有限公司和其分销商所销售的某些软件产品包含有其它软件供应商版权所有的软件组件。Microsoft、WINDOWS、NT、EXCEL、Word、PowerPoi

19、nt 和SQL Server 是微软公司的注册商标。IBM、DB2、DB2 通用数据库、OS/2、Parallel Sysplex、MVS/ESA、AIX、S/390、AS/400、OS/390、OS/400、iSeries、pSeries、xSeries、zSeries、z/OS、AFP、Intelligent Miner、WebSphere、Netfinity、Tivoli、Informix 和Informix 动态ServerTM 是IBM 公司在美国或其他公司的商标。ORACLE 是ORACLE 公司的注册商标。UNIX、X/Open、OSF/1 和Motif 是Open Group

20、的注册商标。Citrix、Citrix 徽标、ICA、Program Neighborhood 、MetaFrame 、WinFrame 、VideoFrame 、MultiWin以及此处引用的Citrix 产品名是Citrix Systems 公司的商标或注册商标。HTML、DHTML、XML 和XHTML 是W3C、World Wide Web 协会、计算机科学实验室的商标或注册商标。JAVA 是Sun Microsystems 公司的注册商标。JAVASCRIPT Sun Microsystems 公司的注册商标，由其技术开发和实施商Netscape 许可使用。本文档提到的金蝶 、金蝶KIS 、金蝶K/3 、金蝶EAS 、Apusic 、金蝶iFly 和其它金蝶 产品和服务以及它们各自的徽标是金蝶软件（中国）有限公司在中国和世界其它一些国家的商标或注册商标。本文档提到的所有其它产品和服务名称是它们各自公司的商标。