财务会计与信息化设计管理知识分析系统(PPT 88页).pptx

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1、Slide 1Renmin University of China会计信息系统Accounting Information System第第2 2章章 会计信息系统的规划、分析与设计会计信息系统的规划、分析与设计Slide 2Renmin University of China学习目标 掌握会计信息系统的规划、分析与设计方法，重点掌握业务流程图、数据流程图及功能结构图的应用。 理解结构化方法、原型法、面向对象法、计算机辅助开发方法的应用范围及特点，着重理解会计信息系统适用的开发方法。 了解会计信息系统的开发过程与开发方式。Slide 3Renmin University of China主要内

2、容第一节 会计信息系统开发概述第二节 会计信息系统的规划第三节 会计信息系统的分析第三节 会计信息系统的设计Slide 4Renmin University of China第一节第一节 会计信息系统开发概述会计信息系统开发概述 一一系统开发生命周期系统开发生命周期二二开发方法开发方法三三开发工具开发工具四四开发方式开发方式Slide 5Renmin University of China 企业获得会计信息系统的两种主要方式：一是购买商品化软件二是由企业自行开发。Slide 6Renmin University of China系统规划系统分析系统设计系统实施系统维护新系统开发系统分析报告系统

3、设计报告系统测试报告等可行性项目建议书一、系统开发的生命周期Slide 7Renmin University of China生命周期法的基本思想 生命周期法是生命周期法是将软件工程学和系统工程的理论与方法引入计算机会计信息系统的研究开发中，采用结构化、模块化、自顶向下地对系统进行分析和设计。其过程如下六个阶段：系统规划系统分析系统设计系统实施系统运行系统维护返回返回Slide 8Renmin University of China 生命周期法的特点 （1）采用结构化方法进行系统分析和设计。 （2） 面向用户观点，注重调查分析。 （3） 各个开发工作阶段分工严格。 （4） 系统的开发周期一般较

4、长。 （5） 系统目标不易改变。 一般用于大型管理信息系统的开发。 返回返回Slide 9Renmin University of China生命周期各阶段的任务和文档 系统规划阶段主要任务：对企业的环境、目标、现行系统的状况进行初步调查初步调查；提出拟建新系统的备选方案，进行可行性分析可行性分析。主要文档：可行性项目建议书。可行性项目建议书。Slide 10Renmin University of China生命周期各阶段的任务和文档 系统分析阶段主要任务：在可行性研究的基础上，对现行系统进行详细调查和全面分析详细调查和全面分析，提出新系统的逻辑模型逻辑模型，又称为逻辑设计阶段。主要文档：系

5、统分析报告系统分析报告。Slide 11Renmin University of China生命周期各阶段的任务和文档 系统设计阶段主要任务：根据系统分析报告中规定的功能，结合实际条件，具体设计逻辑模型的技术方案，包括概念设计、评估与选择方概念设计、评估与选择方案和详细设计。案和详细设计。主要文档：概要设计书和详细设计书概要设计书和详细设计书Slide 12Renmin University of China生命周期各阶段的任务和文档 系统实施阶段主要任务：将设计的系统付诸实施的阶段设计的系统付诸实施的阶段，具体包括计算机等设备的购置、安装和调试，程序的编写与调试，人员培训，数据文件转换，系统

6、调试等。主要文档：操作手册、系统测试分析报告操作手册、系统测试分析报告Slide 13Renmin University of China生命周期各阶段的任务和文档 系统运行与维护阶段主要任务：运行软件、修改扩充、完善文档主要文档：运行日志、问题及修改报告运行日志、问题及修改报告Slide 14Renmin University of China 生命周期法的优缺点优点优点：强调开发的整体性和全局性；每个阶段的任务相对独立，降低了系统开发的复杂性；每个阶段都有严格的审批和清晰的文档，发现问题能及时反馈和纠正。缺点：缺点：开发周期长，开发顺序是线性的，各个阶段的工作不能同时进行，前阶段的错误会带

7、入下一阶段。 返回 Slide 15Renmin University of China二、开发方法 结构化系统开发方法 原型化方法 面向对象开发方法 计算机辅助软件工程 Slide 16Renmin University of China结构化系统开发方法 对于复杂的问题，由于人的理解力、记忆力的有限，不可能触及到问题的所有方面和全部细节。在软件工程技术中，控制复杂性的基本手段是“分解”与“抽象”。 为了将复杂性降到人可以掌握的程度，可以将大问题划分为若干个小问题，然后分别解决，亦即“分解分解”； “分解”可以分层进行，即先考虑问题最本质的属性，暂时将细节去掉，然后再逐层添加细节，直至涉及最

8、详细的内容，即“抽象抽象”。 “逐层分解”“自顶向下”结构化分析方法、结构化设计方法、结构化程序设计方法Slide 17Renmin University of China结构化系统开发方法 强调在整体优化的前提下考虑具体的分析设计问题； 开发过程规范，思路清楚； 适合于开发大型、复杂的系统； 开发的工作量大，开发周期长。Slide 18Renmin University of China原型设计法 概念与原理概念与原理 原型设计法的基本的原理原型设计法的基本的原理是是系统开发者在初步了解用户需求的基础上，构造、设计和开发一个系统初始模型，该模型就称为原形或骨架。用户与开发人员在原型的基础上共

9、同探讨、改进和完善方案，开发人员根据这个方案对原型进行修改，得到新的原型，再去征求用户意见，反复多次直至取得满意的原型为止。 返回返回Slide 19Renmin University of China确定用户基本信息需求 建立初始原型 运行原型系统满意否?放弃否?可用原型 修改原型完成系统开发并交付使用是否停止是否原型化方法的工作流程 第一步第二步第三步第四步Slide 20Renmin University of China 原型设计法的特点 系统目标容易改变。其系统目标比较具体，系统的功能不多。 系统开发周期短系统开发周期短, ,费用相对较低费用相对较低。系统设计、系统应用、系统评价紧密

10、结合在一起，基本上属于一种“边设计边使用”的开发模式。 用户参与程度大，使系统更有建设性用户参与程度大，使系统更有建设性。系统设计往往需要用户较多的参与，系统用户在开发中所发挥的工作，也远远大于其他的设计方法。 系统易于维护系统易于维护。开发的系统一般规模较小，而且在开发的过程中经过用户多次反复的使用和评价，因而对其可能遇到的问题，无论对于开发者还是用户都比较容易找到解决的办法，从而使得系统的维护更容易。 （5）原型法必须有较好的软件工具支持开发。原型法必须有较好的软件工具支持开发。 返回返回Slide 21Renmin University of China原型设计法 针对结构化系统开发方法

11、缺乏弹性的缺陷，缩短开发周期，减少开发风险； 对于中小型系统开发效果较好，大型复杂的系统在原型制作上有相当的困难。Slide 22Renmin University of China 原型设计法的开发过程 确定用户初始需求阶段确定用户初始需求阶段。用户提出基本的需求和应用范围，这时的需求可能是不完全的、粗糙的、但是最基本的。 设计系统初始原型阶段设计系统初始原型阶段。开发者根据用户基本需求开发一个应用系统软件的初始原型。初始原型不要求完全，它只要满足用户的基本需求。 使用并评价原型阶段使用并评价原型阶段。首先让用户试用模型，根据实际运行情况，明确原型存在的问题。 改进完善原型阶段改进完善原型阶

12、段。开发者根据用户试用后提出的问题，与用户共同确定修改原型的方案，经过修改和提高得到新的原型。然后再试用、评价，再修改提高，多次反复逐步完善以达到用户的最终要求。 返回返回Slide 23Renmin University of China面向对象法1、从系统的构成系统的构成入手，希望将系统的最基本结构搞清楚，从现实世界中抽象出系统组成的基本实体对象 2、对象是构成所要开发的信息系统的最基本要素。如果将这些对象描述清楚了，就可以以比较大的自由度来构建信息系统，当外界环境发生变化后，就可以通过重新组合重新组合对象对象来应对环境的变化。3、面向对象的局限性在于对计算机工具要求高,在没有进行全面的系

13、统性调查分析之前，把握系统的结构有困难。因此，目前该方法需要与其他方法结合应用。 Slide 24Renmin University of China计算机辅助软件工程 一种先进的软件开发技术 强调的是解决整个系统开发过程的效率问题， 它为系统开发人员提供一组优化的、集成的、能够大量节省人力的系统开发工具 着眼于系统分析和系统设计以及程序实现和维护等各环节的自动化，并使之成为一个整体。Slide 25Renmin University of China会计信息系统适用的开发方法会计信息系统具有数据量大、结构复杂、数据处理方法要求严格、会计信息质量要求高、对信息系统的安全性要求高等特点。计算机会

14、计信息系统不能再单纯模仿和照搬手工系统处理信息的方式，会计应用软件也不是单项应用程序的加总，其建立要比单项应用复杂得多。会计信息系统的开发是一项庞大的系统工程，应该采用结构化系统开发方法为主，其他方法为辅的开发方法。 Slide 26Renmin University of China各种方法的比较 原型法是通过模拟及模拟后的不断分析和修改最终建立系统，只能用于小系统的开发。只能用于小系统的开发。 生命周期法是一个能支持全过程的开发方法，目前在实际工作中占绝对地位。在实际工作中占绝对地位。 OO法是一种围绕对象进行系统分析和设计，再用面向对象的工具建立系统，这种方法不能涉及系统分析以前的环节，

15、因此不能成为支持系统开发的全过程的方法. CASE方法（计算机辅助软件工程）必须依赖一种具体的开发方法，是一种辅助开发方法返回返回Slide 27Renmin University of China三、系统开发工具是在软件开发各个阶段帮助开发者提高工作质量和效率的一类新型软件软件开发工具的基本功能 软件开发工具的类别Slide 28Renmin University of China 方 式特 点自行开发委托开发联合开发购买现成软件包对分析、设计力量的要求非常需要需要逐步培养不需要编程力量的需求非常需要不需要需要不需要系统维护容易较困难较容易困难开发费用少多较多较少四、系统开发方式的比较 应根

16、据企业的资源情况、技术力量、外部环境等因素选择适当的开发方式Slide 29Renmin University of China四、系统开发方式的比较 自行开发：优点：可以得到适合本单位的系统，培养自己的力量；缺点：周期长。 委托开发：优点：比较省事；缺点：开发费用高，系统维护困难。Slide 30Renmin University of China四、系统开发方式的比较 联合开发：优点：对于培养自己的技术力量最为有利，系统维护也比较方便；条件：双方必须精诚合作。这种方式比较适合我国目前的情况。 直接购买软件包：省事；但是很难买到本企业需要的满意的会计软件。Slide 31Renmin Uni

17、versity of China系统开发方式 软件复用新的社会化开发方式。 又称软件重用或软件再用，是在构造新的软件系统的过程中，对已存在的软件人工制品的使用技术。 软件复用是软件开发中避免重复劳动的解决方案，以已有的工作为基础，充分利用过去应用系统开发中积累的知识和经验，从而将开发的重点集中在应用系统的特有构成成分。 缩短开发周期，节省开发费用。Slide 32Renmin University of China第二节 会计信息系统的规划一系统规划任务二初步调查三可行性分析Slide 33Renmin University of China一、系统规划的任务 任务 将个别的系统项目或应用程序

18、与企业的战略目标相联系 内容 战略系统规划：宏观层次上的系统资源的分配 项目规划：为个别应用程序分配资源Slide 34Renmin University of China现行系统的基本情况新系统的目标系统开发的条件 初步确定： 是否建立新系统 建立何种规模的系统 要解决什么问题、达到哪些目标 系统软硬件的总体配置方案如何 系统的开发方式二、初步调查Slide 35Renmin University of China三、可行性分析 技术方面 经济方面 管理方面 可行性分析报告 结论Slide 36Renmin University of China 可行性分析报告可行性分析报告是对现行系统初步

19、调查的结论 主要内容包括：明确现行系统要解决的问题，确定新系统的目标，并规定具体的指标要求；论证新系统目标实现的必要性与可行性；若可行，提出新系统开发的基本设想，制定开发计划。Slide 37Renmin University of China第三节 会计信息系统分析一现行系统的详细调查二结构化分析三建立信息系统的逻辑模型四系统分析报告书Slide 38Renmin University of China 组织机构 业务流程 数据流程 数据分析 功能分析调查方式方式：（1）召开调查会；（2）访问；（3）填写调查表；（4）参加业务实践等。 在这一阶段就可以收集出一套可供程序调试用的试验数据。内容

20、一、现行系统的详细调查一、现行系统的详细调查Slide 39Renmin University of China一、现行系统的详细调查一、现行系统的详细调查 详细调查应在初步调查的基础上，对系统内各组组织机构的工作职能及内部关系、管理的层次、业织机构的工作职能及内部关系、管理的层次、业务流程、业务数据流程务流程、业务数据流程等展开全面、深入的调查，同时利用有效的系统分析工具对其进行归纳和分析。 “现有会计信息系统逻辑模型现有会计信息系统逻辑模型” 的形成是系统调的形成是系统调查阶段结束的重要标志。查阶段结束的重要标志。 一个系统健全的逻辑模型应能使系统分析人员和财会人员掌握现有会计信息系统的基

21、本框架和全部细节。Slide 40Renmin University of China二、系统分析的方法：结构化分析 结构化分析方法(Structure Analysis，简称SA方法)，是进行会计信息系统分析的有力工具之一，是面向数据进行系统分析的方法。 结构化分析方法的基本思想基本思想是：由于人的理解力、记忆力有限，不可能一下触及问题的所有方面以及全部的细节，为了降低理解的复杂性，必须把大问题分解成若干个小问题，称为“分解”。如果每个小问题还不够简单，可以继续分解，直到每个问题均可理解为止。结构化分析方法就是对一个复杂系统进行“自顶向下，逐层分解”的一种分析方法，它有较强的可操作性和规范的

22、描述方法。Slide 41Renmin University of China系统分析的方法工具 结构化分析方法使用的工具有： 数据流图数据流图(或数据处理流程图)描述数据处理的过程； 数据字典描述数据流图中出现的所有数据元素； 处理说明描述数据流图中每一个处理所作的说明。Slide 42Renmin University of China数据流程图(Data Flow Diagram,简称DFD)数据词典(Data Dictionary,简称DD)二、结构化分析Slide 43Renmin University of China1.数据流程图 数据流程图（Data Flow Diagram，

23、简称DFD），是结构化系统分析的主要工具，它表示了系统内部的信息流向，并表达了系统的逻辑处理的功能、不论是现行系统或由电子计算机处理的新系统，其业务的逻辑关系都可以用数据流程图来表示。 数据流程图有四种基本的符号，它们是：外部实体、数据流、数据处理、数据存储等。Slide 44Renmin University of China（1）数据流程图的四种基本符号 外部实体（External Entity）指的是不受系统控制，在系统之外的事物，例如，客户、职工、经理、供销科、财务科等。在数据流程图中，外部实体是该系统数据在数据流程图中，外部实体是该系统数据的来源或去向，的来源或去向， 是系统与外界的

24、分界线。是系统与外界的分界线。 数据流（Data Flow）指的是数据流动的方向，它的符号是用一个水平或垂直箭头来表示。 数据处理（Data Processing）指的是数据的逻辑处理功能，它的符号是由一个长方形或椭圆表示。 数据存储（Data memory）数据存储指的是数据在处理过程中有一个存储的状态，它的符号是由圆柱体表示。 P52Slide 45Renmin University of China（2）数据流程图的画法 数据流程图的分层方法。采用自顶向下、逐层分解，由粗到细的结构化分析方法 。顶图、底图、中间图。 数据流程图的编号 。 子图的图号就是父图中相应加工的编号； 加工的编号由

25、子图号、小数点及该加工在子图中的序号连接而成。 Slide 46Renmin University of China（2）数据流程图的画法 绘制数据流程图的原则 。 正确地确定顶图及底图； 保持图面的均衡，从左至右画； 抓住关键，各个击破； 注意合理地命名与编号； 保证父图与子图的平衡； 正确展开数据流程图需恰当掌握逐层分解和细化的程度。Slide 47Renmin University of China业务处理描述与数据流程图元素名称图形解释外部实体描述该系统数据的外部来源或去向数据处理描述输入数据被转换成输出数据的逻辑处理功能数据流描述数据流动的方向数据存储描述数据的存储形式Slide 4

26、8Renmin University of China处理编制记账凭证登记计算折旧固定资产卡片记账凭证折旧计算表总账固定资产登记簿固定资产交接证固定资产报废单固定资产内部转移核对【例例】Slide 49Renmin University of China数据流程分解过程Slide 50Renmin University of China2.数据字典 数据字典是对数据流程图中的各个元素所作完整的定义与说明。 数据流程图加上完整的数据字典，就成为一份完整的系统分析的“系统说明书”或称为“系统规格说明书”。 一个数据字典所包含的项目有：数据项、数据结构、数据流、处理逻辑、数据存储、外部实体等。Sli

27、de 51Renmin University of China数据描述与数据词典1、数据元素条目（数据元素是不能再分解的数据单位） 名称、类型、取值含义、字长、相关数据项等 举例科目名称2、数据结构条目（描述某些数据项之间的关系） 名称、编号、简述、组成3、数据流条目（流动的数据） 名称、来源、去向、流量、组成 举例对账单4、数据处理条目（详细描述数据处理手续和处理逻辑） 名称、输入数据名、输出数据名、处理逻辑等 举例核对5、数据存储条目（描述数据的静态结构） 文件名称、组织方式、组成、相关联的处理 举例银行存款日记账6、外部实体条目（描述数据的来源和去向） 名称、有关的数据流等Slide 5

28、2Renmin University of China数据存储条目数据处理条目数据存储名称：固定资产卡片流入、流出数据流：流入与固定资产增减变动相关的原始凭证，流出经过整理的固定资产卡片数据存储的组成：固定资产名称、规格型号、主要参数、生产厂家、设备种类、使用部门、购入日期、启用日期、预计使用年限、总工作量、原价、预计净残值率、已提折旧额等注释：若根据固定资产卡片数据计算固定资产折旧，应注意当月增加的固定资产不计提折旧，当月减少的固定资产照提折旧处理逻辑的名称：计算折旧处理逻辑的输入：固定资产登记簿处理逻辑的输出：折旧计算表处理逻辑：按折旧计算方法（如使用年限法：月折旧额=原价*（1-预计净残

29、值率）/（预计使用年限*12）计算固定资产折旧Slide 53Renmin University of China三、建立信息系统的逻辑模型手工系统 增加、删除、修改 计算机系统 需求分析 系统目标 业务流程 数据流程 数据属性 数据查询要求 数据输入、输出Slide 54Renmin University of China 四、系统分析报告书引言系统概述新系统逻辑模型用户需求说明系统设计实施初步计划建议系统分析报告标志着系统分析阶段的结束，同时又是下一阶段系统设计的依据。Slide 55Renmin University of China系统分析的步骤 1.对原系统进行详细调查分析，识别其逻

30、辑模型； 2.建立新系统的逻辑模型，包括建立新系统的数据流图，确定相应的数据词典，并补充一些关于系统的总体目标、运用目标、技术目标、安全目标等。所有内容汇集起来，就构成了计算机会计信息系统的逻辑模型。 3.编写系统分析报告Slide 56Renmin University of China第四节 会计信息系统的设计一概念设计二评估与选择三详细设计Slide 57Renmin University of China一、概念设计 概念设计（又称为概要设计）的主要任务是根据结构概念设计（又称为概要设计）的主要任务是根据结构化系统设计的思想，遵循模块划分原则，将会计信息化系统设计的思想，遵循模块划分原

31、则，将会计信息系统划分为若干子系统，每个系统再划分若干模块和系统划分为若干子系统，每个系统再划分若干模块和子模块。子模块。 目的目的 通过向用户提供若干合理的选择，系统专业人员可以避免通过向用户提供若干合理的选择，系统专业人员可以避免对新系统造成先入为主的限制。对新系统造成先入为主的限制。 方法方法 结构化设计方法：建立结构化设计方法：建立“系统结构图系统结构图”，用系统结构图描，用系统结构图描述系统的层次、分块结构。述系统的层次、分块结构。Slide 58Renmin University of China结构化设计思想有以下几个特征 一个系统是一个多层次的模块结构。 具有相对独立性。 模块

32、只控制本分支下层的模块调用数(公用模块除外)。 对整个系统的层次结构和功能模块有明确的说明。 结构化设计采用自顶向下，逐步求精的结构化设计方法，将各个功能模块的功能逐步细分。 Slide 59Renmin University of China帐务处理初始化与维护凭证处理查询与打印月末处理1系统初始设置2科目代码管理3输入期初数据4操作员管理5数据备份6数据恢复1.凭证录入2.审核登帐3.科目汇总4.自定义凭证5.凭证查询6.凭证打印1日记帐2三栏式明细帐3总帐4多栏式明细帐5自定义查询1月底核对2月底结转返回返回Slide 60Renmin University of China总体设计原则

33、 1.提高模块的独立性：模块的独立性是指模块功能单一的程度。 2.提高模块的聚合度：模块的聚合度是指模块功能的专一性，即模块内部各部分关系的紧密程度。 3.降低模块间的耦合度：模块间的耦合度是指模块之间的依赖关系。Slide 61Renmin University of China 记账凭证查询按凭证号 查 询按日期查 询按 查 询 条 件查 询结构图结构图中的主要成分： （1）模块 （2）调用 （3）数据 凭证号日期查询条件Slide 62Renmin University of China 模块划分的原则（1）低耦合度、高内聚度（2）自顶向下、层层分解 一方面，各个模块具有相对独立性，可以

34、分别设计实现； 另一方面，可将模块之间的相互关系（如数据传递、调用）通过一定的方式予以说明，便于系统的修改与维护。Slide 63Renmin University of China系统的功能结构原理.XXX系统子系统1子系统2功能模块1程序模块1子系统n功能模块2功能模块n程序模块2程序模块nSlide 64Renmin University of China 结构图可以由数据流程图转化而来。 区别： 数据流程图着眼于数据流，反映数据的逻辑功能，即系统能够做什么； 结构图着眼于控制层次，反映系统的物理模型，即怎样逐步实现系统的总功能。Slide 65Renmin University of

35、China二、评估与选择 任务 从所有概念设计方案中选择一个系统。 步骤 详细的可行性研究 技术可行性 操作可行性 进度可行性 成本效益分析 Slide 66Renmin University of China成本效益分析 确认成本 一次性成本 经常性成本 确认效益 有形效益 无形效益 成本效益比较 净现值法 回收期法 P65例题Slide 67Renmin University of China三、详细设计 代码设计 数据库文件设计 输出设计 输入设计 安全保密设计 处理过程设计 详细设计是系统功能、结构实现方法的最详细说明，是程序设计的依据Slide 68Renmin University

36、 of China（一）代码设计 代码的功能 代码的编码方法 代码设计原则 代码设计的步骤 各子系统需设计的主要代码Slide 69Renmin University of China代码的功能 代码是代表事物名称、属性、状态等的符号。 代码为事物提供一个确切的认定，便于数据的存储和检索 使用代码可以提高处理的效率和精度 代码提供了数据的一致性 代码是人和计算机系统共同的语言，是人机交换信息的工具Slide 70Renmin University of China 顺序码：简便；扩展性差 组码：系列性、扩展性好；但空码多 群码（层次码）：结构简单、易于扩展，便于分类汇总。代码的编码方法Slid

37、e 71Renmin University of China代码设计原则 单义性 系统性 简明性 稳定性 扩展性 合法、合规性Slide 72Renmin University of China代码设计的步骤 确定代码对象 考查是否已有标准代码 根据代码对象的性质和处理要求，确定选用的代码类型和编码规则 考虑检错功能 用选用的规则对被表示的对象逐个设计出其代码，编制代码表Slide 73Renmin University of China各子系统需设计的主要代码 总账子系统：会计科目代码 销售子系统：客户代码 采购子系统：供应商代码 存货子系统：存货代码 工资子系统：职工代码 固定资产子系统：

38、固定资产 .Slide 74Renmin University of China代码在会计信息系统中的应用 会计信息系统所要求的代码对象有会计科目、各项资产、人员、部门、事项(摘要)以及保证系统正常运行的校验码和密码。 会计科目代码的设计是代码体系中最重要的代码设计。下图是一个四科目的代码结构： 四级科目三级科目二级科目一级科目返回返回Slide 75Renmin University of China根据所选择的具体数据库系统，进行数据库设计 依据：数据流程图、数据词典1、确定系统需要建立的文件2、数据库文件结构设计3、数据库文件的组织形式4、数据库文件的属性 （二）数据库文件设计Slide

39、 76Renmin University of China确定系统需要建立的文件类型 系统主文件 是系统中最重要的共享文件，主要存放具有固定值属性的数据。必须准确、完整并及时更新 。 参照数据：相对稳定不受交易影响 汇总数据：随经济业务的发生而变化 业务文件 是用来存放表明经济业务发生的数据文件，包含了对主文件进行更新的全部数据。Slide 77Renmin University of China主文件和业务文件之间的关系客户代码客户名称客户地址联系人联系电话1001甲公司北京市张一订单号订单日期客户代码产品代码订购数量20102006/09/0910017891500产品代码产品名称价格库存

40、数量7981XXXX806000客户文件（主文件）存货文件（主文件）订单文件（业务文件）Slide 78Renmin University of China数据库设计文件结构 数据库文件结构，即决定每个数据库文件的名称、字段个数，每个字段的物理名字、类型和长度等。根据数据字典。 Slide 79Renmin University of China -文件名 -文件结构企业对账文件名为QYDZ.DBF，其结构如下：序号字段名类型长度小数字段说明1KMDMC8 科目代码2RQD8 日期3PZHC4 凭证号4JSFSC8 结算方式5JSDHC4 结算单号6ZYC20 摘要7JFN122 借方金额8D

41、FN122 贷方金额9YEN122 余额10YDBJL1 已达标记数据库文件结构设计Slide 80Renmin University of China数据库文件的组织形式数据库文件的组织形式是指数据记录排列、读写的方式等 -顺序组织方式 -索引组织方式Slide 81Renmin University of China数据库设计组织形式 （1）顺序组织方式：其内部的记录按建立时间先后顺序进行排列和处理。当数据量大时，顺序文件的存取速度比较慢。例如，在会计信息系统中，临时凭证文件就是顺序文件，临时凭证文件中的凭证一般按发生时间的先后顺序排列。 （2）索引组织方式：即系统对按先后顺序排列的文件按

42、索引关键字自动建立索引。具有这种组织方式的文件叫索引文件。对于索引文件，可以按关键字进行查询、存取等处理。因此，索引文件的处理速度比较快。 Slide 82Renmin University of China数据库文件的属性 -保密性 -读写性 -共享性 计算机会计信息系统中要为每一个子系统设计数据库文件，设计每个库文件的文件名、文件结构及文件组织方式和属性等。Slide 83Renmin University of China(三)输出设计 从系统开发的角度看，输出决定输入，即输入数据只有根据输出的要求确定 确定输出内容 根据业务文件数据生成的表示经济业务发生的信息 根据主文件数据生成的参照

43、数据和汇总数据 根据业务文件和主文件的数据合成的信息 选择输出设备、介质与输出方式 确定输出格式Slide 84Renmin University of China（四）输入设计 输入设计是信息系统与用户之间交互的纽带，决定了人机交互的效率，对系统的质量有决定性的重大影响。 输入设计原则（最少量、最简单、早检验、少转换） 输入设计内容 确定输入数据的内容 确定数据的输入方式和输入设备 确定输入数据的记录格式 输入数据的正确性校验输入会计信息系统中的会计数据以数据文件的形式保存起来Slide 85Renmin University of China（五）安全保密设计 系统的安全保密性要靠软件的控

44、制、各种管理制度和人工控制才有保证会计核算软件基本功能规范会计核算软件基本功能规范 设立密码权限控制 系统设立操作日志 系统数据的备份与恢复 系统运行状态的自动记录与检查Slide 86Renmin University of China（六）处理过程设计 处理流程设计的关键是用恰当的表达方法来描述每个模块的执行过程。常用的描述工具有： 流程图(flowchart) 程序设计语言PDL(program design language)Slide 87Renmin University of China 详细设计的最终结果是编制详细设计说明说，在详细设计说明书中形成的描述。 详细设计是系统功能、结构实现方法的最详细说明，是程序设计的依据。 系统设计完成之后，进入系统开发的最后阶段系统实施阶段，对系统进行物理构建。Slide 88Renmin University of China 本章结束