财务会计与销售业务管理知识分析程序.pptx

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1、授课教师：钟宜彬返回2l 1 理解销售与应收系统的原理理解销售与应收系统的原理l 2 掌握销售与应收系统的特点和目标掌握销售与应收系统的特点和目标l 3 掌握销售与应收系统业务流程掌握销售与应收系统业务流程 l 4 掌握销售与应收系统数据流程掌握销售与应收系统数据流程 l 5 掌握销售与应收系统功能结构掌握销售与应收系统功能结构l 6 掌握销售与应收系统的日常业务处理掌握销售与应收系统的日常业务处理返回3l销售与应收系统的基本原理销售与应收系统的基本原理l销售与应收系统业务流程销售与应收系统业务流程 l销售与应收系统数据流程销售与应收系统数据流程l销售业务和应收账款业务的实际操作销售业务和应收

2、账款业务的实际操作返回?销售合同?销售订单?发货通知单?退货通知单?销售出库单?销售发票?价格政策维护?折扣政策维护?销售订单执行汇总表?销售订单执行明细表?销售出库汇总表?销售出库明细表?销售收入统计表?销售毛利润表?存货核算管理?应收款管理?主生产计划?信用管理维护?销售订单全程跟踪?模拟报价单?报价单返回l销售报价单是销售部门根据企业销售政策、产品成销售报价单是销售部门根据企业销售政策、产品成本、目标利润率、以往价格资料等，向客户提出的本、目标利润率、以往价格资料等，向客户提出的产品报价。产品报价。l一般情况下，销售部门根据具体的产品价格产生报一般情况下，销售部门根据具体的产品价格产生报

3、价，经上级业务审核后提供给客户。价，经上级业务审核后提供给客户。返回l手工录入就是整张单据由手工生成。手工录入就是整张单据由手工生成。 如果用户录入不如果用户录入不完整、或者录入非法信息，系统会随时给予提示，用完整、或者录入非法信息，系统会随时给予提示，用户按照提示进行处理即可。在保存的当前单据上，用户按照提示进行处理即可。在保存的当前单据上，用户才能执行修改功能，修改后，即时保存即可。户才能执行修改功能，修改后，即时保存即可。l单据复制单据复制返回l销售订单是购销双方共同签署的、以次确认购销活动的标志。销售订单是购销双方共同签署的、以次确认购销活动的标志。 销售订单不仅是销售管理系统的重要单

4、据，而且供应链系统中处销售订单不仅是销售管理系统的重要单据，而且供应链系统中处于核心地位。于核心地位。l销售订单反映的业务资料是企业正式确认的、具有经济合法地位销售订单反映的业务资料是企业正式确认的、具有经济合法地位的文件，通过它可以直接向客户销货并可查询销售订单的发货情的文件，通过它可以直接向客户销货并可查询销售订单的发货情况和订单执行状况，是销售业务中非常重要的管理方式、从而在况和订单执行状况，是销售业务中非常重要的管理方式、从而在销售系统中处于核心地位；同时在整个供需链系统中也处于非常销售系统中处于核心地位；同时在整个供需链系统中也处于非常重要的地位：重要的地位：l首先，销售订单是物资在

5、销售业务中流动的起点，是详细记录企首先，销售订单是物资在销售业务中流动的起点，是详细记录企业物资的循环流动轨迹、累积企业管理决策所需要的经营运作信业物资的循环流动轨迹、累积企业管理决策所需要的经营运作信息的关键。息的关键。 l其次，销售订单不仅是销售业务的起源，更是供需链整体的业务其次，销售订单不仅是销售业务的起源，更是供需链整体的业务处理源。处理源。l再次，销售订单是供需链的重要信息中心之一。再次，销售订单是供需链的重要信息中心之一。l最后，销售订单是联系其它系统和销售系统的纽带。最后，销售订单是联系其它系统和销售系统的纽带。返回l手工录入就是整张单据由手工生成，不需要借助其它单手工录入就是

6、整张单据由手工生成，不需要借助其它单据或其它系统信息，比较使用适用于双方传真交易等不据或其它系统信息，比较使用适用于双方传真交易等不涉及前期计划业务流程的订货。涉及前期计划业务流程的订货。 l关联生成关联生成:销售订单可以通过关联销售报价单和销售合销售订单可以通过关联销售报价单和销售合同生成，即将销售报价单或销售合同作为源单据，根据同生成，即将销售报价单或销售合同作为源单据，根据用户选择的源单据自动生成销售订单。用户选择的源单据自动生成销售订单。l 单据复制单据复制返回l发货通知单是销售部门在确定销售订货成立、向仓库部发货通知单是销售部门在确定销售订货成立、向仓库部门发出的发货通知，从而方便物

7、料的跟踪与查询。门发出的发货通知，从而方便物料的跟踪与查询。 l发货通知单是销售订单的重要执行单据，其不仅要处理发货通知单是销售订单的重要执行单据，其不仅要处理与销售订单直接关联的执行情况，还要处理销售出库单与销售订单直接关联的执行情况，还要处理销售出库单与销售订单间接关联的执行情况，起到承上启下的业务与销售订单间接关联的执行情况，起到承上启下的业务管理作用。另外，在涉及集团内部的分销业务处理中，管理作用。另外，在涉及集团内部的分销业务处理中，发货通知单和退货通知单是处理集团内部购销业务和集发货通知单和退货通知单是处理集团内部购销业务和集团内部调拨业务的重要单据，并在集团企业账套间相互团内部调

8、拨业务的重要单据，并在集团企业账套间相互传递，以完成业务流程、相互沟通业务信息。传递，以完成业务流程、相互沟通业务信息。返回l在手工录入就是整张单据由手工生成，不需要借助其它在手工录入就是整张单据由手工生成，不需要借助其它单据或其它系统信息，比较适用于没有正式订单的零星单据或其它系统信息，比较适用于没有正式订单的零星交易。交易。l关联生成关联生成:发货通知单可以通过关联销售订单和销售发发货通知单可以通过关联销售订单和销售发票生成，即将销售订单或销售发票作为源单据，根据用票生成，即将销售订单或销售发票作为源单据，根据用户选择的源单据自动生成发货通知单。户选择的源单据自动生成发货通知单。 其中销售

9、订单其中销售订单必须是已审核、尚未关闭的订单；而发票必须是已审核必须是已审核、尚未关闭的订单；而发票必须是已审核未钩稽的发票。未钩稽的发票。 l单据复制单据复制返回l销售发票是购货单位开给供货单位，据以付款、记账、销售发票是购货单位开给供货单位，据以付款、记账、纳税的依据。销售发票是实现企业目标的基本保障，供纳税的依据。销售发票是实现企业目标的基本保障，供应链系统占据核心地位。应链系统占据核心地位。 l首先，销售发票是企业收入的确认标志，是实现企业经首先，销售发票是企业收入的确认标志，是实现企业经营目标的基本保障。营目标的基本保障。 其次，发票处理是企业销售业务其次，发票处理是企业销售业务中最

10、重要、也是最终的环节。再者，销售发票是供需链中最重要、也是最终的环节。再者，销售发票是供需链的重要信息中心之一，是联系财务、业务系统的重要桥的重要信息中心之一，是联系财务、业务系统的重要桥梁。第四，发票是财务管理的重要内容。梁。第四，发票是财务管理的重要内容。 发票所标志发票所标志的营业收入是企业现金流入量的主要来源，是补偿经营的营业收入是企业现金流入量的主要来源，是补偿经营活动中成本费用和形成利润的有效保障，因而在企业理活动中成本费用和形成利润的有效保障，因而在企业理财中具有重要地位。另外，发票所记载的应收账款又企财中具有重要地位。另外，发票所记载的应收账款又企业流动资产的一个重要项目。业流

11、动资产的一个重要项目。 最后，发票是财务人员最后，发票是财务人员据以记账、核算成本的重要原始凭证。据以记账、核算成本的重要原始凭证。返回l手工录入就是整张单据由手工生成，不需要借助其它单手工录入就是整张单据由手工生成，不需要借助其它单据或其它系统信息。据或其它系统信息。 l关联生成关联生成:蓝字销售发票可以通过关联销售订单、销售蓝字销售发票可以通过关联销售订单、销售合同、蓝字销售出库单生成；红字销售发票可以通过关合同、蓝字销售出库单生成；红字销售发票可以通过关联销售订单、销售合同、红字销售出库单和蓝字销售发联销售订单、销售合同、红字销售出库单和蓝字销售发票生成。票生成。l单据复制单据复制返回l

12、销售发票的钩稽主要是指发票与销售出库单的钩稽。钩销售发票的钩稽主要是指发票与销售出库单的钩稽。钩稽的主要作用就是进行收入和成本的匹配确认。稽的主要作用就是进行收入和成本的匹配确认。l钩稽就是在已审核的发票单据界面钩稽就是在已审核的发票单据界面（1）使用工具条上的）使用工具条上的【钩稽钩稽】按钮；按钮；（2）选择）选择查看查看钩稽钩稽；系统会自动钩稽该张单；系统会自动钩稽该张单据，并给予相应提示信息；另外，对已钩稽的发票选择据，并给予相应提示信息；另外，对已钩稽的发票选择查看查看反钩稽反钩稽，系统会自动反钩稽该发票，并，系统会自动反钩稽该发票，并给予相应提示。给予相应提示。l钩稽的条件钩稽的条件

13、l1、发票必须为已业务审核、未完全钩稽的发票；、发票必须为已业务审核、未完全钩稽的发票；l2、钩稽人必须具有销售发票的钩稽权限。、钩稽人必须具有销售发票的钩稽权限。 返回l作为发货通知单的反向执行单据，可以作为红字销售出作为发货通知单的反向执行单据，可以作为红字销售出库单的源单据，执行退货操作。库单的源单据，执行退货操作。 l一般来说，退货通知单可以通过手工录入、发货通知单一般来说，退货通知单可以通过手工录入、发货通知单和发票关联等方式生成和发票关联等方式生成 返回l销售费用发票主要用来处理销售过程中发生的或者代垫销售费用发票主要用来处理销售过程中发生的或者代垫的费用，如运输费用等。销售费用发

14、票包括的费用，如运输费用等。销售费用发票包括“应付费用应付费用发票发票”和和“应收费用发票应收费用发票”两种，其中应付费用发票用两种，其中应付费用发票用于处理销售时由销售方支付销售费用的情况，应收费用于处理销售时由销售方支付销售费用的情况，应收费用发票用于处理由销售方代垫运费或由销售方提供运输或发票用于处理由销售方代垫运费或由销售方提供运输或服务的情况。服务的情况。l费用发票分为蓝字发票和红字发票，红字发票是蓝字发费用发票分为蓝字发票和红字发票，红字发票是蓝字发票的反向单据，代表费用退回，两者数量相反，但内容票的反向单据，代表费用退回，两者数量相反，但内容一致。一致。返回l手工录入就是整张单据

15、由手工生成，不需要借助其它单手工录入就是整张单据由手工生成，不需要借助其它单据或其它系统信息。据或其它系统信息。 l从销售发票连属生成从销售发票连属生成:在已保存的销售发票界面上，选在已保存的销售发票界面上，选择择查看查看费用发票费用发票，系统将调出一张空白的费，系统将调出一张空白的费用发票录入界面用发票录入界面.l 单据复制单据复制返回17l业务频繁，数据量大业务频繁，数据量大l数据真实性、准确性要求高数据真实性、准确性要求高l对象广泛，实时性要求高对象广泛，实时性要求高l业务内容、核算方法复杂业务内容、核算方法复杂l信息加工要求高信息加工要求高l同其他系统联系紧密同其他系统联系紧密返回18

16、返回19l（一）销售与应收系统功能结构图（一）销售与应收系统功能结构图销售与应收管理系统初始设置客户分类设置客户档案设置销售类型设置期初余额设置其他设置 业务单句处理 账表输出 自动转账系统服务销售定单输入销售发票输入收款单输入退货处理销售日报表销售费用表应收账款明细表销售人员业绩表客户信息等转账凭证设置编制转账凭证自动转账数据恢复系统维护修改口令数据备份返回20l销售报价：一方向另一方提出的购销条款销售报价：一方向另一方提出的购销条款l销售定货：销售定单、销售合同销售定货：销售定单、销售合同l销售发货：执行销售销售发货：执行销售l销售开票：是销售的重要环节，是收入、成本、税金销售开票：是销售

17、的重要环节，是收入、成本、税金确认的基础和收款的依据确认的基础和收款的依据l代垫费用：由销售方代垫、对方承担的费用代垫费用：由销售方代垫、对方承担的费用l销售支出：由销售方承担的销售费用销售支出：由销售方承担的销售费用l委托代销：所有权不转移，由受托方代销委托代销：所有权不转移，由受托方代销l销售月末结账销售月末结账返回?发票?收款?凭证处理?期末处理?销售管理?现金管理?总账?信用管理?坏账管理?应收票据?到款结算?应收款汇总表?应收款明细表?账龄分析?往来对账单?到期债权列表?销售分析?回款分析?合同金额执行?汇总表?合同到期款项列表?信用额度分析?合同返回l1应收款管理应收款管理的的发票

18、处理发票处理中，根据实际业务需中，根据实际业务需要，录入或维护普通发票或增值税发票。要，录入或维护普通发票或增值税发票。l2经审核发票录入无误后，经审核发票录入无误后，应收款管理应收款管理-凭证处理凭证处理，确认应收账款并生成凭证。并可查询系统生成并审，确认应收账款并生成凭证。并可查询系统生成并审核的凭证。核的凭证。l3收款业务完成后，由结算中心导入或由现金系统出纳收款业务完成后，由结算中心导入或由现金系统出纳手工录入收款单。手工录入收款单。l4现金系统的收款单审核后，收款信息传递至应收款管现金系统的收款单审核后，收款信息传递至应收款管理系统并转换成应收款管理系统的收款单或由应收会计理系统并转

19、换成应收款管理系统的收款单或由应收会计手工录入收款单。手工录入收款单。l5应收款管理系统的收款单审核后，应收款管理系统的收款单审核后，应收款管理应收款管理的的凭证处理凭证处理中生成凭证，并在中生成凭证，并在应收款管理应收款管理的的结结算算中核销收款单与发票。中核销收款单与发票。返回l1应收款管理应收款管理的的其他应收单其他应收单中，根据实际业务中，根据实际业务需要，录入或维护其他应收单。需要，录入或维护其他应收单。l2经审核其他应收单录入无误后，经审核其他应收单录入无误后，应收款管理应收款管理-凭凭证处理证处理确认其他应收款并生成凭确认其他应收款并生成凭l3收款业务完成后，由结算中心导入或由现

20、金系统出纳收款业务完成后，由结算中心导入或由现金系统出纳手工录入收款单。手工录入收款单。l4现金系统的收款单审核后，收款信息传递至应收款管现金系统的收款单审核后，收款信息传递至应收款管理系统并转换成应收款管理系统的收款单或由应收会计理系统并转换成应收款管理系统的收款单或由应收会计手工录入收款单。手工录入收款单。l5应收款管理系统的收款单审核后，应收款管理系统的收款单审核后，应收款管理应收款管理的的凭证处理凭证处理中生成凭证，并在中生成凭证，并在应收款管理应收款管理的的结结算算中核销其他应收单与发票。中核销其他应收单与发票。返回l1应收款管理应收款管理的的发票处理发票处理中，根据实际业务需中，根

21、据实际业务需要，录入或维护红字的普通或增值税发票。要，录入或维护红字的普通或增值税发票。l2经审核发票录入无误后，经审核发票录入无误后，应收款管理应收款管理-凭证处理凭证处理，冲回应收账款并生成凭证。，冲回应收账款并生成凭证。l3根据业务需要，根据业务需要，应收款管理应收款管理的的结算结算中将红、中将红、蓝字发票核销。蓝字发票核销。返回l1应收款管理应收款管理的的退款退款中，根据实际业务需要，中，根据实际业务需要，录入或维护退款单。录入或维护退款单。l2应收款管理应收款管理的的发票处理发票处理中，根据实际业务需中，根据实际业务需要，录入或维护红字发票。要，录入或维护红字发票。l3经审核退款单、

22、红字发票录入无误后，经审核退款单、红字发票录入无误后，应收款管理应收款管理-凭证处理凭证处理，冲回收款和应收账款并生成凭证。，冲回收款和应收账款并生成凭证。l4应收款管理应收款管理的的结算结算中将退款单与收款单核销中将退款单与收款单核销，同时在，同时在销售管理销售管理-结算结算中对等核销红、蓝字中对等核销红、蓝字发票；或者在发票；或者在应收款管理应收款管理-结算结算中将红字发票中将红字发票与退款单核销，同时将蓝字发票与收款单核销。与退款单核销，同时将蓝字发票与收款单核销。返回l1应收款管理应收款管理的的退款退款中，根据实际业务需要，中，根据实际业务需要，录入或维护退款单。录入或维护退款单。l2

23、应收款管理应收款管理的的发票处理发票处理中，根据实际业务需中，根据实际业务需要，录入或维护红字发票。要，录入或维护红字发票。l3经审核退款单、红字发票录入无误后，经审核退款单、红字发票录入无误后，应收款管理应收款管理-凭证处理凭证处理，冲回收款和应收账款并生成凭证。，冲回收款和应收账款并生成凭证。l4应收款管理应收款管理的的结算结算中将红字发票与退款单核中将红字发票与退款单核销。销。返回l1系统设置系统设置的的应收款管理应收款管理中，根据实际业务需中，根据实际业务需要，设置坏账计提方法。要，设置坏账计提方法。l2应收款管理应收款管理-坏账处理坏账处理，根据实际业务需要，根据实际业务需要，在选择

24、备抵法的情况下，计提在选择备抵法的情况下，计提/补提补提/冲销坏账准备并生冲销坏账准备并生成凭证。成凭证。l3应收款管理应收款管理-坏账处理坏账处理，根据实际业务需要，根据实际业务需要，处理坏账损失并生成凭证。处理坏账损失并生成凭证。l4应收款管理应收款管理-坏账处理坏账处理，根据实际业务需要，根据实际业务需要，处理坏账收回并生成凭证。处理坏账收回并生成凭证。返回l1应收款管理应收款管理的的票据处理票据处理中，根据实际业务需中，根据实际业务需要，录入或维护应收票据。要，录入或维护应收票据。l2应收款管理应收款管理-票据处理票据处理，根据实际业务需要，根据实际业务需要，处理应收票据的收款、贴现、

25、背书、转出、退票。处理应收票据的收款、贴现、背书、转出、退票。l3应收款管理应收款管理-票据处理票据处理，根据实际业务需要，根据实际业务需要，处理应收票据的业务并生成凭证。处理应收票据的业务并生成凭证。返回?采购合同?采购订单?物料需求计划?供应商供货信息?采购价格管理?质量管理?收料通知单?外购入库单?采购发票?应付款管理?委外加工管理?委外加工发出?委外加工入库?委外加工入库核算?采购订单执行情况?汇总表?采购订单执行情况?明细表?采购汇总表?采购明细表?采购发票明细表?退料通知单?供应商准时交货?分析表?供应商价格趋势?分析表?供应商供货质量?分析表?采购申请单返回30l特点：特点：1

26、数据处理量大数据处理量大2 数据变化频繁数据变化频繁3 核算方法较复杂核算方法较复杂4 与存货子系统和账务系统存在频繁的数据传递关系与存货子系统和账务系统存在频繁的数据传递关系5 管理要求高管理要求高l目标目标返回31返回32返回l采购申请单是各业务部门或计划部门根据主生产计划、采购申请单是各业务部门或计划部门根据主生产计划、物料需求计划、库存管理需要、销售订货、或零星需求物料需求计划、库存管理需要、销售订货、或零星需求等实际情况，向采购部门提请购货申请、并可批准采购等实际情况，向采购部门提请购货申请、并可批准采购的业务单据。的业务单据。l采购申请的功能在采购申请的功能在【采购申请单新增采购申

27、请单新增】和和【采购申请采购申请单维护单维护】模块中都有实现模块中都有实现 返回l采购订单是购销双方共同签署的、以确认采购活动的标采购订单是购销双方共同签署的、以确认采购活动的标志，系统中处于采购管理的核心地位。志，系统中处于采购管理的核心地位。 采购订单是企采购订单是企业正式确认的、具有经济合法地位的文件，通过它可以业正式确认的、具有经济合法地位的文件，通过它可以直接向供应商订货并可查询采购订单的收料情况和订单直接向供应商订货并可查询采购订单的收料情况和订单执行状况，是订货业务工作中非常重要的管理方式。执行状况，是订货业务工作中非常重要的管理方式。l第一，采购订单是物资在采购业务中流动的起点

28、，是详第一，采购订单是物资在采购业务中流动的起点，是详细记录企业物资的循环流动轨迹、累积企业管理决策所细记录企业物资的循环流动轨迹、累积企业管理决策所需要的经营运作信息的关键。需要的经营运作信息的关键。 l第二，采购订单是供需链的重要信息中心之一。第二，采购订单是供需链的重要信息中心之一。 采购采购订单不仅能显示采购业务自身信息，还能通过采购申请订单不仅能显示采购业务自身信息，还能通过采购申请获取来自生产、销售等系统的信息，将供需链整体的信获取来自生产、销售等系统的信息，将供需链整体的信息有机地联系起来，综合企业生产经营活动，是提高整息有机地联系起来，综合企业生产经营活动，是提高整个系统的综合

29、运作水平和效率的重要因素。个系统的综合运作水平和效率的重要因素。 l第三，采购订单是联系应付款系统和采购系统的纽带。第三，采购订单是联系应付款系统和采购系统的纽带。返回l手工录入就是整张单据由手工生成，不需要借助其它单手工录入就是整张单据由手工生成，不需要借助其它单据或其它系统信息，比较适用于双方传真交易等不涉及据或其它系统信息，比较适用于双方传真交易等不涉及前期计划业务流程的订货。前期计划业务流程的订货。l 关联生成：采购订单可以通过关联采购申请单、采购关联生成：采购订单可以通过关联采购申请单、采购合同以及销售订单生成合同以及销售订单生成l单据复制单据复制返回l是采购部门在物料到达企业后，登

30、记由谁验收、由那个是采购部门在物料到达企业后，登记由谁验收、由那个仓库入库等情况的详细单据，便于物料的跟踪与查询。仓库入库等情况的详细单据，便于物料的跟踪与查询。 l第一，收料通知单是采购订单的重要执行单据，其不仅第一，收料通知单是采购订单的重要执行单据，其不仅要处理与采购订单直接关联的执行情况，还要处理外购要处理与采购订单直接关联的执行情况，还要处理外购入库单与采购订单间接关联的执行情况，起到承上启下入库单与采购订单间接关联的执行情况，起到承上启下的业务管理作用。的业务管理作用。l第二，企业中存在一些受托加工物料，这些物料的暂时第二，企业中存在一些受托加工物料，这些物料的暂时处置权虽然在本企

31、业，但所有权还在委托单位。这些物处置权虽然在本企业，但所有权还在委托单位。这些物料只计算数量、不需要核算成本，称为代管物料。收料料只计算数量、不需要核算成本，称为代管物料。收料通知单和退料通知单就是企业处理代管物料的业务单据通知单和退料通知单就是企业处理代管物料的业务单据。返回l手工录入就是整张单据由手工生成，不需要借助其它单手工录入就是整张单据由手工生成，不需要借助其它单据或其它系统信息。据或其它系统信息。l关联生成关联生成l收料通知单可以通过关联采购订单和采购发票生成。收料通知单可以通过关联采购订单和采购发票生成。l销售出库单审核后自动生成收料通知单销售出库单审核后自动生成收料通知单l单据

32、复制单据复制返回l采购发票是供应商开给购货单位，据以付款、记账、纳采购发票是供应商开给购货单位，据以付款、记账、纳税的依据。表现在：税的依据。表现在：l首先，发票处理是企业采购业务中重要的一个环节，发首先，发票处理是企业采购业务中重要的一个环节，发票以有形的单据流代替企业生产经营活动中无形的资金票以有形的单据流代替企业生产经营活动中无形的资金流动轨迹，并与反映物流的外购入库单一起相互钩稽，流动轨迹，并与反映物流的外购入库单一起相互钩稽，实现资金流和业务流的双轨并行，从而将整个物流业务实现资金流和业务流的双轨并行，从而将整个物流业务流程统一为一个有机整体。流程统一为一个有机整体。 l第二，采购发

33、票是供需链的重要信息中心之一，是联系第二，采购发票是供需链的重要信息中心之一，是联系财务、业务系统的重要桥梁。财务、业务系统的重要桥梁。 l第三，发票不仅表现了资金流动、同时也是业务实现的第三，发票不仅表现了资金流动、同时也是业务实现的法定标志。法定标志。l第四，发票也是财务人员据以记账、核算成本的重要原第四，发票也是财务人员据以记账、核算成本的重要原始凭证。始凭证。返回l手工录入就是整张单据由手工生成，不需要借助其它单手工录入就是整张单据由手工生成，不需要借助其它单据或其它系统信息。据或其它系统信息。 l关联生成：蓝字采购发票可以通过关联采购订单、采购关联生成：蓝字采购发票可以通过关联采购订

34、单、采购合同、蓝字外购入库单、蓝字委外加工入库单、销售发合同、蓝字外购入库单、蓝字委外加工入库单、销售发票生成；红字采购发票可以通过关联采购订单、采购合票生成；红字采购发票可以通过关联采购订单、采购合同、红字外购入库单和蓝字采购发票生成，此时都要求同、红字外购入库单和蓝字采购发票生成，此时都要求源单已审核但是未完全关联完毕。源单已审核但是未完全关联完毕。l单据复制单据复制返回l退料通知单是处理由于质量不合格、价格不正确等因素退料通知单是处理由于质量不合格、价格不正确等因素、或与采购订单或合同的相关条款不相符等原因，需要、或与采购订单或合同的相关条款不相符等原因，需要退回给供货单位的退货处理的业

35、务单据，是收料通知单退回给供货单位的退货处理的业务单据，是收料通知单的反向操作单据。的反向操作单据。 l第一，作为收料通知单的反向执行单据，可以作为红字第一，作为收料通知单的反向执行单据，可以作为红字外购入库单的源单据，执行退货操作。外购入库单的源单据，执行退货操作。l第二，退料通知单是采购质量管理中的不合格品退库单第二，退料通知单是采购质量管理中的不合格品退库单。在收货质量检验过程中，不合格品不能入库，要退回。在收货质量检验过程中，不合格品不能入库，要退回给供应商。给供应商。l第三，作为受托加工物料加工完毕、交还委托单位的业第三，作为受托加工物料加工完毕、交还委托单位的业务处理单据。务处理单

36、据。返回l手工录入就是整张单据由手工生成，不需要借助其它单手工录入就是整张单据由手工生成，不需要借助其它单据或其它系统信息。据或其它系统信息。 l关联生成关联生成:退料通知单可以通过关联收料通知单生成退料通知单可以通过关联收料通知单生成l检验单审核时自动生成退料通知单检验单审核时自动生成退料通知单:如果用户在如果用户在【系统系统设置设置】【采购系统采购系统】【系统设置系统设置】【采购系统选采购系统选项项】中选择了中选择了选选项，则检验单业务审核后会自动根据不合格的数量生成项，则检验单业务审核后会自动根据不合格的数量生成一张退料通知单。一张退料通知单。l 单据复制单据复制返回l费用发票是运输单位

37、开给购货单位、加工单位开给来料费用发票是运输单位开给购货单位、加工单位开给来料单位等，据以付款、记账、纳税的依据。单位等，据以付款、记账、纳税的依据。l费用发票可以通过手工录入、采购发票连属等多途径生费用发票可以通过手工录入、采购发票连属等多途径生成成 返回l手工录入就是整张单据由手工生成，不需要借助其它单手工录入就是整张单据由手工生成，不需要借助其它单据或其它系统信息。据或其它系统信息。 l 采购发票连属生成采购发票连属生成:在已保存的采购发票界面上，选择在已保存的采购发票界面上，选择【查看查看】【费用发票费用发票】，系统将调出一张空白的费用，系统将调出一张空白的费用发票录入界面。发票录入界

38、面。l费用发票这种连属操作还可以分别在费用发票这种连属操作还可以分别在【采购发票采购发票维护维护】中完成，选择一张单据，使用中完成，选择一张单据，使用【费用发票费用发票】，如果该，如果该单据没有生成费用发票，则会提示：单据没有生成费用发票，则会提示：“没有相关费用发没有相关费用发票，是否需要新增票，是否需要新增”，单击，单击【是是】后则弹出生成界面，后则弹出生成界面，生成费用发票。生成费用发票。l关联生成关联生成:红字费用发票可以通过关联蓝字费用发票生红字费用发票可以通过关联蓝字费用发票生成，即将费用发票等作为源单据，根据用户选择的源单成，即将费用发票等作为源单据，根据用户选择的源单据自动生成

39、费用发票。据自动生成费用发票。l单据复制单据复制返回返回l1应付款管理应付款管理的的发票处理发票处理中，根据实际业务需要，录入中，根据实际业务需要，录入或维护普通发票或增值税发票。或维护普通发票或增值税发票。l2经审核发票录入无误后，经审核发票录入无误后，应付款管理应付款管理-凭证处理凭证处理，确认，确认应付账款并生成凭证。应付账款并生成凭证。l3根据业务需要，根据业务需要，应付款管理应付款管理的的付款申请单付款申请单录入或维护录入或维护付款申请单。付款申请单。l4经审核付款申请单后，付款申请单信息传递至结算中心付款并经审核付款申请单后，付款申请单信息传递至结算中心付款并自动生成付款单或由现金

40、系统出纳付款后手工录入付款单或付款自动生成付款单或由现金系统出纳付款后手工录入付款单或付款后用付款申请单下推付款单。后用付款申请单下推付款单。l5现金系统的付款单审核后，付款信息传递至应付款管理系统并现金系统的付款单审核后，付款信息传递至应付款管理系统并转换成应付款管理系统的付款单或由应付会计手工录入付款单。转换成应付款管理系统的付款单或由应付会计手工录入付款单。6应付款管理系统的付款单审核后，应付款管理系统的付款单审核后，应付款管理应付款管理的的凭证处凭证处理理中生成凭证，并在中生成凭证，并在应付款管理应付款管理的的结算结算中核销付款单中核销付款单与发票。与发票。返回l1应付款管理应付款管理

41、的的其他应付单其他应付单中，根据实际业务需要，录中，根据实际业务需要，录入或维护其他应付单。入或维护其他应付单。l2经审核其他应付单录入无误后，经审核其他应付单录入无误后，应付款管理应付款管理-凭证处理凭证处理，确认其他应付款并生成凭证。，确认其他应付款并生成凭证。l3根据业务需要，根据业务需要，应付款管理应付款管理的的付款申请单付款申请单录入或维护录入或维护付款申请单。付款申请单。l4经审核付款申请单后，付款申请单信息传递至结算中心付款并经审核付款申请单后，付款申请单信息传递至结算中心付款并自动生成付款单或由现金系统出纳付款后手工录入付款单。自动生成付款单或由现金系统出纳付款后手工录入付款单

42、。l5现金系统的付款单审核后，付款信息传递至应付款管理系统并现金系统的付款单审核后，付款信息传递至应付款管理系统并转换成应付款管理系统的付款单或由应付会计手工录入付款单。转换成应付款管理系统的付款单或由应付会计手工录入付款单。6应付款管理系统的付款单审核后，应付款管理系统的付款单审核后，应付款管理应付款管理的的凭证处凭证处理理中生成凭证，并在中生成凭证，并在应付款管理应付款管理的的结算结算中核销付款单中核销付款单与其他应付单。与其他应付单。返回l1应付款管理应付款管理的的发票处理发票处理中，根据实际业务需中，根据实际业务需要，录入或维护红字的普通或增值税发票。要，录入或维护红字的普通或增值税发

43、票。l2经审核发票录入无误后，经审核发票录入无误后，应付款管理应付款管理-凭证处理凭证处理，冲回应付账款并生成凭证。并可查询系统生成并审，冲回应付账款并生成凭证。并可查询系统生成并审核的凭证。核的凭证。l3根据业务需要，根据业务需要，应付款管理应付款管理的的结算结算中将红、中将红、蓝字发票核销。蓝字发票核销。返回l1应付款管理应付款管理的的退款退款中，根据实际业务需要，中，根据实际业务需要，录入或维护退款单。录入或维护退款单。l2应付款管理应付款管理的的发票处理发票处理中，根据实际业务需中，根据实际业务需要，录入或维护红字发票。要，录入或维护红字发票。l3经审核退款单、红字发票录入无误后，经审

44、核退款单、红字发票录入无误后，应付款管理应付款管理-凭证处理凭证处理，冲回付款和应付账款并生成凭证。，冲回付款和应付账款并生成凭证。并可查询系统生成并审核的凭证。并可查询系统生成并审核的凭证。l4应付款管理应付款管理的的结算结算中将退款单与付款单核销中将退款单与付款单核销，同时核销红、蓝字发票；或者在，同时核销红、蓝字发票；或者在应付款管理应付款管理的的结算结算中将红字发票与退款单核销，同时将蓝字发票与中将红字发票与退款单核销，同时将蓝字发票与付款单核销。付款单核销。返回l1应付款管理应付款管理的的退款退款中，根据实际业务需要，中，根据实际业务需要，录入或维护退款单。录入或维护退款单。l2应付

45、款管理应付款管理的的发票处理发票处理中，根据实际业务需中，根据实际业务需要，录入或维护红字发票。要，录入或维护红字发票。l3经审核退款单、红字发票录入无误后，经审核退款单、红字发票录入无误后，应付款管理应付款管理-凭证处理凭证处理，冲回付款和应付账款并生成凭证。，冲回付款和应付账款并生成凭证。并可查询并可查询存货核算存货核算系统生成并审核的凭证。系统生成并审核的凭证。l4应付款管理应付款管理的的结算结算中将红字发票与退款单核中将红字发票与退款单核销，同时将蓝字发票与付款单核销。销，同时将蓝字发票与付款单核销。返回l新增应付票据新增应付票据l开出应付票据后，票据到期必须承担付款的责任，此时开出应

46、付票据后，票据到期必须承担付款的责任，此时要进行付款处理，如果由于资金不足、票据过期等多种要进行付款处理，如果由于资金不足、票据过期等多种原因，导致票据不能兑付时，必须进行退票处理。原因，导致票据不能兑付时，必须进行退票处理。l 付款付款:在在“应付票据序时簿应付票据序时簿”界面单击界面单击【付款付款】，可以，可以对应付票据进行付款操作。只有审核后的应付票据才可对应付票据进行付款操作。只有审核后的应付票据才可以进行付款处理。以进行付款处理。l应付票据付款凭证只能在应付票据付款凭证只能在凭证处理凭证处理凭证凭证-生成生成中处理生成。中处理生成。l退票退票:在在“应付票据序时簿应付票据序时簿”界面

47、单击界面单击【退票退票】，可以，可以对应付票据进行退票操作。目前只对审核后的应付票据对应付票据进行退票操作。目前只对审核后的应付票据提供退票处理。提供退票处理。返回?产品入库单?委外加工入库单?其他入库单?实仓?销售出库单?生产领料单?委外加工出库单?其他出库单?调拨单?受托加工入库单?受托加工领料单?虚仓入库单?虚仓出库单?虚仓调拨单?虚仓?盘点方案新增?打印盘点表?盘点数据录入?编制盘点报告?即时库存查询?库存状态查询?库存台账?物料收发汇总表?物料收发明细表?物料收发日报表?外购入库单返回l外购入库单，又称收货单、验收入库单等，是确认货物外购入库单，又称收货单、验收入库单等，是确认货物入

48、库的书面证明。入库的书面证明。l外购入库单供应链系统中具有非常重要的意义：外购入库单供应链系统中具有非常重要的意义：l首先，它是体现库存业务的重要单据，供应链系统的最首先，它是体现库存业务的重要单据，供应链系统的最大特色是以独立于企业物流的有形的单据流转代替业务大特色是以独立于企业物流的有形的单据流转代替业务中无形的存货流转轨迹，从而将整个物流业务流程统一中无形的存货流转轨迹，从而将整个物流业务流程统一为一个有机整体。为一个有机整体。 外购入库单不仅表现了货物转移、外购入库单不仅表现了货物转移、同时也是所有权实际转移的重要标志。同时也是所有权实际转移的重要标志。l其次，外购入库单是货币资金转为

49、储备资金的标志。其次，外购入库单是货币资金转为储备资金的标志。 外购入库单一方面表现了实物的流入，形成储备资金，外购入库单一方面表现了实物的流入，形成储备资金，另一方面预示着货币资金的流出、或债务的产生另一方面预示着货币资金的流出、或债务的产生.l第三，外购入库单也是财务人员据以记账、核算成本的第三，外购入库单也是财务人员据以记账、核算成本的重要原始凭证。重要原始凭证。返回l手工录入就是整张单据由手工生成，不需要借助其它单手工录入就是整张单据由手工生成，不需要借助其它单据或其它系统信息，比较适用于没有正式订单的零星入据或其它系统信息，比较适用于没有正式订单的零星入库。库。 l 关联生成：蓝字外

50、购入库单可以通过关联采购订单、关联生成：蓝字外购入库单可以通过关联采购订单、收料通知单、采购检验申请单和采购发票生成，红字外收料通知单、采购检验申请单和采购发票生成，红字外购入库单可以通过关联蓝字外购入库单、退料通知单、购入库单可以通过关联蓝字外购入库单、退料通知单、红字采购发票生成。红字采购发票生成。l这几种关联操作还可以分别在这几种关联操作还可以分别在单据序时簿单据序时簿采购采购订单订单、收料通知单收料通知单、退料通知单退料通知单、外购入外购入库单库单、采购发票采购发票中完成，选择一张源单据或一张中完成，选择一张源单据或一张单据中的若干条目，使用单据中的若干条目，使用下推下推生成外购入库单