财务会计与凭证管理基础知识分析.pptx
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1、会计基础会计基础(会计从业(会计从业资格证专用教材)资格证专用教材)1教材,许秀敏主编,厦门大学出版社。教材,许秀敏主编,厦门大学出版社。212记账凭证记账凭证原始凭证原始凭证汇总表汇总表 原始凭证原始凭证付付款款现现 金金日记账日记账明细账明细账总总 账账银行存款银行存款会计报表会计报表转转账账收收款款 记账凭证记账凭证 账务处理程序(账务处理程序(7步、区别即特点、优缺点、适用范围)步、区别即特点、优缺点、适用范围)12明细账明细账总总 账账会 计 报会 计 报表表科科目目汇汇总总表表现现 金金日记账日记账银行存银行存款款原始凭原始凭证汇总证汇总表表 原始凭原始凭证证 付付款款转转账账收收
2、款款记账凭证记账凭证12原始凭原始凭证汇总证汇总表表 原始凭原始凭证证 现现 金金日记账日记账明细账明细账总总 账账银行存银行存款款会 计 报会 计 报表表付付款款转转账账收收款款记账凭证记账凭证付付款款转转账账收收款款汇总记账凭汇总记账凭证证12【例例 1-1】A单位用银行存款单位用银行存款 100 000 元投资开办元投资开办B公司。公司。 B公司作为一个新的会计主体,开办之初由于公司作为一个新的会计主体,开办之初由于A单位的投资拥有了单位的投资拥有了 100 000 元资产(银行存款),同时元资产(银行存款),同时B公司所有者权益增加公司所有者权益增加 100 000 元,此时元,此时B
3、公司资产公司资产总额和所有者权益总额同时增加总额和所有者权益总额同时增加 100 000 元,不影响会计基本等式的平衡关系。元,不影响会计基本等式的平衡关系。借:银行存款借:银行存款 100 000 贷:实收资本贷:实收资本A公司公司 100 000【例例 1-2】由于由于B公司经营范围缩小,在办理有关手续后,公司经营范围缩小,在办理有关手续后,B公司偿还原投资人公司偿还原投资人资本金资本金 100 000 元,已用银行存款支付。元,已用银行存款支付。 该事项的发生使该事项的发生使B公司的资产(银行存款)和所有者权益(实收资本)同公司的资产(银行存款)和所有者权益(实收资本)同时减少,增减金额
4、相等,均为时减少,增减金额相等,均为 100 000 元,不影响会计等式的平衡关系。元,不影响会计等式的平衡关系。借:实收资本借:实收资本A公司公司 100 000 贷:银行存款贷:银行存款 100 000【例例 1-3】B公司购入材料一批,价款公司购入材料一批,价款 150 000 元,贷款未付。元,贷款未付。 该事项使该事项使B公司资产(原材料)和负债(应付账款)同时增加,且金额相公司资产(原材料)和负债(应付账款)同时增加,且金额相等,均为等,均为 150 000 元,不影响会计等式的平衡关系。元,不影响会计等式的平衡关系。 借:原材料借:原材料 150 000 贷:应付账款贷:应付账款
5、 150 00012【例例 1-4】B公司用银行存款支付前欠货款公司用银行存款支付前欠货款 5 000 元。元。 该事项使该事项使B公司资产(银行存款)和负债(应付账款)同时减少,减少金公司资产(银行存款)和负债(应付账款)同时减少,减少金额相等,均为额相等,均为 5 000 元,不影响会计等式的平衡关系。元,不影响会计等式的平衡关系。 借:应付账款借:应付账款 5 000 贷:银行存款贷:银行存款 5 000【例例 1-5】B公司从银行提取现金公司从银行提取现金 1 000 元备用。元备用。 该事项的发生使该事项的发生使B公司的一项资产(银行存款)减少,另一项资产(库存公司的一项资产(银行存
6、款)减少,另一项资产(库存现金)增加,负债和所有者权益项目不变,且增减金额相等,均为现金)增加,负债和所有者权益项目不变,且增减金额相等,均为1 000 元,元,不影响会计等式的平衡关系。不影响会计等式的平衡关系。 借:库存现金借:库存现金 1 000 贷:银行存款贷:银行存款 1 000【例例 1-6】B公司签发并承兑商业汇票公司签发并承兑商业汇票 10 000 抵付前欠货款。抵付前欠货款。 该事项的发生使该事项的发生使B公司一项负债(应付票据)增加,另一项负债(应付账公司一项负债(应付票据)增加,另一项负债(应付账款)减少,资产和所有者权益项目不变,且增减金额相等,均为款)减少,资产和所有
7、者权益项目不变,且增减金额相等,均为 10 000 元。不元。不影响会计等式的平衡关系。影响会计等式的平衡关系。 借:应付账款借:应付账款 10 000 贷:应付票据贷:应付票据 10 00012【例例 1-7】B公司经批准,将原长期基建借款公司经批准,将原长期基建借款 800 000 元转作对企业的投资。元转作对企业的投资。 该事项的发生使该事项的发生使B公司的负债(长期借款)减少,所有者权益(实收资本)公司的负债(长期借款)减少,所有者权益(实收资本)增加,资产项目不变,且增减金额相等,均为增加,资产项目不变,且增减金额相等,均为 800 000 元,不影响会计等式的元,不影响会计等式的平
8、衡关系。平衡关系。借:长期借款借:长期借款 800 000 贷:实收资本贷:实收资本 800 000【例例 1-8】B公司决定向投资人分配利润公司决定向投资人分配利润 100 000 元,但利润尚未支付。元,但利润尚未支付。 该事项的发生使该事项的发生使B公司的负债(应付股利)增加,所有者权益(未分配利公司的负债(应付股利)增加,所有者权益(未分配利润)减少,资产项目不变,且增减金额相等,均为润)减少,资产项目不变,且增减金额相等,均为 100 000 元,不影响会计等元,不影响会计等式的平衡关系。式的平衡关系。 借:利润分配借:利润分配向投资者分配向投资者分配 100 000 贷:应付股利贷
9、:应付股利 100 000【例例 1-9】B公司将资本公积公司将资本公积 350 000 元转增资本。元转增资本。 该事项的发生,使该事项的发生,使B公司的一向所有者权益(资本公积)减少,另一项所公司的一向所有者权益(资本公积)减少,另一项所有者权益(实收资本)增加,资产和负债项目不变,且增减相等,均为有者权益(实收资本)增加,资产和负债项目不变,且增减相等,均为 350 000 元,不影响会计等式的平衡关系。元,不影响会计等式的平衡关系。 借:资本公积借:资本公积 350 000 贷:实收资本贷:实收资本 350 00012通过以上举例说明,不论企业的交易或者事项多么复杂,都可以归纳成上通过
10、以上举例说明,不论企业的交易或者事项多么复杂,都可以归纳成上述述9类交易或者事项中的一种(见表类交易或者事项中的一种(见表 1- 1),而且,其增减变动规律是:),而且,其增减变动规律是:交易交易或者事项总是引起同类(资产类或权益类)项目此增彼减,增减金额相等;不或者事项总是引起同类(资产类或权益类)项目此增彼减,增减金额相等;不同类(资产类和权益类)项目同增同减,增减金额相等。同类(资产类和权益类)项目同增同减,增减金额相等。无论哪一类型都不影无论哪一类型都不影响资产和负债、所有者权益之间的平衡关系。响资产和负债、所有者权益之间的平衡关系。序号序号会计要素增减变动情况会计要素增减变动情况12
11、3456789一项资产增加,一项所有者权益增加一项资产增加,一项所有者权益增加一项资产减少,一项所有者权益减少一项资产减少,一项所有者权益减少一项资产增加,一项负债增加一项资产增加,一项负债增加一项资产减少,一项负债减少一项资产减少,一项负债减少一项资产增加,另一项资产减少一项资产增加,另一项资产减少一项负债增加,另一项负债减少一项负债增加,另一项负债减少一项负债减少,一项所有者权益增加一项负债减少,一项所有者权益增加一项负债增加,一项所有者权益减少一项负债增加,一项所有者权益减少一项所有者权益增加,另一项所有者权益一项所有者权益增加,另一项所有者权益12P62交易或者事项对会计等式的影响交易
12、或者事项对会计等式的影响 项目项目资产资产负债负债所有者权益所有者权益1+2+345+6+7+8+9+合计合计资产资产=负债负债+所有者权益所有者权益12(例(例1-例例9)发生额试算平衡表)发生额试算平衡表会计科目会计科目借方发生额借方发生额贷方发生额贷方发生额库存现金库存现金100 000106 000银行存款银行存款100 0001 250 000原材料原材料150 000应付票据应付票据15 000150 000应付账款应付账款1 000应付股利应付股利10 000长期借款长期借款800 000实收资本实收资本100 000资本公积资本公积100 000利润分配利润分配350 000合
13、计合计1 616 0001 616 00012P71 本期本期发生额发生额试算平衡表试算平衡表 年年 月月 单位:元单位:元会计科目会计科目借方发生额借方发生额贷方发生额贷方发生额银行存款银行存款10 0008 000原材料原材料3 000短期借款短期借款5 0006 000应付账款应付账款6 000实收资本实收资本10 000合计合计24 00024 00012 余额余额试算平衡表试算平衡表 年年 月月 单位:元单位:元会计科目会计科目期初余额期初余额本期发生额本期发生额期末余额期末余额借方借方贷方贷方借方借方贷方贷方借方借方贷方贷方库存现金库存现金200200银行存款银行存款30 0001
14、0 0008 00032 000应收账款应收账款4 0004 000原材料原材料9 0003 00012 000固定资产固定资产86 00086 000无形资产无形资产12 00012 000短期借款短期借款7 0005 0006 0008 000应付账款应付账款6 0006 000长期借款长期借款40 00040 000实收资本实收资本80 00010 00090 000资本公积资本公积8 2008 200合计合计141 200141 20024 00024 000146 200146 2002【例例 1-1】A单位用银行存款单位用银行存款 100 000 元投资开办元投资开办B公司。公司。
15、财务主管:财务主管: 记账:记账: 出纳:出纳:XXX 审核:审核: 制单:制单:XXX 借:银行存款借:银行存款 100 000 贷:实收资本贷:实收资本A公司公司 100 000 摘要摘要贷方科目贷方科目金额金额总账科目总账科目明细科目明细科目收到投资款收到投资款实收资本实收资本 A公司公司100 000100 000 合计合计100 000100 000收款凭证收款凭证借方科目:银行存款借方科目:银行存款 2012年年5月月10日日 收收字第字第001号号 附单据附单据1张张 2【例例3-4】某企业某企业2009年年3月月1日日“原材料原材料”账户账面余额账户账面余额140 000元,元
16、,“应付账款应付账款”账户账面余额账户账面余额20 000元,其相关细账的账面余额分别见表元,其相关细账的账面余额分别见表3-16、表、表3-17.表表3-16原材料原材料 单位:元单位:元材料名称材料名称计量单位计量单位数量数量单价单价金额金额甲材料甲材料公斤公斤2 00050100 000乙材料乙材料公斤公斤1 0004040 000合计合计140 000表表3-17应付账款应付账款 单位:元单位:元债权人名称债权人名称应付账款名称应付账款名称A公司公司12 000B公司公司8 000合计合计20 0002 3月份发生以下交易或者事项(为简化,本部分例题中月份发生以下交易或者事项(为简化,
17、本部分例题中不考虑有关税收的因素不考虑有关税收的因素););15659267911(1)2 日,向日,向A公司购入甲材料公司购入甲材料300公斤,每公斤公斤,每公斤50元,货款以银行存款支付。会记元,货款以银行存款支付。会记分录为:分录为: 借:原材料借:原材料甲材料甲材料 15 000 贷:银行存款贷:银行存款 15 000(2)10日,向日,向B公司购入乙材料公司购入乙材料400公斤,每公斤公斤,每公斤40元,货款尚未支付。会记分录为:元,货款尚未支付。会记分录为: 借:原材料借:原材料乙材料乙材料 16 000 贷:应付账款贷:应付账款B公司公司 16 000(3)16日,本月仓库发出甲
18、材料日,本月仓库发出甲材料2 100公斤,每公斤公斤,每公斤50元,计元,计105 000元;发出乙材料元;发出乙材料1 100公斤,每公斤公斤,每公斤40元,计元,计44 000元。元。发出材料合计发出材料合计149 000元,均用于产品生产。会记分录为:元,均用于产品生产。会记分录为: 借:生产成本借:生产成本 149 000 贷:原材料贷:原材料甲材料甲材料 105 000 乙材料乙材料 44 000(4)26日,以银行存款偿还日,以银行存款偿还A公司货款公司货款10 000元,偿还元,偿还B公司货款公司货款20 000元,合计元,合计30 000元。会记分录为:元。会记分录为: 借:应
19、付账款借:应付账款A公司公司 10 000 B公司公司 20 000 贷:银行存款贷:银行存款 30 00022009年年凭证号凭证号 数数摘要摘要借方借方贷方贷方借或贷借或贷余额余额月月日日31(1)(2)(3)(4)月初余额月初余额购入购入购入购入生产领用生产领用15 00016 000149 000借借借借借借借借140 000155 000171 00022 00021016331本月合计本月合计31 000149 000借借22 000 账户名称:甲材料账户名称:甲材料 表表3-19 原材料明细分类账户原材料明细分类账户 数量单位:公斤数量单位:公斤2009年年凭证凭证号数号数摘要摘
20、要收入收入发出发出结余结余月月日日数量数量单价单价金额金额数量数量单价单价金额金额数量数量单价单价金额金额31(1)(3)月初余额月初余额购入购入生产领用生产领用3005015 0002 10050105 0002 0002 300 20050 5050100 000115 000 10 000 216331本月合计本月合计30015 0002 100105 000 200 10 000账户名称:原材料账户名称:原材料 表表3-18总分类账总分类账 单位:元单位:元2表表3-20 原材料明细分类账户原材料明细分类账户账户名称:乙材料账户名称:乙材料 单位名称:公斤单位名称:公斤 2009年年凭
21、证凭证号号数数摘要摘要收入收入发出发出结余结余月月日日数量数量单价单价金额金额数量数量单价单价金额金额数量数量单价单价金额金额311016(2)(3)月初余额月初余额购入购入生产领用生产领用4004016 0001 1004044 0001 0001 400 30040 404040 00056 00012 000331本月合计本月合计40016 0001 10044 00030012 0002账户名称:账户名称:A公司公司 表表3-22 应付账款明细分类账户应付账款明细分类账户 单位:单位: 元元账户名称:应付账款账户名称:应付账款 表表3-21 总分类账户总分类账户 单位:元单位:元200
22、9年年凭证凭证号号 数数摘要摘要借方借方贷方贷方借或借或贷贷余额余额月月日日311026(2)(4)月初余额月初余额购料欠款购料欠款偿还欠款偿还欠款30 00016 000 贷贷贷贷贷贷20 00036 0006 000331本月合计本月合计 6 0002009年年凭证号凭证号 数数摘要摘要借方借方贷方贷方借或借或贷贷余额余额月月日日3126(4)月初余额月初余额购料欠款购料欠款10 000贷贷贷贷12 000 2 000331本月合计本月合计10 000贷贷 2 0002 表表3-24 单位:元单位:元表表3-23 应付账款明细分类账户应付账款明细分类账户账户名称:账户名称:B公司公司 单位
23、:元单位:元2009年年凭证号凭证号 数数摘要摘要借方借方贷方贷方借或借或贷贷余额余额月月日日311026(2)(4)月初余额月初余额购料欠款购料欠款偿还欠款偿还欠款20 00016 000 贷贷贷贷贷贷8 00024 000 4 000331本月合计本月合计20 00016 000贷贷 4 000总账账户总账账户明细账户明细账户期初余额期初余额借方发生额借方发生额贷方发生额贷方发生额期末余额期末余额原材料原材料甲材料甲材料100 00015 000105 00010 000乙材料乙材料 40 00016 00044 00012 000合计合计140 00031 000149 00022 00
24、0应付账款应付账款A公司公司12 00010 000 2 000B公司公司8 00020 00016 000 4 000合计合计20 00030 00016 000 6 0002【例例4-1】某日收到投资款某日收到投资款500 000 元,存入银行。元,存入银行。表表 4-16 收款凭证收款凭证年年月月日日借方科目:银行存款借方科目:银行存款 收字第收字第1号号 附单据附单据张张 财务主管:财务主管: 记账:记账: 出纳:出纳:XXX 审核:审核: 制单:制单:XXX 借:银行存款借:银行存款 500 000 贷:实收资本贷:实收资本 500 000 摘要摘要贷方科目贷方科目金额金额总账科目总
25、账科目明细科目明细科目收到投资款收到投资款实收资本实收资本 500 000500 000 合计合计500 000500 0002【例例4-2】从银行获得三年期贷款从银行获得三年期贷款 300 000 元。元。表表 4-17 收款凭证收款凭证年年月月日日借方科目:银行存款借方科目:银行存款 收字第收字第2号号 附单据附单据张张财务主管:财务主管: 记账:记账: 出纳:出纳: 审核:审核: 制单:制单: 借:银行存款借:银行存款 500 000 贷:长期借款贷:长期借款 500 000摘要摘要贷方科目贷方科目金额金额总账科目总账科目明细科目明细科目借款借款长期借款长期借款300 000300 00
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